义务教育均衡发展评估验收学校资料整理指导目录(1)

1、义务教育均衡发展评估验收学校资料整理指导目录第一部分 建档总体要求一、学校资料建档以本指导目录为指导，结合学校实际进行。区、镇、学校均要结合自身实际，按照湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案（试行）（鄂政督201111号）文件要求，结合此目录收集有关工作文件资料，整理归档。二、各中心学校、各义务教育阶段永久保留学校，都应根据此指导目录做好各种档案的收集整理工作、评估验收表册的统计工作、专题片的制作工作、音像资料、展板制作工作等三、为减轻学校建档费用支出，各类专档中，若某一项目大量资料在学校常规档案中已建（如反应教师师资水平的相关证书复印件可在收集当年更新资料的前提下，以该子项为单位建立索引表

2、备查；“比”、“访”工作等专项工作可加装封面及目录归类即可），但学校必须对常规档案进行清理复查，确保统计口径及档案信息无误。四、所有建档资料中纵横数据必须和基层年报保持高度一致。实际评估中，对2011年秋季校际差距数据监测督导数据的采集将以学校建档资料为依据，并同基层年报进行核对。五、除特别说明外，学校可将本指导目录中近三个年度的档案资料收集为一卷，其中反映各年度情况的相关资料需明确标注时间。六、各校在填报“义务教育均衡发展督导评估表”时涉及学生、师资等表格按学年度统计，即：2009.9.12010.8.31；2010.9.12011.8.31；2011.9.12012.8.31；涉及经费统计

3、的表格按年度统计，即：2009.1.12009.12.31；2010.1.12010.12.31；2011.1.12011.12.31。七、相关科室、相关二级单位准备区级迎检资料。各镇中心学校准备各镇迎检资料。全区均衡发展档案资料要求做到“六个统一”，统一装订、统一色彩、统一字体、统一目录、统一内容、统一时间，封面字样分别以“襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案-政府重视支持卷”、“ 襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案-学校标准化建设卷”、“ 襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案-教师队伍建设卷”、“ 襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案-教育教学质量卷”、“ 襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案-义务教育关爱

4、卷”，并注明时间、单位及卷号，每卷里面都必须有目录，若有其它资料均冠名为“襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案其他”。封面的具体样式由区教体局负责设计，各镇各学校根据情况彩印封面数量。 第二部分 建档指导目录一、政府重视支持卷（一）文件方案类1、各地的义务教育均衡发展的自查报告（要有当地政府的盖章）和校际差距数据监测指标采集表2、区、镇（办）党委政府关于教育和学校工作的相关文件（成立义务教育均衡发展工作领导小组、制定均衡发展方案、义务教育事业发展规划、经济社会发展规划等）3、区、镇（办）领导联系学校文件4、区、镇（办）建立学校及周边综合治理联席会议制度、中小学安全管理制度（相关档案资料备查）5、区

5、、镇（办）领导到校研究学校工作的会议记录、会议纪要6、警校联系的相关文件（法制副校长）（二）经费保障与经费管理（分年度建三卷2009-2011）1、学校公用经费拨付账目2、学校财务报表3、学校经费预算表4、学校经费结算表5、学校经费审计表6、教师工资报表7、教师工资花名册8、教师工资卡9、学校用于教师培训的经费明细表（分年度列表），并附支出凭证复印件10、各级教育、物价、纠风办等部门对学校纠风检查的相关资料（督办卡、反馈意见等）11、学校财会管理制度，财会人员工作职责等二、学校标准化建设卷（一）学校规划和计划类1、学校十二五发展规划2、办学章程3、学校年度工作计划4、学校简介和学校荣誉录（二）

6、学校建设类（建一卷）1、制定“校舍安全工程”年度实施计划和逐校逐栋改造方案，以及落实情况的相关资料2、近三年学校基础设施建设情况。如校舍新建工程、维修加固工程、运动场建设工程、绿化工程等（立项、报批、预算、招投标、建设、结算、验收等资料）3、近三年学校理化生实验仪器设备和小学科学仪器设备、体音美器材及图书添置资料，分年度建明细表，并有各功能室及设备使用、更新与维护记录（三）固定资产类1、学校固定资产统计表2、学校固定资产台账（校园校舍、教学仪器设备、图书、体育运动场地、计算机及远程教育等，分类建立台账）3、固定资产变化情况统计表。今年上报数据与原来上报的有较大差异的要附差异说明4、固定资产清理

