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文档简介

1、速达5000单机版实操案例题 想用生产管理erp系统必学速达5000单机版作为生产管理ERP系统,特别适合中型企业使用。系统全面实现供应链业务管理、资金管理、财务管理、客户关系管理、异地分销、远程配送、多机构集团化管理。系统通过强化业务流程控制,多级审批管理,有效地帮助企业实现业务管理、财务管理的制度化。如何才能真正掌握速达5000单机版软件的操作呢,亿旭软件专门组织编写了本套生产管理erp系统的实操案例教程。1、初始化练习1) 新建账套(1)相关账套信息向导参数选择要创建的账套类型账套类型标准账套配置账套与企业相关的信息账套代号1001数据目录系统默认企业名称账套练习1所属行业工业企业机构代

2、码110法人代表宋江开户银行中国银行海珠支行银行账号123456789纳税账号987654321通信地址广州市广州大道南651号邮政编码510260电 话38800455纳税性质一般纳税人税率17%是否结合使用结合配置进销存参数是使用分仓核算是使用货位否允计零库存出库否期末允许负库存结账是制单与审核可以是同一人称重商品条码标志99往来核算方式总账下设采购业务流程采购订货>采购开单>入库单销售业务流程销售订单>出库单>销售开单价格跟踪方式以参考价设置财务参数是使用新企业会计制度科目否凭证制单人与审核人不能相同损益结转方式账结法科目选项系统默认配置出纳选项本位币名人民币本位

3、币符号¥是出纳与会计是否同步是支票与出纳日记账进行核销配置工资参数是分配工资费用是代扣工资所得税是计提工资三费(采用系统默认)是使用工资扣零工资扣零方式扣到角配置数据备份参数数据备份方式每1天提醒用户是否备份账套设置财务数据格式采购系统默认的方式设置财务会计期间账套启用年月2007年1月2) 账套初始化速达5000系列生产管理erp系统学习实操案例题账套初始化包括两部份,进销存初始化和账务初始化。初始化的目的是把之前的手工账的期末数都录入到系统成为开账前的期初数。(1)基础资料设置地区资料101广州102深圳103东莞往来类型101现金往来102赊销往来103赊购往来部门资料1001销售部10

4、02采购部1003生产部1004财务部1005总经办员工类型101业务102生产103管理104后勤(2)仓库货位资料仓库编码仓库名称货位编码货位名称101一号仓库10101货架110101货架2102二号仓库10202货架110202货架2(3)员工资料员工编码员工名称性别部门员工类型入职日期业务员标志职务计件工资标志学历 出生日期1001金花女销售部业务2006-1-1是销售否中专1980-12-11002李南男销售部业务2006-11-2是销售否大专1982-10-121003秋田女采购部业务2006-1-31是采购否大专1983-9-31004李雨男采购部业务2005-11-14是采购

5、否本科1982-8-241005张三男生产部生产2005-1-5否工人是初中1983-11-151006李四男生产部生产2002-1-6否工人是初中1982-7-61007钱五男生产部生产2003-12-17否工人是初中1979-5-271008王二男生产部生产2004-1-18否工人是初中1977-4-81009林冲男生产部管理2004-11-9否生产主管否大专1978-3-41010李岚女财务部后勤2004-11-10否会计否大专1980-1-101011孙兰女财务部后勤2004-1-21否出纳否大专1979-2-11012张青男总经办管理2002-1-1否经理否大专1975-1-12速达

6、5000系列生产管理erp系统学习实操案例题(4)往来单位单位编码单位名称是否客户往来余额地区部门业务员往来类型运输方式联系人常用电话送货地址1001客户甲是-1000东莞销售部金花赊销往来汽车客户甲81251321东莞1002客户乙是2000深圳销售部李南赊销往来汽车客户乙81215655深圳2001供应商甲否1000广州采购部秋田赊购往来汽车供应商甲85515666广州2002供应商乙否-500广州采购部李雨赊购往来汽车供应商乙85646531广州(5)货品资料货品编码货品名称货品类别单位存货类型成本核算参考进价参考售价主往来单位1001原材料A原材料个原材料核算移动加权平均法220011

7、002原材料B原材料个原材料核算移动加权平均法320011003成品A成品个产成品核算移动加权平均法102010011004原材料C原材料个原材料核算个别计价法520021005原材料D原材料个原材料核算个别计价法320021006成品B成品个产成品核算个别计价法12241002(6)货品库存初始化仓库名称货品名称期初数量成本单价库存金额批号生产日期货位数量一号仓库原材料A10220货架110一号仓库原材料B10330货架110一号仓库成品A2010200货架220二号仓库原材料C105501000012007-5-10货架110二号仓库原材料D103301000022007-5-11货架11

