会计电算化计算机基本操作

1、会计电算化 计算机基本操作第一节 Windows XP 差不多操作本节要点Windows 启动与桌面环境Windows 的差不多操作Windows 的资源治理器应用程序的启动及任务间的切换文件和文件夹操作要紧内容Windows XP 是一个基于图形用户界面（ GUI ）的多任务操作系统。一、Windows 启动与桌面环境1 Windows 的启动安装f启动自动引导并装 Windows于内存桌面2 Windows 的桌面环境桌面是 Windows 正常启动后的整个屏幕区域，如同我们的工作台。 用户对 Windows 进行的设置不同，看到的桌面也不相同。桌面左边是一些图标（ icon ），即小图片

2、。每个图标分别代表一个对象， 如应用程序或文件夹。（1）“开始”按钮和“开始”菜单1）“开始”按钮位于任务栏的最左边2）“开始”菜单的内容要紧包括程序、文档、设置、搜索、关心、运 行、关机等（2）任务栏1）位于桌面底部2）每个打开的窗口在任务栏上对应一个按钮3）单击任务栏上的按钮能够切换不同的任务（3）常见桌面图标1）我的电脑2）网上邻居3）我的文档4）回收站3退出退出 Windows ，关闭运算机的操作步骤：打开“开始”菜单，选择“关 闭运算机”，再选择“关闭”即可。关于退出的讲明：（ 1）关机时，应使用“关机”命令正确退出Windows ，不能强行关掉电源。（ 2 ）非法退出 Window

3、s 可能导致数据的丢失同时在下次启动时， Win dows 将进行磁盘扫描检测。同步强化练习 例 4-1判定：Windows XP 是微软公司推出的多用户多任务操作系统。 （ ） 答案：错 例 4-2单选：Windows 启动时自动执行扫描程序，可能是由于（ ）。A. 硬盘坏了B. 非法用户正在开机C. 上一次使用运算机时，Word文档没有存盘。D. 上一次使用运算机时，非正常关机。答案： D 例 4-3 判定： “我的电脑”是创建文档的默认储备地点。 （ ）答案：错 例 4-4单选：Windows 把从（ ）上删除的文件自动放入回收站。A.软盘 B.硬盘 C.光盘D.内存答案： B 例 4-

4、5判定：在桌面上能够删除“我的电脑”图标。 （ ） 答案：错二、Windows 的差不多操作1鼠标操作鼠标是运算机在 Windows 环境下最常用的输入设备。 鼠标的光标常常显示为箭头，但随着功能的不同而改变形状。 常用鼠标击键操作如下：（操作方法和作用）（ 1）单击左键：选中目标（ 2）双击左键：打开（运行）目标（ 3）拖放：改变目标位置（ 4）单击右键：打开快捷菜单（ 5 ）指向：2窗口Windows 中的大部分操作差不多上在窗口中进行的。（ 1）窗口的组成以“我的电脑”窗口为例。 标题栏、操纵按钮、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、滚动条 （ 2）窗口的操作移动、改变大小、排列、切换、关闭

5、同步强化练习 例 4-6 判定：默认情形下，鼠标的单击或双击操作是对左键进行的。 （ ） 答案：对 例 4-7判定：Windows 将用户使用的所有命令以“命令按钮”的形式放到工具栏 上（ ）。答案：错 例 4-8判定：单击窗口的最小化按钮，可将窗口最小化，同时也关闭了相应 的应用程序。（ ）答案：错 例 4-9单选：Windows窗口中，用鼠标拖动（），能够移动整个窗口。A. 菜单栏 答案： CB. 工具栏C. 标题栏D. 滚动条 例 4-10多选：Windows窗口中，下列（）按钮可不能同时显现。A. 最大化B.最小化C.还原D. 关闭答案： AC三、Windows 的资源治理器 1文件（

6、1）文件、文件格式和文件名 文件是一组逻辑有关信息的集合，任何程序和数据都以文件形式储 备在磁盘上。文件格式是指文件数据以什么样的结构方式储备在磁盘中。如：仅音 乐文件的格式就有 WAV、 MP3 、MIDI 、RM 等专门多种储备在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识，这确实是文件名。（ 2）文件名的构成 文件名由两部分构成：文件主名 .扩展名。 文件扩展名又称为文件后缀。有时简称文件主名为文件名。文件主名 承诺 1 255 个字符。（3）文件的命名规则1）文件名中不能显现以下字符，即： / : * ? “ | 等。除此之外，键盘 上其它英文、数字、空格、句点及专门符号与汉字皆可使 用。例如

