




版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上综合管理部年度工作计划三篇篇一:综合管理部20XX年度工作计划前言一、 宗旨:在公司领导的指导下,以“一切以公司发展需要”为核心,以“高效提供有价值的服务”为宗旨,持续完善内部管理、不断提高专业能力与水平,将工作标准落实到每项细节,为公司可持续发展提供新动能。二、 工作目标:1.提升专业,为公司及各部门提供高效且有价值的服务;2.做好“管家”,确保各项制度的落实和良好的工作秩序;3.积极参与各部门工作,成为各部门可信任的业务伙伴。三、 主要工作思路:1.人力分析,明确架构与职责2.全面梳理,优化制度与流程3.工作分析,更新岗位说明书4.精准招聘,从源头保障员工素质5.
2、加强培训,打造学习型组织6.有效考核,全面提升组织绩效7.价值导向,创新企业文化建设8.结果导向,全面提升行政服务水平9.高质高效,作好股东会董事会工作10.团队建设,提升部门总体效能第1章 人力分析,明确架构与职责一、人力资源现状分析*公司组织架构图第二章 全面梳理,优化制度与流程制度健全规范、流程高效简洁、员工权责明晰,是企业良性运作及可持续发展的基本保障和前提条件。制度,是把企业常态事务用文字形式加以说明,从而规范工作标准,约束员工行为,其最大的作用在于维持公司内部的秩序。流程是制度的延展和有益补充,是具体的工作指引,可以保障工作延续性,不因为人员更替而影响或改变。二者相辅相成,互相配合
3、、互相促进,共同保障企业有序运行。20XX年,综合管理部拟梳理制度和流程清单如下:类别制度名称拟更新内容完成日期人力资源类招聘制度新建20XX年3月培训制度新建20XX年3月考勤管理制度产假/年休假20XX年2月绩效管理制度更新考核方式20XX年4月劳动合同管理制度含试用期转正20XX年2月社保与公积金制度缴费基数20XX年2月行政服务类车辆管理制度违章责任/公派出车补贴20XX年2月档案管理制度时间要求/保管规定20XX年3月食堂管理制度新建20XX年3月采购管理制度采购周期/比价标准20XX年4月员工手册20XX年6月第三章 工作分析,更新岗位说明书一、目的1. 作好岗位分析,识别关键人才
4、与关键岗位;2. 为招聘、培训,绩效考核提供依据,为员工培训提供方向;3. 储备人才梯队,保证核心人才的稳定供给,应对紧急情况下的人才短缺。 二、内容 为什么要做(回答下述问题)价值与意义· 公司需要哪些人才及多少人才? · 现有多少人才?关键岗位的人才是否胜任?供给是否稳健? · 谁是人才?谁不是?· 通过什么策略保障人才的持续供给? · 审视公司人才存量与差距;· 为识才用才提供依据;· 为选拔与升任员工提供更透明的机制;· 提升员工士气,引导其积极工作。一、 实施步骤 四、人才盘点的应用 项目 团队结果 个人
5、结果 应用范围 内容 人才地图统计 绩效改进名单 高潜人才名单 关键岗位后备名单 重点保留员工名单 人才地图位置 优势、劣势、 绩效改进计划 目标岗位与准备度 培养与留任方案 绩效改进计划 招聘与培养计划 薪酬激励计划五、附件:5-1 *公司岗位分析表(附件)5-2 各岗位职责说明书(上墙版)第四章 精准招聘,从源头保障员工素质招聘是公司人力资源管理的源头,也是保障企业人才素质的源头。作好招聘工作,是综合管理部工作的重点。20XX年度,综合管理部招聘工作计划如下:1、 招聘目标岗位类别招聘职位与人数生产技术类工程预结算员1人 生产副经理1人 安全员1人行政商务类商务/项目储备2-4人 法务1人
6、 流失人员补充视实际需要2、 招聘渠道及实施途径3、 招聘评估与考察4、 20XX年度招聘费用预算费用科目费用说明费用金额网络招聘费前程无忧3880元,猎聘网6880元。10760元现场招聘费拟计划参加2-6场政府或行业举办的招聘会校园招聘费前往高校招聘之场地、交通、食宿等费用元第五章 加强培训,打造学习型组织企业要实现长足发展,就必须有人才、技术、信息、资源作支撑,其中人才素质高低对企业发展发挥着不可估量的作用。培训不但是吸引和留住人才的重要手段,且使员工的知识、技能与态度明显提高与改善,由此提高企业效益,获得竞争优势。一、培训目的项目内容公司层面1. 提升员工胜任能力;打造正向积极的工作文
7、化,避免员工在工作中的负面思维和行动;2. 管理与传承知识资本,保障不因员工流失而影响工作品质;3. 开发员工潜能,为企业发展提供人才储备,为企业创造未来价值;个人层面1. 提升知识技能,提高工作效率,提升个人竞争力;2. 挖掘自身潜力,增加升职加薪机会;3. 拓展知识视野,激发进步意愿,有利于个人职业生涯发展。2、 培训形式培训类别培训形式说明内部培训内部讲师培训由内部员工担任讲师的培训外部讲师培训邀请外部专业讲师前来公司授课的培训视频/资料学习集体观看学习相关视频/资料等形式的培训外部培训个人外派培训团体外派培训个人提升学历提升员工个人通过自行学习提高学历的培训专业职称员工通过各种途径进行