8、0二号仓库成品B20122401000032007-5-12货架220(7)估价入库初始化单据类型供应商仓库名称货品名称数量单价产品批号生产日期有效期至估价入库供应商甲一号仓库原材料A202估价入库供应商乙二号仓库原材料C1052000012006-4-302007-6-1注意:单据须审核后才生效速达5000系列生产管理erp系统学习实操案例题(8)委托代销初始化单据类型客户付款期限仓库名称货品名称数量单价产品批号生产日期有效期至委托代销客户甲180一号仓库成品A3020委托代销客户乙180二号仓库成品B100243000012006-4-302007-6-24(9)POS资料账套启用后再设P

9、OS资料也可以,最好在网络版中练习)(10)POS机器机器编码机器名称机器状态分配状态机器位置对应仓库101前台收银正常已分配前台一号仓库(11)POS班次编码名称10早班11晚班3) 账务初始化(1)会计科目 (在银行存款的会计科目下设三个下级科目)编码名称科目类型核算现金流量期末调汇核算外币币种余额方向辅助核算凭证需要经过出纳签字才能被登账1002001中国银行海珠支行流动资产是人民币借方无是1002002工商银行流动资产是人民币借方无是1002003中国投资银行广州分行流动资产是是是美元借方无是(2)银行 银行名称银行账号中国银行海珠支行123456789工商银行114555中国投资银行

10、广州分行456892(3)币种系统自设了一个人民币的币种资料,现在新增一个美元的币种资料,简称为$,汇率为8.2779(4)出纳账户账户名称账户类型银行名称银行账号会计科目币种现金现金现金人民币中国银行海珠支行银行中国银行海珠支行123456789中国银行海珠支行人民币工商银行银行工商银行114555工商银行人民币中国投资银行广州分行银行中国投资银行广州分行456892中国投资银行广州分行美元(5) 固定资产初始数据速达5000系列生产管理erp系统学习实操案例题编号固定资产名称固定资产类别固定资产科目累计折旧科目入账日期折旧方法入账原值累计折旧预计使用月份已计提月份预计总工作量累计工作量所属

11、部门10001联想电脑电子设备机器及其它150115022006-3-1平均年限法600020003613总经办10002生产设备机器设备类150115022006-8-24平均年限法200002000608生产部10003小货车运输设备类150115022005-8-12工作量法1200003000015000030000销售部(6)出纳账户初始数据出纳账户类型:本位币出纳账户本位币出纳账户本年年初本年累计借方本年累计贷方期初余额现金10001000中国银行海珠支行50005000工商银行30003000外币出纳账户无金额;启用全部账户速达5000系列生产管理erp系统学习实操案例题4) 账

12、务初始数据(带*号的数据为引入的数据)a) 只初始化人民币的科目期初,外币科目期初无金额b) 引入货品期初c) 引入往来单位期初d) 引入固定资产期初科目期初科目名称余额方向辅助核算本年年初本年累计借方本年累计贷方期初余额实际发生额数量本位币数量本位币数量本位币数量本位币现金借否10001000中国银行海珠支行借否50005000工商银行借否30003000客户乙借否*2000*2000供应商乙借否*500*500原材料借否*40*130*40*130库存商品借否*40*440*40*440固定资产借否*146000*146000累计折旧贷否*34000*34000估价入库贷否*90*90供应

13、商甲贷否*1000*1000供应商乙贷否客户甲贷否*1000*1000客户乙贷否实收资本贷否121980121980试算平衡,启用账套1. 日常业务练习工业企业的正常运作总是离不开采购原料、把原料生产成商品,再把商品销售出去实现资金的回笼。下面我们就根据企业的日常工作流程来做练习。1) 采购练习(1)企业分别制定了计划类型为公司、部门、业务人员2007年度的采购年度计划,计划如下:计划货品计划数量公司部门秋田李雨原材料A100001000050000原材料B100001000050000原材料C100001000005000原材料D100001000005000注:需做4张计划(2)采购计划制

14、定好后,企业与供应商签订采购合同,系统的采购订单就相当于采购合同。企业制定的采购订单如下:供应商到货时间采购货品采购数量供应商甲2007-1-25原材料A800原材料B800供应商乙2007-1-25原材料C500原材料D500注:供应商甲的采购订单是引用采购计划生成,供应商乙的采购订单是手工制作(3)A、供应商乙按采购订单把货和单都送了过来,企业进行收货,由于是第一次进货,供应商给予整单8折优惠。采购开单如下:单据类型供应商发票类型付款期限仓库名称货品名称数量产品批号折扣采购收货供应商乙增值税发票30一号仓库原材料C50052400180%一号仓库原材料D50052400280%B、 仓库根

15、据采购的开单做入库处理,单据如下:速达5000系列生产管理erp系统学习实操案例题单据类型开单类型仓库货品名称数量部门业务员入库单采购开单一号仓库原材料C500采购部李雨原材料D500(4)A、供应商甲且只是把货送过来,相关的单据并没有送过来,这时企业可把货品做暂估入库的处理。如下:单据类型供应商仓库货品名称数量部门业务员估价入库供应商甲一号仓库原材料A800采购部秋田原材料B800B、仓库根据估价入库单做入库处理单据类型开单类型仓库货品名称数量部门业务员入库单估价入库一号仓库原材料A800采购部秋田原材料B800C、3天以后供应商甲把单送过来了并把之前的20个原材料A的单据也一起送过来了,这