7、：“社会实践汇报 _1.DOC ”；“ 2008 3 组工资单 .DOC ”等。2） Windows XP 保留文件名中的大小写字符。但在确认文件时并不区 分它们。例如 My report 与 MY REPORT 被认为是同一个文件。2文件夹（ 1 ）含义：运算机中文件夹的作用跟我们日常工作中所用的塑料文件 夹专门相似，这是一个要紧用于文件治理的概念，其目的是将文件分“门” 别“类”，便于用户在电脑中更加高效地治理文件。（ 2）常见的文件夹 1）根文件夹（每个磁盘只有一个）2） Windows 文件夹、 My Documents 文件夹（ Office 应用程序存放文 件的默认文件夹）、 Pr

8、ogram Files 文件夹、自建文件夹3“我的电脑”窗口 （1）启动方式：双击“我的电脑”图标（2）内容：顾名思义的进行操作4“资源治理器”窗口（1）启动方式：在“我的电脑”窗口，单击“文件夹”按钮（ 2）文件排列方式：缩略图、平铺、图标、列表、详细信息（ 3）资源扫瞄+：含有子文件夹、单击可展开-：单击可折叠无标记：不含子文件夹（4）图片排列方式：幻灯片、缩略图、平铺、图标、列表、详细信息同步强化练习 例 4-11判定：某一文件夹旁有“ +”标记，表示该文件夹中含有文件。 （ ） 答案：错 例 4-12多选： “资源治理器”右窗格的项目的显示方式有（ ）。A. 平铺 B. 图标 C. 列

9、表 D. 详细信息 答案： ABCD四、应用程序的启动及任务间的切换（一）应用程序的启动 应用程序安装好之后，就能够启动来完成用户的工作。Windows 提供多种启动应用程序的方法： 1从“开始”菜单启动程序 2从桌面上的快捷方式启动应用程序3直截了当打开应用程序的文档4执行“运行”命令（二）任务间的切换Windows 是一个多任务的操作系统，它承诺同时启动多个应用程 序。每启动一个应用程序，就会在任务栏上显现一个相应的按钮。 1单击任务栏上的按钮，能够切换当前窗口2 Alt+Tab同步强化练习 例 4-13判定：许多应用程序安装完后，会自动在桌面上建立快捷方式。 （ ） 答案：对 例 4-1

10、4多选：Windows XP 提供的多种启动应用程序的方法包括（ ）。A. 从“开始”菜单启动 B. 从桌面上的快捷方式启动C.直截了当打开应用程序的文档D.从“任务栏”启动答案： ABC 例 4-15判定：应用程序之间进行切换的方法之一是单击任务栏上的应用程序按钮 ）答案：对 五、文件和文件夹操作（一）关于文件和文件夹操作的两个重要内容选择文件和文件夹1在对文件和文件夹进行操作之前，通常要选定文件或文件夹。 2选定方法（ 1）单个：单击要选择的对象。（ 2 ）连续多个：单击第一个，按住Shift ，同时单击最后一个。（ 3）非连续多个：单击第一个，按住Ctrl ，依次单击要选择的对象Ctrl

11、+（ 4）全部：选择“编辑”命令下的“全部选定”，或直截了当按A。执行操作命令（ 1）菜单法（ 2）工具栏法（ 3）快捷方式法（右键菜单）（ 4）快捷键法（二）创建文件夹 步骤：1选择目标（磁盘或文件夹） 2执行“文件 |新建 |文件夹”命令 3键入新文件夹名，然后按Enter 键举例：（三）重命名文件或文件夹 1选择目标2执行“文件 |重命名”命令 3键入新文件夹名，然后按Enter 键举例：（四）复制或移动文件或文件夹 命令法：复制文件： 1选择目标 3选定目标位置4执行“编辑 |粘贴”命令。 移动文件：1选择目标 2移动：执行“编辑 |剪切”命令。3选定目标位置 4执行“编辑 |粘贴”命

12、令。剪贴板：内存的一块区域 快捷键：复制 （Crtl+C） 剪切 （Crtl+X） 粘贴 （Crtl+V） 举例：拖动法： 举例：（五）删除文件或文件夹 1删除硬盘上的文件时，会被临时放入“回收站”中。（ 1）复原：在“回收站”将其“还原”（ 2）清空回收站：永久删除2步骤（ 1）选择目标（ 2）执行“文件 |删除”命令（ Del ）（ 3 ）显示“确认文件删除”对话框（ 4）单击“是”，文件被移到回收站中 也可直截了当将文件拖放到“回收站”中 举例：Shift+De3讲明：若被删除的文件不需放入回收站中，可使用复合键 l 直截了当删除。六）搜索文件和文件夹七）文件和文件夹的属性1通过“属性”

