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文档简介
1、物业小区管理处的工作要求 物业小区管理处的工作要求 管理处负责物业管理的详细工作,其工作规范如下: 一、每日工作 1.巡察所管理的物业一遍,巡察内容为: (1)查小区内是否有违章行为(有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱涂、乱画、张贴广告,有无乱摆摊贩); (2)小区内是否有担心全隐患(房屋是否出现严重破损,消防通道是否被堵,室外输电线路是否完好,有无乱拉乱搭,内有无可疑人员活动); (3)小区内环境与卫生是否符合标准(树木花草有无损坏,房前屋后,公共场全部无乱丢扔垃圾,垃圾桶是否倒请,有无乱停放车辆,乱晾晒衣物,有无影响正常休息的噪声源); (4)基础设施是否完整(道路有无损坏,室外上下水道
2、是否渗漏,路口拦护栓,路障是否完好,消遣设施有无损坏)。 以上内容巡察完毕要做好巡察记录,发觉问题,能处理的应马上处理之,重大问题和不能处理的问题应向物业经理汇报。 2.收缴业主(住户)管理费、各项规定费用; 3.接待业主(住户)来访和处理有关物业管理的投诉; 4.解答业主(住户)提出的有关物业管理业务咨询; 5.支配保养、修理任务,验收修缮质量; 6.做好工作日记(内容为:记录每天完成的工作,发觉和处理问题,上级领导的指示,急待解决的事务,住户投诉等)。 7.整理内务(包括打扫办公室;整理文件、资料图书报刊;清洁整理办公桌、椅及其他办公用具等)。 二、每周工作 1.走访住户(内容:与住户交换
3、物业管理意见,了解住户有什么困难和需要;把握住户家庭基本状况,包括:户主、年龄、职业、工作单位、单位和住家电话,家庭人口以及人口结构,把握住户产权归属和变更或租户的变更,住房的户型变化、结构、质量现状、保养和修理状况); 2.初审住户装修申请,并报上级审批; 3.检查公共设施是否完好(内容包括:电梯运行是否正常;楼道、过道、梯间是否堆放杂物或有碍通行的物品和危急品、有毒物品;公共照明是否完好,配电箱,水表设备是否有破损,小区内信报箱是否有破损),发觉问题应准时处理或报有关部门,并协助处理。 4.检查垃圾桶是否喷洒药物,各楼层公共部位是否清洁。 5.检查房屋使用状况,有无长期空房户、擅自转租户、
4、了解房地产信息。 三、每月工作 1.编制本月保养修理报表,制定下月保养修理计划报物业部; 2.编制管理费和各项规费收缴报表并报公司财务部; 3.组织修剪物业内的树木、花草一次; 4.对本月修理项目进行一次回访,听取住户意见。 5.整理物业管理资料、档案、对发生异动的(包括:房屋产权变动、承租户变动、管理费变动)作出修改; 6.与有关单位联系,交换状况一次(包括:居委会、派出所,房屋产权单位等),如有重要状况须用书面报告和反映; 7.办公室大扫除一次(包括:窗户玻璃、屋面、墙面和各种办公用具的清洁整理)。 四、每季度工作 1.组织检查小区内消防设施(包括:消防栓、水源、灭火器、消防桶、高层楼宇的
5、消防报警设备、消防通道等)是否完整无缺,能否正常使用,发觉问题准时报告有关部门处理; 2.打开各粪池、井盖、检查化粪池、下水道有无淤塞,发觉问题准时组织有关人员处理; 3.组织对树木花草进行一次施肥; 4.清理管理费和各项规费,并编制季度报表;清查是否有漏收、错收;采取措施对拖欠管理费的住户进行追收; 5.编制季度修理保养计划和报表; 6.办一期物业管理专刊,宣传表扬小区内的好人好事和新风尚,指出小区内存在的问题,增加住户参与管理的意识。 五、每年工作 1.参与一次上级主管部门举办的短期专业培训; 2.对小区内的住户全部走访一遍; 3.组织清理一次化粪池; 4.编制年度管理费和各项规费收缴报告; 5.编制下年度修理保养计划; 6.整理物业管理档案资料,写出资料异动报告,对发生异动的资料进行修改,保持档案资料与实际全都; 7.与有关单位交流开展物业管理的体会和经验
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