16、时企业可以一起做采购开单的估价冲回处理。单据类型供应商发票类型付款期限仓库名称货品名称数量估价冲回供应商甲增值税发票30一号仓库原材料A800一号仓库原材料B800一号仓库原材料A20速达5000系列生产管理erp系统学习实操案例题估价冲回单据审核以后再到估价入库模块查看,可发现原先的估价入库单有已冲回的字样,且系统还多了一张机制估价冲回红单。(5)一周以后仓库人员发现原材料A有20个质量有问题,通知采购,采购通知供应商退货,供应商同意以后到企业来退货,采购做了一张采购退回单给供应商,仓库也做了相应的出库处理。退完后采购把2000元部份货款支付给供应商甲。单据类型供应商发票类型付款期限仓库名称

17、货品名称数量采购退货供应商甲增值税发票30一号仓库原材料A-20单据类型开单类型仓库货品名称数量部门业务员出库单采购开单一号仓库原材料A20采购部秋田往来单位付款类型付款金额实际金额结算方式结算账户部门业务员供应商甲应付款20002000现金工商银行采购部秋田以上是整个采购系统的练习。2) 销售练习(1)与采购人员一样,销售人员也制定了05年的年度销售计划计划货品计划数量公司部门金花李南成品A100001000050005000成品B100001000050005000(2)业务员李南接到客户乙要求订成品B的订单,并预收了支票2000元的订金。订单如下:客户发货时间销售货品销售数量客户乙200

18、5-5-27成品B1000(3)预收款单略。(4)产品生产完且已验收入库后,这时就可以销售了,由于此账套的销售业务流程我们选择的是逆向流程,所以销售时就应先出库,再做销售开单。单据类型开单类型仓库往来单位货品名称数量出库单销售开单二号仓库客户甲成品A500客户乙成品B1000由于成品B是批次商品,所以销售开单须根据批次进行开单,在这里须开两张销售开单,一张引用的是期初的20,一张引用的是批次1的980。(5)销售成品B后同时把成品A委托给客户甲代销单据类型客户付款期限仓库名称货品名称数量委托代销客户甲30二号仓库成品A5003) 生产练习速达5000系列生产管理erp系统学习实操案例题(1)成

19、品B的库存只有20个,需要进行生产才能满足客户的需要,企业决定生产1000个成品B,同时也决定生产500个成品A委托客户甲销售。所以生产部门制定了生产计划并通过MRP运算下相关的采购和生产单据。注:在使用生产系统时应先设置工厂日历和BOM物料清单。(2)工厂日历设置全年无休(3)物料清单一个成品A由1个原材料A和1个原材料B组成,无损耗率。一个成品B由1个原材料C和一个原材料D组成,无损耗率。(4)由销售订单需求整合生成主生产计划,由于成品B的安全库存为0且还有20个的库存,这时系统生成的主生产计划是生产980个。审核这张主生产计划。(5)手工生成一张成品A的主生产计划单并审核,生产数量为50

20、0。(6)通过MRP运算生成了相关的采购建议和生产建议,把采购建议和生产建议都下达。其中生产车间为二车间。(7)审核系统生成的采购订单,并用现金采购的形式向供应商乙采购,同时仓库管理人员把货品入库。(8)审核系统生成的加工单,其中成品A由一车间负责加工,成品B由二车间负责加工。(9)一车间和二车间根据加工单到仓库领料生产,同时仓库作出库处理。需注意的是由于成品B是批次商品,所以领料的时候应该分三张单来领,否则单据无法审核。(10)领完料后各车间自行生产,产品的生产过程系统是不进行跟踪的。生产完后产品需进行验收入库的处理。假设产品生产完后无损耗,全部合格且无退料。注:批次商品验收时要注意在批次里

21、输入每个批次所使用的数量再重新给验收商品一个新的批次1;产品验收时要做验收单和入库单。(11)产品验收后,先让系统算一下生产成本(业务>计算成本)再做费用分摊。(12)费用分摊单如下:车间分摊方式验收单货品名称直接人工动力费用水电费辅助成本制造费用其他一车间手动分摊成品A1005050203010二车间手动分摊成品B1005050203010(13)最后由系统运算生产成本,用户只要点击生产成本计算表就可以算出商品的成本了。4) 应收应付与现金银行练习(1)把供应商甲和供应商乙的采购款付清(包括期初的余额),同时供应商乙为了奖励企业的及时付款同意只要付3600元就行了,折扣科目为19110001。(2)派业务员李南去收回客户乙的货款(包括期初的2000元货款),货款全部收回,实际收回的货款是28000元。其中李南用了差旅费200元,招待费200元。速达5000系列生产管理erp系统学习实操案例题5) 仓库练习(1)把成品A从

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