秘书部工作流程

1、MS秘书秘书部的主要工作秘书部的主要工作1 发通知2 申请教室3 签到4 通讯稿申请课室 申请课室的流程1.首先填写基本信息，如姓名，电话等。2.然后去教务处（101）申请你需要的课室并找老师签名3. 再交给社联的人（林泳菌帮你拿去找另外一个老师签名4.提前去技术中心拿课室的钥匙PS：要用多媒体平台的要标明需要使用多媒体平台1 教务处是在教务处是在A B栋之间栋之间1楼（楼（101）靠近校门口那）靠近校门口那间课室间课室2 申请使用多媒体要去申请使用多媒体要去CD栋之间一楼的技术中心栋之间一楼的技术中心（102）申请（）申请（PS：要带上学生证做抵押，到时候：要带上学

2、生证做抵押，到时候他会给你一张饭卡，那张饭卡就是开多媒体平台的他会给你一张饭卡，那张饭卡就是开多媒体平台的钥匙）钥匙）3 假如要用到移动麦，也是在技术中心那里找他们假如要用到移动麦，也是在技术中心那里找他们借借4 温馨提示，还多媒体钥匙的时候记得要把学生证温馨提示，还多媒体钥匙的时候记得要把学生证拿回来。（钥匙最好用完就还回去）拿回来。（钥匙最好用完就还回去）申请场地申请场地 申请场地区别于申请课室申请场地区别于申请课室就是要找保安签字在就是要找保安签字在AB栋栋之间一楼（靠近黄土高坡那边）之间一楼（靠近黄土高坡那边）申请表需要一式两份，其中申请表需要一式两份，其中一份要给保安科一份要给保安科

3、申请公共机房申请公共机房 区别于申请课室就是需求的区别于申请课室就是需求的教室是教室是E栋，所以去了教务处栋，所以去了教务处之后，还要到之后，还要到E栋办公室找栋办公室找那间课室的负责老师。那间课室的负责老师。通讯特点：通讯特点： 1、严格的真实性、严格的真实性 2、报道的客观性、报道的客观性 3、较强的时间性、较强的时间性 4、描写的形象性、描写的形象性通讯的写作通讯的写作： 1、字体要求：、字体要求：正文仿宋正文仿宋4号号常规、常规、标题黑体标题黑体2号加粗号加粗 2、字数（、字数（300400） 3、相片插入：相片清晰、居中相片下方需、相片插入：相片清晰、居中相片下方需注相片说注相片说明

4、明（人名职务说清（人名职务说清 如：如：XX会长讲话会长讲话 4、文尾注明、文尾注明撰稿人及撰稿日期撰稿人及撰稿日期（要在（要在最右下方最右下方） Ps:时间只写某年某月某日时间只写某年某月某日 注意事项注意事项1、不用第一人称、不用第一人称2、篇幅不宜过长、篇幅不宜过长3、不带个人色彩、不带个人色彩4、不宜过多修饰、不宜过多修饰5、修辞准确，勿乱用语，多用新闻专业术语、修辞准确，勿乱用语，多用新闻专业术语要素 时间：活动当天时间 地点：活动举行地点 人物：参加活动人员 事情：活动过程注意不宜出现“今天阳光明媚”这类型的句子，也最好不要写“我觉得通过这次培训收获很大”这样的话，可以改成“干事们

5、都表示学习到很多” PC联盟换届选举大会联盟换届选举大会【广东理工PC联盟报道】2014年6月11日晚八点三十分，PC联盟于B204召开了换届选举大会。到场的有PC联盟会长郑泽宾、PC联盟副会长黄妙青、PC联盟各部长与PC联盟各部门干事们。 会议开始，首先PC联盟会长郑泽宾上台主持本次选举，紧接着选举开始，然后经过各各选手们的热情的演讲致词后，在场的干事部长们也认真思考，最终投票选出了会长一名、副会长两名、各部门部长。 通过此次的换届大会选举，不管上台选举的干事有没有被选上，他们都学到了更多，平时要与更多人交际，结识更多的好朋友，也要尽力做好自己要做的每件事。这样，当投票选举时就会得到更多人的

6、支持。 会议的最后，主持人PC联盟会长郑泽宾宣布培训结束。这次PC联盟换届选举大会完美的落下帷幕。 撰稿人：张育衡 2014年6月12日 请你们说说刚才的通讯稿有什么问题？ 1、字体字号不对 2、段首没有空两格 3、姓名和时间标注没有置于最右下角 4、语句使用不当（例：在场的干事部长们也认真思考，这句话有歧义应该在干事部长之间加上一个“和”字）团委召开团委召开2014-2015学年学生机构主要干部第一次全体会议学年学生机构主要干部第一次全体会议 【广东理工 团委报道】为提升我院新一届学生机构主要学生干部的综合素质和凝聚力，10月17日，团委在校学生会办公室召开了2014-2015年学生机构主要干部第一次全体会议。出席会议的有校团委胡小军副书记、钟国安副书记、方晓老师、钟善年老师以及新一届学生机构主要学生干部。 本次会议的主要内容是对学院新一届学生干部进行培训和指导，会议强调：第一，我院主要学生干部要服从安排，主动与老师沟通交流，确保工作能够顺利完成；第二，强调各学生干部应学会相互合作，主动协调，克服困难；第三，作为学生干部，应严格要求自我，在发扬自身的优势上，克服缺点，弥补不足，从各方面锻炼、提升、完善自己。会议最后，团委各位老师对新学期的工作进行了部署，并要求各学生干部注重创新、注重特色。 “自强不息，经世致用”，相信我院