交流会策划书及活动流程

1、策划书、活动背景红十字会已于本学期在雁山校区合为一体，经过了火热招新纳贤的九月，我们红十 字会成功的招入了 99 名 12 级新会员，无疑上为我院红十字会的未来发展注入了无比鲜 活的血液和无穷跳动的活力，为了进一步增进红会的制度、宗旨和精神的落实，也为了使 12 级新会员间加深对彼此的了解，方便以后更顺利的开展工作，经过会干一致讨论，决 定对 12 级全体新会员开展此次会员交流会，尽量使全体 12 级新会员参与其中。二、活动意义通过为 12 级新会员举办这次交流会，旨在加强会员间的交流和了解，增深对红会 的认识和感情，在一定意义上强调红会人的责任感，调动新会员的热情和活动积极性， 通过活动交流

2、、游戏等环节传递“人道、博爱、奉献”的红会精神，让新会员在红会找 到属于这个组织的归属感。三、活动主题“手拉手走在阳光下”四、活动时间及地点时间： 10月 27日地点：桂林园博园五、活动组织单位教育科学学院红十字会六、活动对象级全体新会员七、活动流程（一）前期准备1. 外联部负责踩点，检查场地的安全隐患，掌握交通路线； （已完成）2会长部负责写策划和分小组，明确各部门的分工合作；3. 秘书部负责飞信通知，统计好人数后并交给会长部；4. 信息部准备好相机和电池（或充满电） ；5. 宣传部负责游戏需要的道具；6组织部负责用小纸条写好游戏惩罚， 20 个左右；7. 活动前开次例会明确各部门分工和强调

3、注意事项，给每部门一份小组名单。（二）活动当天1. 秘书部负责提前半小时飞信再一次提醒（时间地点，需携带的物品等） ；2. 各部门点名本小组成员，确定小组人数，把请假人数汇报给秘书部；3. 会长部负责携带我院红会会旗，出发前强调一遍安全并且要服从小组安排；4. 组织部负责携带红会药箱和游戏惩罚的纸条，预防途中的意外；5. 信息部携带充满电的相机，负责全程拍照；6. 宣传部负责携带游戏道具或活动需要的道具；7. 按照策划书开展活动，会长部负责，各部门会干配合； （活动进程见附表）（三）活动后期1. 宣传部负责后期的海报宣传；2. 信息部负责上传活动照片和博客更新；3. 各部门包括助理每人一份活动

4、总结，秘书部负责汇总。八、注意事项和要求1. 集合时间是早上 7:30 ，地点是校门口，请务必迟到；2. 会干和助理尽量都去，确保每个部门各司其职；3. 车费和水和吃的等须自备，学生证、 身份证和手机要随身携带，方便小组组长联 系；4. 保证携带去的会旗、药箱、道具等物品完好齐全带回，不可大意丢弃；5. 在活动期间要听从指挥，服从纪律，不擅自离开团队，注意人身和财产安全；6. 途中有事离开需向小组组长请假，由组长汇报给秘书部；7. 注意公众形象，时刻警醒红会人的风貌，讲公德，树爱心。九、小组组长由各部门部长担任十、活动经费预算： 待定会长部2012 年 10 月 23 日附表：会员交流会活动流

5、程（一）出发1.7:30 校门口集合，最迟 8:00 出发；2. 各组组长点人数，会长部强调安全和纪律；3. 分组上车，若人数较多，则分乘几趟；（二）抵达目的地 1园博园门口集合，各小组再一次点名，确定不落下任何一个；2. 各组带队一起先游览几个景区，大家自由聊天讨论，不允许私自走散；3. 寻找空旷适合多人活动的场地； （好像草地不让人进去踩踏，我们可能会去北海 园的沙滩上进行游戏等活动；4. 到达空旷地方后，跟大家说个开场白后介绍活动项目： （介绍一个玩一个） 游戏需要自由组合：每组 10 人，现场组合（最好男女混合）评委由组织部人员担任（1）结伴而行（绑腿跑）接力比赛详情：每组 10 人，

6、分两边进行接力（一边 5 人），比赛开始前先把每一组（ 5 人）人员的左腿或右腿绑在一起，两组并排一起站在起跑线上，裁判喊 " 开始 " 时，各队齐 出快速到另一边，另一边的队友在本组队友到达之时迅速接力快速赶往对面，用时最少一方 获胜。所需器材、人员：裁判两名，绳子 16 根 （ 绑腿用的软绳 ） 奖励：看人数再定惩罚：输的那组派一位队员抽惩罚，然后全组人一起受罚。（2）抱团游戏比赛详情：男生代表 5 毛，女生代表 1 块， 15 人围成一圈，手拉手，中间的主持人唱 诸如“走啊走，走到东头，走到西头，买颗白菜， 2 块卖不卖，不卖， 2 块五卖不卖，不 卖 4 元卖不卖，卖，一旦到“卖” ，手牵手转圈的人立刻和男女搭配成四块，失败者接受惩罚 。评委（计算）：两名奖励：同上惩罚：没有搭配成功的每人抽一张惩罚单，各自领罚（3）解锁比赛详情：10人手拉手围成一圈，两圈人同时进行，然后分别左右手交叉相握，始 终不能松开手，通过旋转身体等使大家变成一个大圈或者两个小圈，用时最少一方获胜评委：两名奖励：同上惩罚：输的一圈人派代表抽签，全组人共同受罚（三）活动结束时间控制在中午12点左右活动