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文档简介
1、有关办公室工作方案集合2022有关办公室工作方案集合五篇办公室工作方案 篇11、在行政副总经理的指导下,组织施行办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,催促全室人员全面完成任务;根据公司目的分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。亲密各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查催促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司
2、规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行。4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。5、组织搜集和理解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为指导决策提供可靠的根据和建立性方案。制定并执行公司信息搜集处理规章流程,科学分析p 信息内容,及时反应处理意见,做好信息综合分析p 、动态分析p 工作。协助公司主要指导协调各部门之间业务工
3、作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。6、根据公司开展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品消费与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建立、科技园区建立等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、消费、研发等业务提供政策支持性效劳,协助各部门加快工作进度。7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据详细工作目的,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析p 调研结果,科学合理实事务实得出调研结论。8、根据会议决议、指导目的和意图,制作企划方案,提供指导决策备选,协助部门施行企划方案,及时搜集反应信息,解决出现的问题;做好企划施行的总结工作,进步工
4、作效率。9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进展信息反应,起到反映问题、及时沟通、互相交流、资共享的作用。10、积极开展对内对外宣传。在现有根底上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,发动临床观察员搜集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力。突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建立。积累经历,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向开展。11、协助市场部做好各地反应信息的及时处理工作。按对口负责的
5、原那么,与各部门协商协调,整合资,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪。动态管理,及时沟通,做好记录。研究信息,发现问题与苗头,为指导决策提供根据性材料。12、做好详细的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。详细事务大致为:食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。13、工作建议:设立督查部可暂由财务人员、办公室人员兼任,制定督查工作制度、标准、程序、督查范围、细那么等,开展督有力的督查,有利于进步员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象。督查部直接对总经理
6、或董事会负责。14、详细工作食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调:总体目的:A、有范可依制定、完善办公室各项详细工作制度,标准工作流程,严格按制度和流程办事;建立安康和谐、紧张有序的工作环境;B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划-组织-施行-督导-总结进步”内部执行机制。C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质效劳,完善办公室效劳职能,强调树立效劳观念。D、根据办公室现有人员的才能、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的效劳功能附加值,为公司开展提供更大的支持。办公室工作方案 篇2办公室 20 年工作将主要围绕
