上海海事大学研究生学籍管理实施细则

1、上海海事大学研究生学籍管理实施细则第一章 总 则第一条 本细则是为维护我校正常的研究生教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，根据中华人民共和国教育部令第21号普通高等学校学生管理规定的精神，结合我校实际情况而制定。第二条 本细则制定旨在以培养人才为中心，贯彻国家教育方针，遵循教育规律，不断提高教育质量；依法治校，从严管理，健全和完善管理制度，规范管理行为；将管理与加强教育相结合，不断提高管理水平，努力培养社会主义合格建设者和可靠接班人。第三条 本细则适用于接受学历教育的研究生。第二章 入学和注册第四条 新生应按规定日期，凭研究生录取通知书来校报到，办理入学手

2、续。因特殊原因不能按期报到者，必须凭有关证明事先向研究生部请假，假期不得超过四周。新生报到时必须按规定缴清有关费用，其中委托培养与自筹经费研究生还须按规定缴清培养经费。未经批准逾期半月不缴清费用者，作自动放弃学籍处理。第五条 非上海居民户口的新生（含自筹经费生，非原单位定向培养与委托培养研究生）在入学报到时可以将户口迁入学校，属原单位定向培养与委托培养研究生一律不迁户口。第六条 凡入学前为上海市居民户口（不包括学生集体户口）的新生，可以在入学时不迁入户口或在入学后迁出户口。除原单位定向培养和委托培养的研究生外，户口不迁入学校或者将户口迁出学校者，将户口迁出学校者，不得再迁回。第七条 新生报到后

3、，应在规定时间内凭录取通知书到校医院进行健康复查。复查合格者，应按指定时间办理注册手续，领取研究生证及其他有关材料，取得研究生学籍。第八条 在健康复查中发现患有疾病不能坚持学习者，由学校医院或指定的县级以上医疗单位证明在短期内可治愈的，经研究生部批准，可保留入学资格一年，回家或回原工作单位治疗。因其他原因暂时不能入学者，经本人申请，研究生部批准，也可保留入学资格一年。保留入学资格的新生，不享受在校研究生待遇，保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的新生，应在下学年开学前提出入学申请，经政治素质、思想品德、健康状况等复查合格，方可重新办理入学手续。第九条 新生入学后三个月内，由研究生辅导员进行政

4、治素质、思想品德、业务水平、健康状况复查。在复查中有下列情况之一者，取消入学资格：无故逾期两周不报到者；事假超过四周不报到者；在政治素质、思想品德、业务水平、健康状况复查中，被发现不符合招生条件者；保留入学资格期满的新生，未按规定申请入学，或虽申请入学，但经复查不合格者；凡属徇私舞弊者，一经查实，不受时间限制，即取消学籍，予以退回。情节恶劣者，由有关部门查处。第十条 新生报到注册后，录取类别原则上不得更改，有定向、委培单位的原则上也不得更改。第十一条 每学期开学前，研究生（包括在职研究生）应按规定时间由本人到研究生辅导员办公室办理注册手续。需缴纳培养经费或（和）住宿费的研究生，必须在规定时间内

5、交清所有费用后，才可办理注册手续。因故不能按期注册者，必须事先请假；但事假最长不得超过四周，病假最长不得超过八周；到期如仍无法入学，应申请办理休学手续。未经请假（或请假未准）不注册者，作旷课论。第三章 纪律和考勤第十二条 研究生要按时参加培养计划规定的和学校统一组织的各类活动。遵守课堂纪律，不迟到、不早退、不旷课，考试不舞弊。第十三条 研究生因病或其他原因不能坚持学习，必须办理请假手续。因病请假，在校期间凭校医院证明，外出期间凭县级以上医院证明。外出学习、听学术报告、参加会议、查阅资料等，应按计划进行，严格掌握时间，不得借口旷课，有事必须事先请假。研究生未经请假、未准假而擅自离校、请假期满未续

6、假或续假未批准而逾期不返校者，均作旷课论处。研究生请假规定见上海海事大学研究生请假制度。第十四条 为了保证研究生按时完成学习任务，未经研究生部批准，任何部门和个人不得抽调研究生从事与专业学习无关的工作，或派遣出国。第十五条 在学期间，研究生不得请假出国探亲。研究生申请出国进修、留学等按国家有关规定办理。第四章 休学和复学第十六条 有下列情形之一的研究生，可给予休学： 因病不能坚持学习，经校医院或指定医院诊断证明，确需休养治疗并在短期内可以治愈的； 经济困难难以坚持学习，经家庭所在街道（乡、镇）或原单位证明； 创业，凭相关证明； 出国进修、留学，凭相关证明； 因其他特殊原因，确需中断学业的。第十

7、七条 符合上述条件之一者，由本人提出书面申请和出具有关证明，征得导师和所在学院同意后，报研究生部审批。第十八条 研究生休学，以一学期为单位。期满后仍不能复学的，应出具有关证明，可以继续申请休学，但休学时间累计不得超过一年，不得超过两次。第十九条 研究生休学应办理手续离校，学校保留其学籍。休学期间，不得享受在校生的各种待遇。第二十条 休学期满的研究生，如欲复学，应在复学前一学期结束前二周内向研究生部提出书面申请，并出具相关证明，经研究生部复查、批准方可复学。其毕业期限按休学时间顺延。第二十一条 研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校应当保留其学籍至退役后一年。第五章 转学和

