公司车辆管理办法

1、文件名公司车辆管理制度编制文件编号审核年月日发布年月日修订批准受控状态受控版次分发号公司车辆管理制度1目的为规范公司的车辆管理，控制费用开支，提高车辆使用效率，结合公司实际，特制定本管理制 度。2范围2.1 本管理办法所指车辆是指公司拥有的所有轿车、商务车及小型客车等。2.2 公司所有车辆全部集中在综合管理部统一管理。.,2.3 公司为个人配备的专用车辆，由个人（或专职司机）驾驶；出差及节假日期间交综合管理部统 一管理。3职责车辆管理的职能部门是综合管理部，具体职责是 ： 3.1 负责公司车辆及司机的调度，用车审批；3.2 负责车辆维修、保养、清洁，以及各种保险等规费的购买；3.3 负责车辆使

2、用费用的分摊、核算等；3.4 负责公司车辆证件的保管，违章查询及处理、年检等事务；3.5 负责协调处理公司车辆发生的交通事故；3.6 负责车辆管理的其他方面。4车辆事务管理4.1 综合管理部负责对全公司车辆管理，按车牌号码登记建立车辆管理档案。车辆的各种附带 证件由驾驶人员随车保管，其余由综合管理部负责存档保管。4.2 公司车辆只允许车管人员拥有一把钥匙，其余钥匙交综合管理部集中管理，严禁私自配制。4.3 购置车辆零配件、车用附属品、随车工具等，需经公司相关部门确认后，由综合管理部负责统 一购买。未经审批私自购买，费用由本人承担。仅供参考4.4 综合管理部应将每部车辆所配置的附属品、随车工具等

3、在车辆管理档案中予以记载，车辆移交时应全部随车签字移交，并详细填写车辆使用交接手续清单（见附表6）,如有遗失，责任人原价赔偿。4.5 综合管理部负责公司车辆年检及保险的统一办理。4.6 综合管理部负责人、公司各分支机构负责人及各项目部经理为所配车辆的第一车管人，车辆指 定驾驶人员及专职司机为车辆的第一责任人。4.7 车辆的调配由综合管理部报公司领导批准统一安排或根据公司领导指示及时调整。4.8 为保证国家法定节假日接待客户的需要，各部门应提前将节假日车辆使用计划报综合管理部备案。4.9 公司车辆一般情况下不允许因私使用，更不允许由除司机以外的人员驾驶，若需要因私事使用 公司车辆时，须经公司综合

4、管理部请示主管领导批准，并办理好相关手续后方可使用公司车辆。4.10 公司总监、三总师、副总经理及以上领导车辆补贴已含在其工资中，如需借用公司车辆（帕 萨特或本田商务车），需填写车辆借用申请单（附表7）,经总经理批准后方可使用，费用（包 含违章、车辆损坏费用、汽油费及停车费等）自理。借用车辆到公司后，需将车钥匙交综合管理部。 5调度及使用管理5.1 综合管理部负责对公司本部日常用车的调度。公司各分支机构及各项目部负责本部门车辆的调度和使用，并接受综合管理部的监督。5.2 项目部车辆均为日常公务用车，出车归来应及时将车钥匙交给指定人员统一保管，并做好相应 备案手续。未经公司批准，严禁私自带车外出

5、或将车辆交予他人驾驶。5.3 综合管理部可统一调度使用公司所有车辆。 JI - Z J5.4 为公司领导和各个部门配备的相对固定车辆，在正常工作时间需将钥匙统一交到综合管理部， 由综合管理部负责统一调度。5.5 各部门有以下用途时，可向综合管理部申请用车。5.5.1 接送公司或部门客人；5.5.2 财务管理部运送大额现金、票证及其他重要文件和物品；5.5.4 经公司分管副总及以上领导批准的其他用车。5.6 各分支机构和项目部参照以上标准执行。6车辆使用程序6.1 因公用车时，需向综合管理部申请调派，并详细填写派遣车辆申请单（见附表 1）,综合 管理部根据实际情况知会分管副总后通知申请人；6.2

