Excel表格模板常用格式设置

1、Excel表格中数据匹配注意事项：表格A与表格B数据进行匹配，若在 表格A中显示对比结果，则表格 A中数据 可进行隐藏及相关处理，表格B中数据不可以更改。开始匹配：1、在表格A中第一行（不 是菜单栏）空白单元格中选择插入函数： VLOOKUP确定查找值：选中 A、B两表 格都存在的公共内容（如：产量、销量、收 入）的与函数在同一行的一个单元格（在 A中完成）f数据表（在 B中完成）：选中 与A表格有公共内容的第一个单元格，选中至需要匹配的数据的最后一个单元格（相当于对角线选中列序数：|公共部分至需要 匹配数据列的列数（及数据表选中的对角线 范围的列数）匹配条件：填写 0-确定匹配完成：在数据表

2、A中下拉已匹配好 的数据的单元格即可完成相关数据的匹配。注：若结果出现#/N则在表格A中有 表格B不存在的项目。 若结果出现0则表示B表中 与之对应内容没有填写。 若结果显示公式而不是实际 数字，则为单元格格式不对，需修改格式。 若出现#/N且边上有黄色叹 号，则表示公式不对，在第二行公式每一项 前面添加$即可。数据有效性设置：选择需要设置有效性的菜单列单元格 数据有效性f允许：序列f来源：写出 要选择的几个内容，项与项之间用英文输入 法的逗号隔开f确定。在填写表格时候会有下拉箭头，选择即 可。表格数据查重：一、在需要进行查重操作的一列数据旁边 插入一列空白列，然后选择函数COUNTIF， 对

3、话框的第一空将需要进行查重的一列数 据选中（先选中第一个，然后下拉至最后一 个），然后在显示的公式每项之间增加$符号，第二空选第一个查重列单元格内容，回 车。然后下拉第一个数据，依次显示重复次注：$符号是绝对的意思，当有重复数据出现时候每个数据后面都是一样的次数，如果没有此符号，则每个重复数据后面的次数 会顺次减一。二、选中一列目标列T菜单栏的条件格式突出显示单元格规则f重复值f okWord文档转换为图片格式： 打开文档，选中f复制，打开“画图”软件f粘贴f另存为“ JPG图片” 格式。 打开文档f打印f选择系统自带打印机“ .Image Writer” f打印f出现对话框将文档格式“手动”

4、 改为jpg格式f保存。然后找到文档打 开文档，在菜单栏选择“打开” f画图f另存为jpg格式图片f OK。注：第一种方式保存的图片有可能显示的特 别小，第二种方式完全避免了这种现象，可 以在PS中操作。消除匹配过的表格中的公式：选中匹配完成后的目标列f复制 f粘贴f选择性粘贴f数值f ok。冻结单元格：1.只要求冻结首行或者首列，及可 以选择“视图” f “冻结窗口” f “冻结首行”或者“冻结首列” f ok2.例如：要求冻结第 3行第F列, 则选择“ G3”单元格（G3单元格为 冻结以后的“第一个可以活动单元格” 1“视图”1“冻结拆分窗格” tok （相当于单元格 G3以上及左侧 范围

5、全部冻结）。将日起格式更改为标准格式:1.查找t替换t ”替换为”全部替 换即可。删除表格中的零散空白单元格：先选中要设置的单元格范围t按F5定位T “定位条件” T “空值” T右键删 除t下方单兀格上移T ok。在选中的单元格后面增加同一个字选中单兀格T单兀格格式T自定义T输 入自定义代码“ 区” t ok（仅限文字后 加文字）在选中的单元格前面增加同一个字“区”选中单兀格T单兀格格式T自定义T输 入自定义代码“区 ”一ok（仅限文字前 加文字）在目标列前加数字或者文本： 首先插入一空白列-设置空白列“单元格格式为常规格式” 在同一行的空白 列输入公式：=”要添加的文本或者数 字”&

6、;同一行目标单元格-ok （适用于所 有：文字前后加文字，数字加文字，文 字加数字）注：插入空白列格式为常规格式； 公式内部的双引号实在 输入法为英文 状 态下的格式；文字前后加数字或者文 字，&后面的内容不一样。在选中的单元格删除同一个字“区”:选中单元格-“替换”-“区”-空格 不填ok给自己表格加密:打开Excel需加密文件文件另存为右上角工具常规选项0k将照片放在 word文档中，且在文字下 方：简单一点说，你的文字已经写好，然后 从工具栏中 插入-图片-来自文件，选 择你要插入的图片，然后双击该图片或 是右键 设置图片格式，弹出对话框，选 择 版式-衬于文字下方 即可，这样就 实现文章放到了图片上。对单元格文本长度的限制的设置：