后勤保障标准规范

1、后勤保障标准标准第一章总那么第一条为进一步加强公司后勤保障管理，提高后勤管理效劳水 平，根据公司标准化管理的整体要求，制定本标准标准。第二条 本标准标准包含：办公用品、办公家具、办公设备、办 公车辆、宿舍配置、食堂配置。第三条 公司办公用品设备，以“方案购置、收支平衡、合 理发放、有效控制为总原那么。第四条 综合管理部对各部门预购办公用品设备进行审核、 采购、入库、发放与盘点，财务部对方案采购办公用品设备进行 价格审核。第五条公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的，严禁私 自调换，确需调换的须报综合管理部，经综合管理部和财务部允许并 登记前方可调换。第六条本规定经总经理批准后公布实施，由综合

2、管理部负责解 释并执行，未尽事宜，另行修订。第二章办公用品第一条 办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办 公用品，低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。1、个人消耗品：笔芯、笔记本、胶水、即时贴、胶带等；2、公共消耗品：墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等；3、耐用办公品：订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名 片夹、印台等；第二条 个人消耗品定额为：管理人员5元/月*人、工人2元 /月*人。原那么上是以旧换新，因个人原因更换频繁的须经本人部门主 管签字再发放。第三条 公共消耗品原那么是以旧换新，打印机的耗材品打印墨 水碳粉、硒鼓等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络管理 员

3、审核后按规定更换；打印纸、专项记录本等使用，由使用单位申报 月度使用方案，经总经理批准前方可领取。第四条 耐用办公用品原那么上不再增补，假设破损、残旧需更换 的必须以旧换新。第五条 办公用品归个人使用的由个人保管；归部门使用的，由 部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管， 部门其他人使用完 毕须及时归还给保管员保管，保管员在借出、收回时检查办公用品的 完好性，因个人使用不当造成损坏无法使用的， 由损坏者承当购置同 型号同品牌产品赔偿。第六条办公用品使用原那么上遗失不补。如领用人因工作调动 或辞职等原因离开公司，须将办公用品归还，否那么公司将根据办公用 品的价值从个人工资中扣除。第七条 如有

4、新职员参加，待新职员到公司报到后，在办公室领 取统一标准的办公用品，并在?新职员办公用品领用表?中签字确认。第八条 召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公用品的，由责任部门填写?办公用品请购单?，并提前一天通知综合管 理部准备；第九条 办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使 用。办公消耗用品使用期限序号办公用品名称单位使用期限1签字笔支6个月2签字笔芯支1个月3圆珠笔支6个月4圆珠笔芯支2个月5自动铅笔支6个月6自动铅笔芯盒3个月7普通铅笔支2个月8胶水瓶3个月9曲别针盒2个月10大头针盒2个月11订书钉盒6个月12修改液瓶12个月序号办公用品名称单位使用期限18计算器台3年

5、以旧换新19档案盒个以旧换新20拉杆夹个以旧换新21插页夹个以旧换新22凤尾夹个根据需求领23剪刀把3年以旧换新24钉书器个3年以旧换新25起钉器个3年以旧换新26钢笔支2年以旧换新27印台个2年以旧换新28打孔器个3年以旧换新29钢笔水瓶12个月13直尺把24个月30名片夹本3年以旧换新14橡皮块6个月31墨盒个以旧换新15信纸本2个月32硒鼓个以旧换新16小透明胶带卷2个月33色带卷以旧换新17资料筐个:年以旧换新34打印纸包公用打印机1/包/月/台第三章办公家具第一条 办公家具指文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、 办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜、沙发等。第二条 部门职员原那么上是个人

6、标配办公桌 1张、办公椅1把。 个人配备的办公家具由使用者保管，每日上班前和下班后须规整各自 卫生。第三条 各部门根据工作情况配备档案柜、沙发等，部门负责人 指定专人保管，如有损坏须及时报综合管理部派人维修。第四条办公楼公共区域的办公家具归综合管理部统一管理。第四章办公设备第一条 办公设备指物资价格达500元以上，如：电脑、摄像机、照相机、打印机、投影仪、移动硬盘、考勤机、空调等。第二条 办公设备原那么上按以下配备：1、原那么上个人标配电脑一台，归个人管理；2、打印机按部门需求配备，归部门管理；3、办公室统一由中央空调制冷和供暖，不再考虑单独配备 空调事宜。第三条原那么上办公设备按现有配备情况

7、使用，不再重新购置，如有增减人员，从各部门中调配使用；第四条 办公设备的维修统一由综合管理部负责，因正常使用损 坏的，由综合管理部负责维修，因个人原因造成设备损坏的由损坏者 赔偿。第五条办公设备的保管规定同办公家具保管规定一致。第六条 办公设备提倡主动维修，如电脑的维修由使用者或保管 人定期清理系统垃圾，并进行杀毒，以保证电脑的运行稳定；硬件上 要定期清理灰尘杂物，以保证设备的平安运行。同时在下班时要关闭 电器设备的电源，防止发生意外。第七条 办公设备的使用倡导“按需使用、定人管理、每日维 护电器类办公设备要求每天下班后要关闭所有设备电源，防止电 器火灾发生。第五章办公车辆第一条 公司现有办公

8、车辆6辆，其中皮卡1辆、福特全顺6座车1辆、奔驰1辆。第二条 车辆管理按?车辆运行管理制度?执行第三条 办公车辆按专人专车、一车一档一油卡管理，除因 重要外事活动须开奔驰车外，其余外出均开其余小车。第四条 福特全顺主要效劳对象为贵金属部；皮卡主要效劳 对象为综合管理部采购。第五条 各部门用车须提前通知综合管理部，由综合管理部 根据需求统筹协调派车。第六条 原那么上公司上班期间留一辆车应急执勤， 不再外派; 下班期间由综合管理部安排一名司机应急执勤。第七条 车辆平安性能、卫生由专车司机负责，每日上班前、 出车回来均须检查车辆平安性能、整理车内外卫生，随时保持出车时 车辆平安可靠、外观光洁、车内整

