第十三章 出图、复印管理制度_第1页
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文档简介

1、第十三章 出图、复印管理制度为有效利用我公司所有的办公资源，提高所有办公设备的利用价值，有效的节省办公耗材，特制定本管理制度。具体规定如下：1 公司所有员工在出图室进行相关作业前，都必须进行登记，其中包括的作业有：文件打印、工程出图、材料复印、彩图打印等。2 出图室的开放时间为：上午：8：00至下午：8：00。其它时间如有特殊情况，必须在下午4：00前做出相关申请，并且填写出图室使用申请表见附表，由公司领导申批后，方可使用，在此期间如出现任何责任，由申请人承担。3 出图室所有的办公设备在更换耗材是，都必须由出图室管理员来更换，其它人员不准私自更换，其中内容包括：工程出图纸更换、复印机纸张填加和

2、更换、出图仪墨盒更换，彩色打印机墨盒更换，打印机纸张更换等。4 公司复印机的使用要求有：所有的文件复印在管理员处登记完毕后，由管理员复印，其它人员不允许私自复印。与工作无关的材料不允许复印。5 行政部负责大量资料的复印和装订。6 如有违反以上规定，并且造成直接经济损失的，所有责任由相关责任人承担，并且给与造成经济损失值的十倍罚款。7 外出复印管理外出复印包括：大图复印、彩图打印、资料复印。大图复印、彩图打印前需要到行政部复印管理人员处填写登记表（见附表1）经行政部主任签字同意后，在登记表（附表2）上登记方可进行。在单位复印机故障或特殊情况需要在外单位进行复印，需填写登记表（见附表3）。为节约办公成本，行政部需经过市场考察、价格、服务质量对比后，与有复印业务的单位建立合作关系，发生复印、打印业务时到行政部指定单位进行。在指定单位交付的工作单、复印登记表相互符合的情况下，经办人凭借公司行政部主任签字后的报销凭证及工作单到财务履行报销手续。8 本规定从公布之日起执行。附表1大图复印、彩图打印申请单 年 月 日部门经办人内容规格数 量用途部门主任签字行政部意 见附表2出图室使用申请单部门申请人日期事由行政部签字部门领导签字公司领导签字附件3复 印 大 图 登 记 表序号工 程 名 称设计号用途数量日期签 字备 注附件4彩 图 打 印 登 记 表序号工 程 名 称设计号用途数量

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