广东技术师范学院天河学院校友联谊会工作方案

1、附件：广东技术师范学院天河学院校友联谊会工作方案为总结我院办学以来的优良传统，充分发挥校友资源优势，促进我院实训教学基地建设、就业、科研和校园文化等各方面的建设，增进学院、校友、社会间的联系,搭建学院与校友沟通的桥梁，学院决定成立“广东技术师范学院天河学院校友联谊会”（以下简称校友会，或根据民政厅要求采用其他称谓）。校友会以科学整合校友与学院资源为重心，号召动员广大校友关心、支持学院的内涵建设，充分发挥信息交流、事业扶持、情感维系的功能，为学院与校友共同发展服务。根据我院实际，现拟定校友会筹备工作方案。一、成立校友会筹建工作领导小组为做好成立校友会的各项筹备工作，使筹建工作有组织保障，现成立广

2、东技术师范学院天河学院校友联谊会筹建工作领导小组，下设4个工作小组。（一）筹建工作领导小组组 长：洪启煌副组长：肖海黄健龙成员：黄家凡胡思虎洪启煌周玉霜肖海黄健龙王祖益张连甫谭飞王明勇 杨兰芝胡国鸣周孟雄李华东伍曙 张志红王忆泸申青连宋卓袁颂皎陈煜东伏焕昌刘元俊杨晓文谭玉清李伟民王玲华易国富黄水光黄添贤 陈武耕黄菲青江波田涑瑶秘书长：陈武耕副秘书长：王明勇王玲华易国富主要任务：1、决定校友会筹备工作的目标、规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。2、协调、检查、监督各项筹备工作进展。3、统筹、指导各小组的工作。（二）工作小组 1、秘书组组长：陈武耕成员：陈武耕黄添贤黄菲青江波唐成龙杨振宏冯伟

3、洲主要任务：（1）策划校友会成立工作方案，协调联络各个工作小组，确保筹备工作顺利进行。（2）起草校友会章程及准备成立校友会所需的各种相关文件资料。（3）宣传报道校友会各项活动，联络和邀请各类媒体，做好对内对外宣传报道。（4）组织和统筹各类会议：组织召开动员大会；不定期举行工作会议，确保各项工作顺利开展等。（5）完成成立校友会的各种申报材料，向有关部门申请注册成立“广东技术师范学院天河学院校友联谊会”。2、技术支持组组长: 申青连成员：申青连田桂丰陈朝阳洪育丹主要任务：（1）设计建立广东技术师范学院天河学院校友会网站，为广大校友提供一个互动交流的网络平台。（2）建立校友数据库，完成校友数据汇总。

4、（3）根据工作需要，为各个工作小组提供网络技术支持。3、信息联络组组长: 肖海黄健龙成员：王明勇易国富李华东刘元俊杨晓文谭玉清李伟民宋卓袁颂皎陈煜东 田涑瑶彭洁彭康煜主要任务：（1）根据信息收集的需要，完成广东技术师范学院天河学院校友登记表等各类校友信息收集表。（2）建立以本系部负责人为组长的校友会工作机构，根据学校校友联谊会工作方案，制订本系部的校友工作计划，确定专人为校友会工作联络员负责本系部日常校友会筹建基础工作，管理本系部校友信息。（3）根据历届班级，建立校友QQ群（或其他方式），联络收集校友信息动态，并为校友会的成立做好宣传工作。（4）负责本系部自成立以来的校友数据统计工作及2010

5、届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本系部的校友数据库建立工作，并以电子文档的形式报技术支持组进行汇总。4、分会筹建组 成员：杨兰芝胡国鸣周孟雄伏焕昌伍曙张志红王忆泸申青连宋卓袁颂皎 陈煜东李华东刘元俊杨晓文谭玉清 李伟民王明勇王玲华邱凌云易国富 田涑瑶 主要任务：（1）根据各系部提供的校友信息，走访联络片区相关校友，推荐若干校友作为片区分会校友联络人。（2）按照相关工作流程，开展校友工作。（3）根据各片区分会校友联络人的工作需要，提供相关的支持和帮助。（4）指导和帮助分会开展工作，在条件成熟的地方正式成立分会，方便校友与母校的联系和校友间的友好交流。工作流程：各系部从资料

6、中提供各片区分会的校友会联络人建议人选，并提交筹建工作领导小组商议各系部收集历届校友信息资料，按片区分布进行整理汇总确定各片区分会联络人各系部将相关的校友联系信息反馈给所属片区分会联络人由各系、招生就业办、学生处、团委、教务处等部门与筹建工作领导小组商量确定片区分会负责人人选片区分会联络人联系和组织本片区分会校友，确定分会会长人选方案提交筹建工作领导小组审批片区分会向筹建工作领导小组提交校友会分会成立的筹备方案在条件成熟的片区正式成立校友会分会，分会筹备组具体负责指导帮助分会开展工作 各系部从资料中提供各片区分会的校友会联络人建议人选，并提交筹建工作领导小组商议二、工作时间安排成立校友会工作可

7、分为五个阶段进行：（一）前期筹备阶段（5月31日前）1、成立校友会筹建工作领导小组；2、召开动员大会，介绍校友联谊会工作方案，布置校友信息收集任务；3、各系部制定校友工作计划，并上报筹建工作领导小组；4、召开校友会预备会议，商议校友会成立方案细则，讨论、修改、议定广东技术师范学院天河学院校友联谊会章程等。（二）中期筹备阶段（6月30日前）1、完成校友会网站设计；2、各系部完成本系部的校友数据库并上报技术支持组汇总。（三）后期筹备阶段（7月31日前）1、定稿校友会章程，完成成立校友会的各种申报材料，向有关部门申请注册成立“广东技术师范学院天河学院校友联谊会”；2、完善校友会网站及校友数据库；3、召开校友会预备会议，商议校友会成立方案，商定首届校友会理事会成员，确定校友会成立时间等。（四）正式成立校友会（11月10日前）邀请关心和支持学校发展的各级部门领导、历届校友和相关社会知名人士，召开广东技术师范学院天河学院校友联谊会成立大会。（五）后续阶段（12月31日前）1、总结筹备工作的经验与不足，研究具体工作；2、确定校友会各分会负责人，在条件成熟的地区筹建校友会分会。3、分会筹建组结合招生工作，走访片区校友，为分会成立做前期准备。三、资金预算1、网站建设经费 3000元2、分会筹建组活动经费 45000元3、申办登记证费用10000元（不含申办证活动费）4、经办人员交通费差旅费