2021年招商会议的筹备

1、招商会议一般多在国（境）外举办，秤在通过招商会议的形贰夕吸引 世界跨国公司P大财团到国内投资。因而在国（境）外举办的招商会议” 瞒时商誓空向跨度大曙言差别站特点._个成功的招商会议， 写招商会组织者在会议筹备阶段、召开阶段和会后跟进阶段大量细致良 磁 辛T曲工髏嬴赛相制輛基中曽宴的脚輛集会孩的筹養肪愍:招商会议筹划方案作为会议组织的纲要事主要围绕如下三个环节进. < 9 bX <» &» 9 1. 确定会议目的络称规模招商会议由于有其独特的个性魚因而不论以何种方式进行，其口的 就是为了招商引资。围绕这个日的，招商组织根据掌握的各种信息,跨 国公司、大财团

2、的投资动态，以及世界经济发展的趋势,各国对外资本 输出的流屋等，来分折和选择举办招商会的所在国家*再根据邀请客商' 的人数多少等因素确定招商会的形式及规模.2. 确定会谏时间.会场，邀请客商招商会议时间的确定,除需考虑到会前准备时间外，还要与会场的 准鹤 越方人员出入境手镁te潭，国1：倂囊客的邀请厚麴軸痛机 构和新闻机构的联系等情况作通盘考虑。与会议时向碉轮期囁排赏奠根据緊熹鞠i谪则进行/并制 订详细的il划安排表，既要严格控制会议时亂力求高效，又必须使招 商会议时间安排合理,it组织者有充足时间介绍悄况，参会客商有充裕 时间提问.洽谈和进行投资探讨，达到预期H的禺招商会议地点（即会

3、场）的选择应依据会议的目的、规模及国（境） 外合作就籾 E助来确處；辭產位通僧以躍多于到会人藪为妊口如果 会场太小，人员拥挤#影响会场秩序会场过大我则显得稀稀拉拉，冲 淡会议气氛.两者都会影响会议效果。同时,在确定会议时间*会期及会议地点时,还要综合考虑人的心 理素质人愀生理活动、周用环境影响这三种既紀 一般来说,去期取 排在上午811时少下午2:3-5臥 会场地点选择在金融、工商界活 动较沟集中*交通便利.停车方便的地域为宜。与会对象，.需围绕本次招商会的tl的来确定。除我方各有关领导和 招商人员州 邀请的客商輕描当斓皤要员,工齎赫名人汁,有集 财团，公司或各商界组织负责人及其代蕊 新闻界人

4、士真协办组织有亲 人员等并邀请我国骁外使戈领馆人员参会°3. 编制会议费用预算通过编制会议费用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算，并 可钿小|门隸輛硕费恥超支稠朗耽押番善復箭矗用通 常包括场地租金*设计费用v工作人员费用、联络及交际费用*差旅费、 住宿费.宣传费用,器材租金运输和保险费用等，要根据会谏所要达 到的效果来考虑这些费用的标准。筹划方案形成并取得圭管领导批准后.下一步工作是尽快形成强有 力的招商会务班子？以便形成具体细致的工作方案'分工协作予以实施犍二.会务工作组的组建分工和训练会务工小殂的陝瓯 理M矗皱提供会卿瓠 贵责龍仏制中心内容迪人员匕联络国（境）外合作单位邀请客商和与会宾客及相关订和落实方案，起到上传下达的枢纽作用。包括确定开会时间、地点“ 机构，组织和编制会务髓锹 捋商项iWMr宣代签药礙氐嗨织安排 我方人员的出入掩、行程，食宿会场布置、会议主持,来宾圭持、新 闻发布等多项工作d会务工作小组的组建莎应Slit.