6、 派车流程仅供参考公务派车公司派车其它用车填写派车申请填写派车.7维修保养管理I7.1公司本利养由车辆责任理部批准产甲可， 7.2公司入部车%需到特力维 车辆需到卜辆辆品雒修站a修 批准方可修理。上则不予报销是出若保养费用超过立修站或公司指叩力或保养。相关费用,申请并填写车辆名请单L经综合管1000元，必须在维修保养栏小机在 分官一总（口心、议维修单位维修或保案，理）批雒分支机构及各项目部转殊情况下,必须到其他第修点维时车辆主管核实需报请综合管理部7.3公司后购骗车车在叫合期内按照咱啦超过F合叫I圣泉每5000公里（具体参考各车说明书）例行保养，可参阅车辆维修保养建议书7.4 专人驾驶车辆的正

7、常保养维护执行公司的相关规定7.5 车辆出差在外发生故障需维修的，需报请综合管理部获得批准后，方可维修。 *7.6 驾驶人员应爱护车辆，保持车辆清洁，原则上每天对所负责的车辆进行例行检查 （责任人请假 时可委托他人代为检查）并填写车辆检查日志，每天亲自擦洗车辆一次、每周至少到洗车行消 洗一次（每月只许报销6次洗车费用），定期检查车况，做到小修自理。7.7 司机将修理更换过的配件按以下程序处理：（1）修理厂回收按议价处理并登记；（2）修理厂 不收按废品处理并登记；（3）无回收价值的废件予以登记处理。8费用管理8.1 公司车辆统一配备加油卡，加油卡的充值由综合管理部统一管理，卡上余额低于200.0

8、0时司机应及时告知综合管理部充值，以确保车辆正常行驶。8.2 原则上不允许司机用现金加油，如遇特殊情况，需报请相关领导批准后方可用现金加油； 否则, 不予报销费用。8.3 车辆的百公里油耗标准由公司综合管理部根据不同的车型、车辆的行驶里程等因素予以确定， 综合管理部每月进行考核，执行公司节能降耗管理规定。8.4 凡属公司配备给专人的车辆，每辆车每月最多充值一千二百公里的油料费用（每月按实际在公 司出勤天数予以核算），超出部分由该车第一责任人承担。 如因业务需要公司须调配该车，综合管 理部将在派车单中详细记录行驶里程， 每月月末综合管理部依据记录来核算油耗，此项费用单独核算不纳入个人账户。8.5

9、 公司员工因个人原因需要用车，须报综合管理部审核并经分管副总经理批准，用车费用由车辆 使用人个人承担。仅供参考8.6 凡借用公司的车辆，所有费用均由个人按下述标准承担：9安全管理9.1 公司所有车辆夜间必须停放在统一指定停车场，严禁乱停乱放。综合管理部有权随时抽查，特殊情况须经综合管理部批准，方可在场外停车。9.2 公司所有司机在接受派车任务后进行领用车钥匙登记事项，车辆使用完毕后上交车钥匙。9.3 公司车辆原则上不得借给外单位及他人使用，特殊情况需经公司董事会批准并经综合管理部备案后方可外借。否则，公司将对当事人进行相关处罚。9.4 放假期间，所有车辆统一停放在公司指定地点（车辆由本单位负责

10、停放，要求必须停放在24小时有专人看管的停车场）并填写车辆使用交接手续清单后将登记资料、随车手续及车辆钥匙 一并交于综合管理部保存。10交通事故和违章处理10.1公司驾驶员要遵守交通规则和各类相关法规、文明驾车、遵守社会公德、职业道德，奉行安 全行使第一的宗旨，拒绝执行任何不正常的指令。严禁酒后驾车，严禁开霸王车和赌气车。I 10.2有下列情况之一的，由行为人负责并依相关规定予以处分。10.2.1 在驾驶过程中被电子警察拍照或现场被交通警察开出罚单；按事故性质分类：轻微事故：损失金额1000元以下（含1000元）； 二0产IJ一般事故：损失金额1000元5000元（含5000元）；重大事故：损

