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文档简介
1、 毕业实习报告学院: 应用技术学院 专业: 物流管理 班级: 0781 学号:200713260101 学生姓名: 赵强 导师姓名: 苏选良 完成日期: 2011.4.15 一 前言实践是检验真理的唯一标准,在学校里我们学习了很多理论知识,但是不能再实践中灵活运用那就是等于没有学。现在我将理论知识运用到实践中去。我们怎么样才能把课本上的理论知识灵活恰当运用到工作和学习中去,成为社会上有用的人才呢?在这个飞速发展的社会中,怎样确定自己的人生目标,实现自己的人生价值呢?在这种想法中,我走进了恒胜物流有限公司。在哪里我学习到了更有用的更直接的物流知识,在这里使我增强了自己的战斗力,使我不会落在后面,
2、跟是我踏出了迈向成功的第一步。初步认识社会,进一步了解货代以及物流运输组织与管理的相关知识,做到学以致用,把从学校学到的理论知识与实际工作中的实践贯穿起来,从社会实践中,逐步完善自我、发展自我,最终完全融入现实生活当中,做一名言出必行、知识与能力兼备、符合社会主义发展目标的优秀人才。二 实习目的 我结合在校期间物流理论的学习,对物流的定义、基本功能、各个作业流程有了一定的理论基础,通过实习将这些理论与实践相结合,在实践中提高运用知识的能力并且了解第三方物流的特点、主要设备和作业流程,对其进行分析,能对今后的工作中有促进作用,并结合所学的理论知识提出改进意见。在此期间要做到:勤学苦练,善于创新,
3、善于思考,纸上得来终须浅,绝知此事要躬,灵活处理人际关系(同事关系、上下级关系、客户关系),严格遵守公司的各项规章制度,切勿感情意气用事,要注意安全,做工作要认真。三 实习时间及地点 (1)实习时间:2011年3月1日至2011年4月1日 (2)实习地点:阜宁恒胜物流有限公司四 实习单位简介 恒胜物流有限公司成立于2002年,以“准时、安全、优质、创新”为服务宗旨;以国际集装箱运输为主,仓储,海(空)运进出口货物代理相结合的综合型物流企业。公司拥有一支敬业、务实、高效、创新的精英团队,现有大型集装箱车辆128辆,是目前阜宁国际集装箱运输行业中自有集装箱车辆队伍最强的企业。公司综合经营资质已通过
4、三A级综合服务型物流企业标准的评审。2006年荣获中国物流诚信企业称号;2007年荣获2007年度中国物流最有商业价值品牌企业称号;2008年通过ISO9001:2000国际质量标准体系认证。现公司拥有一套便捷、完善的信息化管理系统,能为客户提供24小时货物信息查询服务。对所有车辆统一安装GPS定位系统,能准确掌握车辆及货物的安全信息,有效地提高集装箱运输的服务能力。仓储和堆场于2007底已全面投入营运,仓库全部采用立体货架式格局,以确保进出口货物质量和包装的完整性,最大限度的利用储存空间;牵引和堆高全部采用电动装备,符合国际环保节能标准。公司将立足于以国际集装箱货运为主业,以配套产业为辅,辐
5、射经营相关行业;以市场经济为向导,以规范化、信息化、制度化管理为管理原则,抓住机遇,不断创新、不断改革,争取发展成为阜宁集装箱运输行业的标杆企业。五 实习环境 实习期间,前2周被分配在客户部实习,后2周被调配到仓库实习。六 实习过程(1)了解过程 第一天走进宽敞明亮的办公大楼,心情特别激动,期待着成为其中的一员。当走进办公室的一刹那,就遇见了当时的经理,他带着我们两个人认识了一下公司的业务人员,他们很热情地介绍了自己的职务和姓名,这使得我俩刚到非常温馨。简单聊了几句后就开始介绍我们的工作性质和工作任务安排,最后经理还做了简短的讲话欢迎我们的到来,并祝我们工作顺利。接下来就是让我们熟悉业务,公司
