政府采购项目询价招标书

1、n 当前文档修改密码：8362839市萧山区行政事业单位LED显示屏、摄录设备、电视演播厅设备、电脑、打印机等政府采购项目采购编号：XZCG2007-XJ-041询价采购文件市萧山区行政事业单位市萧山区招投标交易中心 2007年8月3日市萧山区招投标交易中心采购公告市萧山区招投标交易中心受市萧山区行政事业单位委托，经市萧山区招投标管理办公室核准，对市萧山区行政事业单位政府采购项目进行询价采购，欢迎合格供应商（厂家）参加投标。一、采购编号：XZCG2007-XJ-041。二、项目名称：市萧山区行政事业单位政府采购项目（具体容详见采购文件）。三、竞争性谈判响应方资格： 1具有独立法人资格、注册资金

2、在50万（含）元以上，有相关采购项目的经销权；2有较好的技术力量和较强的售后服务能力，具有良好信誉。四、报名须知：1、报名所需以下资料:1.1有效的法人营业执照副本（加盖公章的复印件）；1.2有效的法人代表授权委托书原件；1.3法定委托人有效明原件与复印件。2、报名时间：2007年8月6日8时30分至2007年8月10日11时（工作时间）。3、报名地点：市萧山区金城路535号人民政府办事服务中心三楼，市萧山区招投标交易中心2号窗口。4、报名窗口联系人：周小姐：00五、投标截止时间：2007年8月14日14时整。六、开标时间：2007年8月14日14时整。七、开标地点：市萧山区人民政府办事服务中

3、心三楼开标一厅。八、投标质疑：如对采购文件有异议，投标单位在（2007年8月10日11时前）以书面文件或 （盖公章）的形式，向市萧山区招投标交易中心提交质疑书。九、投标保证金:本次竞争性谈判的投标保证金为壹仟元, 低价保证金:本次竞争性谈判的低价保证金为肆仟元。用银行汇票形式或现金形式缴入，并换取保证金收据，投标保证金和低价保证金保证2007年8月14日14时前到帐。如用现金交纳投标保证金和低价保证金恕不退还现金，投标保证金和低价保证金将以转账形式退回投标人。(单位名称：市萧山区招投标交易中心；开户银行:建行萧山支行；银行:389)标书下载：市萧山区招投标中心 .xszbjyw./或政府采购

4、招标人：市萧山区招投标交易中心项目联系人: 金女士联系:07 : 07招标人：市萧山区招投标交易中心 2007年8月6日询价采购文件一、采购编号:XZCG2007-XJ-041。二、评标办法：最低评标价法三、询价项目、数量、简要技术要求。标项名称规格型号与参数单位数量1LED显示屏1、 整体尺寸：长：2.4m，宽：1.6m；2、 整体面积：3.84平方米；3、 5.0红绿双基色；4、 发光管产地：美国，与微机实施对应（所见即所显），具备三维动画效果，可显示文字、图形、图像、动画以与视频等信息；5、 铝合金材料进行包边；6、 点间距：7.62mm7、需有多媒体卡与相应软件。块1 2电视演播厅设备

5、详见招标需求批1 3数码相机佳能A560 1G高速卡/相机包/不要电池个14 4摄像机索尼HDR-SR8E（带包）台15打印机EPSON TM-T88IIP 台1 6打印机条码打印机机斑马888TT台87显示器三星788DF 台68笔记本电脑HP TC4400（GE803PA）酷睿双核T7200（2.0G）/2G DDR2 667存/120G硬盘/12.1 TFT触摸屏/集成显卡/外置HP combo光驱/置蓝牙、指纹区别/一千兆网卡/数字擦除笔/Vista Business中文版台29投影仪EPSON.EMP-7900与标准配件台1 10投影仪夏普658 4500流眀/日立HCP-6800X

6、 4000流眀/三洋PLC-XU1000C 4000流眀（三选一）台111电视机三星LA37SB1B 台4采购需求标项二序号设备名称单位数量1野外型有线电视放大器个22邻频调制器只33有线电视信号混合器只14信号监视器（14寸）台25演播室背景幕布（两联电动）套16演播室背景灯光（1组4个含灯泡冷光源）组37双屏蔽有线电视线（755）米6008信号分支分配器批19新视宝音视频视分配器个210会议话筒湖山HS207只211湖山混响器个112有线电视线材75-7米8013有线电视线材75-9米7014专用设备机柜1.2米个115木制操作台116工程附件批11、质量保证期与备件供应整机和零配件根据厂

7、家提供的保修条款进行质保，若质保期少于一年，则按一年进行质保，保修期免收服务费，终身上门维修。2、培训计划中标单位须免费提供培训服务，确保采购方能熟练掌握操作技术、维护保养知识与常见故障排除方法等。3、响应时间供方在维保期接到用户单位的后，在2小时响应，6小时到现场，12个工作小时不能修复的，必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施，以保证用户单位的正常使用。四、开标时间与地点1、开标时间：2007年8月14日14时整；2、开标地点：市萧山区金城路535号萧山区办事服务中心三楼,开标一厅。五、递交投标文件时间、地点：投标文件递交截止时间2007年8月14日14时整止，请各投标单位将投标书送交给市

