物资采购方案

1、项目物资采购方案(框架思路)1、物资的分类项目物资实行分类管理，按照物资性质、需求数量、重要程度、单位价值等分为A、B、C、D四类。  A类物资，指直接使用于工程实体，采购量大、单位价值高、占工程成本较大的原材料、成品、半成品。主要包括：钢材（钢筋、钢绞线、锚夹具、网片等）、木材、水泥、砂石料、商品砼、模板、砼外加剂、压浆料、声测管、波纹管、支座、伸缩缝、管道等。   B类物资, 指间接满足工程需要，单位预估价在5000元以上的的机械设备。主要包括：混凝土拌合设备、试验仪器设备、工程机械、车辆、电脑、复印机、打印机等。 C类

2、物资，指工程日常使用的一般性物资。主要包括：机械零部件、小五金、涂料、电器开关、电线电缆、配电箱、安全防护用品、危险化学品等。   D类物资，指日常的办公生活用品。主要包括：日用杂品、笔尺、复印纸、墨粉墨盒、卫生用具等。2、采购的发起2.1 A类物资的采购一般由项目计划合同部发起。2.1.1 项目计划合同部应仔细阅读工程设计文件、施工图、施工合同、施工组织设计、施工总体计划及其他与工程所用材料有关的文件，熟悉这些文件对材料品种、规格、型号、强度等级、生产厂家与商标的规定和要求。2.1.2 项目计划合同部应按照工程部施工进度计划编制项目主要物资总使用计划，年度使用计划和月度使

3、用计划，并根据施工实际进度及时调整供应计划。2.1.3 项目计划合同部应在每月25日前向材料部和财务部提供物资的下月使用计划，便于资金的调配和物资的及时供应。2.1.4 材料部根据物资月使用计划并结合工程部每周进度计划综合考虑物资的采购计划，并依此发起申购单。2.1.5 新购的物资材料，应由计划合同部提前15-20天发起申购单，明确材料要求、标准、预估数量或提供标样等。2.2 B类物资的采购一般由项目各部门按谁使用谁发起的原则发起。发起采购的部门应提前15-20天发起申购单，明确物资设备的技术要求、数量或提供标样等。2.3 C类物资的采购一般由项目材料仓库发起。材料仓库应根据实际使用情况和合理

4、储备的原则发起申购单，一般每周不超过一次。2.4 D类物资的采购一般由项目办公室发起。办公室应根据实际使用情况和合理储备的原则发起申购单，一般每周不超过一次。3、采购意向的确认3.1 物资采购的发起部门先应将申购单提交项目负责人确认同意。3.2 项目负责人应向公司总部仓库了解情况后，根据施工实际需要确定是否同意采购。3.3  B类物资采购前经项目负责人同意后仍需上报公司主管领导同意。3.4 材料部根据项目负责人或公司主管领导同意后的申购单开始着手准备采购，按合同进行采购或确定供应商及产品。4、采购4.1 物资采购的方式分4种：招标、甄选询价、定点采购、直接购买。4.2 A类、B类物资

5、的采购原则上应遵循招标或甄选询价的方式确定供应商采购。4.3 C类物资、D类物资的采购原则上应遵循在公司定点供应商处采购的方式，定点供应商处没有且小额、零星的物资可在市场上遵循价优物美的原则直接购买。4.4 招标4.4.1 材料部以公开向社会招标，资格预审的方式确定3-5家供应商入围或以邀请招标的方式确定入围单位。4.4.2 材料部应同时将待选供应商名录提供给项目试验室，项目部试验室可依据提出反对意见或要求取样试验验证。4.4.3 材料部向入围供应商明确物资设备的规格、技术要求、数量、检验标准、图纸尺寸、供应计划后，供应商在要求时间内提交投标文件。4.4.4公司组织成立评标小组，一般应包括总经

6、理、工程副总、材料部门负责人、项目负责人。评标小组根据项目用料要求，综合考虑单价、服务、厂家信誉、质量等要素，必要时实地考察和取样检验，选取1-2家合适的供应商。4.4.5 供应商厂家的确定，如需业主或监理单位审核同意的，材料部应将供应商厂家的各类资质材料报送给业主或监理单位审批。4.4.6 业主和监理单位如无异议，材料部应尽快与中标供应商签订采购合同，并根据用料计划安排物资的进场。4.5甄选询价4.5.1 材料部根据以往使用的情况直接在公司合格供应商名录内向供应商询价，确定2-3家合适的供应商。4.5.2 公司主管领导或授权项目负责人综合考虑后选取1-2家合适的供应商。4.5.3需业主或监理

7、单位审核同意的，将供应商厂家的各类资质材料报送给业主或监理单位审批，业主和监理单位同意后，材料部应尽快与中标供应商签订采购合同。4.6 定点采购定点采购包括业主指定和公司定点4.6.1业主指定（招标确定）的物资采购，材料部按相关合同规定采购。4.6.2 所需物资在公司定点供应商供应范围内的，材料部不得自行到别处购买。4.7直接购买4.7.1 定点供应商处没有且小额、零星的物资，材料部可在市场上遵循价优物美的原则直接购买。4.7.2 应尽量避免直接购买的方式，工程所需日常小件物资在采购过程中应逐步确定定点供应商。4.8 所有物资须在需要使用前5-10天签订采购合同。5、紧急物资采购5.1 紧急物

8、资指因机械设备故障、安全事故、业主监理紧急要求、上级突击检查等突发情况，是工程施工急需，按常规程序不能及时购得，且对工程建设影响较大的那部分物资。5.2 紧急物资的采购应秉着特事特办，快速应对的原则采购。5.3 紧急物资的采购由项目负责人直接与材料部联系，就近就快采购，事后补上相关程序。5.4 紧急物资的单位金额在万元以上的，项目负责人应向公司主管领导及时汇报。6、供方评价6.1 为确保供方提供的材料、价格、服务满足工程的要求，应定期对中标供应商和定点供应商进行选择评价。6.2 每个项目结束，材料部应综合各方面（项目负责人、技术、试验、财务、材料）评价意见，对各个供应商进行评价，合格的进入合格

9、供应商名录。6.3 材料部应综合各部门评价意见，并通过市场价格、服务、质量等各方面比对，定期对定点物资供应商进行评价，以确定是否继续其为定点供应商。6.4 合格供应商名录和定点供应商名录原则上一年更新不少于1次。杭州长虹路桥工程有限公司物资申购单项目名称：申购部门：物资名称规格型号拟购数量用处及理由使用时间 申购部门负责人： 年 月 日项目负责人审核意见：同意购买 不同意购买项目负责人： 年 月 日公司主管审核意见：（如需要）同意购买 不同意购买主管领导： 年 月 日物资采购流程A类物资 B类物资计划合同部 计划、发起 项目负责人NOYES材料部 待选供应商 招标询价业主、监理确定供应商 评标小组 主管领导 NO材 料 部 签订合同 物资采购 进 场 YESNOYES材料部 待选供应商 询价确定供应商 评标小组 主管领导 材