8、转专业第二十二条 研究生入学后一般不得转学、转专业。如因所学专业调整，原指导教师变动，本单位无法继续培养，或者其他特殊情况必须转学、转专业者，需经研究生部和转入培养单位批准。第二十三条 凡需转学或转专业的研究生，应在第一学期结束前一个月内提出申请，经所在学院审核同意后，报研究生部批准。第二十四条 转专业者，送交研究生部审批的申请，须有拟转入专业所在学院与导师签署同意接收的意见；转学者，还须事先征得拟转入培养单位的同意，包括解决户口问题。第六章 退学和取消学籍第二十五条 有下列情形之一的研究生，应予退学或取消学籍：未经请假逾期两周不注册；未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动；保留入学资格或

9、休学期满，在规定时间内没有办理复学手续；休学期满一年，复学体格检查不合格；休学期间严重违法乱纪及违反学校相关规定；硕士生一学期有两门学位课程（学位课程指公共学位课程、学位基础课、专业学位课）及两门以上课程考试不及格经一次补考仍有不及格者（任何一门课程），或一门学位课程或两门课程（一门学位课程与一门选修课或两门选修课）不及格经一次补考和重修仍有不及格者（任何一门课程），不予毕业，只发学习证明，取消学籍，给予退学处理；博士生有一门课程考核不及格经一次补考仍不及格者，或有两门及两门以上课程考核不及格，不予毕业，只发学习证明，取消学籍，给予退学处理；经中期考核不宜继续培养或在学位论文工作中，明显表现出

10、科研能力差；经确诊患有精神病、癫痫病、麻疯病及其他不能再继续学习的疾病，因伤致残不能坚持正常学习；本人或家庭有实际困难要求退学，经说服无效；如无特殊情况，硕士生在四年内未能完成学业的，博士生在六年内未能完成学业的。其他学校研究认定不适宜继续学习的情况。第二十六条 研究生主动要求退学，须由本人提出书面申请，导师和所在学院签署意见，报研究生部；符合上述其他情形，应予退学的，由学生所在学院提出给予退学的书面报告交研究生部，由研究生部将应予退学研究生的有关材料交学校审批。对退学的学生，由学校出具退学决定书。学生应主动与学校联系领取退学文件，自发文7日起未领取退学文件者，视为文件已经送达。已退学或被取消

11、学籍的研究生，一律不得申请复学。第二十七条 退学或取消学籍的研究生，从批准退学之日的下个月起停发普通奖学金，并在一个月内办理完毕离校手续。第二十八条 退学或取消学籍研究生的安排：入学前为在职人员的，退回原单位。定向或委托培养研究生，退回相应的定向或委托培养单位。入学前是应届毕业生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报所在市毕业生就业部门办理相关手续；在批准退学之日起一年内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。第二十九条 被批准退学的研究生到学生所在学院领取退学决定书；其中学习满一年以上、完成培养计划要求且成绩合格者，学生提出申请，可发给肄业证书；学习不满一年者，学生提出申请，

12、可发给学习证明。第三十条 学生对退学处理有异议的，在接到学校处分决定书之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，具体办法见上海海事大学学生申诉处理暂行办法。第七章 奖励和处分第三十一条 学校各管理部门工作人员、研究生辅导员、研究生导师及任课教师，必须坚持四项基本原则，教育研究生德、智、体全面发展，认真热情地做好研究生思想教育工作，引导研究生努力学习。第三十二条 对于品学兼优的研究生，应予以奖励和表扬。奖励和表扬采取精神鼓励与物质鼓励相结合，以精神鼓励为主。其形式主要有通报表扬，发给奖学金、证书、授予荣誉称号等。第三十三条 对有违法、违规、违纪行为的学生，学校应当给予批评教育

13、或者纪律处分，具体处理办法见上海海事大学学生违纪处分条例。第八章 延长学习年限第三十四条 研究生学习实行弹性学制，硕士生培养方案按2年制定，在校学习期限为2-4年，博士生培养方案按3年制定，在校学习期限为3-6年。研究生课程学习原则上应在一年内完成。论文研究若要超出培养方案所规定的年限，研究生应提前2个月提出延长学习年限的申请，经导师签署意见，学院主管领导和学位评定分委会主席同意，研究生部批准，可延长学习年限。延长学习年限以半年计。第三十五条 延长学习年限的研究生，延长期内学校不再发放普通奖学金，不再安排宿舍，不予办理自费出国。延长学习年限不计入学制，延长后的毕业时间以答辩通过之日为准，学位授

14、予时间以学位评审通过之日为准。第九章 毕业和就业第三十六条 研究生按培养计划的要求，学完规定的课程和各必修环节，考试、考查合格，并通过学位论文答辩，德、智、体合格，准予毕业并发给毕业证书。第三十七条 研究生通过培养计划规定的课程学习，德、智、体合格，虽完成学位论文，但答辩未获通过，发给结业证书。第三十八条 研究生在校学习满一年以上，完成培养计划规定的课程学习，成绩合格，但没有完成学位论文，发给肄业证书。第三十九条 研究生部分课程成绩不合格，或所修课程没有达到培养计划规定的要求，或在校学习时间不满一年，只发给学习证明。第四十条 研究生在毕业离校前应填写毕业研究生登记表，有关部门应做好研究生毕业鉴定工作。毕业鉴定包括德、智、体等几个方面，着重就政治觉悟、思想意识、道德品质、业务学习及劳动态度等方面写出评语。肯定成绩，找出差距，明确其努力方向。第四十一条 研究生就业按国家、上级主管部门和上海市教委当年的就业政策及有关政策规定办理。第四十二条 研究生应在学校规定