11、失金额 5000元10000元（含10000元）；特大事故：损失金额10000元以上。 / LI、. / / 按事故责任划分：次要责任同等责任主要责任全部责任 . J;发生交通事故按事故性质和司机责任大小对驾驶人员按下列标准经济处罚:1 1 , 111轻微事故一般事故重大事故特人事故次要责任40%30%25%20%同等责任50%40%35%30%主要责任60%50%45%40%全部责任70%60%55%50%注：1、表中所指百分比为事故损失金额的百分比。2、当实际发生事故的处罚额小于较低一级事故的最大处罚额时，实际发生事故的处罚比 率按较低一级事故的处罚比率计算。仅供参考1.1.4 4特大事故

12、者，除给予经济处罚外，并予以辞退。其他情况除给予经济处罚外，并根据行为情节、事故性质、责任大小及当时情况给予警告、记过、降薪等处理。1.1.6 6驾驶员因违章扣车两天以上的，以每天 50150元予以处罚。因保管不善或交接不清，致 使车辆行驶证、附加费证、营运证等证件遗失的，以每证200元予以处罚，并承担证件补办的各种 费用。1.1.7 7因使用不当造成损失或违章造成的罚款，由个人全额承担，公司不予报销。10.3 发生交通事故后，驾驶员除马上处理善后事宜外，应立即通知综合管理部主管前往协助处理， 并及时向保险公司报案，切实做好修理、理赔工作。一般事故应在两天内以书面形式报综合管理部， 其处理结果

13、在综合管理部存档（不准有任何知情不报或隐瞒事实真相的行为）。10.4 驾驶人员因过失造成车辆丢失的，应照价赔偿。11驾驶员的责任与义务11.1 驾驶员须凭派车单出车，并做好出车记录。11.2 工作积极主动，服从分配，手机保持 24小时开机，严禁私自关机或无应答，保证五声内及时 接听。出车归来应到公司指定地点休息，保持充沛精力待命，严禁私自脱岗。11.3 做好车辆检查工作，保证车辆处于良好状态。车辆交接时保证车辆整洁且手续齐全（见附表6）。11.4 对用车者服务开关车门；11.5 离车注意11.6 出发前后工作11.7 个人形象11.8 严禁公车私用。否则，发现一次对当事人罚款 100元，相关费

14、用自理；严禁酒后开车、车内 抽烟，如发现车内乘客吸烟应及时制止。11.9 必须注意保密，不得透露涉及公司及领导的相关秘密，否则，依相关规定处理。11.10 应爱惜车辆，拒绝不当指令。如因使用不当出现问题或事故的，驾驶员承担相应责任。仅供参考12行车补助12.1 公司本部车辆行驶里程记录由司机本人核对签字，报车辆主管审核、综合管理部经理批准后按0.05元/公里予以补助。12.2 北京公司及项目部的车辆行驶里程记录由各单位车管人员及其负责人共同签字确认，报车辆主管审核、综合管理部经理批准后按 0.05元/公里予以补助。12.3 司机不得在填写出车单中虚报公里数， 发现一次虚报者，根据情节轻重对当事

15、人处以100-400 元罚款直至开除。具体罚则如下： 虚报100公里以下者，对责任人罚款100元；虚报100-200公里 者，对责任人罚款200元；虚报200-500公里者，对责任人罚款400元；虚报500公里以上者，除 对责任人予以开除的行政处分外，并追加罚款 400元。13附表附表1派遣车辆申请单(ZJ-W60-19-T1-);附表2车辆维修保养记录(ZJ-W60-19-T2-) ; 二 i附表3车辆维修保养申请单(ZJ-W60-19-T3-);1-I- V s.附表4车辆购置物品申请表(ZJ-W60-19-T4-); r附表5车辆行驶里程记录表(ZJ-W60-19-T5-);附表6车辆使

