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文档简介
1、现场签证管理制度1、总则1.1 为加强现场签证管理 ,有效地控制工程成本 ,特制定本管理制度。1.2 本制度所述的工程签证分为经济签证和工期签证二种。1.3 本制度可作为施工承包合同和委托监理合同的附件。2. 签证范围2.1 出现下列事项的,须由承包人申报现场经济签证:(1)完成工程设计变更任务;(2)应项目现场代表(下称现场代表)要求,完成非合同范围内的零星建 设及劳务;( 3)非己方责任造成已完工程的返工、拆除、清理、而增加工程量;( 4)经现场代表许诺,变更生产工艺,达到业主的期望目标;(5)经现场代表同意,抢险救灾,给业主挽回经济损失。2.2 发生下列事项须由承包人申报现场工期签证:(
2、1)因业主原因造无法连续施工而延误工期;( 2)非己方责任的造成的重大设计变更而增加了作业天数;( 3)因不可抗力因素造成工程停工或缓建。2.3 承包人出现下列事项,项目监理机构(下称监理)、现场代表不予办理 现场经济或工期签证:(1)因自身原因造成的返工损失或工程量增加。(2)因自身原因造成的工期延误。3. 签证工作职责3.1 公司办公室负责本制度的制订、修改、解释,并负责转达给监理、施工 单位。3.2 监理及项目现场代表负责对签证单的审核、确认。3.3 公司工程部负责对签证单的复核、盖章、整理、存档。3.4 公司总经理负责对大额签证单的审批。4. 签证工作程序4.1 经济签证流程:由监理就
3、合同外施工事件与现场代表、承包人协商 T监理发出合同外施工 事件指令T承包人完成指令任务后提交签证单及有效附件给监理T监理审核确认并盖章-现场代表审核签字确认-公司工程部复核签证单或按审批权限报批 - 工程部审核人员将审批盖章后的签证单返还给承包人、监理人及现场代表。如遇紧急情况(如抢险等),允许监理或现场代表作出施工事件口头指 令,事后应及时补办签证手续。4.2 工期签证流程:承包人提交签证单及有效附件 -监理人核准后签署意见并盖章 -现场代表 签署确认意见 -公司工程部复核签证单或按审批权限报批 -工程部审核人员将 审批盖章后的签证单返还给承包人、监理人及现场代表。5. 现场签证单5.1
4、现场签证单应明确以下内容:(一)事件的由来:时间、地点、部位或范围、相关图纸说明及参与人员和事件的简要情况;(二)计量、计价的依据及金额(经济签证)或工期延误天数(工期签 证)。5.2 必要时,现场签证报告应付有设计变更联系单或技术核定单等 附件作为签证单的佐证资料。5.3 现场签证单及其附件必须规范填写,不得随意涂改,经承包人、监理、 现场代表等经办人签署具体意见并加盖公章后生效。5.4 为方便财务管理,现场签证单必须使用公司规定的统一表式 (见附表 1)。5.5 监理、现场代表等对措词不清 ,结算时易引起分歧、纠纷的现场签证单有 责任要求承包人表述清楚。5.6 监理、现场代表等在现场签证单
5、中应签署具体意见,避免签署模糊性词 语,以致在结算时造成经济纠纷。6. 现场签证权限6.1 一次签证的经济金额在 10万元(含 10万元)以下,或工期延误在 5 天 (含 5 天)以内,由现场代表签字、工程部审核后盖章生效;6.2 超出上述金额(或天数)的由公司分管领导批准后生效。7. 现场签证时限7.1 承包人最迟应在事后 7天内向监理提交签证单,如属隐蔽工程 ,必须在其 覆盖之前完成现场签证。否则,视为承包人主动放弃。发包人有权决定是否给 予签证及调整签证的内容。7.2 监理在收到承包人签证单的 5 天内作出确认,并送现场代表;7.3 现场代表在收到监理人转来的签证单后 5 天内进行复核,
6、签署意见后交 工程部复核盖章,工程部复核盖章后即时将签证单返还给承包人、监理及现场 代表。7.4 公司分管领导在收到现场代表或工程部送来的签证单后 5天内作出审批 意见,然后将签证单返回给工程部。工程部应在当天将签证单返回给承包人、 监理人及现场代表。7.5 对涉及重大工程变更的签证单的确认时限,现场代表可与承包人协商, 适当延长回复时限。8. 现场签证其它事项8.1 工程部应建立现场签证台账,不定期地将现场签证情况分析汇总 ,向公司 领导汇报。8.2 对于费用未核定的零星施工指令 ,监理或现场代表应督促承包人最迟在完 成任务后的 30 日内计算签证费用 ,送完整的签证单,否则,视为承包人主动放 弃。8.3 一次事件只能办理一次签证,不得因超越权限范围分散签证,也不得将 不同事件混在一起签证。8.4 签证单如附有图纸 ,则监理及现场代表应审核实际施工结果是否与图纸相 符,此时可以不对工程量进行确认 ,由公司审核人员按照图纸核算工程量。8.6 签证单一式四份,其中监理、承包人、现场项目部各一份,公司职能部 门一份。8.7 签证费用的结算及工期延期总结均在竣工决算时一并纳入。附表 1工程施工现场签证单工程名称:工程项
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