6、专门找了一位业务精英来给我们介绍,从他那里获悉业务的基本内容。我们今后主要做的是联系客户、接洽业务、签订合同、成交货物等几个方面。联系客户就是先与下级客户沟通,问清楚客户是什么产品,规格怎样,价格如何,数量多少,注意事项等;然后再寻找上级客户,说清楚下级客户的要求,若能够满足就签合同。或者进行相反的操作流程,由上到下,其结果一样。公司与上下级客户签完合同就到了运输与交货阶段,风险是无处不在,规避风险是关键,尽可能的完善合同进行规避风险,若仍发生了风险,那就要找到合理的、人性化的处理方式。事后通过同事,我认识了全国公路运输协议、货运的单证该如何填写、其中的注意事项又有哪些等等。从以上的介绍当中,
7、我深悉业务员工作的艰辛与繁琐,必须处理好每一个细节与环节,否则就会酿成大祸;更艰难的事还有不定期出差,因为我们做的是货运专线,两个地区的业务都要做好。这些更是一个刚出校门的大学生所不熟悉的,因此,要想在最短的时间内适应眼前的工作,就必须付出百倍的努力,做到不怕吃苦,不怕受累,坚持到底。客户部的主要工作是接客户的电话,联系客户。公司有完善的客户服务系统使客户可以随时打电话来询问自己的货物所处的状态及所处位置,如果货物丢失,也可查询时在那个环节丢失的,那么久可以很准确的查处肇事者,并且让其承担相应的责任,这个系统大大的规范了人们的行为。客服部的工作人员所需要做的工作并不是接电话那么简单,他们还要对
8、客户进行相应的制单,吧每一项都记入电脑里,每天打入客服部得电话不计其数,所以客服部的工作人员每天都要进行工作量很大的录单工作,这就要求每个工作人员都有非常快的打字速度。在客服部实习的2周里,我学习了简单的理单,并把分好的单证在电脑里进行核实确认。后2周我们进行了换岗,我进入了仓库实习。早上我们一般就是贴标签,下午的时候跟司机出去送货。司机送货一般都没固定的单位和客户,只有少数的顾客是固定的,这就要求每一个司机对阜宁的地理位置很熟悉,要把客户委托的货物从客户指定的提货地点按照最合理有效的方式运达客户指定的收货地点,同时还要提货,整个过程都是司机独立完成的,很累。在库房进行货物装卸流程的学习,仓库
9、装卸货物,先调车靠台,由仓库负责人组仓储前台领取清单(改车所装货物的信息),首先先观察货物的装车情况,看是否齐整,在核对清单。其他特殊情(客户不能及时来提,电话打不通等)货物和零担货物,进行卸车拉入仓库码放整齐,装卸时禁止野蛮装卸,对易碎等物品做到小心轻放。作为初次到社会上去工作的大学生来说,对社会的了解以及对工作单位各方面情况的了解都是甚少陌生的。一开始我对这里的各项规章制度,安全生产操作规程及工作中的相关注意事项等都不是很了解,于是我便阅读实习单位下发给我们的员工手册,向小组里的员工同事请教了解工作的相关事项,通过他们的帮助,我对这里的情况有了一定的了解(2)实际操作 前2周我去了客户部。
10、公司主要阜宁地区货运代理,我们的工作性质就是业务员,前期的主要工作任务就是到阜宁各大市场、物流园区等做公司的宣传并联系客户,到最后就是洽谈业务、签定合同。具体业务操作如下,以我们做的第一笔具体业务,也是我们第一天做出的业务为例,简单的介绍一下其过程。 1、建立业务关系:我们主要是通过到各大市场、物流园区等做公司的宣传,与办事处或者个体营业者交换名片,然后将名片反馈回公司,再通过电话联系来确定业务合作关系。他们需要发货的时候,会提前给我们打电话,我们会按照货物的数量联系车。量少的货物会直接送到公司在各大时常附近设立的收货点,要是量大的时候公司会派车去接货。2、报价与确认:我们会根据货物的价格、规
11、格、含量、数量等具体情况给出具体的价格,因为刚开始对市场的价格了解不够,自己不能报出价格的时候,我们会让经理直接联系客户做出回答或者是客户和经理联系。当经过双方的友好协商对价格达成共识后,接下来又到了下一步签订合同。 3、签订运输合同:签订运输合同这一环节并不是很复杂,只是存在一方要与我公司签订运输合同,也就是货主;签合同要注意的事项有:合同条款要求严谨,责任风险要求划分清楚,违约及补救要求详细明确,纠纷解决办法要求得当得体,合同有效期限等等。商榷了有关运输、装卸、仓储等事宜,还规定在接收到我方的提货通知后要即使提货,否则后果自负。4、付款与收货:等到货物从货主那里换装完毕后发往目的地后,大约
