实用英语商务信函范文

1、建立办事处 Establishment of new branchDear Mr. / Ms,Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here,&#

2、160;with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at th

3、e above address, instead of to our London office.We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will l

4、ead to even better results.Yours faithfully歇业 Discontinuation of businessDear Mr/Ms,With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of

5、60;our business carried on there will be discontinued after the end of October.On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be clear

6、ed regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments andin some cases, prices will be marked down by as much as one half.Stock to be c

7、leared is unrivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as poss

8、ible during the opening days.Yours faithfully更改名称和地址 Change of name and addressDear Mr. / Ms,At our company meeting on 4 September, it was decided that the name of our

9、60;company would be changed to CNMIEC Lee Co. At the same time, it was decided to move the company from the above address to No3-6 Broadway Street.We will appreciate

10、 your informing the appropriate departments of these changes.Yours faithfully新的任命 New appointmentDear Mr. / Ms,We wish to notify you that Mr. Robert Smart, who has been o

11、ur representative in Southwest England for the past seven years has left our service and therefore no longer has authority to take orders or collect accounts on our 

12、behalf.We have appointed Mr. Fred Peterson in his place. Mr. Peterson has for many years been on our sales force and is thoroughly familiar with the needs of cu

13、stomers in your area. We trust you will have good cooperation from him.Yours faithfully公司的建立与重组Establishment or reorganization of companyDear Mr. / Ms,We are pleased to announce

14、60;that as of 1st June our firm will merge with D & W Co. of this town to form the new firm of CN/CW Co. The new firm will carry on business&

15、#160;at 6 Rue de Toqueville, Tripoli, to which address please send all communications after 31st May.We appreciate the confidence you have placed in us in the past a

16、nd look forward to continued dealings with you.Yours faithfully咨询 ConsultationDear Mr. / Ms,We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At 

17、;first we  thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period 

18、has been upwards.It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so, we would like to know what we can do to help. We, theref

19、ore, look forward to receivingfrom you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level.Yours fa

20、ithfully道歉与解释Apology & ExplanationDear Mr. / Ms,We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March&#

21、160;10. Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.Yours faithfullyDear Mr. / Ms,I was very

22、60;concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised. On referring&#

23、160;to our earlier correspondence, find that I had mistaken the date for completion. The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.I realize 

24、;the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay. I have already given instructions for the work to ha

25、ve priority and the engineers working on the job to be placed on overtime. These arrangements should see the installation completed by next weekend.Yours faithfully提示AttentionDear 

26、Mr. / Ms,On 14 November I submitted a bill for services rendered to your office at the Lille International Exposition. More than a month has now elapsed without 

27、;payment or acknowledgment of my bill. Please check this oversight, and remit payment at your earliest convenience. I look forward to future services to your corporation.Thank you&

28、#160;for your prompt attention to this matter.Yours faithfully感谢信 Thank-You LetterDear Mr. / Ms,Thank you for your letter of June 4, enclosing an account of the organization&#

29、160;and work of your Chamber of Commerce and Industry.We are very grateful for such a detailed account of your activities. This information is certain to help increase ou

30、r future cooperation.Yours faithfully祝贺信 Congratulation LetterDear Mr. / Ms,On the occasion of the 35th anniversary of your National Day, please accept our heartiest congratulations. Ma

31、y the trade connections between our countries continue to develop with each passing day!Yours faithfullyDear Mr. MinisterAllow me to convey my congratulations on your promotion to&

32、#160;Minister of Trade. I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.We wish you success in your new&

33、#160;post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries.SincerelyDear Mr. / Ms,Thank you for your letter conveying cong

34、ratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future.Sincerely邀请与答

35、复Invitation and ReplyDear Mr. / Ms,We should like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at 

36、the above address. Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.Yours

37、 faithfullyDear Mr. / Ms,Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to participate in the 1997 International Fair. We are very pleased to accept 

38、and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr. Li will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and&#

39、160;would very much appreciate your assistance.Yours faithfullyDear Mr. / Ms,Thank you very much for your invitation to attend the 1997 International Fair. As we are going to&

40、#160;open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.Yours faithfully宣布访问Declaring A VisitDear Mr. / Ms,Mr. William Taylor, Pre