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文档简介
1、报销提示针对 9 、10 两个月在差旅核算中发现的一些共性问题,特作如下提示:1.高级经理和高级专家在无协议酒店城市住宿,需在发票背面作如下承诺:“本人承诺所住酒店非五星级”并由本人签名确认;2.票据粘贴票据粘贴范围左侧不能超出粘贴单左侧装订线,下侧与粘贴单下侧对齐, 右侧不超出粘贴单右侧;票据较多时(一般票据张数超出 10 张时),建议票据分类粘贴多张粘贴单, 交通类票据一类, 住宿票据一类, 粘贴时票据右侧超出粘贴单右侧需另拿一张粘贴单照上述方法粘贴, 单笔报销粘贴单数量不限 ,如下图:登机牌直接粘贴至机票背面,如下图:硬质车票容易从粘贴单脱落, 将整个车票背面涂胶水直接粘贴至单据粘贴单,
2、如下图:硬质火车票以外,票据从左至右层层错开粘贴,保证每张票据都直接粘贴至粘贴单上,如下图:住宿发票、发票查询结果、对应水单应 紧挨着对应粘贴 ,即:粘一张发票,紧跟着粘对应水单及对应发票查询结果;3.凯航接机大巴单程收费 30 元,财务报销时参照民航机场大巴收费只予报销 20 元,票据粘贴时注意:只允许偶数张连号,不允许奇数张连号,即粘贴票据时去程 3 张票据只粘 2 张,回程 3 张票据也只粘 2 张,而不允许去程粘3 张回程凑1 张的粘贴方式;4.增值税专用发票管理十分严格,须经过税务局认证,为方便大家顺利报销,现提示:取得增值税专用发票时,先确认抵扣联(绿) 、记账联(橙)两联要齐全,
3、再确认发票各项内容填写齐全, 没有空项 ;妥善保管,不要折叠,避免褶皱、沾水,保持票面干净清晰;增值税专用发票的有效期限为自开票日期起 180 天,财会室报销和税务局认证都需要在此期限前完成,取得发票后请尽快报销;因增值税发票需要认证,报销时请 不要将增值税专用发票抵扣联(绿联)粘贴到单据粘贴单上 【发票联(橙联)粘贴至发票粘贴单】 ,抵扣联随报销单一同带至财会室即可。5.凡是参加行业等会议的,相关人员取得的会议费是国税发票的,报销时须为增值税专用发票方可办理报销;6.飞机票、高铁火车票需由部长签字方可报销。7.报销技术服务费所开发票有多张的,注意多张发票数量之和须为1 。举例:合同约定本阶段付款100 万元,由于对方单张发票限额最多只能开具40 万元,因此对方开具3 张发票,含税单价均填写为100 万元,数量分别为 0.3 、0.3 、0.4 ,单位为项,三张发票含税金额分别为30 万元、 30 万元、 40 万元, 3张发票含税总计100 万元,此为合规发票开具方法。切忌开具三张发票,数量均填1,含税单价分别填30 万元、 30 万元、 40 万元,3 张发票含税总金额 100 万
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