年会策划方案(最完整的策划)

1、年会活动筹划方案一、年会筹备小组总筹划：陈琦总执行：陈琦 / 罗时勤成 员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员二、年会内容活动名称：联达置高科技 2021年新春团拜晚会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本2021 2021 年公司的工作成绩进行总结， 展望公司年的开展愿活动目的：对 景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员 工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期： 2021 年 2 月 10 日 1600-20 ： 00活动地点： XXXX 酒店参会人数：联达置高 171 人、苏蓉科技 112人、厂商30人，共计313人。参 会人

2、员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特 邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、 晚宴 详细流程安排见附表一、工作分工 详细分工明细见附表一文案组负责人：张梦花、王龙路 成员 5 名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、 审核；总经理讲话稿起草、审核；二会场布置组 负责人：邓霖、黄努涛 成员 5 名。负责设计、 联系制作年会舞台背景墙、 横 幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购 / 租赁；现场摄影、 DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外 所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、 灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PP

3、T 等；会场平安检查 消防、 电源、 设备等 。三节目组负责人：陈琦、罗时勤成员 5 名。1、节目类型： 唱歌、舞蹈、小品、话剧歌舞剧 、 魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀 等 个节目签，从中选取一个类型节目表演。 、选取 节目规那么： 以抽签的形式，每个部门可抽取 22 、节目质量标准：假设彩排时达不到质量要求，须重 新编排直到到达要求为止。 3文艺汇演节目内容的要 日每日选抽两个部门彩 排。 5 月 4、节目彩排时间： 1 25 日 2 月求是“ 。节目组负责人 具体工作如下： 负责完以客户为中心，以奋斗者为本 成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的 彩排工作； 负责节目的编排及演出的顺

4、序 和流程衔接； 负责联系租用或购置节目所 需的服装道具和主持人、 演职人员的化装等； 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； 负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员四迎宾组 / 礼仪组负责人：陈珍英 成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责 嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品做 好登记；负责配合抽奖奖品、文艺表 演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。五后勤组负责人：樊美玲、成员5 名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、 食品及其他年会所需物品的购置、 准备、保管及发放；2负责与酒店工作人员的沟通、协调工作四、活动费用预算具体费用分配由各 工程负责人自行安排负责人费用预算 目

5、根本内容项Y年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等 KT Y会场布置XXX文艺汇演节目服装、道具、奖品服装、游戏道具小游戏道具、奖品Y XXX迎宾、主持人服装、妆容造型等酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃YY参会人员每人一份的公司年会礼品年会礼品XXXY抽奖奖品年会奖品Y其他支出备用XXX费用合计：Y五、相关考前须知一活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案在年会开始前30分钟，必须对所有年会 所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置， 表演人员全部到位。所需物资、 参会人员、二活动中对工作人员进行明确的分工

6、， 每项工作 都必须责任到人， 保持 的开通 统一 设置振动便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配 合，更需要对现场环节的控制及管理。对于 演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于 整体活动的节奏的把握都是非常重要的。三活动后年会后期的纪念视频制作、发放由行政 人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张3年会照片的收集及保存；年会总结。人力资源部部2021年11月8日附表一：年会根本流程工程间内容时KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服年会节目表演人员、所需物料如工作人员13:00 装等需全部到达酒店到达酒店KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾年会场地入口接待处布置如签到处 人

7、员安排、年会礼品摆放等 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置 如背景板放置、 拉横幅、 场地摆放、装饰物品等13： 00 -15:30XX 桌、放桌牌抽奖奖品放置酒店化装间门口，食品分配 后摆放于桌面共场地布置人员提前分配文艺汇演人员化装、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防平安等会前准备情况检查 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对 号入座提前安排桌号人员进场 15:30 -16:00? XXXXX ?PPT 、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会考前须知 开场舞开场舞表演 16:00 -16:05主持人热情开场嘉宾介绍等

8、16:05 -16:10 年会开始总经理致辞 16:10 -16:301 节目 16:30 -16:3545 ：节目 216:35 -16 节目表演3 节目 16:45 -16:50抽奖：三等奖抽奖 16:50 -17:05游戏一游戏 17:05 -17:204 节目 17:20-17:255节目节目表演17:25 -17:356 节目 17:35-17:40抽奖：二等奖抽奖 17:40-17:5050-18:1017 :游戏二游戏7 节目 18:10-18:158节目节目表演18:15-18:209 节目 18:20-18:25抽奖：一等奖抽奖 18:25-18:35节目表演奖项评选、颁奖评

9、选18:35 -19:00上菜18:35-19:00 晚宴晚宴聚餐19:00 -20:00420:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关考前须知附表二：年会分工明细表组别项 目内容责任人执行人完成时间负责整个年会的流程、时间、气氛把控主持文 主持人形象设计，串词、祝酒词案总经理讲话稿 年会文案组 进场 PPT 、年会全过程所有音乐搜集节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐 年会场地布置设计方案设计 年会场地气氛所有物品制作/购置 /租赁鲜花、花篮采购 / 租赁，舞台背景墙、横准备 幅、签名板、挂饰等 会 布置年会当天酒店会场布置 场 摄像、照相现场摄影、 DV 摄影布 置 灯光、音响

10、、投影、电脑、话筒、舞台督导 组 检查及全程跟踪与酒店工作人员配合 ，技术支持 年会现场节目伴奏、音乐播放等 年会开始前会场平安检查消防、电源、设 平安检查 备等 年会筹划方案执行版年会方案 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排节目编排 文艺节目评委、奖项设置 评委安排 颁奖人员安排目 文艺汇演节 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 物品采购 节目所需服装、道具的租赁物品租赁 组迎宾人员旗袍租赁 化装造型安排年会所需化装师、造型师 小游戏内容设计、奖品设置游戏抽奖 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置签到处迎宾迎宾颁发奖品礼仪人员礼仪礼引领嘉宾、领导入座礼品发放组参会人员每人一份礼品发放放礼

11、炮人员可安排礼仪人员配合选址、预订、费用申请与结算活动选址全体员工发动大会、年会相关会议组织活动宣传后过程跟进勤年会各小组准备工作进度检查组 年会物资保管负责安排运输、分配物资保管年会所需抽奖奖品的设置及采购物品米购每人一份的礼品、年会所需食品的采购5桌席分配晚餐桌席人员分配年会DVD刻碟制作、发放每人一张后期制作注年会招聘搜集意 会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员 年会流程执行全程跟踪台前幕后催场 催场 项 总结年会总结部门负责细表：电脑城部门负责人节目类型备注 苏蓉门市 A45+CC2 张顺勇、周剑 苏蓉门市 E27+F1+D3 易祖明、吴林郎 DELL 门市 B7+A11 陈柏君、邓国庆数码 数 1+ 数 2 蒋维、戴帅数 3 张志强、黄川 苏蓉门市 C2+D5 陈潜、蒋延学A 世界 DELL 门市 D3 雷伟、漆莹林A1+A2