Excel上机指导2

1、Excel上机指导21、移动或复制工作表（P40）举例：将Sheet1移动到Sheet2后面方法：光标右单击工作表Sheet1，移动或复制工作表，见下图：出现对话框，选择Sheet3（移动到Sheet3前面），确定，见下图：2、计算总分、最高分和平均分（P40）1）计算每个学生三门课的总分方法：1）在工作表Sheet1中输入如下数据：2）单击H2单元格，输入以下公式并按回车：=SUM(E2:G2)或者输入：=E2+F2+G2见下图：注意：（1）公式中的等号不可省略（2）E2:G2表示计算的范围，中间必须用半角的冒号分隔（3）输入公式后，H2单元格中显示的是求和的结果，而不是公式（4）注意左边蓝

2、色椭圆框部分，当A列宽度变窄后，若容不下所有的数值位，该列会自动以指数形式显示，2E+09表示2×109，当A列的宽度放宽后，可以重新显示所有的数值位（5）手动改变列宽的方法：拖曳列标号右边的竖线，左右移动即可，见下图：3）拖曳H2的填充柄到H15单元格，复制公式，计算其余学生的总分，见下图：2）计算各课程的最高分方法：1）单击E16单元格，输入以下公式并按回车：=MAX(E2:E15)2）拖曳E16的填充柄到G16单元格，复制公式，计算其余课程的最高分，见下图：3）计算各课程的平均分方法：1）单击E17单元格，输入以下公式并按回车：=AVERAGE(E2:E15)2）拖曳E17的填

3、充柄到G17单元格，复制公式，计算其余课程的平均分，见下图：3、解释优秀率公式的含义（P41）COUNT函数的作用是统计个数其格式为COUNT（范围）COUNTIF函数的作用是统计满足条件的个数其格式为COUNT（范围，条件）优秀率公式：=COUNTIF(H3:H16,">=270")/COUNT(H3:H16)该公式的分子是计算优秀的人数，分母是计算所有学生的人数，两者相除，即得优秀率4、控制单元格中小数位（P41）举例：将各课程的平均分保留1位小数位方法：1）拖曳选中E17到G17单元格2）右单击，设置单元格格式，见下图：3）“数字”选项卡，左边选“数值”，“小数

4、位数”中输入1，见下图：4）单击“确定”5、自动套用格式（三维效果2）（P41）举例：将各课程的平均分保留1位小数位方法：1）选中整表（不需要加框线），见下图：2）菜单中依次选择：格式，自动套用格式，选“三维效果2”（在倒数第2行），确定，见下图：注意：三维效果2是一种凹凸结合的样式，只有数值部分，且是间隔的行才会显示凹入的效果6、随机数的锁定（P44）举例：产生10个1099的随机整数，并将其锁定（其值不再发生变化）方法：1）在A1单元格中输入公式：=10+INT(RAND()*90)说明：rand产生01（不含1）之间的小数，乘90，取整（int为取整数）后变成089的整数，加10后，变成

5、1099的整数2）拖曳A1的填充柄到A10单元格，产生10个随机数，见下图：注意：（1）由于这10个数是由公式产生，所以随时可能发生变化（因为是随机数）（2）如果要锁定这10个数，不让其再发生变化，可将其复制出来，这样这排随机数将被保存3）右单击该区域，复制，单击目标位置的起始点（如B1单元格），右单击，选择性粘贴，选“数值”，见下图：单击“确定”，见下图：可看到原A1A10的原数值复制到了B1B10（数值没有发生任何变化），但是，复制后，A1A10的数值都发生了变化（这是正常的现象，因为A1A10放的是随机数，数值随时可能变化），而B1B10的数值不会再发生变化（因为是数值，不是公式），即保

6、留了原先产生的随机数7、用格式刷复制行高（P41）举例：用格式刷将第1行的行高复制到第2、3行（即第2、3行的行高与第1行的行高相同）方法：1）假设目前的工作表状态如下：很明显，第2、3行的行高与第1行的行高不同2）单击第1行的行号（单击“1”），见下图：注意：这步很重要，不能省略3）单击工具栏上的“格式刷”按钮，见下图：4）鼠标指针变成格式刷的形状，将其放到第1行的行标号上，拖曳到第3行行号，见下图：5）放掉鼠标左键，即可看到第2、3行的行高与第1行的行高相同，但第1行的文字并没有复制到第2、3行，见下图：8、最合适的列宽（P41）方法：1）选中要设置“最合适列宽”的列（可以同时选中多列），

7、见下图：2）菜单中依次选择：格式，列，最合适的列宽，见下图：可看到，高等数学、大学英语等列的列宽变成最合适文字的宽度9、Excel公式与函数的应用（实验十四部分题目）（P44）1、“数学”工作表的操作1）新建工作簿Ex6.xls2）将工作表Sheet1重命名为“数学”3）在单元格区域A1:A10中产生10个1099的随机整数4）将单元格区域A1:A10中的数据值复制到单元格区域B1:B10中，然后在单元格B11中计算单元格区域B1:B10中所有数值之和（用SUM函数完成）5）在单元格C1中按以下规则填入数据，并将其复制到单元格区域C1:C10中，若单元格B1中放的值大于50，则单元格C1中的数

