我国中小企业会计信息化现状及云计算的运用

1、我国中小企业会计信息化现状及云计算的运用【摘要】中小企业会计信息化建设必然带动我国企业会计信息化整体水平的提升。本文在分析我国中小企业会计信息化现状及存在问题的基础上，代写会计论文探讨了云计算及其在中小企业会计信息化中的应用。 【关键词】中小企业；会计信息化；云计算 一、云计算概述根据美国国家标准技术研究院（NIST）推出的云计算规范，云计算被定义为一个模型，这个模型可以方便地按需访问一个可配置的计算资源（如网络、服务器、存储设备、应用程序以及服务）的公共集。这些资源可以被迅速提供并发布，同时最小化管理成本或服务供应商的干涉。云计算具有五个基本特征，并由三个服务模型和四个发布模型组成。1 云计

2、算的基本特征。按需自助服务。视客户需要，可以从每个服务供应商那里单方面地向客户提供计算能力。广泛的网络访问。可以使用各种各样的客户端平台（如手机、笔记本电脑以及 PDA）进行网络访问。资源共享。计算资源被集中起来通过一个多客户共享模型来为多个客户提供服务。快速的可伸缩性。具有快速、可伸缩性地提供服务的能力。这种能力使服务供应商所提供的服务看起来好像是无限的，并且客户可以在任何时间、购买任何数量的服务。可度量的服务。云系统自动地控制并优化资源以达到某种服务类型，且资源的使用可以被监视和控制，通过向供应商和用户提供被使用服务报告以实现透明化。2 云计算服务模型。（1）软件即服务（SAAS）。软件服

3、务商或供应商将应用程序统一部署在云基础设施上，负责所有前期运行的投入和实施以及后期的管理和维护等一系列服务。用户根据自己的个性需求，通过互联网向软件服务商或供应商订购所需的应用软件服务，并根据订购的软件服务数量或使用时间长短向软件服务商或供应商支付费用。（2）平台即服务（PAAS）。客户使用云供应商支持的开发语言和工具，开发出应用程序，发布到云基础架构上。PAAS 是 SAAS 的延伸或产物，它将“云”计算的开发环境作为一种服务来提供，通过中间商的设备来开发自己的应用程序并通过互联网和其服务器传送到用户手中。（3）架构即服务（IAAS）。将基础设施（处理、存储、网络及其他基础计算资源）作为一项

4、服务提供给用户，用户可在这一基础设施上运行任意软件，包括操作系统和应用程序。服务供应商拥有这些设备的所有权，并负责机房、机器的日常运行和维护，用户通常按照实际使用量支付费用。3 云计算发布模型。私有云。云基础架构被一个组织独立地操作，可能被这个组织或者第三方机构所管理。社区云。云基础架构被几个组织所共享，并且支持一个互相分享概念（如任务、安全需求、策略和切合的决策）的特别的社区。公有云。云基础架构被一般公共或者一个大的工业群体所使用，被某个组织所拥有，并出售云服务。混合云。云基础架构是由两个或者两个以上的云组成，这些云保持着唯一的实体但是通过一定标准或者特有的技术结合在一起。 二、云计算在中小

5、企业会计信息化中的应用1 基于云计算的中小企业会计信息化系统构建。云计算在中小企业的应用涉及数据资源、网络存储基础设施、提供计算能力的服务器、管理平台以及开展各种会计服务的应用软件等。根据云计算提供的服务功能以及中小企业实际情况，构建基于云计算的中小企业会计信息化系统需要三个层面的云化服务。首先是基础设施层的虚拟服务云（IAAS）。服务器（计算资源）和磁盘阵列（存储资源）通过虚拟化技术抽象成可自由组合的资源集群，由虚拟运营管理模块负责所有资源的统一管理，按外界实际需求来分配资源。基础设施虚拟云对系统安全性、可靠性和性能要求很高，通常由大型运营商或大型企业提供，如中国移动和中国电信等。其次是平台