8、萧山区金城路535号萧山区办事服务中心三楼，开标一厅。六、投标文件容与数量：1、投标报价单；2、法人营业执照副本复印件（加盖公章）；3、有效的授权委托书（原件）、授权委托人（复印件）；4、售后服务承诺书；5、投标人认为有必要提供的资料； 6、投标保证金和低价保证金收据复印件；7、正本1份，副本3份，投标方应按采购文件规定将“投标文件”装订成册，密封后并加盖骑缝公章和法人代表章（或法定授权委托人签字）。七、开标、评标、决标1、开标：本次询价采购采用封闭式投标，现场开标。2、在投标截止时间至投标书之前进行资格审查时，参加投标的法定代表人或授权委托人必须出具本人有效件（原件与复印件）与区交易中心开具

9、的投标保证金和低价保证金收据（原件与复印件），授权委托人还须出具法人授权委托书（原件），缺一者将被拒绝参加开标。3、评标办法为最低评标价法；询价小组由3名专家组成。4、中标人的确定：（1）报价为一次性最终报价。（2）在全部满足采购文件实质性要求前提下，报价最低的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。（3）当出现报价并列情况时，询价小组应按照技术指标优先、售后服务优先的原则，确定该标项的中标候选供应商或者中标供应商。5、本次采购设定标项的最高限价，最高限价在唱标前宣布，凡是投标报价超出最高限价的投标人均作无效标处理。6、投标特别说明（1）本采购文件作为投标、唱标、定标、签订合同的依据。（2）各

10、投标人必须严格按照采购清单中所列标项的配置和技术要求进行报价，并注明售后服务承诺事项（见附件二），如对该标项配置有异议，请在该标项备注栏中加注，如对清单中的配置进行修改而无加注者，该标项报价无效。（3）投标人可对投标一览表的一项或多项进行投标报价，但不得拆项报价。（4）开标时投标文件中的投标一览表容与投标文件中明细表容不一致的，以投标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。按上述修正错误的原则与方法调整

11、或修正投标文件的报价，经投标供应商同意后，调整后的报价对投标人起约束作用。如投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝，其投标保证金和低价保证金也将被没收。（5）供货安装：要求现货供应；交货地点：市萧山区。（6）总报价为中标物品，是指可以使用的价格。包括：包装、保险、税金、安装、调试、检测、运输、装卸、安装就位、备品备件、技术指导等一切费用。八、无效标的处理评标小组对供应商的投标书进行符合性审查，有下列情况之一的，作无效标处理：1、未交投标保证金和低价保证金的；2、开标现场查验以交易中心开具的投标保证金和低价保证金收据为准，未到交易中心换取收据的作无效标处理；3、逾期送交的投标文件；4、标书密

12、封情况不符合采购文件要求的；5、投标报价作过涂改，涂改后未在涂改处盖单位印章的；6、投标报价字迹模糊无法辨认的；7、无法人代表授权委托书；8、投标文件出现明显缺陷或有技术偏差的；9、不符合法律、法规和采购文件规定的其它实质性要求的；10、超出经营围投标的。九、废标的处理1、在采购过程中，出现下列情况之一的，作废标处理：（1）某一标项参加投标的供应商不足三家时；（2）影响政府采购公正的、违规行为；（3）投标人的报价均超过采购预算，采购人不能支付的；投标报价高于本地区其它非政府采购市场价的；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）有其它不符合政府采购法律、法规规定情形的。2、废标后，采购人应当将废

13、标的理由告知所有投标人。3、废标后，经报招投标管理办公室批准可转成其它采购方式。十、合同、服务要求1、中标人应在接到中标通知书后5天与采购人签订合同。逾期不签的，根据中华人民国政府采购法有关规定处罚。采购人无故不签订合同，给中标人造成损失的，由采购人承担。2、中标人应按合同（除采购人有特殊要求说明和标项说明外）在规定时间供货、安装调试。若有延期，每超过一天，扣中标价2的滞纳金给采购人。3、中标人提供的中标物品，必须符合本采购文件要求、原包装送达采购单位；如有不符，采购人可以无条件退货，所造成的损失由中标人承担。更换后的零部件质保期按更换日起顺延。4、采购的物品，均按国家三包修规定实行保修（除标