8、专业职称的考证3、 20XX年培训目标项目内容培训学时员工人均年度受训学时不低于60学分; 培训内容1. 基础培训:常规课程的培训不低于20堂(含生产/安全培训)2. 创新培训:引进至少1堂“健康”知识讲座(如颈椎保健);3. 拓展培训:团队外出拓展、体验式培训,人均不低于1次。培训方式内部讲师授课比例达到20%。部门负责人20XX年度每人需授课2H,其他员工自愿报名,内部讲师视培训调查结果奖励10-20学分;4、 培训实施5、 附件5-1 培训需求调查表5-2 培训满意度调查表第六章 有效考核,全面提升组织绩效一、目前绩效管理问题项目内容考核方法考核方法较原始和单一,目标管理性不强和统筹性较
9、差绩效沟通各部门均有会议,但系统性专项性就绩效考核沟通较少考评结果分类粗犷,如无突出表现或特殊事件,考核结果均为C等 71和79分薪酬无差异,69和71分又差太远绩效反馈因级等设置,较难体现激励性,正负激励都不明显无绩效改进环节二、 绩效改进方向三、 绩效考核指标维度四、 绩效考评实施第七章 价值导向,创新企业文化建设一、文康活动第四届羽毛球/乒乓球/趣味运动会2、 文宣活动(投稿/节日征文/摄影比赛)3、 传统节日活动日期节日活动名称3月8日(周三)妇女节1.放假半天,发放300元慰问金;1. 2.与投资公司联谊,女性知识讲座;5月30日(周二)端午节食堂包粽子加餐10月4日(周三)中秋节每
10、位员工发放一盒月饼12月22日(周五)冬至食堂包饺子4、 慈善活动方案名称受助对象赞助/捐助标准爱心助学困难学生1. 持续资助惠州20名品学兼优的困难学生;2. 持续资助曙光公益服务队设备及活动经费;3. 参与“橙色书包“活动。关爱儿童福利院儿童1.六一儿童节慰问福利院困难儿童;2.向大亚湾、惠阳福利院一次性捐款;致敬老兵优抚军人1. 依困难程度捐助慰问金和300元以内慰问品;2. 由大亚湾区民政局牵头组织。其他项目视具体需要与慈善机构保持沟通,视具体情况提供捐助5、 党建活动1.工作内容项目内容完成时间完善程序参照学习党委文件及程序,制定公司党员发展程序3月强化管理完成及更新公司党员、流动党
11、员、预备党员、发展对象、积极分子及向公司提交入党申请的员工的信息管理,形成信息一览表,便于党支部人员管理。6月严控费用向党委委学习党费管理程序及要求,梳理党支部党员党费缴纳情况,并于第三季度完成党费缴纳台账,做到党费、党支部活动费用管理清晰、规范。6月转正考核根据党委意见及黄华丽、李海涛两名预备党员的考察情况,于第四季度完成党员转正大会。11月发展梯队向党委争取发展党员、入党积极分子培训班的名额,做好支部的梯队发展。-2.20XX年考察学习活动计划(三选一)目的地内容井冈山三天两夜,大亚湾出发,住2晚新准四酒店,5正餐,25人报价,约1500元/人,支部29人,合计约43500元。叶剑英故居两
12、天一夜:梅州平远五指石玻璃栈道、松口古镇、叶帅故居、济济楼;大亚湾出发,约600元/人(包团至少25人),支部29人,合计约17400元澎湃故居澎湃故居一天,25人,大亚湾出发,约200元/人(包团至少25人),支部29人,合计约5800元6、 专项活动及关爱员工活动第八章 结果导向,全面提升行政服务水平一、车辆管理1.*公司车辆统计 2.车辆管理要求1) 作好车辆维修保养,保障安全行车和高效利用; 2) 及时发现行车异常,及时处理违章或事故;3) 每月统计车辆行驶里程和油费情况,合理管控交通成本;4) 每月统计“私车公用油费补贴”及“公派出车劳务补贴”,确保及时准确。二、食堂管理1.严把伙食
13、质量,坚持卫生第一,不定期抽查食堂食材和卫生情况;2.坚持把员工满意度放在首位,坚持每两个月做一次明星菜式投票每季度做一次伙食满意度调查;坚持不断创新伙食菜式。3.严格做好对账,确保在保障伙食质量的基础上,杜绝浪费和经济性。3、 办公用品管理 1.把控办公用品采购,按需申购,坚持节约。2.严格做好出入库登记,定期清点库存,确保台账清晰,数量吻合。3规范办公用品发放、领用,提高工作效率,保证服务水平和服务质量。4、 档案管理1.所有文件的来文、流转、发文均统一由综合管理部统筹管理。2.各部门在移交档案时,必须编制所移交档案文件目录一式二份,一份随档案移交综合档案室,一份存本部门备查。交接双方应根
14、据移交目录清点核对,无误后在交接档案的有关文据上签名,并及时办理移交手续。3.接受的文件档案在一周内完成存档。4.完善档案的鉴定销毁程序。5加强档案文件的借阅手续。5、 外联事务管理5.1及时作好证件年审和保险续缴类别证件名称到期时间审核机构证件年审保险续缴六、OA系统维护1.与保持与蓝凌公司的沟通,及时处理OA系统故障;2.提高责任心,加强主动性,催促尽快开展OA管理员的培训,学习作为OA系统管理员的职责与权限;3.并在使用的过程中主动了解和不断完善OA系统的界面及操作功能,争取在问题发现前就解决,提高员工使用的舒适度。七、ISO质量管理体系与OHSAS职业健康安全体系年审:1.提前三个月联
15、系辅导机构,梳理并开展体系内审;2.提前两个月与SGS机构沟通,并完成外审。八、其他日常常规性工作1.做好考勤监督及记录核查,及时处理异常;2.每月统计、核算考勤和绩效并确保准时准确,为薪资核算提供依据;3.细致做好月度会、半月会、安全月度会等常规及非常规会务工作;4.每月统计水电使用情况,及时发现宿舍使用异常情况;5.保持办公环境清洁,网络、电话等通讯畅通,确保员工舒适、高效工作;第九章 高质高效,作好股东会董事会工作第十章 团队建设,提升部门总体效能综合管理部4名员工中,除刘洋外,其他三名员工均入职7年以上,都是公司的名医,具有高度的忠诚,也都很敬业,有很高的责任心,但是也有一些不足:1、
