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文档简介
1、结算中心电脑使用管理办法(一)电脑使用须知1、公司任何员工使用电脑,须经必要专业培训及认可本管理办法。2、绝对禁止任何人在公司电脑上玩任何游戏。3、除数据处理中心或数据处理中心检验批准外,禁止从公司外取得软件介质,以防病毒侵入。电脑启动、关闭的顺序:(二)电脑管理须知1、各部门电脑为方便管理由数据处理中心统一登记在册,包括:详细信息、IP 地址、计算机编号、负责人、计算机附件。2、各部门电脑设置的COMS、开机密码及IP 地址由数据处理中心统一配置,使用者不得改动,如需变更必须向数据处理中心提出申请。3、各部门电脑硬件设备需更换、升级需填写相关申请单据报数据处理中心主任,经批准后,由数据处理中
2、心统一安装。4、公司各种电脑硬件资源由数据处理中心统一管理,必要时根据需要进行调配,任何人不得随意拆卸、调换电脑硬件设备。(三)责任人负责制度1、公司所有电脑实行责任人负责制,每台电脑设一位责任人,原则上每台电脑只允许该电脑的责任人使用,特殊情况下,需经部门经理批准。2、商场管理部、财务部、人事部电脑需严格按第(五)条规定执行。3、责任人应做到人走机关,避免他人非法使用电脑。4、电脑责任人进入电脑系统应在用完后及时退出电脑系统,避免他人非法进入电脑系统。(四)电脑操作员规范1、非电脑责任人的其他员工如需使用电脑,需经部门经理批准,这部分员工称为电脑操作员。2、商场管理部、专柜部的电脑责任人可以
3、使用外,各有权查询的买手可以在责任人启动电脑后使用自己的工号进入电脑系统。3、有权进入公司电脑系统的电脑操作员,应在使用完后及时退出电脑系统,避免他人非法进入电脑系统。(五)密码管理制度1、电脑责任人只能使用自己的工号、密码进入MIS 系统, 不得相互串用。2、有权进入公司电脑系统的责任人和操作员,应严格管理自己的系统密码、不得告知他人,并经常更改密码,确保密码不被他人盗用。3、任何员工不得非法进入公司电脑系统;不得盗用他人工号、密码进入公司电脑系统。(六)保密制度电脑中资料属公司机密,如非得到总经理批准,任何有权查阅者不得告知他人。(七)软件安装系统软件和应用软件必须由数据处理中心人员实施安装,其他人无权安装。(八)查询、打印1、向数据处理中心查询电脑资料时,须经部门经理批准。2、要求数据处理中心打印电脑资料,须经数据处理中心主任或总经理签字批准。(九)处罚
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