7、“抓根底工作促全面建立、抓职责分工促效率提升、抓才能素质促质量进步”的工作思路,实在加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,进步办公室人员的政治理论程度、业务素质和工作才能,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为指导放心,员工满意的部门。一、内局部工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要可以做到在职责分工范围内大胆负责,主开工作,调动大家的积极性,进步工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召创办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,
8、做到分工明确,责任明晰。在开展工作时要注意与公司主要指导、主管指导沟通,充分把握指导的意图,力求正确完成指导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好气氛。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,进步公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,进步文档写作才能。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起合适自己的知识构造;三是打破部门和岗位局限,多理
9、解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于考虑,勤于动笔,在写作理论中进步写作才能。三、行政及车辆管理要创新办公本钱管理方法,要严格遵守节俭办事的原那么, 在现有管理制度的根底上,比方说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要标准手续,严格按照公司公布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有最好,只有更好。进步接待程度,是重组后建立“
10、新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势根底上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作开展的需求来看,办公室着重要在三方面创新开展:一是在观念上创新。公司重组后,建立“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵敏务实,更有利于效劳安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反应建议,完善和补充接待工作内容。五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力
11、宣传公司文化口号,按照去年的文化创立方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、更新信息的根底上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建立工程进展重整改版,对宣传形象相关板块内容进展系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台 IT 技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻可以得到及时登载。进一步加强 OA 办公管理才能,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司指导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合
12、施行,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合程度。六、档案管理工作办公室已于去年 12 月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业程度比拟高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难
13、题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,方案今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入标准化的轨道。办公室工作方案 篇320 年我居委会紧紧围绕办事处年初制定的工作目的和各项中心工作,加压奋进,努力工作,在各个方面获得了一定的成绩,得到了指导的肯定。20 年将至,为了新一年各项工作的开展,制定如下工作方案:一、拓宽党建工作思路。打牢根底建立年内新建党员效劳站,完善各项工作机制,以此为载体发挥党员的先锋模范作用。建立党支部,居委会网络平台,利用免费博客公开公示两委会动态,征求居民对社区的意见。二、健全组织。加强内部管理进一步标准各项工作运行机制,加强内部管理,做