16、统筹规划能力不足。80%以上的时间都在处理事务性的工作,很忙,但回头审视的时候,不知道做了哪些事情,没有突破,没有亮点,没有体现工作的系统性,专业性。2、大家更依据于工作经验来工作,每个人心里都有一本帐,但制度标准流程文件不够规范。如此一来,工作依据不足,知识传承性不足。基于此,综合管理部20XX年将着重补足上述工作。措施如下:1、 每周进行部门会议,审视工作进度,检讨工作不足,总结经验。2、 加强团队学习,多参加行业专业培训,打造学习型组织。3、 在延续部门日志的基础上,完善周报和月报。4、 适当进行岗位交叉学习与轮岗,争取人人都是“多面手”,达成“对外是个整体,人人均可独挡一面”,对内各司
17、其职,高效、高品质完成岗位职责。结语虽然综合管理部的工作事无巨细,但是我们的工作目的,不能止步于大家不投诉、没意见,而是要让大家感受到:综合管理部的几个人都在用心工作,这是个不错的部门,算得上合格的公司管家。20XX年,我们不敢说综合管理部要做得很专业,但我们一定会更用心、更细致,形成合力,做好每一项具体工作,持续完善内部管理,不断提高专业能力和水平,一步步朝着“成为与世界级石化园区匹配的公用配套企业,成为行业标杆和引领者”的目标迈进!篇二:20XX年公司综合管理部工作计划第一部分:加强部门自身建设一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,综合管理部
18、在20XX年将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理部20XX年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备;3、提升部门人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提
19、供良好的基础。三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20XX综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作
20、本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。第二部分:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。综合管理部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务,其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬
21、光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。二、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。三、建立公司
22、内部沟通机制1、建立民主评议机制。综合管理部计划在20XX年对公司及分公司各部门管理人员进行民主测评、评议。原则上计划半年一次。对公司及分公司各部门管理人员工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度对公司及分公司各部门管理人员绩效评价参考依据之一。通过测评、评议建立一个对部门负责人的监督机制,也可以避免公司对部门的评价的主观性。2、综合管理部在20XX年将加强综合管理部员工谈话交流的力度。员工谈话交流主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时综合管理部也可以有针对性地对与员工进行
23、工作谈话交流。目标标准为:每月晤谈员工不少于10人次,并对每次谈话交流进行文字记录,谈话交流掌握的信息必要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门负责人专题会议等传统,综合管理部将继续保持和完善。4、规范使用内部沟通单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。综合管理部在20XX年2月18日前完成对使用工作联系单的规范制度建立和培训工作。四、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工
24、作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。综合管理部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据。第三部分:建立人才招聘与评定标准综合管理部的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。综合管理部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