8、与单元格B1中的数相等，若单元格B1中放的值等于50，则单元格C1中的数等于0，若单元格B1中放的值小于50，则单元格C1中的数与单元格B1中的数相反。6）在单元格D1中按以下规则填入数据，并将其复制到单元格区域D1:D10中，若单元格B1中的数为奇数，则单元格D1中的数为1，若单元格B1中的数为偶数，则单元格D1中的数为0。方法1）建立新工作簿，右单击Sheet1，重命名，输入：数学，按回车2）在A1中输入：=10+INT(RAND()*90)3）拖曳A1的填充柄到A10，产生10个随机数（因为是随机数，所以每个学生产生的10个数各不相同），见下图：4）右单击已选中的A1:A10区域，复制，

9、右单击B1单元格，选择性粘贴，数值，确定，见下图：注意：复制后，A1A10的数值都发生了变化，这是正常的现象，因为A1A10放的是计算随机数的公式，其产生的数值随时可能变化5）单击B11单元格，输入公式：=SUM(B1:B10)，计算B1:B10中元素之和6）在C1中输入以下公式：=IF(B1>50,B1,IF(B1=50,0,B1*(-1)解释：当B1>50，C1取B1的值，否则，当B1=50，C1取0，再否则（即B1<50），C1取B1的相反数（B1*（-1）说明：1）也可采用书上给出的公式：=sign(B1-50)*B12）上机练习时，请将两种公式都试一下，看一下，效果

10、是否相同解释：将B1单元格的值减去50，取符号位（>0时为1，=0时为0，<0时为-1），再乘B1，即为C1的值拖曳C1的填充柄到C10单元格，见下图：7）在D1中输入以下公式：=MOD(B1,2)解释：MOD为取余数函数，=MOD(B1,2)表示将B1中的数除以2取余数，填入当前的单元格（即D1）拖曳D1的填充柄到D10单元格，见下图：2、“统计”工作表的操作1）将工作表Sheet2重命名为“统计”，在单元格区域A1:A9中依次输入以下9个数据：-1，0，1，2，TRUE，FALSE，“003”，“-3”，Excel2000方法1）选Sheet2，右单击Sheet2，重命名，输入

11、：统计，按回车2）在A1:A9区域分别输入以下9个数据（注意：有的需要加半角的引号）-1，0，1，2，TRUE，FALSE，“003”，“-3”，Excel2000结果见下图：2）在单元格B1中输入：=COUNT(A1:A9)结果见下图：解释：count()为统计函数，其作用是统计满足条件的个数（记录数），默认情况下，只统计指定区域内数值型的数据，故结果为4（统计的对象为-1，0，1，2）3）在单元格C1中输入：=COUNT(-1,0,1,2,TRUE,FALSE,"003","-3","Excel2000")结果见下图：解释：cou

12、nt()在给出具体统计对象的情况下，统计数值、字符数值（如”003”）、布尔数值（TRUE、FALSE）的数据，故结果为8（统计的对象为-1,0,1,2,TRUE,FALSE,"003","-3"），但是"Excel2000"不参加统计4）在单元格B2中输入：=AVERAGE(A1:A9)结果见下图：解释：average()为统计函数，其作用是求平均值，默认情况下，只统计指定区域内数值型数据的平均值，故结果为0.5（统计的对象为-1，0，1，2，将这4个数相加后，再除以4得到0.5）5）在单元格C2中输入：=AVERAGE(-1,0,

13、1,2,TRUE,FALSE,"003","-3","Excel2000")结果见下图：解释：average()统计的对象只能是数值、字符数值、布尔数值，本例中出现其他类型的数据（"Excel2000"），结果即为非法数据（即#VALUE!）6）在单元格B3中输入：=AVERAGE(A1:A8)结果见下图：解释：统计指定区域内数值型数据的平均值，故结果为0.5（统计的对象为-1，0，1，2，将这4个数相加后，再除以4得到0.5）说明：此例与“在单元格B2中输入：=AVERAGE(A1:A9)”的结果完全一样7）在单

14、元格C3中输入：=AVERAGE(-1,0,1,2,TRUE,FALSE,"003","-3")结果见下图：解释：求平均值时，布尔型数据TRUE作为1，FALSE作为0，”003”作为3，”-3”作为-38）在单元格B4中输入：=MAX(A1:A9)结果见下图：解释：max()为统计函数，其作用是求最大值，默认情况下，只统计指定区域内数值型数据的最大值，故结果为2（统计的对象为-1，0，1，2，计算这4个数最大值）9）在单元格C4中输入：=MAX(-1,0,1,2,TRUE,FALSE,"003","-3","Excel2000")结果见下图：解释：max()统计的对象只能是数值、字符数值、布尔数值，本例中出现其他类型的数据（"Excel2000"），结果即为非法数据（即#VALUE!）10）在单元格B5中输入：=MAX(A1:A8)结果见下图：解释：统计指定区域内数值型数据的最大值，故结果为2（统计的对象为-1，0，1，2，计算这4个数最大值）说明：此例与“在单元格B4中输入：=MAX(A1:A9)” 的结果完全一样