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文档简介

1、“诚信经营”示范企业活动中,把制度建设作为重头戏。该公司依照现有规模及管理和经营的需要,实施了定岗定责,把员工的责任心注入到工作中,以责任展示自身的潜能和业绩,以责任彰显对公司的敬业和忠诚,以责任践行对客户的服务与诚信。使全公司员工各居各位,各司其职,各尽其责,各尽其能。现把主要岗位职责集录如下: 董事长岗位职责 董事长对股东会负责,受股东会委托并按照股东会的授权履行下列职责: 一、负责召集主持股东会并向其报告工作; 二、执行股东会的决议; 三、认真贯彻落实典当管理办法,确定公司的发展目标,主持公司全面经营管理工作; 四、制定公司的经营计划和投资方案; 五、制定公司的年度财务预算方案、决算方案

2、; 六、制定公司内部管理机构的设置方案; 七、制定公司的基本管理制度; 八、拟订公司的利润分配方案或弥补亏损方案; 九、拟订公司增加或减少注册资本的方案; 十、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散等方案; 十一、提请股东会聘任或者解聘公司总经理、副总经理、财务总监、财务负责人以及其报酬事宜; 十二、掌控公司财务收支及一支笔审批; 十三、管理好公司人力资源,如聘用、解聘、培训、晋升、工资福利待遇等事项; 十四、负责同商务、公安、税务、工商、银行、典协等相关部门的联系和沟通,为公司经营和发展争得良好的环境; 十五、保持与高端、优质客户的良好联系和互动,培育稳定的客户群,开发新的业务品种,拓展新的

3、效益增长点; 十六、签发公司对上、对外有关公文及相关资料; 十七、公司章程规定的其他职权。 总经理岗位职责 一、组织实施股东会的有关决议; 二、依据典当管理办法中的经营规则,主持公司的经营管理工作,确保经营管理依法合规有序进行; 三、组织实施公司年度经营计划或投资方案,加强营运资金调度,对营运资金的风险性、流动性、赢利性进行动态适时分析,不断调整公司业务经营策略; 四、贯彻落实公司制定的基本管理制度; 五、依据业务发展的需要合理调配劳务组织,提高员工工作效率和工作质量; 六、拟定并组织实施各项业务的操作流程和操作细则,确保规范运营,规避操作风险和道德风险; 七、稳住老客户,培育新客户,挖掘潜在

4、客户,与客户保持良好的沟通; 八、准确执行典当会计核算制度,确保公司统计数据及业务信息的完整性,准确性和时效性; 九、负责同开户银行、房产登记、评估机构、车管登记等相关部门的联系沟通,为办理典当相关手续,争取快捷、顺畅的支持; 十、负责对公司员工的管理考核及培训; 十一、负责办公场所的环境卫生及办公设施、公司车辆的维护; 十二、负责公司的安全保卫工作,切实做好四防:防盗、防抢、防诈骗、防事故,确保公司安全有序运营; 十三、负责组织实施股东会及董事长授权的其他事项。 财务总监岗位职责 一、负责公司典当财务核算和制度的贯彻落实; 二、负责公司典当财务核算及典当业务的事后监督工作; 三、做好财务监督

5、,包括会计账册和报表是否完整准确,财务状况和财务成果是否真实可靠,财务收支是否合理合规,财务管理制度是否健全可行; 四、做好业务监督,包括业务活动是否符合政策法规和规章制度,营运资金使用是否合理,存量贷款质量是否优化,企业经济效益是否显著; 五、做好管理监督,包括各职能部门是否有效履行自己的职责,各种管理制度是否落实,各种管理方法是否有薄弱环节; 六、对财务核算和业务经营中检查、审计发现的问题,提出针对性的改进措施和建议; 七、要坚持原则,遵守制度,实事求是,客观完整,保守秘密; 八、完成股东会及董事长交办的其它事项。 业务运营部经理岗位职责 一、遵守典当管理办法规定的业务经营规则; 二、执行