13、对话框查看 2常见属性：四种。即：存档、只读、隐藏、系统 存档属性是一样文件所具有的属性，该类文件可读可写。 举例：同步强化练习 例 4-16 判定： 被删除的所有磁盘上的文件都会被临时放入“回收站”中。 （ ） 答案：错 例 4-17单选： 一样文件都具有（ ）属性。A.存档 B.系统 C.隐藏D.只读答案： A 例 4-18单选： 选择多个非连续的文件时需同时按下（ ）键。A. Tab B. ShiftC. CtrlD. Alt答案： C 例 4-19多选： 在资源治理器中，如果误操作将 C 盘文件删除，能够（ ）。 A. 在“回收站”对此文件执行“还原”操作B.从回收站中将此文件拖回原位

14、置C .赶忙执行“撤消”命令D .以上全错 答案： ABC 操作综合练习 在 D 盘根文件夹下建立子文件夹 NO12 ，在 NO12 文件夹下再建立子文 件夹 S1 和 S2 文件夹。将 C:Windowssystem32calc.exe 文件复制到 S1 文件夹里。将 S1 文件夹下的 calc.exe 改名为 c1.exe 。将 c1.exe 复制到 S2 文件夹里，并改名为 c2.exe 。将 S1 文件夹下 c1.exe 删除，然后再从回收站中复原到原位置。 将文件 c2.exe 的属性设置为“隐藏” 。第二节 网络差不多操作 本节要点互联网上网差不多操作 电子邮件 要紧内容一、互联网

15、上网差不多操作（一）如何接入 Internet 1拨号网络方式（ 1）适用：家庭上网（ 2）硬件：电脑、 Modem 、一条可接通的电话线（ 3）步骤：1）向 ISP 申请猎取上网有关信息2）配置调制解调器3）设置拨号连接 2通过局域网接入 Internet（ 1）适用：建有局域网的单位用户上网（ 2）硬件：电脑、网卡、一条可接入局域网的网线 （ 3）步骤：1）向 ISP 申请猎取上网有关信息2）安装网卡驱动程序3）设置 TCP/IP 协议的属性（二）IE 扫瞄器的使用 1启动 IE 扫瞄器 2访咨询网页 3储存网页 4收藏夹的使用（三）搜索引擎同步强化练习 例 4-20 判定： 上网扫瞄信息

16、是通过“网上邻居”进行的 答案：错、电子邮件收发电子邮件的软件要紧使用 Outlook Express 1运行 Outlook Express 2 邮件的撰写和发送 3邮件的接收和阅读4邮件的回复和转发同步强化练习 例 4-21判定：微软的 Outlook Express 是一个专门收发电子邮件的软件。 （ ） 答案：对第三节 汉字操作系统本节要点汉字操作系统差不多知识汉字编码系统汉字输入方法要紧内容一、汉字操作系统概述 1概念：汉字操作系统是具有汉字处理能力的操作系统。 2区别：汉字操作系统是在西文操作系统的基础上增加了汉字处理的 功能。3功能：一个汉字操作系统必须具备汉字输入、汉字储备和处

17、理、 汉字输出，以及汉字传输等功能。4编码系统：输入码（外码） 、交换码（国标码）、内码、输出码（字形码），这些编码与汉字处理的不同时期相联系同步强化练习 例 4-22判定： 汉字操作系统是在西文操作系统的基础上增加了汉字处理功能。 （ ）答 案：对 例 4-23）和交换码组成。C.ASCII码D.字形码多选： 汉字编码系统是由汉字的（A. 输入码B. 内码答案： ABD二、汉字编码系统（一）汉字输入码 1概念：又叫外码，是为了将汉字输入运算机而编制的代码，它代 表某一汉字的一级键盘符号。2种类：拼音码、五笔字型、区位码、自然码（二）汉字机内码1概念：汉字机内码（内码）是运算机系统中用来储备和