7、变化情况统计表（分年度）5、各专室管理制度6、各专室使用情况登记表（分年度）7、学校教学及辅助用房一览表（附后）三、教师队伍建设卷（一）教师队伍基本情况1、襄州区中小学在职教职工花名册（不填中心学校管理人员和区级批准的病休人员）2、教职工每学年工作分工安排表3、反映教师师资水平的相关证书复印件（学历证、职称证、教师资格证、普通话证、计算机证）4、教师交流情况（含下乡支教、对口支援、巡回讲学、挂职锻炼等形式）统计表及花名册5、校长任职文件复印件（不含中心学校）（二）教师管理与培训1、管理制度（包括教师管理的各项制度、绩效考核分配、年度考核、岗位设置、师德考核等方案、实施结果及相关过程性管理资料）

8、2、创新教师队伍建设活动载体。“比教学、访万家”有关文件、实施方案、工作评价方案、教师家访手记等。必须达到三个100%的目标。3、教师继续教育（1）教师培训规划工作要点（2）学校20112015教师培训规划、培训经费划拨和支出记录（3）三个学年的师训方案、总结（4）教师专业发展计划、骨干教师、青年教师发展规划（5）师德教育活动方案、总结（6）培训过程性资料（校本培训、外出培训、名师讲学、全员培训包括人事局组织的公共科目培训等培训资料）（7）继续教育学时学分考核登记（8）结对帮扶情况（校际互助方案、规划、协议及帮扶轨迹资料）4、教科研成果（1）教师近三年参赛获奖情况统计表及主要获奖证书复印件（2

9、）教师近三年发表论文论著情况统计表（3）教师近三年受表彰（区级以上）统计表（4）教师个人业务、师德档案（三）教师待遇。1、各年度教师工资报表和医疗保险、住房公积金等足额纳入地方财政预算的相关凭证。制定并落实乡镇以下教师补贴政策的有关文件及资料。2、近三年学校教师周转宿舍建设规划及落实情况的资料四、教育教学质量卷（一）德育工作类1、德育管理组织机构及职责2、德育计划、活动方案及总结等3、德育活动及过程相关资料（实践活动、社区服务、周边环境整治等）4、学校、家庭、社会三结合的思想道德教育的制度、方案及过程资料5、学生思想品德和行为习惯考评办法及资料6、德育经验典型材料（二）普及程度类1、近三年“普

10、九”档案，按照一年两卷建档。专档数据与基报表一致，校务日志人数同年报数一致2、学籍管理制度（含异动学生管理、分班原则）3、学校招生新生文件及公告（含划片招生范围）4、学校关于巩固提高普及程度的规定和措施 (三)办学行为类1、学校关于减轻学生过重课业负担的管理制度及规定2、加强学生课业负担监测、检查及问责的过程资料3、学校班额情况统计表，大班额形成原因分析及解决措施4、学校关于禁止办班、收费和学生补课的具体规定及相关资料5、学校对教师教育教学行为进行监测及问责的过程资料6、优质高中招生名额分配到辖区内农村初中学校的有关文件、会议纪要、规划等。（四）教育质量类1、教学管理及考核工作制度2、学校课表、作息时间表及课外活动计划与安排表3、地方课程、校本课程和综合实践活动课程资料4、学校体育工作制度及工作计划、总结5、学生体质监测或体质资料6、学校召开体育运动会的相关资料7、学校切实保证中小学生每天一小时校园体育活动的措施8、学校开展“大家唱大家跳”艺术教育活动资料9、体育、卫生、艺术工作获奖（区级以上）情况统计表及证书复印件五、义务教育关爱卷1、学校关爱农村留守子女、进城务工人员随迁子女和贫困学生的制度和措施2、进