25、也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,综合管理部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,综合管理部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。一、招聘具体实施方案:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写。2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试表单的填写;面试人员的形象要求;面试结果的反馈。3、规范招聘与配置,综合管理部将根据公司已制定并下发的人事、考勤与员工绩效考制度进行规范的运作。4、计划采取的招聘方式:以现
26、场招聘为主,兼顾户外广告、网络、老员工推荐、学校联络推荐等。其中现场招聘主要考虑:寅特尼、经开区、劳动局人才市场等(具体视情况另定)。二、人员流动与劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是综合管理部的基础性工作之一。在以往的工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。20XX年综合管理部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在15以内,保证不超过20。2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除劳动合同外,与相关部门一些职位职员签定配套的保密
27、合同培训合同等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。三、员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对员工的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。综合管理部根据公司目前状况,配合公司在20XX年对公司福利政策进行的变革,使公司“以人为本”的理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、婚嫁礼品、年终(春节)礼金、礼品等
28、。2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、员工合理化建议(提案、改善)奖、对部门建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。3、20XX年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司批准通过后进行有组织地宣贯。4、自4月份起,综合管理部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。第四部分:20XX年行政费用预算工作20XX年为配合公司全面预算管理工作和指标考核工作,搞好公司
29、年全面预算管理工作,我们计划重点从以下几点着手工作:一、根据公司目标,进一步搞好预算管理和指标控制工作。预算管理和指标控制作为部门管理工作中的重要一环,与全面做好部门相关工作息息相关。在20XX的工作当中,要进一步加强对行政的费用预算与预算控制管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。二、减少费用开支。坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分解到各部门。控是严格预算管理,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约有奖”的管理办法。降是按上年实际费用,进一步完善预算达成率公开制度,逐项剖析费用成因,通过分工明确,
30、层层把关,促使各部门挖潜节支、堵塞漏洞。三、行政预算核算监督要更加严格。建立预算奖惩制度,并及时考核奖惩。预算奖惩制度是计划和预算管理制度的配套制度,离开了奖惩,计划和预算可能就成了一纸空文,一切计划和预算管理工作可能都是徒劳的。因此,公司、各分公司部门都要按照公司绩效、指标核奖惩办法的规定逐级建立预算奖惩制度,使每个部门、每个班组、每个人都有计划任务、都有预算指标,所有人的薪酬待遇都与预算指标密切挂钩;要针对不同情况及时考核、奖惩,公正客观的评价各部门行政预算使用情况,严格执行考核预算指标考核管理。四、20XX年的预算执行保障任务重,压力大,我们将在在各部门的配合下,将变压力为动力,积极进取
31、,开拓创新,充分发挥本部门管理作用作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献。五、20XX年重点管控行政办公费用预算、员工福利预算、安全劳保预算、车辆使用预算、伙食、房补预算等。无论是低值易耗品还是办公设备综合管理部将建立相应的跟踪机制。六、针对“例外管理”原则。必须按照预算管理权限和程序对原计划和预算进行审批、调整,综合管理部部门充当老好人。第五部分:20XX年行政后勤工作一、工作思路20XX年行政后勤工作的基本思路是:以公司为中心,搞好各项服务,抓好学习。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体
