新员工入职指南

1、新员工入职指南一、报到入职 接口部门：人力资源管理部联系电话：办理流程：入职准备办理入职手续建立新员工档案1、 入职准备1 人力资源部确认员工上班时间,告知新员工报到时间与所需证件资料；2 身份证原件、复印件(原件检验后归还）；3 毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还)；4 职称（职业资格)证书原件、复印件（原件检验后归还);5 与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免)；6 4张蓝底1寸照片,于照片后写上个人姓名；7 提供个人社会保险缴纳相关资料；8 报到证与迁移证原件（针对应届毕业生）。2、 办理入职手续1 新员工报到日提交所需证件资料；2 填写录用人员登记表（一式两份）

2、、员工登记备案表；3 签订劳动合同（一式三份）、员工告知书；4 通知新员工归属部门；5 由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入.6 更新公司员工花名册3、 建立员工档案1 确认新员工人事档案所在地与调入时间；2 确认新员工户档是否一致；3 员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等（缺少材料入职后需及时补充）;4、 办理社会保险与公积金1 新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴；2 尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工，将

3、在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳；3 流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理:1. 新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明(加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇(街)社保办事处打印本人在本市参保的缴费凭证；2. 申请转移接续，参保人持缴费凭证到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续；3. 社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就是“走时带走，就业续回”,其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接；4 如因新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理

4、社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。5 如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。二、办理工资卡 接口部门:财务管理部联系电话：1、 新员工入职手续办理完毕后,需在入职后1至7日内到中国工商银行办理一张借记卡；2、 将卡号告知财务管理部出纳管理王志娟;3、 如员工个人未在规定时间内将卡号告知财务管理部，造成工资延迟发放，责任自负。3、 办公基础事项 接口部门：总经理办公室联系电话：1、 新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA账户,内部办公沟通均使用OA系统;2、 办公文具用品的领用：1 新员工入职后,如有需要，可于总经理办公室登记预领必备办公用品，下月

5、补填办公用品申请单；2 办公文具用品缺少，需于月初填写OA工作流程中的办公用品申请单，批复后于总经理办公室处领取。3 办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，浪费公司资源;3、 食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在总经理办公室领取临时餐票，临时餐票只提供给未办理正式餐卡的人员使用，如工作地点在新能大厦，则需按总经理办公室要求提供相关材料办理正式餐卡;四、归属部门1、 新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职联系人”负责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境；2、 “新员工入职联系人” 须让新员工了解公司及部门内规章制度，向新员工介绍其岗位职责与工作说明;五、 入

6、职培训 接口部门：人力资源管理部、归属部门 联系电话：1、 由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加公司级、中心级、站场级的三级入职培训，并在培训结束后进行笔试,对培训结果进行反馈；2、 社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后，由归属部门组织入职培训.6、 校招轮岗员工工作跟进1、 校招新员工,每三个月需提交一次工作小结；2、 人力资源部将不定期组织轮岗员工面谈；3、 轮岗员工面谈内容应包括：七、 试用、转正与离职1、新员工试用期为1至6个月，在此期间，员工如因个人原因决定离开，可提前1周提出辞职，并按规定办理离职手续，如员工无法达到工作要求，公司也会对其终止试用；2、转正流程1 提交试用期工作总结，包括培训期间学习内容与成果、试用期工作内容与岗位适应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要说明的问题等;2 提出转正申请,新员工在入职3至6个月的试用期间,表现优异者，可视工作情况提前转正;3 转正考评,新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源管理部审核、总经理审批；3、 离职程序1 提交员工离职申请流程,员工如因个人原因提出辞职，需要提前1周通过OA工作流程办理员工离职申请流程；2 与归属部门办理工作交接与资产交接；3 离职审批结束后，人力资源