6、服务云（PAAS）。平台服务云一方面聚焦于企业数据挖掘，包括数据信息的抽取、转换和加载等，为上层应用提供高效而稳定的数据访问通道，另一方面还提供统一的企业权限管理能力。通过开放接口，平台可以承载多种不同的业务应用。平台服务云的提供者需要对企业业务数据处理有较深的理解，同时也需要有很强的技术架构能力，通常由大型 IT 企业提供，如 IBM、SAP 等。位于整个云计算最上层的是业务服务云（SAAS），该层主要是由不同的企业软件提供商，利用平台服务云提供的数据能力，开发出业务针对性很强的应用，通过统一门户提供给企业客户，满足一个企业不同部门的需求，这其中就包括中小企业会计信息化中常见的 ERP、AI

7、S 和 SCM 系统等。由于基于下层 PAAS 及 IAAS 架构的服务，应用无需考虑底层数据操作以及服务器、存储等基础资源的管理，只需要专注于实际业务，因此可更加快速地针对不同行业推出定制化应用，并快速部署上线。另外，由于上层应用针对不同客户按需使用云内资源，对于客户来说也可大大节省成本支出。2 基于云计算的中小企业会计信息化系统应用优势。（1）云计算降低了中小企业会计信息化实施成本。传统的会计信息化系统建设费用包括方案的咨询与规划费用、硬件和网络建设费用以及软件升级、维护等费用。其中软件选型风险最大，不仅包括一次性购买标准的或定制的会计软件费用，还包括后期维护、升级以及二次开发等持续追加费

8、用。云计算模式下，服务供应商为中小企业搭建会计信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘 IT 人员，只需前期支付一次性的项目实施费和定期的软件租赁服务费，即可通过互联网享用信息化系统，可见云计算模式大大降低了中小企业会计信息化实施成本。（2）云计算提高了中小企业会计信息化的应用效率。基于云计算模式的会计信息化系统是通过互联网提供的，用户只要能够连接网络，就能随处使用所需要的服务。中小企业会计人员可以通过互联网及时开展记账、算账、报账、报税等工作；管理者也可以通过网络平台，实时掌握企业最新的业务数据；利用

9、平台的交互功能，管理者可发布管理指令、进行审核签字、实现有效的决策和管理控制。对于拥有跨地区或跨国业务的中小企业，位于不同地区的会计人员可以同时在线操作，进行协同工作，这大大提高了中小企业会计信息化的应用效率。（3）云计算能够满足中小企业会计信息化灵活的业务需求。众所周知，我国中小企业不仅数量繁多，而且种类也极其丰富。单就制造业而言，我国的制造业分为 30 个大类，每一大类又分为若干小类，各种类别的企业需求都不一样。此外，由于竞争激烈，中小企业又会经常调整自身业务发展方向。因此，要搭建一个面向中小企业会计信息化的平台，重点在于如何满足其丰富多变的个性化需求。云计算具有快速、可伸缩性地提供服务的

10、能力，其灵活的自定制服务及在线开发平台（PAAS）意味着中小企业可以根据自身发展模式量身订制相应软件，以适应其灵活的业务需求。（4）云计算有助于改善中小企业会计信息化管理现状。在云计算模式下，专业化和规模化的大型服务提供商将为中小企业提供更加专业的会计信息化管理咨询，这有助于中小企业业务流程重组和会计管理效率的提高。同时，它还使得中小企业能够及时得到最新的技术应用。由于互联网的开放性，云服务供应商的行为受到广大用户的监督，将会对用户的满意度给予更多的关注，对用户的需求做出更快的响应。在此基础上，服务供应商也会积极做好软件的升级工作，更好地满足中小企业对会计信息化不断发展变化的需求。（5）云计算