32、员工工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障。二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。确保公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、保管、供应及时到位;确保物资管理规范、精细,帐物相符;确保公司公司办公秩序正常。力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。三、工作措施1、针对管理中存在的薄弱环节,规范工作流程,制定和完善各项管理制度,并加强督促与执行力度。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀的好
33、的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,提高部门自身的工作效率和管理质量,在20XX年度后勤工作方面的主要措施是:(1)、严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。(2)、认真落实公司的各项规章制度。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。2、严格控制各项管理费用,完善并执行费用审批流程,严格按预算执行。(1)、对办公用品及办公固定资产的购进、领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。(2)、定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理合领用帐物相符。(3)、无论办公固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续
34、。(4)、库存办公用品的种类和数量要合理控制,常用,易耗、便于保管和批量采购的办公用品可适量库存,要避免不必要的库存和积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、做好后勤常规服务工作(1)、每月做好对办公用品的发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,保障公司全体员工工作顺利开展。(2)、公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,适时进行维修、维护,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。(3)、对公司员工宿舍的管
35、理。随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加。(4)、对公司的值班、门卫、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。(5)、食堂伙食的采买要求做到货比三家,在质量相同的前提下,设法找到价格适宜的供应商,就近进货,可以减少运输费用,食堂管理人员要
36、有计划的开菜单,杜绝食品过期造成浪费4、做好公司内外环境的绿化美化工作对公司所属范围内办公区域外盆景的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行施肥、灌溉,根据需要对这些植被加以修剪,有利于植物生长,5、随时了解和处理各种突发事件和情况,在了解实际情况后向全体员工进行告知。6、完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。总而言之,在20XX年的工作中,综合管理部工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急
37、,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。综合管理部20XX.12.13综合管理部20XX年部门工作指标完成率1、每周更换一次宣传类内容指标完成率:100%2、每周一上报公司领导最新人员编制情况指标完成率:100%3、每周三检查厂区环境卫生(和办公设施),对结果进行公布指标完成率:100%4、每周五参加公司部门例会指标完成率:100%5、每周五上报部门和个人周工作计划,次月6日上报考核汇总表指标完成率:100%6、每月15前完成公司伙食等往来费用计算工作指标完成率:100%7、每月3日上报部门发生的费用指标完成率:100%8、每月5日上报部门月度总结指标完成率:
38、100%9、每月8日上报考勤表等指标完成率:100%10、每月10日上报部门工资指标完成率:100%11、每月上旬准备资料参加公司生产经营会指标完成率:100%12、每月15日对公司车辆情况进行检查,对结果进行公布指标完成率:100%13、每月20后办理社保缴纳指标完成率:100%14、每月30日上报办公用品采购计划交采购部指标完成率:100%15、每月最后一个工作日组织对公司环境进行大检查,对结果进行公布指标完成率:100%16、每月按规定缴纳公司水、电、通讯费用指标完成率:100%17、每季度准备资料参加公司季度经济活动分析会指标完成率:100%18、办理车辆加油、油卡充值、维保、年检以及
39、违章、费用统计、报销、建档指标完成率:100%19、入职员工工作服发放、餐卡充值指标完成率:100%20、废旧物处理指标完成率:95%21、伙食的采购,监督指标完成率:95%22、工伤人员的治疗及处理指标完成率:90%23、每月按计划组织招聘、办理入职、培训、团险、转正指标完成率:85%24、每月按计划组织培训与监督分厂培训工作指标完成率:95%25、狼狗的健康保健及喂养、安全工作指标完成率:90%26、做好对外联络工作,保持与相关政府部门的良好关系指标完成率:90%27、每年10月份编制部门下一年度工作计划和预算指标完成率:100%28、公司领导交办的临时性工作指标完成率:85%综合管理部2
40、0XX.12.15 篇三:综合管理部年度工作计划一、公司文件体系初步规范更新公司员工手册v、0更新公司行政管理手册二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。三、完善公司的沟通机制1.新同事入职反馈;2.同事转正沟通;3.同事合同续签沟通;4.同事离职沟通。以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息
41、的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。5.建立并完善公司沟通平台除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。四、打造规范刚性的管理环境规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。规范宿舍管理规定和车辆管理规定规范公司薪酬体系并调整薪酬结构五、营造温馨和谐的文化氛围1.郊游拓展活动(圣诞节前后)分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。2.策划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享
42、上准备奖励投诉信箱。我队本着奉献、友爱、互助、进步的宗旨,以建立优秀志愿者团队为目标,结合以往经验和现实情况,对本学期工作做出如下规划。内容主要分三部分:一、整理活动资源,改进完善工作,增强团队凝聚力;二、围绕新生开展招新、培训等一系列工作和活动;三、继承和利用上届积累资源,重点对品牌活动进行前期准备和初步开展,打好活动基础,逐步进行完善。我们本学期将围绕三条既相对独立、又相互交叉的主线开展工作和其他一系列活动,一方面搞好团队建设,使青志队能规范而扎实地发展;另一方面搞好活动,展示青志队的活力和志愿者的优秀品质。第一部分青志队历来没有把整理资源作为一项基础性工作来做,有关经验、资源、工作方法等
43、没有文字载体,因此保存和交流不便;另外团队凝聚力还较少地体现在队伍战斗力上,略有不足。鉴于此,我们将在下面三部分下力气:一、我们在暑假期间建立了公共网盘(方便队内共享资源),并将在假期和以后活动中整理有关需要的资料,包括世博会志愿者有关知识,策划、新闻稿等的写作,有关活动想法和已有活动介绍等。二、以文字的形式介绍一些好的工作方法和活动理念,从例会、品牌建设、素质拓展等方面着手改进工作,从活动流程(如策划和宣传)方面着手完善工作。同时,我们将在提高工作效率和执行力方面下功夫。三、对比其他部门,团队凝聚力对青志队有着更深的要求。我们将关注队伍内部成员间的关系,如队长平时多给予干事指导,借助公共记录本大家多交流等。这部分工作贯穿我们整个学期,也将贯穿以后青志队的建设。我们将在虚心和扎实中前行,紧紧把握青志队是我们的,我们要一届一届地继承地发展的信念,建成一支优秀的队伍,做成几
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 跨境新能源电动叉车租赁行业数据平台构建与产业链整合
- 桩基流砂治理施工方案
- 阳江校史馆施工方案
- 机械干挖清淤施工方案
- 管道潜水摸排施工方案
- 开县雕花方通施工方案
- 室外装修工程施工方案
- 奉化区净化厂房施工方案
- 道路路基与路面施工方案
- 搭设盘扣架施工方案
- 2025年工地安全员培训考试试题及答案
- 文明有礼+课件-2025-2026学年统编版道德与法治八年级上册
- 供水设备运行维护与保养技术方案
- 木雕工艺课件
- 2025年2个清单28个问题查摆整改措施
- 摩擦力影响因素实验报告范本
- 教育系统应急知识培训课件
- 基坑防护课件
- 2025年黑龙江省龙东地区中考英语真题含答案
- 医疗器械生产质量管理规范2025版
- 2025年医护人员法律法规知识考试题库及答案(一)
评论
0/150
提交评论