构建全方位的资产管理保证体系提升资产管理水平

1、构建全方位的资产管理保证体系 提升资产管理水平    面对企业精细化管理水平要求的不断提高，需要用“向管理要效益”的思维方式，建立以“盘活企业资产，提高利用率，减少重复投资”为目的的全方位资产管理体系，有效落实资产管理制度、确保资产管理工作常态化。全方位构建资产管理体系的必要性从中国移动公司省、市、县三个层面的资产管理情况来看，资产管理工作过程存在以下管理难点，需要尽快构建全方位构建资产管理体系：一、如何变革传统的资产管理模式，推动资产管理体系建设。传统的资产管理理念造成资产使用、维护部门对于资产管理不重视，在日常管理过程中操作不规范或不作为，使管理制度

2、执行“有法难依”。何样的管理手段，才能让财务部门及时获取资产变动的信息？二、如何降低资产清查难度，提高清查效果。为满足SOX审计的要求，每年至少一次的盘点过程都费时、费力、成本高昂，经常“前清后乱”，如：基站上的载频板等设备，经常盘点清查尚未结束，就会由于网优调整等生产需要而发生实物变动。三、如何完善工程物资转资实物交接流程，强化新增资产的管控。基站开通到ERP转资的周期较长，期间有可能会发生资产的维修、减容、扩容等业务，经常发生现场实物同转资清单不一致的情况，使资产标签粘贴困难。四、如何加强资产使用部门与管理部门协同作业能力，规范资产管理数据。企业资产管理语言不统一。ERP系统内，物料“多物

3、一码”、“多码一物”的情况并不少见，同时，资产使用部门对同种设备的命名标准与ERP内的资产命名也存在较大的差异，造成财务部的资产清单到业务部门后，无法准确识别。五、如何将网络资产运维考核与实物管理关联，强化网络资产管理力度。公司网络资产分布广、变动频繁，以往针对运维质量考核的指标没有同实物管理效果关联。并且对于巡检等网络运维业务的过程也缺少有效的管控。六、如何理清产权关系、加强产权归属管理、落实责任人制度。随着资产来源多元化，上市公司的村通资产、租赁资产实物使用权和产权相分离。随着资产管理细化、管理范围扩大，责任人也不清楚自己的资产管理范围，使资产责任人制度形同虚设，难以实现“账、实、卡、责任

4、人”四位一体管理模式。由此可以看出，为了盘活企业资产，减少重复投资，需要结合资产管理现状，从信息系统、管理规范、组织结构、考核体系等方面统一规划，积极开展管理创新，构建现代企业资产管理保障体系。基于资产全生命周期理论视角的思考资产全生命周期（Life Cycle Asset Management）对资产的可靠性、使用效率、使用寿命和生命周期成本综合考量，将资产从采购、安装、转资、运维、直至报废全过程跟踪管理，以最小的资产生命周期成本和最大化资产运营效率完美契合，提高企业资产利用率，降低资产整体采购成本。鉴于内蒙古移动固定资产数量大，价值高，迫切需要将资产全生命周期理论付诸实施，提高资产整体利用

5、率，降低采购数量，同时海量资产信息的全生命集中管控，也有助于提高资产质量评估水平，降低采购成本。而资产全生命周期的管控实现需要构建全方位资产管理保障体系，以保证资产管理的长期、有序的精细化管理。构建全方位资产管理保障体系的途径从内蒙古移动资产特性来看，固定资产数量大、调拨频繁，必须借助资产标签，实现一物一码，从而完成资产的全生命周期跟踪管理。同时需要按照管理软约束和系统硬约束相结合的原则，规划构建信息平台、业务流程规范、管理组织、考核指标“四位一体”的保障体系。具体做法如下：一、搭建资产管理统一信息平台，全面落实资产条码化管理，实现多维度的资产分析。利用条码技术、GPRS、PDA等信息化技术手

6、段，搭建资产管理信息平台对日常资产实现动态跟踪维护，对现有资产实物清查摸底，并在资产实物信息系统化后，前瞻性考虑企业发展战略与发展方向，建立多维度的资产分析体系。二、梳理资产管理流程、制定业务操作规范，狠抓落实。通过对业务流程的梳理分析，将流程固化在系统内，并制定相应的业务操作规范，指导资产管理工作的推进；三、健全资产管理组织机制，确保领导到位。根据各子公司资产管理特点，成立相应的资产管理组织，将资产管理情况在系统内动态展示，做到资产管理工作的长期持续跟进；四、建立系统自动考核机制，强化考核措施，确保责任到位。通过建立两级考核体系区公司对分公司考核、分公司对各专业考核，从评价机构、监控对象和监

7、控关键点三个方面进行规范，并固化于系统内自动考核；五、注重引导，确保员工资产管理认识到位。通过资产维护责任人理念的宣贯，提高员工资产管理意识，引发“蝴蝶效应”，实现公司上下联动，齐抓共管，并通过系统内手机短信提醒等手段，督促员工及时做好资产的日常管理工作；六、提升资产帐实相符率，确保体系在良性环境下运行。关注未核实资产形成原因及可能去向，制定有效核实方法，并依靠信息化技术手段，提高公司整体的资产账实相符率。从管理信息化建设经验来看，信息化系统只是一种为管理服务的手段和工具，要达到预期的管理目的，还需要管理思想和方法等多方面配合，从而形成全方位的资产管理体系，才能有效提高资产管理水平。全方位资产管理保障体系是基于资产全生命周期理论，并结合先进的管理理念和科学的管理方法，而总结出的适合于电信行业的资产管理创新体系，降低企业资产的整体运营成本，提高资产利用率。企业资产管理水平的提升是一项持续的工作，需要借助信息化手段，辅助管理思想的落地执行，逐步提高企业内部所有资产责任人的管理意识。（作者单位：中国移动通信集团内蒙古有限公司）    相关论文    · 浅谈中小型企业的无形资产管理· 农村集体资产管理存