表格数据的处理

1、三校区三校区 汤占华汤占华 沃尔马零售公司运用数据仓库技术和沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工具对积累的原始交易数据进行数据挖掘工具对积累的原始交易数据进行分析，竟发现跟尿布一起销售最多的商品分析，竟发现跟尿布一起销售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是这样的事实：是啤酒！经调查，数据背后是这样的事实：太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回尿布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既然如此，沃尔马公司就将它两瓶啤酒。既然如此，沃尔马公司就将它们并排摆放在一起，结果是尿布与啤酒的们并排摆放在一起，结果是尿布与啤酒的

2、销售量双双增长。销售量双双增长。这说明了什么呢？这说明了什么呢？ 说明了数据处说明了数据处理的重要性，正确理的重要性，正确的数据处理会给人的数据处理会给人们带来效益们带来效益 表格数据处理表格数据处理是指借助是指借助表格对数据进行表格对数据进行排序排序、筛选筛选、计算计算、汇总汇总等处理，揭示客观等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件事物随时间、地点及其他条件的不同而的不同而变化的规律变化的规律，以帮助，以帮助我们我们发现问题发现问题和和解决问题解决问题。 工作簿工作簿：工作簿一般：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，件形式存放在磁盘上。

3、所以，工作簿是面向用户操作的一个工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。系统的一个概念。 工作表工作表：工作表是一：工作表是一个由若干行和列组成的表格，个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。电子表是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据，它一格常常处理成批的数据，它一般包含大量的单元格，最多为般包含大量的单元格，最多为65536*256=16777216个单元个单元格。格。 单元格单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是

4、组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 单元格地址单元格地址：由列号+行号组成。（列号在前，行号在后。）公式栏公式栏名字框名字框行号行号当前当前单元格单元格 工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿列号列号 单元格单元格 地址地址 1、数据的输入、数据的输入 文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下 数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下 时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日日，如日期期“10月月1日日”，应键入，应键入10/1回车。回车。 分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。

5、回车。 2、数据自动的输入（填充柄）、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据 例如：填充例如：填充1、2、3、4，可，可按如下操作。按如下操作。 第一步，在某两个单元格中分第一步，在某两个单元格中分别输入两个数别输入两个数1和和2。 第二步，选中该两个单元格。第二步，选中该两个单元格。 第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第2个单个单元格的右下角，鼠标变成实心元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。加号时，按住拖动即可。 （2）填充有顺序日期或星期）填充有顺序日期或星期 例如：要输入例如：要输入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期二（星期一、

6、星期二 ）。）。 第一步，在某个单元格中，输第一步，在某个单元格中，输入入1月月1日（星期一）。日（星期一）。 第二步，将鼠标移到该单元格第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。按住拖动即可。 技巧：技巧：如果要实现同一内容填如果要实现同一内容填充，则使用右键的充，则使用右键的“填充柄填充柄”。二、数据的计算公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。 运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。（1）利用公式计算单击选

7、中单元格单击fx插入函数或：在编辑栏或活动单元格内直接输入公式记住要输入记住要输入“=”=”Sum求和计算所选中单元格中的数据的总和计算所选中单元格中的数据的总和 Average平均值计算选中单元格的数据的平均值计算选中单元格的数据的平均值Max最大值计算所选中单元格中的数据中的最大数据计算所选中单元格中的数据中的最大数据Min最小值计算所选中单元格中的数据中的最小数据计算所选中单元格中的数据中的最小数据常见函数： 快速的查看一下某些数据的统计值.选中要快速查看的数据右键单击状态栏选择操作.（2）自动计算1、工具栏工具栏-排序按钮：排序按钮：2、一般排序三、数据的排序一般排序：选中排序数据选择关键字四、数据的筛选根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含