14、项已有说明外）。在保修期，如设备出现故障，供货单位在接到后，在2小时响应，6个工作小时到达，12个工作小时不能修复的，则无偿提供备机或零件供用户使用。十一、付款方式1、未中标人在中标公告发出后的5天，凭投标保证金和低价保证金收据至市萧山区招投标交易中心财务室退还保证金。2、中标后中标人的投标保证金与低价保证金转成履约保证金。 3、采购人验收合格后，履约保证金转为质量保证金，质保期结束且无质量问题，质量保证金无息退还供方。技术答疑：投标需澄清的问题以 方式于2007年8月10日11时之前传至招标人。投标文件格式1、营业执照副本复印件加盖公章；2、投标报价单；3、法人代表授权委托书；4、授权委托人

15、复印件；5、附件；6、投标方认为需加以说明的其它容。（投标方应按采购文件规定将“投标文件”装订成册）。投标报价单采购编号：XZCG200 -XJ-标项序号名称规格型号与参数数量单价总报价备注合计(大写):￥(小写):￥说明：1、投标报价以人民币为结算货币；“投标总价”为最终报价，投标报价为货物报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、安装调试、验收合格、售后服务、维护、所需的各种费用与必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和2、此表在不改变格式容时，可自行制作。投标单位（盖章）法定代表或授权人（签字） 200 年月日注：如序号过多请按以上式样制作（附件一）法定代表人授权书致市萧山区

16、招投标交易中心：（投标方全称）法定代表人授权（全权代表名称）为全权代表，参加贵中心组织的一批询价采购，采购编号为XZCG20 -XJ- ，其在投标中的一切活动本公司均予承认，在代理围产生的民事法律责任由我单位承担。法定代表人签字：单位公章：二年月日附：全权代表：职务：详细通讯地址： ： ：代理人无转委托权，特此委托。本授权书有效期：年月日至年月日（附件二）售后服务承诺 1、保修年限、围、保修条件：2、解决问题、排除故障的措施：3、售后服务方面的其它承诺：4、其它优惠条件：5、上述容的处罚保证措施：供应商（厂家）名称（公章）签字代表20 年月日市萧山区政府采购合同（本）合同编号：签订地点：签订时

17、间：200 年月日供方： 需方： 供、需双方根据市萧山区项目（采购编号XZCG20* -）采购结果和采购文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。一、合同文件：1、合同条款。2、中标通知书。3、变更补充文件。4、采购文件。5、中标单位投标文件。6、其它。二、合同金额:包括货物(服务、软件)报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、安装调试、检测、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用与必要的保险费用和各项税金等一切费用。金额为(大写)_(以上价款以人民币进行结算)附采购项目清单容 序号采购项目中标容中标单价（元）数量中标总价（元）12最终数量按实际情况结算。三、质量要求与供方对

18、质量负责条件和期限：1、供方提供的货物（服务、软件）必须是现货、全新，符合采购要求的规格型号和技术指标。供方对货物(服务、软件)提供*年的免费保修期（货物另有超过一年质保规定的按原规定执行），保修期非因需方的人为原因而出现质量问题的，由供方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换，按萧山区供应商管理办法处理。2、供方在维保期接到用户单位的后，在*小时响应，*小时以到现场，*小时以解决问题，不能修复的，必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施，以保证用户单位的正常使用。四、工期时间_地点： 五、货款支付1、需方根据合同进行验收，供方在验收合格后将发票原件交需方，另

19、将一份加盖公章的发票复印件和萧山区政府采购货物、（服务、软件）验收单提交萧山区招投标交易中心，由萧山区招投标交易中心鉴证，经区招投标管理办公室备案后，供方持市萧山区招投标交易中心政府采购付款通知单（经区招投标交易中心政府采购确认的申请表）7日(节假日顺延)向需方按采购文件事先约定的付款方式进行货款结算。2、货物验收合格后一次性付清货款。六、履约保证金、质量保证金1、履约保证金：为保证政府采购项目合同的顺利执行，中标方在本合同签订之前须凭投标保证金和低价保证金领取中标通知书，领取后投标保证金和低价保证金转为履约保证金。2、质量保证金：待项目验收合格后，履约保证金转为质量保证金。质保期结束且无质量

20、问题，质量保证金无息退还供方。七、违约责任1、供方逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价千分之二的滞纳金；供方逾期30日不能交货的，向需方支付合同总价百分之五的违约金。2、因需方原因逾期支付合同款，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价千分之二的滞纳金；需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。3、供方在服务项目验收合格之日起保修期违反本合同有关承诺保证的，市萧山区招投标交易中心将有权不予退还履约保证金，损失赔偿不足部分，按合同第九条处理。4、如发现乙方违反招投标文件和合同的有关规定，甲方有权根据约定和市政府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法，对乙方进行处罚，并有权提前终止合同。八、调试和验收九、争议的解决因服务质量和售后服务等发生的争议，应首先通过协商解决，达成书面协议，如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择行政调解诉讼的途径解决。十、合同生效1、中标方持萧山区招投标交易中心签发的中标通知书作为与需方签订合同的凭证。2、本合同经需、供双方法定代表人或其委托人签字并加盖公章、区招投标管理办公室备案后生效。3、本合同一式四份，需、