2022年文秘专业办公自动化实训报告

1、高品质文档2022年文秘专业办公自动化实训报告 为提高文秘专业同学的专业素养和职业技能，我院于在XX年1月18日开头进行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础学问和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训把握的技能学问有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期盼着在以后的社会实践过程中可以充分运用。 实习目的和主要任务 通过办公自动化系列内容的实习，更加深化地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用力量。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟识办公化方面的有

2、关学问，把握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。 实习的主要内容 包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排解。训练其个人操作娴熟程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们娴熟把握office、办公自动化设备操作的相关学问，从而进一步提升了我们的实践力量。其主要内容也可以分为以下几点： 1、娴熟把握办公自动化软件word 、excel 和powerpoint等应用软件的常用功能，具

3、有实现办公自动化的力量。 2、了解如何提高办公电脑的病毒防护力量。 3、把握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程中消失的一些故障的排解方法。 一、实习的基本状况 实习课程：办公自动化实训 实习时间：2周（1月18日1月22日学校机房实训、1月25日1月30日企业实训） 实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业 实习对象：文秘专业学生 1月18日开头，我们班级的同学便开头按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：3011：30，下午1：304：30。上课其间我们有特地的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题

4、，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。 二、实训的收获和体会 通过这次技能培训使得我们得到了许多专业学问，对各种办公自动化设备 的操作及操作中一般故障的排解有了肯定的认知。如： 打印机 操作： 连接打印机及硒鼓安装安装驱动程序 装纸打印 常见故障消失的缘由： 不送纸：纸张放于送纸器外面 卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常 在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常 错误指示灯始终亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好 打印机常常吃进多张纸：纸

5、张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集 扫描仪 操作：连接扫描仪安装驱动程序及扫描软件 放置原稿打开扫描软件进行文稿扫描 常见故障消失的缘由： 计算机不能发觉扫描仪：电源线、usb没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好 扫描图像消失网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；辨别率过低 复印机 操作：开机预热原稿放置复印机倍率的调整复印机浓度的选择 纸张规格的选择复印份数的设定 复印（暂定） 常见故障消失的缘由： 卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温 复印机不启动：电源没有接好

6、；操作板上开关没开；操作板上设置不正确 复印不清晰：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好（受潮等） 我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常消失故障中的缘由来解决我们实际生活中消失的问题。 在培训期间，当然我们也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师对我们进行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在认真思索之后照旧想不起来，这时候恳求老师或者同学帮忙，记忆比较深厚，信任以后都不会再遗忘了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习阅历，逐步地提高自己！ 实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训

7、其实是对每个人综合力量的检验,要想做好手上事物,必需要有肯定的动手力量。当然肯定学问的积累是必不行少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅！ 反关当今社会，我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前进展。作为新时期的高校生，尤其是一名一般的专科生，我们所要把握的技能也应当更加娴熟与精湛！只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。 三、实习中存在的不足与问题： 在我们这么多天来的实习当中，也存在着某些不足和问题。由于我们班人数比较多，我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力，这使的有些事情不能够面面俱到。在实际操作中，我们是分批实训。尽管如此，由于我们班的人数比较多，有时辅导老师还是不能面面俱到，老师教起来还是比较吃力，比如一个实训例子，老师为使我们每个人都能够把握这部分的学问，他有可能重复做好几遍。对于那些在实训室里的同学来说，等待实际操作的时间也很漫长，这难免不会造成时间的闲置。 此外，实训的次数也因增加，因为对于老师口头叙述办公自动化设备学问学得快、遗忘得也快，在每次实训之前老师不妨把一些重要的学问点再向学生讲