18、处理中、西 文信息的代码。2处理方式 西文内码： ASCII 码（单字节） 汉字内码：将国标码的两个字节的最高位分别置为“1”。3实际上，每个汉字的机内码确实是指向该汉字字库中的地址（储备 位置）。（三）汉字交换码 1概念：是运算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码。 2字符集： 1981 年颁布。全称：国家标准信息交换用汉字编码字符集差不多集（GB2312-80）收录： 6763 个汉字和 682 个图形符号汉字：一级 3755 个（按拼音字母顺序存放） 、二级 3008 个（按偏旁部 首顺序存放）3 排列：94 X 94的矩阵 每一行为一个“区”，每一列称为一个“位” 。4 .区位

19、码（国标码）：用十进制数表示一个汉字或图形符号在字符 集中的位置。例：白 1655（ 16 区 55 位）（四）汉字输出码1 概念：汉字输出码又叫做汉字字形码或汉字字模。 它是将汉字字形通过点阵数字化后形成的一串二进制数。用于汉字的显示和打印。2 汉字库：所有汉字字形点阵信息的集合被称为汉字字库。字节/汉字字节/汉字同步强化练习例 4-24判定：汉字内码是为了将汉字输入运算机而编制的代码。（）答案：错例 4-25单选：16 X 16点阵字库中的一个汉字需占（）字节的储备空间A.16B.32C.48D.64答案：B例 4-26单选：用不同的汉字输入方法输入汉字后，该汉字的内码是（）的A.相同的B

20、.完全不相同C.大部分相同D.部分相同答案：A例 4-27多选：汉字输出码又被称为汉字的（）A.字形码B.内码C.外码D.字模答案：AD三、汉字输入方法（一）汉字输入方式 键盘输入、语音输入、手写输入、扫描识别（二）键盘输入方式 数字码：区位码拼音码：全拼、双拼 字形码：五笔字型 混合：自然码，ASCII 码表内的字符全，一样表示汉字和汉字国（三）中文输入法选择 中英文输入快速切换： Ctrl+Space 汉字输入方法之间的快速切换： Ctrl+Shift 全角和半角字符之间的切换： Shift+Space 半角字符：显示占用一个标准字符位（字节） 角字符：显示占用两个标准字符位（字节） 标码

21、中的符号（四）智能 ABC 输入法同步强化练习 例 4-28 判定： ASCII 码表中的字符显示为全角字符。 （ 答案：错 例 4-29 单选： 中英文输入快速切换采纳（ ）键。A. Tab+Space B. Shift+SpaceC. Alt+SpaceD. Ctrl+Space答案： D 例 4-30 多选：汉字输入方式通常有（ ）。A. 键盘输入 B. 拼音输入 C. 语音输入 D. 手写输入 答案： ACD第四节 文字表格编辑软件本节要点Word 概述Word 文件操作Word 的文字处理操作Word 的表格处理操作 要紧内容一、Word 概述（一）Word 简介中文 Word200

22、3 是一个要紧运行在 Windows 高版本平台上的文字处理 软件。Word 2003 文字处理软件是 Microsoft 公司推出的 Office 2003 办公套装软 件中的一员。 Office 办公软件中还包括 Excel （电子表格软件）、 PowerPoint （幻灯片制作软件）、 Access （小型数据库治理软件） 、Outlook （电 子邮件治理软件）等。1功能（ 1）文字处理：文档的编辑、排版（图文混排）、打印（ 2）表格处理（ 3）图形绘制与艺术字处理2特点（ 1）界面直观、简单易学（ 2）完善的编辑排版功能二） Word 的启动与退出1 Word 的启动位置2 Word

23、 的退出 能够通过多种方法退出Word 应用程序。参考教材有关内容1）从“开始”菜单启动 Word（ 2 ）从桌面启动 Word 讲明：桌面上已事先存放Word 的快捷方式图标。（3）从资源治理器启动 讲明：从资源治理器启动WordWord ，必须事先明白 Word 应用程序的储备方法：讲明：在退出 Word 应用程序时，如果有未储存的文档，系统会自动询 咨询“是否储存文档” 。（三）Word 的窗口简介1两种窗口 应用程序窗口 文档窗口2窗口布局（ 1 ）标题栏（ 2）菜单栏（ 3）工具栏（ 4）标尺行（ 5）文本区（ 6）滚动条（ 7）状态栏（四）Word 的操作1对 Word 文档的有关