9、齐。第八条 司机不出车期间，严禁私自外出、饮酒等，要注意 休息、随时保持充分的体力。第六章宿舍配置第一条职工宿舍是公司根据工作需要为职工配备的，公司视 需要安排职工统一入住，根据现有宿舍数量、条件营造良好的住宿秩 序，使职工拥有一个平安、详和、舒适、宁静的生活、休息环境。第二条范围与分配标准一家庭住所距离公司10公里以外的职工，10公里以内职 工不安排固定住宿。二分配标准1. 公司副经理级以上领导、高工以上职称人员、具备住宿条件 的公司双职工夫妻分配一间。2 .公司部门主管，有部门申报，经综合管理部认定，报主管 副总批准分配双人间，特聘人员经总经理、副总经理批准适度分配住 宿。3.其他具备住宿

10、条件的职工统一分配四人间。第三条住宿管理：一住宿办理1、职工入住以公司各部门车间为单位进行统计申报，经综合管理部审核备案后向申报单位统一分配房间，由各部门车间按 分配标准安排住宿，并将住宿情况报综合管理部备案。人员变动时及 时向综合管理部告知变动情况，办理变更登记。2、其他临时住宿人员由综合管理部经理批准，宿舍管理人员统 一安排，未经批准，不得私自更换床位、房间3、宿舍内的所有设施设备，职工不得私自拆换、占用、损坏， 如有丧失、损坏，须照价赔偿，成心损坏物品的，根据情节的轻重， 视其认识态度，给予相应处理。4、个人物品须按规定摆设，不许乱挂、乱放，贵重物品和证件 等如现金、贵重饰品及其他物品自

11、己妥善保管，如有丧失，责任 自负。二纪律管理1、严禁在宿舍吸烟，吸烟请到吸烟区。2、严禁在宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响，影响 他人休息。3、严禁在宿舍公共场合坦胸露怀、穿短裤衩等有损公司形象之 不雅行为。4、严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为。5、严禁在宿舍酗酒、打架闹事和其他影响团结的行为。6、严禁未经请示，私自留宿外来人员尤其是异性。三平安管理1、宿舍内不得擅自加装使用大功率的电器，禁止使用电热毯、 电热水器、电炉或明火器具，不私拉乱接电线，不使用漏电电器，离 开时必须关闭全部电源。2、注意宿舍平安，严禁携入易燃易爆物品，室内不得使用或存 放危险及违禁物品。四卫生管理1、各

12、部门车间安排住宿职工轮流值日，值日职工负责当天 的宿舍所属公共场所的卫生清扫和保洁。检查宿舍内统一标准摆放物 品，及时清理，催促住宿职工清扫室内卫生，提醒各职工按要求整理 个人床铺、物品，力求到达整齐划一。2、住宿职工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品， 不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养动物，严禁将杂物剩饭等 倒入厕所及排水管道，严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。五探访管理1、职工的亲朋好友来访，需注意场合，把握好时间，不要影响 他人正常休息。2、宿舍内不允许留宿外来人员，如职工直系亲属来访或其他特 殊情况下，需提前书面申请，呈报主管，待批示前方可按要求时限留 宿，此期间该宿舍的平

13、安由该职工全权负责。六迁出管理1、住宿职工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净。2、辞职或解聘人员在办理离职手续后，两日之内必须离开宿舍。3、离职人员搬出宿舍时，所属部门派代表会同综合管理部管理 人员必须在场，确认均系个人物品，给予放行，将情况反应综合部， 予以结算工资。第四条对违反以上任何规定的住宿职工，宿舍管理员可酌情 予以10-100元处分，乃至取消住宿资格，情节严重者予以解除劳动 合同。第五条宿舍配置标准详见附表公司宿舍配置标准客房及经理级别标准序号配置物品标准规格说明1床含床上用品统一配置双人床、单人床2衣柜统一配置木质和床成套3桌子统一配置书桌兼电脑桌4卫生用品统一配置含扫帚

14、拖把5窗帘统一配置风格统一6网络统一配置统一网线7空调统一配置中央空调设备8晾衣杆统一配置宿舍楼统一规定位 置9热水统一配置统一标配职工宿舍标准序号配置物品标准规格说明1床统一配置上下床铺、单人床2衣柜统一配置木质和床成套3桌子统一配置书桌兼电脑桌4窗帘统一配置风格统一5网络统一配置统一网线6空调统一配置中央空调设备7晾衣杆统一配置宿舍楼统一规定位 置8热水统一配置统一标配第七章食堂配置第一条 公司食堂实行承包制，每月结算一次。每位职工按照每 月220元进行伙食费补助三餐，不补助给个人，食堂采购按此标 准进行，由办公室监督，定期结算，财务部门每月按照此标准及职工 数量对当月进行核算。第二条食堂管理、卫生必须遵守食堂管理有关规定和承包协议。第三条 食堂膳食要求一周内不重样，并做好节日生活改善，不 得以任何理由不供应膳食。第四条 公司需安排客饭时，须提前通知综合管理部，由综合管 理部按订餐标准通知食堂准备，食堂应保证在 30分钟内准备好供应 客饭。第五条 夏日期间7月、8月、9月食堂应向职工免费提供 消暑饮料如凉茶、绿豆水等第六条 食堂由综合管理部监督管理。第七条 食堂每天须做好厨房、餐厅卫生及责