单据开发规则3.0

1、三、软件功能新增及修改说明:3.1. 采购合同管理：1、采购合同根本功能采购合同是跟单管理的核心，具有增加签订、修改、删除、保存、查询、变更、送审、审核支持审批流等根本功能。查询到每一单合同后，可以直观的在合同子表页签里分别显示，装船、到货、检测、入 库、付款、投料、销售等个关键环节信息。2、采购合同界面及字段采购合同分为1个主表、4个记录子表合同根本、发运方案、付款方式、作价方式见excel表3.2. 开证管理:1、开证管理根本功能对于付款方式为L/C的采购合同，开信用证是采购合同的后续单据，合同签订后将 要发货时，和供应商协商开证，单据具有增加参照、修改、删除、保存、查询、审核、弃审等根本

2、功能。2、开证管理界面及字段字段名数据类型字段长度默认或者参照信用证号字符型100采购合同主键参照合同带过来20开证日期日期型10有效期日期型10开证银行银行档案20开证银行账号字符型100原料存货档案20参照合同主表-存货 名称数量数值型20,8参照界面上输入，默 认合同根本-数量币种字符型20参照合同主表-币种开证金额数值型20,8参照界面上输入，默 认合同根本-金额原产地国别档案20供应商供应商档案20参照合同主表-供应 商付款期限字符型20月份备注3、单据流转关系合同管理合同根本子表 +表头J开证记录L4、数据约束关系A、开证信息保存后、返写合同管理发运方案子表的“已开证金额字段B、如

3、果已开证金额 > 合同根本中同品名的金额，那么不能保存。3.3. 发运通知单：1、发运通知单根本功能发运通知是采购合同的后续单据， 合同签订且开具信用证后， 可以参照采购合同发运计 划生成发运通知单简称提单，具有增加参照、修改、删除、保存、查询、审核、弃审 等根本功能。2、发运通知单界面及字段主表字段名数据类型字段长 度默认或者参照发运通知号字符型100合同号-1、合同号-2合同号字符型100参照合同主表-合同号装运日期日期型默认登录日期运输方式参照运输方式档案船号字符型100提单号字符型100预计运达日期日期型发运港口参照自定义档案港口到达港口参照自定义档案港口是否到港逻辑型Y,N到港

4、时间日期型10到港接货人参照人员档案装船人参照人员档案默认当前登录人员授权货物代理参照供应商档案备注字符型500子表字段名数据类型字段长 度默认或者参照品名存货档案参照合同发运方案子表- 品名数量数值型20,8参照界面上输入，默认合 同发运方案子表-数量单价数值型20,8金额数值型20,8币种币种档案参照合同主表-币种汇率数值型20,8产地参照自定义档 案国别参照合同发运方案子表- 产地重量类型干重、湿重参照合同根本子表-重量 类型合同发运方案子 表主键字符型信用证主表主键字符型已港口发运数量数值型20,8港口发运反写期货建仓次数整数型:期货建仓反写期货建仓总额整数型20,8:期货建仓反写子表

5、备注字符型500单据流转关系合同管理发运方案子表+发运通知单表头3、数据约束关系A、发运通知保存后、返写合同管理发运方案子表的“已装船数量字段B、如果已装船数量 > 合同根本中同品名的数量，那么不能保存。C对于付款方式为 L/C的合同，记录保存时，判断子表信息是否有有效期内的开 证记录，如无那么提示信息“没有有效期内的信用证开证记录。判断规那么为：查询对应合同的信用证开证记录，至少存在一条开证记录使得发运通知单的装船日期的开证有效期内，且装船数量<=开证数量。4、货代授权动作发运通知单上需要增加一个按钮，“货代授权，当货物发货后时，业务人员按照发运通知单号查询出发运通知单，点击“货

6、代授权按钮，弹出对话框，录入“授权 货物代理参照供应商，点确定按钮后，将“授权货物代理字段更新到发运通 知单主表的授权货物代理字段5、到港动作发运通知单上需要增加一个按钮，“到港，当货物到港时，业务人员按照发运通知单号查询出发运通知单，点击“到港按钮，录入到港时间和到港接货人默认为 登陆帐号对应的业务员，点击确定后保存在发运通知单主表中，同时修改发运通 知单主表“是否到港字段为“ Y'新增时默认为“ N注意，只有审核后的发运通知单才可以做到港动作。否那么提示用户先审核。3.4. 港口发货单：1、港口发货单根本功能港口发货单是发运通知单的后续单据，发运通知单录入审核并且确认到港后。根据实

7、际的生产情况，由货物代理进入港口发货单，参照发运通知制作港口发货单2、港口发货单界面及字段主表字段名数据类型字段长 度默认或者参照发货单号字符型100发运日期日期型10默认登录日期业务部门部门档案默认当前登录人员所在部门业务员现场接货 员人员档案默认当前登录人员货物代理参照供应商档案参照货运通知单授权 货物代理发运方式参照运输方式档案发运车号字符型100备注字符型500子表字段名数据类型字段长度默认或者参照品名存货档案参照合同发运通知单子 表-品名数量数值型20,8参照界面上输入，默认发 运通知单子表-数量单价数值型20,8参照界面上输入，默认发运通知单子表-单价金额数值型20,8数量X单价币