24、操作差不多上通过命令来实现的2使用命令的方法（ 1）利用菜单栏（ 2）利用工具栏（ 3）利用快捷菜单（右键菜单）（ 4 ）利用组合键3讲明（ 1）并不是所有的操作都能使用上述四种方式（ 2）在介绍操作命令时，要紧往常两种方法为主同步强化练习 例 4-31判定： Word 窗口的工具栏中包含了 Word 的全部操作命令。（ ） 答案：错 例 4-32判定： Word 文字处理软件属于系统软件。 （ ） 答案：错 例 4-33单选：在 Word 中，能够同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（ ）。A. 一般视图 B. 页面视图 答案： BC.大纲视图D.Web 版式视图 例 4-34多选：启动

25、Word 的方式有（ ）。A. 从开始菜单 B. 从桌面C .从操纵面板D.从资源治理器答案： ABD二、Word 文件操作（一）新建文档1.doc1启动 Word 后， Word 将自动新建一个文件，名为“文档 2能够通过存盘（另存为）操作对该新建文档进行重命名 3其他方式新建文档。 （文档 2.doc 文档 3.doc ） （ 1）利用菜单（ 2）利用工具栏4举例（二）打开文档 1作用：打开一个已存在的文档。2方法（1）利用“文件”菜单中的“打开”命令（ 2）利用工具栏中的“打开”按钮（ 3）双击文档的图标（或文件名）3确定内容在弹出的“打开”对话框中确定以下内容：（ 1）查找范畴：磁盘

26、+文件夹（ 2）文件名：4举例（三）储存、另存为文档 1作用：用于将文档储存到指定磁盘的指定文件夹中。注意：在对文档进行处理的过程中，要养成经常储存文档的好习惯， 以免因误操作或断电等缘故而造成不必要的缺失。2新建文档的储存（1）方法1）利用“文件”菜单中的“储存”或“另存为”命令2）利用工具栏中的“储存”按钮（2）确定内容1）在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。2）三要素：储存位置：磁盘+文件夹；文件名；储存类型：（doc）（3）举例3已有文档的储存（ 1）若对已有的文档进行编辑修改等操作，能够再进行储存（ 2）已有文档的“储存”操作1）方法：“文件”菜单中的“储存”命令和工具栏中的“

27、储存”按钮2）储存在：原位置和原文件名3）讲明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行储存。（ 3）已有文档的“另存为”操作方法：“文件”菜单的“另存为”命 令储存在：新位置或新文件名 讲明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的储存位置或新文件名。（4）举例（四）关闭文档1作用：一个文档编辑完毕， 能够将其关闭， 以方便其他文档的编辑。 2方法3讲明 （1）若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否 储存”的提示信息。（ 2 ）关闭文档窗口时，能够不关闭Word 的应用程序窗口。4举例同步强化练习 例 4-35判定：只有在启动 Word 应用程序时，才能新建一个文档答案：错 例 4-

28、36单选：Word 文档的扩展名是（ ）。A. dotB. docC. dat D. dak答案： B 例 4-37多选：关闭 Word 文档的方法包括（ ）。A. 选择“文件”菜单中的“关闭”命令B. 单击文档窗口中的“关闭”按钮C. 双击“文件”菜单D. 双击“窗口”的操纵菜单框答案： ABD三、Word 的文字处理操作（一）文档输入1选择输入方法2确定插入点3通过键盘输入内容注意：（ 1）每行终止，系统自动换行（ 2）每个自然段终止时，按回车键换行（二）文本选择1文本块 一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可被看作是一个文本 块。通常，对文本块要进行的是整体操作（例：移动或复制）2

29、选取方法（1）利用鼠标选择文本1）某些文字2）一行3）多行4）一个自然段5）整个文档6）纵向选择文本： Alt（2）使用扩展模式选择文本 1）进入扩展选取模式 2）选取文本3）退出扩展选取模式3讲明：（ 1 ）被选择的文本呈“反白”显示（ 2）取消选择：单击文档的任何位置（三）文档编辑 1插入 /改写字符（ 1）插入 /改写状态 作用：“插入”状态下，被输入的字符将显现在插入点位置，后面的字 符向右移动。“改写”状态下，被输入字符将取代原有字符。 设置方法：1）双击“改写”按钮。2）按键盘上的“ Insert ”键。“改写”灰色显示为“插入”状态，黑色显示为“改写”状态（ 2）插入字符：“插入

