FEE公司信息化建设的现状与设想

1、FEE公司信息化建设的现状与设想导师：学员：毛晓波2008年3月18日FEE公司信息化建设的现状与设想 仆EE公司简介FEE公司坐落在环境优雅的总理故乡一一江苏淮安， 注册资本1000万元, 投资规模5500多万元，占地125亩，建筑18600平方米。2007年完成产值1.7 亿元，实现利税800万元。FEE公司是苏源集团下辖的年轻而朝气蓬勃的大型钢结构制造企业，领导集体平均年龄只有30周岁，设计、生产人员亦以中青年技术骨干为主，企业员 工273人，其中研究生2人，中专以上学历156人，初级职称以上人员13人， 中级工以上人员82人。公司拥有国内一流的技术装备，2-PPEB1200/75双台联

2、 动数控折弯机，工作压力达 2400吨，可以压制钢板厚度 32mm长15米、直径 2.5米的大型管材，年产管件1万吨以上；三条数控角钢塔生产线年生产角钢塔 可达2万多吨。十多名优秀的设计人员、八十多名中级以上的熟练技工、八十多 台高档设备确保产品设计新颖、工艺精良；齐全先进的检验试验设备、严格的质 量管理措施确保产品质量优良，确保电力线路安全可靠的运行。全厂自动监控系 统和自动化柔性加工网络，在同行业中首开“信息化推动工业化”之风气，引导 科技创新之潮流潮流。公司秉承“打造一流生产、管理、经营团队，确立并保持苏源品牌龙头企 业地位，立足电力，走出江苏，多业并举，建成跨地区、跨行业的大型企业”的

3、 经营战略，以输电线路铁塔、钢管杆塔、变电站构架为核心产品，大力拓展通信 塔、路灯杆、C型钢、工字钢、钢管等钢结构延伸产品，为电力、通讯、石化、 交通、建筑等行业提供多种规格的优质钢结构产品。公司将以科技为依托，以市场为导向，以效益为中心，以人员为根本，积极深化机制创新，努力做大做强。2FEE公司信息化现状 2.1信息化硬件投入情况FEE公司创建于2003年，实施起步较晚，起点较高，正值我国倡导自主 创新，大力推进“以信息化推动促进工业化、以工业化带动信息化”的产业战略 之时。所以，在工厂设计阶段，公司就明确了信息化建设的指导思想，投资60多万元，与基建工程同期建设了遍及全厂的宽带网络、视频监

4、控、可视会议、电 子看板、电子考勤、消费等先进的信息通道。随着公司完成基建，顺利投产，陆续购置网络服务器4台、计算机终端50多台。公司运用于信息化建设的硬件投资总计超过100万元。此外，公司还陆续购置了大型数控设备 （流水线）9台（套），造价达1500万元。2.2信息化系统建设运用情况办公自动化、信息化（OA系统）：实现信息传递、信息类资源的 共享、电子邮件、公文流转、工作日程安排、小组协同办公、工作流程自动化。业务处理自动化、信息化（即企业的MIS系统、辅助决策系统）： 实现企业业务管理下的计划管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等为 主要内容的基础管理业务处理活动自动化和信息化。设计、生

5、产过程自动化、信息化：侧重于生产过程自动化、信息 化、制造资源规划（MRP）企业资源规划（ERP）、计算机集成制造系统（CIMS） 的建设。客户服务自动化：利用信息系统及时了解客户信息，并以最快的 速度提供客户满意的服务。人力资源管理：采用了多类别管理，可进行多工资库的处理，进 行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资管理系统能及时 反映工资动态变化，实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提供 丰富实用的各类管理报表。工资管理系统还可以根据职员工资项目数据和比 例计提基金，包括社会保险、医疗保险等所有可能涉及到的社会保障基金的 计提，并对工资职员的基金转入、转出进行管理。3F

6、EE公司信息化建设存在的问题尽管公司从筹建阶段，就高瞻远瞩地规划了覆盖面较广的信息化管理网 络，但由于国内信息化软件行业的发展水平和整体素质不高，加上国内企业，在地方行政、行业管理等诸方面的不规范，导致了公司在信息化建设方面，存在以 下几个突出的矛盾和问题：硬件孤立：由于公司受主管行业和地方行政的双重管理， 导致公 司在硬件投入上发生重复投资和不同网络孤立运行的情况。如：公司设有 ERP安防监控和办公自动化系统，共 4组服务器，各受不同主管机关的管 理，不能互联、互用或互为备份。系统重叠：公司存在多套不同的信息系统，比如在 0A方面，有 江苏省电力公司推行的“办公集成系统”，涉及企业邮件、会议

7、通知、合同 管理、人事管理等方面。有淮安供电公司的 Notes邮件系统。比如在财务方 面，有苏源集团使用的集体企业财务管理系统和公司自身投入的金蝶K3ERP系统。信息离散：诸系统的信息多满足本系统需求，数据共享困难。女口： 安防监控系统发现的违纪规章行为，不能自动为人力资源系统使用。内部食 堂消费系统不能和财务系统实现数据共享。等等。4解决办法与设想FEE公司信息化工作存在的诸多不足， 也反映了我国中小企业在信息化建 设中，存在的现实的两难境地。一是从投入产出比上，中小企业无力承受专业的 定制化的系统自主开发和维护，不得不转向直接购置和部署普及化的通用管理软件。二是普及化（市场化）的通用软件，

8、自身存在诸多不足，如系统广度和深度 不够，不能全面涵盖企业信息化的全部需求；如系统开放性差，数据结构、模块 关联等核心技术，软件公司一般不予公开。面对现实问题，FEE公司应该在信息集成共享方面下大力气。1、第一步是抓好基础管理，通过企业基本资源的信息化，改造和完善企 业的基础管理，同时培养一批懂得信息化管理的人才；2、第二步是充分挖掘ERP系统的功能，降低管理成本和提高运营效率, 进行集成业务处理；3、第三步是利用互联网的成果，考虑企业间的合作，利用外部资源，进 行供应链合作，使得业务效率最大化；5总结企业信息化对企业是一次机遇，也是一个艰苦而富有挑战的工程。 实践表 明：企业业务基础集成管理、财务、库存、基本供应销售管理对中国企业效益的 贡献已经达到了 60%以上。在互联网的基础上，中国企业必须先解决好基础管理 问题，抓住企业