8、种币种档案参照合同发运通知单子 表-币种汇率数值型参照合同发运通知单子 表-汇率重量类型干重、湿重参照合同发运通知单子 表-重量类型件数产地参照自定义档 案国别参照合同发运通知单子 表-产地合同号字符型参照发运通知单主表-合 同号发运单主表主键字符型参照发运通知单主表-主 键发运单子表主键字符型参照发运通知单子表-主 键已到厂数量数值型20,8发运车号字符型100子表备注字符型5003、单据流转关系发运通知单港口发货单4、数据约束关系A、港口发货单保存后、返写发运通知单的“已港口发运数量字段B、如果已港口发运数量 > 发运通知单中同品名的数量，那么不能保存。3.5.期货建仓1、期货建仓根

9、本功能为了降低原料购入和产品卖出的价格风险，获取更多的利润，需要做在合同签订后做期货交易。期货交易主要有三个步骤：期货建仓、期货平仓、期货交割。2、期货建仓界面及字段字段名数据类型字段长 度默认或者参照期货建仓主键字符型20建仓单流水号字符型100合同主键字符型20参照发运通知单-合同主键发运通知单主键字符型20参照发运通知单-发运通知单主键发运通知单子表 主键字符型20参照发运通知单-发运通知单子表主 键业务类型业务类型档案10参照发运通知单-业务类型主键期货交易所自定义档案期货交易所20档案内容：SHME上海期货交易所国 内采购默认；LME-伦敦期货交易所 国外采购默认，期货经济公司自定义

10、档案期货经纪公 司20AMT SB MNN，该字段仅当国内 采购时显示建仓日期日期型10默认当前登录日期期货合约号字符型100品名存货档案20参照发运通知单-发运通知单子表品 名建仓方向下拉菜单买 入、卖出建仓量两位小数按手走数值型20,8建仓吨数数值型20,8国内采购：1手=5吨；国外采购1手25吨建仓金额数值型20,8建仓均价数值型20,8模板取6位小数期货交易所结算 价数值型20,8已平仓数量数值型20,8已交割数量数值型20,8保证金比例数值型20,83、单据流转关系发运通知单期货建仓4、数据约束关系A、期货建仓保存后、回写发运通知单的“期货建仓次数、期货建仓总额字段，采用累加的形式来

11、做， 即保存时：期货建仓次数新=期货建仓次数原+1； 期货建仓总额新=期货建仓总额原+建仓金额。反操做删除时，相 应采用减的形式来做，B、期货建仓总额不能超过发运通知单总数量。C期货建仓需要配置审批流。36期货平仓1、期货平仓根本功能期货平仓是期货建仓的相反动作，建仓后可以根据期货市场情况进行平仓。2、期货平仓界面及字段字段名数据类型字段长 度默认或者参照期货平仓主键字符型20平仓单流水号字符型100合同主键字符型20参照期货建仓-合同主键期货建仓主键字符型20参照期货建仓-期货建仓主键业务类型业务类型档案10参照期货建仓-业务类型主键期货交易所自定义档案期 货交易所20参照期货建仓-期货交易

12、所期货经济公司自定义档案 期货经纪公 司20参照期货建仓-期货经济公司平仓日期日期型10默认当前登录日期期货合约号字符型100品名存货档案20参照期货建仓-品名平仓方向下拉菜单买 入、卖出参照期货建仓-建仓方向与建仓方 取相反方向平仓量两位小数按手走数值型20,8平仓吨数数值型20,8国内采购：1手=5吨；国外采购1手25吨平仓金额数值型20,8税率数值型20,8税金数值型20,8平仓均价数值型20,8模板取6位小数期货交易所结算 价数值型20,8参照期货建仓-期货交易所结算价保证金比例数值型20,8参照期货建仓-保证金比例3、单据流转关系期货建仓期货平仓1n4、数据约束关系A、期货平仓保存后

13、、返写期货建仓的“ 已平仓数量字段，采用累加的形式来做, 即保存时：已平仓数量新=已平仓数量原+平仓金额，反操做删除时,相应采取减的形式来做：已平仓数量新=已平仓数量原-平仓金额B、参照期货建仓单时只有已平仓数量+已交割数量 期货建仓总数量才可以被参照，保存时已平仓数量+已交割数量不能超过期货建仓总数量。C期货平仓需要配置审批流。3.7. 期货交割单1、期货交割单根本功能如果期货到期没有进行平仓工作，需要进行实物交割，交割单记录交割的实物的数量、金额、费用等信息。2、期货交割单界面及字段字段名数据类型字段长 度默认或者参照期货交割主键字符型20交割单流水号字符型100合同主键字符型20参照期货

14、建仓-合同主键期货建仓主键字符型20参照期货建仓-期货建仓主键业务类型业务类型档案10参照期货建仓-业务类型主键期货交易所自定义档案期 货交易所20参照期货建仓-期货交易所期货经济公司自定义档案 期货经纪公 司20参照期货建仓-期货经济公司交割日期日期型10默认当前登录日期期货合约号字符型100参照期货建仓-期货合约号品名存货档案20参照期货建仓-品名交割方向下拉菜单买 入、卖出交割量两位小数 按手走数值型20,8交割吨数数值型20,8国内采购：1手=5吨；国外采购1手25吨交割金额数值型20,8交割均价数值型20,8模板取6位小数税率数值型20,8税金数值型20,8仓储费数值型20,8出入库费数值型20,8杂货费数值型20,8|其他费用数值型