30、”状态下（ 3）改写字符：“改写”状态下（ 4）在文档中插入专门符号2删除字符（1）删除字符（ 2）删除一块文本3复制文本（ 1）作用：（ 2）方法：4移动文本（ 1）作用：（ 2）区别：（ 3）方法：5查找和替换字符（ 1）作用：（ 2）方法：（3）讲明： （四）字符排版 1设置字符的字体、字号（ 1）默认字体与字 号中文字体：宋体 英文字体： Times New Romam 字号：5号（2）设置方法 2设置字符颜色（ 1）默认：黑色（ 2）设置方法3设置字符修饰4设置字符间距五）段落排版 1文字对齐 左对齐、右对齐、居中和两端对齐 2设置段落缩进 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 3设置

31、行间距4设置段落间距（六）页面排版1纸张类型： A4、 B52页面边距：3页眉、页脚：同步强化练习 例 4-38判定：在 Word 中输入文档时，默认的字体为楷体。（ ）答案：错 例 4-39判定：在 Word 的编辑状态下，能够通过双击状态栏上的“改写”按钮，将系 统从插入状态转换为改写状态。 （ ）答案：对 例 4-40单选：）键在 Word 中，用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住（A. Ctrl B. ShiftC. EnterD. Alt答案： D例 4-41单选：）键可删除插入点前面的字符在Word的文档编辑过程中，按（A. Del答案：BB. BackspaceC. Ente

32、rD. I nsert例 4-42多选：在Word的编辑状态下，可通过（）操作将已选中的文本块删除A. 按下键盘上的 Delete键B. 按下键盘上的 Backspace键C. 按下键盘上的 Esc键D. 单击“编辑”菜单中的“清除”命令答案：ABD综合操作练习运算机是人类社会20世纪的重大科技成果之一。 自1946年世界上第一台运算机产生至今，在短短50多年的时刻里，运算机技术得到了飞速进展。目前，运算机已广泛应用在工业、农业、科技、军 事、文教、卫生、家庭生活等各个领域中，运算机已成为现代人类生活不可缺少的智能工具。运算机技术更是人类社会信息化的重要技术基础。输入如下文字练习字符的插入、改

33、写、删除操作 插入标题“运算机的进展”。从“目前 ”开始分成两个自然段。将第一段和第二段交换 将第一自然段复制一份到第三自然段将所有的“运算机”全部替换成“电脑” 。 将此文档以“ test.doc ”储存到 D 盘 temp 文件夹中。 字符排版。标题：黑体、三号字、阴影、礼花绽放 第一段：楷体、小四、蓝色 第二段：仿宋、四号、字符边框、字符底纹 第三段：幼圆、五号、斜体、 10段落排版。标题居中 所有段落首行缩进 2 个字符 第一自然段 1.5 倍行距 第二自然段段前 0.5 行，段后 0.5 行 11页面排版。纸型： B5 纸 页面边距：左右边距 3cm ，上下边距 2cm 。 将第一自

34、然段分成两栏页眉：运算机的进展 页脚：页码、日期和时刻12图文混排 插入图片 将图片缩小放入第一自然段中，文字与图片四周型围绕 13将文档再次储存。四、Word 的表格处理操作 表格是由不同行列的单元格组成的。 在单元格中既能够输入文字也能够插入图片（一）创建表格 1绘制表格：不规则表2 插入表格：规则表3 先输入文字再创建表格（二）表格内移动光标（三）表格中输入文字（四）修改表格（五）表格数据运算同步强化练习例 4-43判定：在Word中，表格和文本之间能够互相转换。（）答案：对例 4-44能够按住（单选：在Word中，将光标移动到同行的下一个单元格中, ）键。A. CtrlB. Shift

35、C. En terD. Tab答案：D综合操作练习1 启动Word，建立如下表格。学生高考成绩表姓名数学语文英语综合总分文然140120130280赵方10011090260马辉130100120240张雪809070230平均分2 表格运算 总分：求和平均分：求平均值3表格格式化。 字符格式化：标题：黑体、三号、居中 表格第一行和第一列：楷体、小四号、加粗、居中数字格式化：字体字号： Tohama 、五号、倾斜 对齐：右对齐表格格式化：行高、列宽：调整成适当 加表格边框、外边框为粗边框。 第一行和最后一行加灰色底纹。4将此表格储存到 D:TEMP 下，名字为“高考成绩表 .doc ” 第五节

36、 电子表格软件中文 Excel 本节要点Excel 概述 工作表的差不多操作 编辑工作表 格式化工作表 工作表的治理 工作簿文件治理 要紧内容一、Excel 概述（一）Excel 简介Excel 是一种功能强大、使用方便、同时以“表格”形式进行数据综合 治理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审 计、行政等领域。Excel 是运行于 Windows 环境下的电子表格软件。 1功能（ 1）电子表格处理（ 2）图形处理（ 3 ）数据治理2讲明 本教材重点介绍的是 Excel 的电子表格处理功能。（二）Excel 的启动与退出 1 Excel 的启动（ 1）从“开始”菜单启动