14、到机构健全,制度完善,分工详细,任务明确。三、继续做好社区民政、残联、老龄、双拥工作。对社区的困群体给予力所能及的帮助,对社区的弱势群体老年人做好政策福利的办理,全心全意做好为残疾人效劳的工作,开展一帮一扶助活动,定期走访慰问。认真学习领会拥军爱民与拥军爱民文件和精神,关心军属,定时定期走访。四、社区环境卫生。搞好社区的环境和卫生,是一项合民心、顺民意、使人民群众安居乐业的重要工作,也是改善居民生活质量、塑造社区形象的一项重要举措。因此我社区把环境卫生当作社区工作的重头戏来抓。我社区将专门设立工作指导组,合理制定宣传方案,有组织地做好宣传、发开工作,充分调动社区居民的积极性,并派专人负责市容环
15、卫工作,对违背市容环境的行为起监视作用,努力营造 “人人保护社区、个个维护环境”的良好气氛。为建立环境优美、整洁的新型社区提供强有力的保障。继续完善“靓丽星期五”工作机制。加强辖区日常生活垃圾、冬季积雪积冰的清扫清运工作,积极争取政府投入,加强社区卫生设施建立。五、社区治安。良好的治安环境是建立和谐社区以及保证社会稳定的根本保障。我社区将在综合治理方面花大力气,下大工夫制定有效措施,建立社区治安联防体系,组建社区巡逻队,定期对居民小区进展巡查。建立由社区干部、党员、楼巷、户长、居民代表、爱国宗教人士等组成的社会治安信息员队伍,形成覆盖社区全体居民的社会治安信息网络,健全社情民意定期报告制度和聚
16、集分析p 制度。六、社区文化建立。办公室工作方案 篇4各镇人民政府(社区),普集街道办事处,县人民政府各工作部门、直属事业机构:20 年是施行“十三五”规划开局之年,也是建立“两富两美”新武功的重要一年。中、省、市继续把万元 GDP 能耗作为重要的约束性指标,列入目的责任制考核,要求全面推动能节约,大力推进生态文明建立,树立节约集约循环利用的资观,大幅进步资利用综合效益。这对我县节能工作提出了更高的要求。根据国家 “十三五”规划中节能降耗目的,市上下达我县 20 年万元 GDP 能耗下降 3.2;万元消费总值 CO2 排放下降 4.1;燃煤消耗 0.15 万吨,全县节能任务艰巨。为确保实现年度
17、节能目的任务,为“十三五”开好头、起好步,现就做好全县 20 年节能工作有关事项通知如下:一、充分认识节能工作的重要性今年,我县的工业将会有较大开展,新建企业将相继投产,能耗增加;一些高耗能企业由于节能技改不到位,用能过高;一些单位水、电、油、纸张等管理不严,“长明灯”、“长流水”问题突出,存在铺张浪费现象;还有一些职能部门节能机制不健全,指导重视不够等。这些问题都会给今年节能目的任务的完成带来一定的压力,稍有麻木松懈,能耗就可能出现反弹,就会影响全年节能目的的顺利实现。对此各镇(社区),普集街道办事处、各相关部门要高度重视,本着对国家、对人民、对历史高度负责的态度,统一思想认识,认真贯彻落实
18、党的十八大、十八届三中、四中、五中全会和中央、省、市经济工作会议精神,坚持节约资和保护环境的根本国策,把建立资节约型、环境友好型社会作为加快转变经济开展方式的重要着力点,实在增强做好节能工作的责任感和使命感,做到节能降耗的工作力度不减,组织指导力度不减,综合运用经济、法律、技术和必要的行政手段施行节能调控, 采取有效措施,实在抓好 20 年节能工作,为全面完成“十三五”节能目的打下坚实根底。二、积极推进构造调整推进构造调整要正确处理节能降耗和经济开展的关系,以节能促开展,以开展促节能。要按照县上确定的经济开展思路和产业布局,强力推进构造调整和产业转型。农业方面重点开展优质高效的现代农业,着力培
19、育一批循环经济示范点;工业方面重点引进一批能耗少、污染小、科技含量高、附加值大的工程,抓好现有工业企业的产业晋级和节能技术改造,积极推广太阳光伏热等新能的利用;大力开展商贸物流、文化产业、电子商务、旅游等第三产业和新兴产业。通过构造调整促进节能工作,实现经济开展和节能降耗的双赢。全面实行固定资产投资工程节能评估审查制度,但凡未经能评的.工程,一律不得开工建立,从头上遏制“两高”行业盲目扩张和低程度重复建立。三、坚决淘汰落后产能加快淘汰落后产能,是转变经济开展方式、调整经济构造、进步经济增长质量和效益的重大举措,是推动节能降耗、积极应对全球气候变化、走中国特色新型工业化道路的迫切需要,也是推进生
20、态文明建立的必然要求 。因此,我们要进一步加大力度,采获得力措施,全面进展排查、整治。县工业局、环保局、工商局和安监局等相关部门要进展结合执法,对高耗能、高污染企业坚决予以取缔。并抓好高耗能落后电动机、锅炉等设备淘汰改造,采用新技术、新工艺、新设备等,做到宜调那么调,宜改那么改,严格管理,系统优化,进步能综合利用效率。四、加快推开工业节能技术进步施行重点用能单位推动能管理体系、计量体系和能耗在线监测系统建立。组织施行节能技术改造工程,发挥节能效益。支持企业瞄准同行业标杆,全面进步产品技术、工艺装备、能效等程度,施行一批节能技术产业化改造工程,加大先进节能低碳技术推广力度。县发改局及节能办要积极