11、能够促进中小企业会计信息化走向全面集成应用。云计算的快速部署及可扩展性确保了中小企业以云计算为核心的会计信息化系统规模可以动态调整，满足未来企业规模增长会计信息化集成应用的需要。此外，中小企业的会计信息化具有“小而全”的特征，需要同银行、税务、工商、供应商和客户等机构联络，如何实现基于互联网的外部协同是中小企业能否融入信息化浪潮的关键。在云计算模式下，电子商务、网上报税、银行对账、企业与上下游企业及用户之间的中小企业会计信息化系统集成均能实现。 三、中小企业云计算应用存在的问题云计算模式不仅使企业免去了建立、维护、管理各自会计信息系统之苦，还可以使用户可以随时随地进行各种应用，对于信息化程度较

12、低的中小企业而言，云计算模式具有明显的优势，但也存在一些问题：1 中小企业的观念问题。Gartner 公司副总裁和研究主任James Browning 说：“中小企业都有极强的控制欲，它们比大型企业更加不愿失去控制权。这就是文化。中小企业只有较少的数据需要管理，但那是它们的命脉，而且也不想其他人搞乱它们的资料。”当前，我国经济市场普遍存在“诚信危机”，导致国内众多企业不愿把自己的财务数据、客户数据等核心机密信息存储在他人的服务器上。这与云计算模式免安装软件、在任何地方直接通过互联网登录会计信息化系统进行业务处理及数据托管存储的观念相悖。2 云计算供应商的技术问题。在可扩展性较强的云计算模式下，

13、云计算供应商通过专业化和规模经济降低提供软件服务成本的同时，依靠大数量的用户提高自己的经济效益。客户基础的形成依赖于供应商高质量的软件服务。而要提供一套与中小企业用户实际相符的会计信息化系统，需要进行大量的前期准备工作，主要需对用户的需求进行综合分析。不同于传统的按需定制软件，云计算供应商要求能够满足不同用户、不同地域和不同业务规则的需求，所以对服务的适应性、扩展性以及灵活性要求非常高，在技术上也有更高的要求。3 云服务的安全问题。互联网数据中心（IDC）的报告指出，目前 87.5%的用户认为安全问题是影响其采用云相关服务的主要障碍。数据安全在企业用户对云计算的核心关注中仅次于行业解决方案成功

14、案例。由此可见，安全问题的解决是关系到云服务能否得到用户认可的关键因素。除了可能发生大规模计算资源的系统故障外，云计算安全隐患还包括缺乏统一的安全标准、适用法规以及用户的隐私保护、数据主权、迁移、传输安全、灾备等问题。 四、解决对策首先，随着云计算应用的推广，中小企业用户对云计算的认识也在逐步转变，据 IDC 对以 SAAS 在线形式应用的 ERP的调查意愿显示，59%的小企业、44%的中型企业和 23%的大型企业目前都在考虑采用 SAAS，2009 年将有 10%的 ERP 软件转型为纯 SAAS。目前我国已具备了云计算发展的土壤，只要通过各种渠道宣传，云计算服务模式在中小企业会计信息化中的

15、推广应用前景广阔。其次，云计算供应商应以中小企业的需求为导向加快基于云计算的会计信息系统需求分析及产品设计与研发、升级，不断完善相关业务的处理功能，改进其服务质量，采取各种措施加强风险防范，从而大大增强系统的可靠性和安全性，为云计算在中小企业进一步推广、发展创造条件。最后，任何新技术、新服务的应用都需要软件服务商、企业和政府等多方共同推进，云计算的出现和成长与互联网紧密关联，客观上也需要以开放标准作为推动其发展的关键基础。当前，我国的云计算发展还刚刚起步，相关标准、规范仍处于讨论阶段，政府部门除了对云产业进行规划布局和调控外，还应尽快推动云计算领域开放标准的制定和应用，通过法律法规的执行监督产业运行，促进其健康良性发展。综上所述，云计算正在转变全社会的信息服务提供和使用方式，促进新一轮的信息产业变革。针对我国中小企业在2008 年经济危机后的订单流失以及企业粗放式管理带来的收入降低、成本增加等问题，使用高效的会计管理软件，实现全面