如何写好请示

1、 一、公文写作 （一）、什么是公文 （二）、公文的特点及种类 （三）、如何写好请示 二、排版常识 （一）、word文档 （二）、电子表格一、公一、公 文文 写写 作作 （一）、什么是公文？ 公文是公务文书的简称。它是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 （二）、公文的特点 它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。 2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了党政机关公文处理工作条例一、公一、公 文文 写写 作作 公文的种类主要包括（13种）：

2、 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、报告、批复、意见、函、 纪要。（一）、公文写作（一）、公文写作 什么是请示？ 请示是下级向上级请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是日常应用写作中的一种常用文体。（三）、如何写好请示（三）、如何写好请示 请示的必要条件 1，必须是下级部门向上级部门的行文。 2，请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。 3，必须是向上级请求批准的。 请示的分类 1，解决某种问题的请示； 2，请求批准某种事项的请示（三）、如何写好请示（三）、如何写好请示 请示的组成：首部+正文 + 尾部 1、首部：主要

3、包括 标题 和 主送部门或领导 两项内容。 标题：一般有两种书写方式： 第一种：由发文部门名称、事由和文种构成：例如行政管理部关于购买投影仪的请示； 第二种：是由事和文种构成：例如关于购买投影仪的请示 主送部门或领导：每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。（三）、如何写好请示（三）、如何写好请示 2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1）开头。主要交代请示的缘由。 2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，内容要单一，事项具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批

4、”等。 （三）、如何写好请示（三）、如何写好请示 3、落款。 一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。（三）、如何写好请示（三）、如何写好请示 撰写请示应注意的问题 ： 1，一文一事的原则。，一文一事的原则。 2，材料真实，不要为得到批准而虚构情况。，材料真实，不要为得到批准而虚构情况。 3，理由充分，请示事项明确。，理由充分，请示事项明确。 4，语气平实、恳切，以引起上级的重视。，语气平实、恳切，以引起上级的重视。（三）、如何写好请示（三）、如何写好请示例文：关于购买投影仪的请示例文：关于购买投影仪的请示（首部，标题）（首部，

5、标题）公司领导：公司领导：（首部，主送部门或领导）（首部，主送部门或领导） 行政管理部（一楼电教室）现就申请购买投影仪一事请示如下：行政管理部（一楼电教室）现就申请购买投影仪一事请示如下：（开头，（开头，交代请示的理由）交代请示的理由） 公司一楼电教室现有索尼投影仪于公司一楼电教室现有索尼投影仪于20200909年年1 1月采购，报废期为月采购，报废期为5 5年，目前年，目前已经超期服役已经超期服役2 2年，经常出现故障；随着公司发展速度增快，员工培训次数增年，经常出现故障；随着公司发展速度增快，员工培训次数增多，投影仪的使用频次和时长呈上升趋势，经近多，投影仪的使用频次和时长呈上升趋势，经近

6、2 2个月统计：投影仪每月平均个月统计：投影仪每月平均使用使用7 7次，总计次，总计1515小时左右，出现故障小时左右，出现故障3 3次；为此申请购买次；为此申请购买4 4000000元至元至5 5000000元投元投影仪一台（影仪一台（38003800流明，国际品牌机为佳）。流明，国际品牌机为佳）。（主题，主要说明请示事项，只（主题，主要说明请示事项，只叙述一件事情。）叙述一件事情。） 妥否，请批示。妥否，请批示。（结语，另起一段，其习惯用语有（结语，另起一段，其习惯用语有“当否，请批示当否，请批示”）（尾部：落款与成文的时间）（尾部：落款与成文的时间） 行政管理部行政管理部 二九年八月十日

7、二九年八月十日 常见错误1、公文种类应用错误：把“申请”当“请示”、请示与报告分不清。2、排版过于随意、不规范。（1）标题、正文字号、字体一样，行距过密、四边边距过小。（2）段落不清，每自然段顶格；（3）序号应用混乱，条理不清；（4）日期用小写居多，多为右对齐；（5）装订随意，上边装订，钉距不合理（6）盖章随意，不端正、不清晰、位置不合理。二、二、word排版常识排版常识排版常识 （一）word文档排版 1、公文中各组成部分的标识规则，参照国家行政机关公文格式国家标准执行。 2、公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm，左侧装订。张

8、贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。二、二、word排版常识排版常识 公文页边与版心尺寸 天头（上白边）为：37mm1mm 地脚（下白边）为：35mm1mm; 订口（左白边）为：28mm1mm 切口（右白边）为：26mm1mm； 版心尺寸为：156mm225mm（不含页码） 见样版二、二、word排版常识排版常识 公文标题 用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。二、二、word排版常识排版常识 正文排版要求 用3号仿宋字体 一般每页排22行 每行排28个字。 每自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不能回行。二、二、word排版常识排版常识 正文

9、中数字序号使用的层次顺序 二、二、word排版常识排版常识1、汉字数字序号后面用顿号，如：一、 2、带括号的序号和带圆圈的数字序号，后面不再加顿号、逗号之类； 如： 而不是 、特别要注意的是：“ ”输入的正确方法是“插入”“特殊符号”“数字符号”，而不能用键盘输入括号然后加汉字或数字。二、二、word排版常识排版常识3、阿拉伯数字序号后面要用黑圆点；如：1. 4、“第一”“第二”“第三”这样的序号后面用逗号；如：第一，二、二、word排版常识排版常识 公文如有附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.”）；附件名称后不

10、加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。二、二、word排版常识排版常识 成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；距正文空两行。 错误： 1、2016年4月11日 2、二0一六年四月十一日，“0”不能用数字键中的“0”应选择文本“插入”时间， 正确：二一五年四月十日 成文时间的标识位置右空4字；二、二、word排版常识排版常识 印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间（骑年盖月），印章用红色。二、二、word排版常识排版常

11、识装订要求公文应左侧装订，不掉页。平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。二、二、word排版常识排版常识 页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。二、二、word排版常识排版常识 正确的排版顺序 1、建立WORD文档， 及时重命名； 2、打开页面设置， 按标准尺寸进行四边 距离设置后，选择页 面纵向、横向二、二、word排版常识排版常识 3、输入公文内容，按规范要求选择公文类型，及时调整标题、正文字号大小。

12、 段落空格、清晰，内容完整。 序号、符号应用准确。 4、最后校对与检查，确认无错别字、日期无错误。二、二、word排版常识排版常识 排版常用小技巧实操 1、制架构图中的复制、组合； 2、如何在一篇文档中实现横、纵排版； 3、如何插入页眉、页角 4、如何插入文本框 5、如何调整字间距二、二、word排版常识排版常识 常存在的问题 1、四边距过小 2、整体布局不美观、不合理 3、多页表格，第二页起无表头 4、表格内容分类不清晰 5、一页表格分布多页，不检查、预览二、电子表格排版常识二、电子表格排版常识 正确的排版顺序 1、建立表格并及时命名 2、打开页面布局，按需要调整四边距离及页面方向（上、左2.5CM，下、右2CM，水平居中）。 3、根据内容，画出行、列的数量。 4、制作完毕后，进行微调整、检查二、电子表格排版常识二、电子表格排版常识 3、常用技巧实操 （1）如何快速排版 （2）如何一次性设置多页表头 （3）如何替换和查找 （4）如何按大小排序 （5）如何用公式计算二、电子表格排版常识二、电子表格排版常识请示与报告的区别请示是“向上级机关请求指示、批准”；报告是“向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问”。三、请示和报告的区别三、请示和报告的区别 1、某项目部员工近期流失率很大，项目王经理经与离职员工面谈后了解到多数员工对