xx传媒项目推介会流程

1、XX传媒项目推介会流程1活动时间视客户邀约情况确定具体日期2、活动地点四星级以上酒店会议室【暂定】3、活动对象1） 广告公司、文化传媒公司、信息咨询公司等【人】2）诚邀嘉宾铁路文广传媒、及相关方面领导3）业内及资源对象、媒体、合作商家4、活动流程第一步：来宾签到，请赐名片（以名片抽奖）第二步：重复播放项目宣传视频（20分钟）第三步：主持人宣讲活动宗旨，宣布活动开始（10分钟） 流程说明：主持人在发言过程中需强调活动主题。第四步：文广传媒等领导致辞（5分钟）第五步：项目推介正式开始（50分钟）第六步：抽奖活动（分钟）一等奖：一名，元大礼包二等奖：三名，元等值奖品三等奖：五名，元等值奖品5、活动场

2、地规划布置由租赁方负责，但提出规划要求如下:1）签到处：鲜花簇拥，签到台布置典雅大方；2）大厅内：氛围要求高雅、精致、大气；厅内展示项目介绍等，突出商机价值;3）放映区：利用大型液晶屏或投影，用于播放项目宣传片；6、活动流程安排时间流程安排负责人备注活 动 准 备 期活动前7天确定推介会酒店 /活动公关公司场地确定后， 需要到现场 查看活动前期宣传（文广客户资 源、纸媒、网络、 推介等）；活动 现场筹备。宣传片、宣传 资料，易拉宝 等相关物品 的准备活动前6天落实推介会工作 人员，物料及客 户邀约名单，确 认时间、地点。同步备好邀 约说辞和回 访说辞，活动前5天电话邀约信函 邀约。文广分公司

3、邀约相关客 户；销售人员 邀约客户活动前1天推介会场地包 装，所有相关物 料准备到位。1、音响设备 调试；2、桌 椅及演讲台、 投影仪、签到 台等到位。r电话回访最后确 定到访人数。活 动 当 日 安9:00-9:30活动现场展台布 置、播放设备调 试。具体负责人， 全程把控9:30活动相关工作人包括礼仪、主排员到位。持人等9:30-10:00接待来宾登记入 场。10:00主持人宣讲活动 开始。1、项目推介 宣讲人和活 动主持人由 两人担任，需 要对宣讲人 进行包装。2、项目宣讲 和答客问环 节时间可由 主持人根据 现场情况掌 控安排。10:10-10:15与会嘉宾代表致 辞。10:15-10

4、:45项目推介宣讲PPT。10:45-11:05答客问。11:05-11:30抽奖环节。11:30-13:00餐会。00-00活动宀完善活动后1天公司进行活动总 结。为之后的推 介会造势宣 传做准备，最 后达到大量 蓄客的效果。活动后1周客户跟踪、拜访，活动新闻报内洽谈合作事宜。道发布。7、物料筹备落实时间物料用途说明数量备注活动前5天宣传资 料用于对本项目 进行宣传介 绍。推介PPT视 频用于现场宣传 播放1份要求内容吸引， 图像清晰，观赏 性极强活动前2 天小礼品用于活动中派 发奖品用于抽奖建议用等值奖 品或礼包活动前1 天易拉宝用于活动现场 布置内容展示项目 介绍、区域商机 等信息大型液

5、 晶屏或 投影用于项目解说 及宣传1套酒店提供，配有 较好音响设备， 声音传递清晰抽奖箱1用于抽奖8、活动人员组织类别细项工作职责人数负责人备注礼仪签到处 /大厅 内部迎送来宾 入场/派送 小礼物和 迎送来宾 上台领奖， 传递话筒 等2-形象、气质 佳，用语动 作规范，保 持微笑工作人员服务员引导来宾 入场就座， 负责现场 来宾茶水 供应、咨询 等2酒店要求服务亲 切热情，使 用规范语言设备调 试员负责现场 电路、播放 设备、调试 维护等后 勤保障工 作1酒店专业素质较 高，能够处 理突发情况保洁负责现场 卫生的维 护2酒店整理清洁时 应选合适时 机，避免影 响活动进行主持人负责活动 主持，负责 活跃现场1要求能够应 对活动临时 发生情况气氛，把握 活动节奏协调人员展场内负责各方 联系沟通， 资源协调， 处理突发 情况-9、活动财务预算分类费用预算包含费用项备注公关活 动费