37、Excel（ 2）从桌面启动 Excel 讲明：桌面上事先建立好了 Excel 的快捷方式。（3）从资源治理器启动 Excel 讲明：从资源治理器启动 Excel ，必须明白 Excel 应用程序的储备位置。 2 Excel 的退出能够通过多种方法退出 Excel 应用程序。 方法：参见教材有关部分。讲明：在退出 Excel 应用程序时，如果有未储存的文件， 系统会提示“是 否储存文件”。（三）Excel 的窗口简介 1两种窗口（ 1）应用程序窗口（ 2）文档窗口 2窗口布局（ 1 ）标题栏（ 2）菜单栏（ 3）工具栏（ 4 ）编辑栏（ 5）工作表区（ 6）滚动条（ 7）状态栏（四）区域的概念

38、及差不多操作 区域的概念及其表示方法（ 1）概念：区域是指工作表中的一组单元格（ 2）使用目的：操作目标为一组单元格时（求和或求平均等）（ 3）表示方法：用区域符（冒号）将区域内两个对角单元的地址隔开， 它表示的确实是这两个对角单元之间所有的单元格。例： A1：C3 C3：A1 A3：C1 C1：A3 选择区域（ 1）选定一个矩形区域 方法一：拖动。例：选择 A1 ： C4 方法二： Shift 。例：选择 A1 ：C4（2）选择整行、整列或全表1）选择整行（整列）：单击行号（列字母） 。例：选择第一行，选择第C 列。2）选择若干行（若干列） ：在行号（列号）上拖动鼠标。例：选择 第一行到第四

39、行，选择第 A 列到第 C 列。3）选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A 。例：选择整个工作表。（3）选择不连续区域： Ctrl 例：选择 A1 ，B2 ，C3（ 4 ）开释选择区域：鼠标指向任一单元并单 击。区域命名（1）意义 关于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，能够对其进 行命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。（2）方法1）选取区域2）单击名字框3）输入区域名字，回车 例：选择 A1 ，B2 ，C3 区域，并将其命名为ABC 区域。（五）Excel 的操作1对 Excel 文档的有关操作差不多上通过命令方式来实现的。 2使用命令的方法（ 1）利用菜单栏（

40、 2）利用工具栏（ 3）利用快捷菜单（单击右键）（ 4）利用快捷键3讲明（ 1）不是所有的命令操作都能使用上述四种方式。（ 2）本教材在介绍操作命令时，要紧往常两种方法为主。（ 3）有些操作不需使用命令，用鼠标能够直截了当完成。同步强化练习 例 4-45 判定：Excel 的工作簿中，最多可包含 3 个工作表。（ ） 答案：错 例 4-46 判定：在 Excel 中，使用 Ctrl+Home 键能够使活动单元格快速移动到当前行 的最左侧单元。（ ）答案：错 例 4-47单选： 在缺省方式下， Excel 工作簿中的第一张工作表名为（ ）。A. 表 1B.sheet1 C.book1D. 任意的

41、表名答案： B 例 4-48单选：在 Excel 中，选择不连续的几个单元格，需按住（ ）键。A. Ctrl B. ShiftC. AltD. Tab答案： A 例 4-49多选：在 Excel 中，通过（ ）可将整个工作表全部选中。A. 单击全选框 B. Ctrl+AC. “编辑”菜单中的“全选”命令D. “视图”菜单中的“全选”命令 答案： AB二、工作表的差不多操作（一）创建工作簿 1创建工作簿 创建工作簿的方法有多种。 讲明：工作簿文件的扩展名是 .xls 。每次启动 Excel 后，创建的新工作 簿文件名为 Book1.xls 。用户在储存工作簿时可将其另存为其他的文件名。2创建工作

42、表 在新建工作簿时，系统默认自动创建三个工作表，分别为sheet1 ，sheet2，sheet3 。用户可按照需要插入和删除工作表。工作表的有关治理操作 参见“工作表的治理”部分。（二）输入数据1选中单元格2输入与取消操作 输入方式：单元格中直截了当输入，或者通过编辑栏输入 确认输入：单击编辑栏中的“输入”按钮或回车 取消输入：单击编辑栏中的“取消”按钮或按 Esc 键 3数据类型字符型、数值型、日期型4输入字符型数据 讲明： 输入时应注意的咨询题：对齐方式、超长处理、数字字符串 5输入数值型数据讲明： 输入时应注意的咨询题：对齐方式、超长处理 6输入日期型数据讲明： 输入时应注意咨询题：对齐