6、公司制定的各项管理规章和责任制度; 三、严格按照公司制定的各项业务操作规程受理业务,规避和防范操作风险和道德风险; 四、组织实施和完成公司为本部门确立的经营目标任务; 五、负责分析业务经营计划的执行情况,为公司管理者决策提供依据; 六、负责制定典当合同,撰写业务调查报告,制定评估核准书,规范开据当票; 七、负责创新业务品种,拓展新的效益增长点; 八、负责本部门员工的经营业绩统计考核; 九、负责本部门业务人员的业务知识和操作技能的培训; 十、负责本部门员工的纪律管理,充分调动员工的积极性和创造性; 十一、听取和征询客户对员工服务方面的意见和要求,提高工作效率和服务质量; 十二、负责业务档案资料的

7、管理工作。 财务核算部经理岗位职责 一、负责财务核算部财务核算与管理及典当业务的事后监督工作; 二、负责编制公司的年度预算、决算方案; 三、负责制定或修正公司的财务管理制度以及其他具体的规章制度; 四、负责定期分析财务计划的执行情况,为公司管理者决策提供依据; 五、负责检查监督公司的财务纪律; 六、负责财务核算部的具体核算工作,适时组织财务人员对公司贷款、当物、固定资产、低值易耗品等进行清查、盘点,对盘盈、盘亏的情况及时处理; 七、按照财务人员不相容职务的分工,做好交叉复核,避免技术性差错,堵塞漏洞; 八、负责会计档案资料的管理工作,如公司现金、票据、有价证劵的保管,会计报表的编制、审核与保管

8、,会计账册的登记、处理与保管; 九、负责审核财务核算部所有的记账凭证; 十、管理好公司的印章和财务印章,遇到重要事项须请示董事长或总经理授权; 十一、负责公司与工商、税务、银行、保险等部门之间的协调工作,负责办理公司的各项纳税工作,负责办理员工个人保险事项; 十二、做好全国统一当票的实时机打,及时准确、完整填报业务信息; 十三、负责公司各种证照的年检事项; 十四、负责对本部门员工的管理、考核、奖惩及培训。 后勤保障部经理岗位职责 一、认真落实公司确定的有关后勤保障及服务工作的目标和任务,为公司业务运营及职工生活提供全方位优质的服务; 二、负责营业场所的管理,包括办公设施(备)的购置保养及维修;

9、 三、负责营业场所及职工生活区水电暖的维护及交费工作; 四、负责公司的办公用品低值易耗品各种卫生洁具及用品采购供应工作; 五、做好公司环境保洁工作,确保公司办公场所整洁,养护好花木,保持良好优美的卫生环境; 六、加强公司车辆的管理和保养,确保车辆运行安全; 七、为员工安排好午餐,确保饮食卫生安全; 八、与营业场所所在小区的物业保持联系,争取他们的协助和支持; 九、管理好员工的午间休息场所; 十、完成公司交办的其它工作事项。 业务员岗位职责 一、认真贯彻执行典当管理办法,注重学习与典当相关的法律法规和业务知识,不断提高自身素质、工作能力和业务技术操作水平; 二、以对公司高度负责的态度,尽职尽责地

10、办理好每一笔业务,严格执行公司制定的业务操作规程和各项规章制度,规避和防范操作风险和道德风险; 三、在当前调查时,必须对当物进行实地查验,了解和掌握当物的基本情况,核对当物的合法有效证件,以确定当物的真实合法性。特别是典当管理办法中明确规定的禁当物品和来源不明的当物,一律不得收当; 四、在当中审查时,要认真审查出当人(包括自然人和法人)的各种有效身份证明,当物的有效证件,检验当物权属是否符合要求。向出当人告知综合费用和利息的收缴标准,在客户认可和自愿的情况下,方能办理典当成交手续; 五、在当后检查时,对属于异地封存保管的当物(即不在典当行保管),如:房屋、土地、机器设备、生产原材料、产成品等,

11、每月(或经常)进行一次实地查验,以确保当物完好无损。在当物到期前一个星期,要与当户取得联系,确认赎当还是续当; 六、对续当和绝当物品,要按照典当管理办法和业务操作规程办理相关手续; 七、做好典当业务档案建档和管理工作,按照一户一档的原则,对每个当户的申请书、身份证明复印件、当物相关证件以及登记表、审批表、合同等一律组挡妥善保管; 八、开发市场,做好营销,发现挖掘客户资源,准确解答客户咨询,耐心帮助客户解决在办理业务中遇到的问题和困难,甘当客户的益友。 会计员岗位职责 一、依据典当财务核算制度,做好公司日常财务核算,保证财务核算的准确、及时和真实; 二、严格审查原始凭证,并据以编制记账凭证,登记