12、需要一到两天的时间。货物到站后,返回到货通知,同时在目的地提供发货通知,以便双方及时提货。若出现短量现象,应该按照合同条款作出处理。当对方提货是我们会收取运费,当然收取的运费会比给司机的运费要多的多,公司就是从货物运费与司机运费的差价中获取利润。后2周我调去了仓库实习,基本仓储所涉及的主要是物资入库、出库及保管。入库方面要求验收合格后方可入库,入库后要登记批号、数量和货位号。出库要求必须有出库单,仓库照单发货。 对没有特别要求的货物严格执行先入先出原则。 对不按入库、出库手续办理的事件要登记备案。物资保管方面要求:1、仓储物必须保证无霉变、无损坏。2、仓储物资应按规格型号,按品种分类保管,不准
13、乱放。3、搞好仓库的“四防”工作,确保仓库安全。4、仓库单据的记录要与实际相符。5、对仓库管理中出现的问题,要及时解决,自己解决不了要向领导汇报。在实习中我发现入库在管理中是较为重要的一个环节。每周我们的仓库都有几次大批量的进货。信息员首先要接收并打印出入库通知单,接着通知仓库管理员准备接货。我所在的仓库主要储藏成品货物。整个仓库分三个区分别储藏三个不同厂家的货物。每个厂家都有几十种不同商品,需根据产品批号码放于不同的货位。仓库管理员收到信息员送来的接货通知单后需要明确货物运输到仓库所在地的时间以准备货位。仓库管理员在送货车辆到来前要安排好泊车位、仓库位、卸货人员、卸货工具(主要是叉车、手推车
14、、托盘车、托盘、传送带)等。待送货车辆到来停稳后即可组织卸货作业。仓库管理员要在卸货过程中和运输方共同查验到货的准确性和完好性。入库作业中仓库管理员须严格遵守以下规则:1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人
15、员负责处理。3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移。七 实习总结实习,就是把在学校所学的理论知识运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。知识学习,不实践那么所学的就等于零。理论应与实践相结合,时间可以为以后工作打下基础。通过这段学习,学到一些在学校学不到的东西,要学会从实践中学习,从学习中实践。我们不止要学好学校所学的知识,还要不断从生活中实践中学其他知识,不断从各方面武装自己,才能在竞争中突出自己,表现自己。上班期间,听从领导的安排,接受领导分配的工作任务,认真地进行工作。当出现一些小的问题
16、和困难时,先自己尝试着去解决,而当问题较大自己独自难以解决时,则向领导反映情况,请求他们帮助解决。在他们的帮助下,出现的问题很快就被解决了,我有时也学着运用他们的方法与技巧去处理些稍简单的问题,慢慢提高自己解决处理问题的能力。在解决处理问题的过程中也不断摸索出解决问题的方法途径。这样从而让我在工作时的自信心不断增强,对工作的积极性也有所提高。每次下班之前,将自己工作区域内的卫生打扫干净,垃圾放入垃圾袋中并放到相应的位置,把工作桌面和地面上的物品用具收拾摆放好。就这样一天的全部工作内容也就完成了。短短一个月时间工作过程使我受益匪浅。当今社会一直处在加速发展变化中,所有对人才的需求越来越高,我们要用发展的眼光看问题,要不断的提高思想认识,完善自我。在实践中了解社会,让我学到了很多课本上根本血不到的知识,也打开了视野,增长了见识,不仅让我开阔了眼界,最主要的是让我懂得如何更好的
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