43、方式、首次输入（三）输入公式1公式2运算符（ 1 ）算术运算符（ 2 ）关系运算符（ 3）优先级3输入时应注意的咨询题（1）开始符号“=”（ 2 ）公式的组成（ 3 ）显示方式（四）常用函数1 概述2表示形式3常用函数（ 1）求和函数 SUM（ 2）求平均函数 AVERAGE（ 3）求最大值函数 MAX（ 4）求最大值函数 MIN（ 5）条件函数 IF（五）自动填充1概述（ 1）填充柄（ 2）自动填充（3）内容 2自动填充有规律的数值（ 1）自动填充等差数列（ 2）自动填充等比数列 3自动填充文字序列（ 1）标准文字序列（ 2）填加新文字序列同步强化练习 例 4-50判定：）答在 Excel

44、中，输入的数值型数据在单元格中自动左对齐。 案：错 例 4-51 判定：在 Excel 中，输入的数值型数据超过它所存放单元的宽度时， 系统自动 将其转换为科学计数法的形式。 （ ）答案：对 例 4-52单选：在 Excel 中，输入数值字符串时需要在其左侧加一个（ ）作为 引导符号。A.单引号B.双引号 C.逗号D.句号答案： A 例 4-53单选：在 Excel 中，输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽 则超过的部分最有可能（ ）。A. 被截断删除C. 给出错误提示 答案： BB. 连续超格显示D.作为另一个字符串存入右侧的相邻单元例 4-54 多选：Excel 的数据有（ ）

45、等多种数据类型。A.字符型 B.数值型C.逻辑型D.日期型答案： ABD例 4-55 多选：在 Excel 中，下列（ ）为正确的日期型数据表示形式。A.2003/11/21 B. 20031121 C. 2003-11-21 D. 2003:11:21 答案：AC三、编辑工作表（一）修改单元格内容 1重新输入 2在编辑栏中进行修改 3在单元格中进行修改（二）复制数据1概述（ 1 ） Excel 能够将已输入的数据复制到其他位置。 位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表 （ 2）复制后的内容 源位置：内容不变目标位置：复制了一份新的内容讲明：1）如果复制的是数值，则目标位

46、置的内容不发生变化；2）如果复制的是公式，则目标位置的公式和结果，都可能发生变化。 2方法（ 1）利用工具栏（ 2）利用菜单（ 3 ）利用鼠标（三）移动数据1概述（ 1 ） Excel 能够将已输入的数据移动到其他位置。（ 2）移动后的内容 源位置：内容不存在 目标位置：原先的内容没有改变（包括公式） 2方法（ 1）利用工具栏（ 2）利用菜单（ 3 ）利用鼠标（四）插入数据 1插入整行或整列 2插入单元格（五）删除或清除数据 1删除数据（1）含义 （2）步骤 2清除数据（1）含义 （2）步骤（ 3 ）讲明：删除与清除是不同的（六）编辑操作中公式的变化 1编辑操作中公式的变化（ 1）相对地 址含

47、义： 特点： 举例：（ 2）绝对地 址含义： 特点： 举例：（ 3）混合地 址含义： 特点： 举例： 2三维地址引用（ 1）含义： （ 2 ）表示方法： （ 3）举例：（七）求和方法综述1利用工具栏中的“求和”按钮进行求和 2利用和运算进行求和 3利用函数进行求和讲明：同步强化练习 例 4-56判定：在 Excel 中，利用鼠标复制数据的方法仅适用于源内容的位置与目标 位置在同一个工作表的情形。 （ ）答案：对 例 4-57判定：在 Excel 中，复制操作完成后， 若源区域的内容为公式， 则目标位置的 公式与源区域的公式一定相同。 （ ）答案：错 例 4-58单选：在 Excel 中，若 C5=A1*B2 ，将其复制到 D7 单元，则 D7 单元公式为（ ）。A. A1*B2B. B2*C3C. B3*C4 D. C3*E4答案： C 例 4-59多选：在 Excel 公式中，地址的表示方式有（ ）。A. 绝对地址 答案： ABDB.相对地址C. 一维地址D. 混合地址 例 4-60多选：在 Excel 中，若要