16、用交接手续清单(ZJ-W60-19-T6-);附表7车辆借用申请单(ZJ-W60-19-T7-);附表8车辆行驶里程及费用汇总表(ZJ-W60-19-T8-);附表9车辆检查日志(ZJ-W60-19-T9-);附表10车辆维修保养建议书(ZJ-W60-19-T10-);附表1派遣车辆申请单记录编号：ZJ-W60-19-T1-申请人所在部门申请日期申请原因部门经理分管副总总经理综合部备案以下由司机填写司 机车牌号码车辆是否正常出车时间到达时间返回时间出车地点到达地点返回地点出车前公里数返回后公里数合计公里数现金加油油卡加油过路费及停车费派遣车辆申请单记录编号：ZJ-W60-19-T1-申请人所在

17、部门申请日期申请原因部门经理分管副总分营副总 （总经理） （其它用 车）综合部备案以下由司机填写司 机车牌号码车辆是否正常.1 S 出车时间到达时间返回时间出车地点到达地点返回地点出车前公里数返回后公里数合计公里数现金加油油卡加油过路费及停车费附表2车辆维修保养记录记录编号：ZJ-W60-19-T2-车辆型号：车牌号码：购买时间：质日期地点维修保养内容更换配 件名称保 时 问本次保 养里程下次保 养里程经手人备注 :1 1 1附表3车辆维修保养申请单记录编号：ZJ-W60-19-T3-申请人申请日期车牌号码 r；2 U车辆型号维修保养内容;维修保养原因 ! U 一.:j.- x n. z -

18、1车辆主管意见综合管理部意见分管副总意见总经理意见车辆维修保养申请单记录编号：ZJ-W60-19-T3-申请人申请日期车牌号码车辆型号维修保养内容维修保养原因车辆主管意见综合管理部意见分管副总意见总经理意见附表4车辆购置物品申请表记录编号：ZJ-W60-19-T4-日期中购物品名称数量备注f 1 X 、 J1r- J ，1/ /丁 C O-1， 部门审核：部门负责人：分管副总:附表5车辆行驶里程记录表记录编号：ZJ-W60-19-T5-车牌号码：车辆型号：出车 日期派车起止地点出车前 里程表返回后 里程表行驶里程司机 签字使用部门使用人 签字附表6车辆使用交接手续清单记录编号：ZJ-W60-1

19、9-T6-交接情况接父情况交接司机接交司机所属单位所属单位车牌号码 1 t车牌号码车辆型号车辆型号车辆 所在地.11-11车辆 所在地行驶里程行驶里程交接原因接交原因1、车辆钥匙把1、车辆钥匙把交接内容2、证照资料行车证 本养路费一张交强险张其它：接父内容2、证照资料行车证本养路费一张交强险张其它：3、保养手册一本3、保养手册一本4、使用说明本4、使用说明本5、工具_把5、工具_把6、坐垫一套6、坐垫一套7、脚垫一套7、脚垫_套8、其它：8、其它：交接车辆 注思事项接交车辆 注思事项附表7车辆借用申请单记录编号：ZJ-W60-19-T7-借用人所在部门借用日期借用原因 1) 一7用车计划及行程

20、J / /是否需用公司专职司机：是（否）；预计还车时间：分管领导总经理综合部备案交车司机车牌号码车辆状况信车时间时分借车前公里数费用单价是否填写检查日志是（否）本人确认还车时间月日时分接车司机还车后公里数实用公里数是否填写检查日志是（否）本人确认车辆借用申请单记录编号：ZJ-W60-19-T7-借用人所在部门借用日期借用原因用车计划及行程是否需用公司专职司机：是（否）；预计还车时间：分管领导总经理综合部备案交车司机车牌号码车辆状况信车时间时分借车前公里数费用单价是否填写检查日志是（否）本人确认还车时间月日时分接车司机还车后公里数实用公里数是否填写检查日志是（否）本人确认仅供参考附表8车辆行驶里程及费用汇总表（年度）记录编号：ZJ-W60-19-T8-归属单位 车型 购买时间 服务年限 车牌号 司机项目 月份行车里程 （公里）过路费用 （元）修理费用 （元）保养费用 （元）燃油费用车辆保险费 （元）养路费 （元）车船税 （元）合计油卡现金一月份二月份j 11 11 1三月份| 四月份1五月份/六月份七月份y八月份九月份1十月份I月份;1十二月份合计仅供参考附表9车辆检