12、会计账,按月编制会计报表,做到数字真实,计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时; 三、按时做好结账工作,确保帐帐、帐证、帐实相符,对于贷款、应收账款、其他应收款等要定期检查,每周向财务核算部经理报送应收账款的统计报告。发现长时间挂账的,要及时查明原因并上报财务核算部经理,以便进行及时处理,确保公司资产安全; 四、负责会计凭证的装订,会计档案及空白收据、空白当票的管理; 五、熟悉掌握相关税法,正确核算与公司相关的各项税额,编制税务申请资料并按时申报、缴纳税款、采集反馈税务信息; 六、综合分析每月的财务状况、经营成果,形成书面报告,并报财务核算部经理; 七、严格执行公司的成本核算制度,正确、及时地

13、核算公司的各项成本、费用,并按时向财务核算部经理报送有关的报表; 八、负责配合工商、税务等部门的执法检查,配合会计师事务所做好年审工作。 出纳员岗位职责 一、按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作; 二、严格把好现金收付关,收付现金必须迅速、准确,保持适当的库金限额,超额的库存现金要及时送存银行; 三、及时登记现金日记账,并要结出余额,现金的账面余额要同实际库存现金相符。对于现金和各种有价证劵,要确保安全,完整无缺,如有短缺,要负责赔偿。出纳人员对保管的印章、凭证要严格管理,按照规定用途使用和签发支票; 四、收付现金必须执行“长款归公,短款自补”的原则,发现长款或短款,必须及

14、时如实向财务核算部经理报告; 五、每日盘点库存现金,做到账款相符,收付现金、票据必须与账单核对相符; 六、严格遵守公司制定的各项报销制度及现金收付规定,备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库。未经财务核算部经理批准,不得支付任何款项,不允许任何部门或个人借款,更不能以任何理由挪用现金; 七、严格保存现金支票,专设登记簿登记。认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发;对于填写错误或作废的支票,要加盖“作废”戳与存根一并保存; 八、编制和发放本公司员工工资,办理工资核算,编制现金记账凭证;协助会计员定期汇总记账凭证,并与科目明细核对相符; 九、现金日记账要做到日清月结,每月应与

15、会计对账一次,做到账款相符; 十、要按财务制度规定,及时清理现金占款的报账和欠账。对违反财经纪律和不符合典当行财务制度的单据有权拒付; 十一、负责银行存款的收付,严格遵守银行结算制度的规定; 十二、学习有关典当财务制度、办法,不断提高业务技能,严格遵守典当行的各项规章制度,认真履行岗位职责。 民品鉴定估价员岗位职责 一、认真学习典当管理办法和民品业务知识,通过多种渠道汲取相关业务知识,了解黄金、铂金、钻石、名表等市场行情和检测、估价技术,不断提高鉴别水平和业务技术操作水平; 二、要求前来办理民品典当业务的客户均必须出示身份证明,身份证明必须与借款人一致。业务人员对客户出示的身份证应进行真伪鉴别

16、,防止发生使用假身份证。应主动要求客户提供当物的购买凭证,核对凭证与实物应相符; 三、以对公司和客户高度负责的态度,对民品进行合理合规的估价,确保当物估价低于二手市场行情,同时也能达到客户满意的心理价位,提高收当率。典当管理办法中明确规定的禁当物品和来源不明的物品,一律不得收当; 四、鉴定人员应开具当票并清点当物,无误后在客户当面封存当物,并要求客户在封口处签名或按指印。将填写好的当物袋交由出纳存放保险柜中,并引领客户携当票到出纳处提取当金; 五、对属于异地封存保管的当物(即不在典当行保管),如:机动车,每月至少进行一次实地查验并发动机动车,以确保当物完好无损并能正常启动。在当物到期前一个星期,要与当户取得联系,确认赎当还是续当,对到期不能赎当的业务,要及时查明原因,进行催收或处理; 六、查验办理赎当的客户应与典当时为同一人,且必须出示当票及身

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