21、挑选上报我县的节能技改工程,县工业局、环保局、地电公司要加强对高耗能企业在节能领域的监测和管理,加大对陈旧落后设备、老旧变压器、电缆等进展更新和更换,坚决抑制无功消耗等能浪费现象。对年用电量超过 300 万度以上的重点用能企业,县地电公司要加强监测监控,做到合理用能。对不符合产业政策、违规建立,采用国家明令淘汰的高耗能和落后技术工艺或消费设备工程(企业),有关部门一律不得审批,已开工或投产的,要停产整改。五、深化推进重点领域节能(一)建筑节能方面。县住建局要强化公共建筑节能管理,抓好建筑节能设计、节能评估、开工验收等关键环节,大力推广公共建筑节能改造。提倡高层建筑电梯分段运行或隔层停开,尽量减
22、少不合理使用。进一步扩大“禁实”区域,对空心砖、保温墙等新型节能建筑材料逐步向农村推广和使用,确保全县新建建筑执行节能强迫性标准比例到达 95以上。关闭闲置房屋的供暖管道,减少热能浪费,加快地热开发,进一步扩大地热供热面积,加快对既有建筑采暖系统的节能改造,推行热量分户计量,对节能措施不到位的新建建筑要进展整改并暂缓开工验收。(二)交通运输领域方面。各镇(中心)、各相关部门要把降低油耗作为硬性指标,鼓励使用小排量、低油耗、低排放的节能环保型车辆。县交通运输等部门要严格执行营运车辆燃料耗量市场准入制度,鼓励城市公交和出租汽车使用新能汽车。优先选择节能环保、油耗低的车型,继续加快对耗油大、过期的营
23、运车辆进展淘汰与更新,实在加强对驾驶员节油技能培训。优先开展公共交通,将公交线路进一步向农村偏远地区延伸,对客车实载率低于 70的线路不得投放新的运力。倡导“135”出行方案,即一公里内步行,三公里以内骑自行车,五公里乘坐公共交通工具。努力降低公务车燃油用量。(三)公共机构方面。要严格执行中央关于厉行节约,反对铺张浪费的有关规定,严格机关管理。县机关事务中心要实在加强机关节能管理与检查。各单位日常办公尽量采用自然光,合理设置灯具数量,改造电路控制方式,楼道、门厅、庭院等公共区域照明,推广使用声控、光控和时控等技术。离创办公区时必须随手关灯,人走断电,坚决杜绝“长明灯”,要强力推广节能用电的新技
24、术和新产品,要把办公楼、宾馆、商场等用电大户作为监视重点,严格执行空调温度和照明控制,夏季室内空调温度设置不低于 26,冬季室内空调温度设置不得高于20。严格控制各类会议,减少会议场次,压缩会议规模,合理设置会议照明、音响。文件材料必须使用双面打印,严格控制文件印刷数量,实在减少纸张消耗,减少和杜绝使用一次性签字笔或圆珠笔,推广使用节能环保铅笔、再生纸等绿色办公用品,淘汰高耗能的计算机、打印机等用电设备,并做好回收利用。打印机、复印机等办公设备要共享使用,不使用时即行关闭,开展零待机能耗活动。各单位自行安装的 LED 电子幕、景观灯等,在晚上 10 点前一律关闭。机关工作人员每月少开一天车,节
25、假日封存,促进展政机关办公全面节能。(四)公共区域方面。县住建、商务、电力、机关事务管理等部门结合季节实际,最大限度减少城区道路照明的时间和密度,加强对景观照明的科学管理,适时调整照明时间。大型商业场所、餐饮和娱乐场所要合理压缩营业时间,合理开启电梯运行时段尽可能减少照度,要强力推广节能用电设备, 把办公楼、宾馆、商场等空调、照明使用大户作为监视重点,严格执行空调温度和照明控制。各镇(社区)要继续大力推广沼气建立,太阳能的利用,节能产品的推广使用和秸秆还田等节能环保措施,使我县的节能工作真正落到实处。(五)水资节约方面。落实最严格的水资管理制度,施行全民节水行动方案。加快农业、工业、城镇节水改
26、造,开展节水综合改造示范。加强重点用水单位监管,鼓励一水多用、优水优用、分质利用。在农村推广使用喷灌、滴灌等节水技术和器具,各单位必须加强用水设备日常维护和管理,及时更换老化及不节水器具,防止“跑、冒、滴、漏”等资浪费现象发生。单位内部绿地养护用水,要根据季节和天气变化情况,科学适时进展灌溉,鼓励建立中水回收利用系统,用于绿地浇灌用水和景观环境用水。县水利局要加强对重点用水企业的监管,积极推广水的循环利用,依法从严查处各种浪费水资和污染环境的行为。六、积极开展全民节能行动各镇(社区),普集街道办事处,各相关部门要广泛宣传发动,深化开展节能宣传周活动,通过宣传专栏、横幅、简报等方式广泛宣传节能工作的目的和意义。县电视台、政府、网站要通过新闻媒体及网络加大节能降耗宣传力度,在重要栏目、重要时段、重要版面跟踪报道节能先进经历,曝光反面典型,加强节能宣传教育,进一步增强全社会的能忧患意识和节约意识。深化开展节能降耗全民行动,倡导合理消费,力戒奢侈消费,制止奢靡之风。限制一次性用品使用,使节能低碳和绿色消费成为每个单位、每个家庭、每个社会成员的自觉行动,营造一个良好的节能气氛。七、加强组织指导各镇(社区),普集街道办事处,各相关单位要实在加强对节能工作的组织指导,确
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