《计算机与信息技术II》-word2003指导书

1、高级软件办公自动化AOA（第一部分WORD）实验指导手册计算机与信息技术II（高级软件办公自动化）AOA定稿日期：2010年 9 月 11 日第 25 页 共 28 页第一章 WORD2003高级应用打开AOA评测软件个人版软件，抽取Word综合试题一套，按下面的操作要求进行操作，并把操作结果存盘。注意：操作结果可参考素材库中的“典型试题 5-1.pdf”文件，请自行打开参考。 如与题目要求不符，以题目要求为准。假设考生的准考证号码为 101805126202224。一、操作要求1对正文进行排版，其中：（1）章名使用样式“标题 1“，并居中。 章号（例：第一章）的自动编号格式为：第 X 章（例

2、：第 1 章），其中 X 为自动排序。注意：X 为阿拉伯数字序号。（2）小节名使用样式“标题 2”，左对齐。自动编号格式为：多级符号，X.Y。X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1）。注意：X、Y 均为阿拉伯数字序号。（3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后 5 位（例：样式 12345）。其中： 字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Time New Roman”，字号为“小四”。 段落：首行缩进 2 字符，段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍。 其余格式，默认设置。（4）对出现“1.”、“2.”、.处，进行自动编号，编号格式不变。（5）对出现“1

3、)”、“2)”、.处，进行自动编号，编号格式不变。（6）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。（7）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求： 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，例如，第 1 章中第 2 幅图，题注编号为 1-2。 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。 图居中。（8）对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用，改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。（9）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。要求： 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，例如，第 1 章中第 1 张表，题注编号为

4、1-1。 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。 表居中，表内文字不要求居中。（10）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用，改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。（11）对正文中首次出现“Access”的地方插入脚注，添加文字“Access 是由微软发布的关联式数据库管理系统”。2在正文前按序插入节，分节符类型为“下一页”。使用 Word 提供的功能，自动生成如下内容：（1）第 1 节：目录。其中： “目录”使用样式“标题 1”，并居中。 “目录”下为目录项。（2）第 2 节：图索引。其中： “图索引”使用样式“标题 1”，并居中。 “图索引”下为图索引项。（3

5、）第 3 节：表索引。其中： “表索引”使用样式“标题 1”，并居中。 “表索引”下为表索引项。3使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。要求：（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，.”格式，页码连续。（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，.”格式，页码连续。（3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。（4）更新目录、图索引和表索引。4添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。二、操作指导1对正文进行排版的操作如下：首先，设

6、置和应用样式“标题 1”、“标题 2”。步骤 1：为了下面更有效地操作，先将全文内容的样式设置为“正文”，方法为： 选择菜单“格式”“样式和格式”命令（如图 5-26 所示），在屏幕右侧弹出“样式 和格式”任务窗格，按 Ctrl+A 组合键，选中全文内容，再在“样式和格式”任务窗 格中，单击“正文”样式。选择菜单“视图”“文档结构图”命令，确认在“文档 结构图”左窗格中无内容显示。步骤 2：在“样式和格式”任务窗格中，单击样式“标题 1”右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择“修改”命令（如图 5-27 所示）。 图 5-26 选择“样式和格式”命令 图 5-27 “样式和格式”任务窗格步骤 3：在

7、打开的“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮选择“段 落”选项（如图 5-28 所示），打开“段落”对话框，单击“对齐方式”右侧的下拉按 钮选择“居中”选项（如图 5-29 所示），再单击“确定”按钮，返回“修改样式”对 话框。图 5-28 “修改样式”对话框图 5-29 选择“居中”对齐方式步骤 4：在“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮选择“编号”选项（如图 5-30 所示），打开“项目符号和编号”对话框。图 5-30 选择“编号”选项步骤 5：在打开的“项目符号和编号”对话框中，选择“多级符号”选项卡，并 选中基本符合题目要求的第二排第二列选项，再单击对话框右下角的“自

8、定义”按钮， 如图 5-31 所示。图 5-31 “多级符号”选项卡步骤 6：在打开的“自定义多级符号列表”对话框中，保持默认值不变（即“级别”为 1，“编号样式”为“1,2,3,.”，“起始编号”为 1），如图 5-32 所示。图 5-32 “自定义多级符号列表”对话框步骤 7：在如图 5-7 所示对话框中，“编号格式”默认为 1（带有灰色底纹），根 据题目要求，在它前面和后面分别插入“第”和“章”，如图 5-33 所示，再单击“确 定”按钮，返回“修改样式”对话框。图 5-33 修改“编号格式”步骤 8：在如图 5-34 所示界面中，勾选对话框右下角的“自动更新”复选框，再 单击“确定”按

9、钮。此时，“样式和格式”任务窗格中的各种样式的格式已发生变化， 如图 5-35 所示。可见，样式“标题 1”和“标题 2”的格式已符合题目要求。图 5-34 自动更新样式图 5-35 “样式和格式”任务窗格步骤 9：将光标定位于文档第一行（章名“第 1 章 初识数据库和 Access”所在 行）中的任何位置，单击应用“样式和格式”任务窗格中刚修改过的样式“标题 1”， 如图 5-36 所示。同理，依次对其余各章的章名所在行应用样式“标题 1”，并将各章 名所在行中的多余的章号“第 1 章ÿ ”删除，如图 5-37 所示。注：文字“章ÿ ”中的“ÿ ”在这里表示空格

10、，下同。图 5-36 应用“标题 1”样式图 5-37 删除多余的章号步骤 10：由于“样式和格式”任务窗格中的样式“标题 2”的格式已经符合题目 要求，将文档中所有节名所在行（如,“1.1 数据库是什么”所在行）直接应用样式 “标题 2”，并将各节名所在行中的多余的节号“1.1ÿ ”删除，如图 5-38 所示。注意：为了将某一文本的格式快速复制到其他文本，可以使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。图5-38 删除多余的节号接下来，开始新建样。步骤 11：单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮（如图 5-39 所示），打开“新建样式”对话框。在该对话框中，输入“名称”为“样式

11、02224”(“样式”+准考证号后 5 位)，选择“样式基于”为“正文”，再单击对话框左下角的“格式”按钮选择“字体”选项（如图 5-40 所示），打开“字体”对话框。图 5-39 “样式和格式”任务窗格图 5-40 “新建样式”对话框步骤 12：在打开的“字体”对话框中，选择“字体”选项卡，设置“中文字体”为“楷体_GB2312”，“英文字体”为“Times New Roman”，“字号”为“小四”，如图5-41 所示。再单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框。图 5-41 “字体”对话框步骤 13：在“新建样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮选择“段落”选项，打开“段落”对话框。步骤

12、 14：在“段落”对话框中，选择“缩进和间距”选项卡，设置“特殊格式” 为“首行缩进”，“度量值”为“2 字符”（若度量单位不符，在文本框中直接修改原度 量值为“2 字符”），“段前”、“段后”均为“0.5 行”，“行距”为“1.5 倍行距”，如图5-42 所示。单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框，再单击“确定”按钮，完 成新样式“样式 02224”的创建。此时，“样式和格式”任务窗格中添加了新样式“样 式 02224”，如图 5-43 所示。图 5-42 “段落”对话框图 5-43 “样式和格式”任务窗格下面设置自动编号。先对出现“1.”、“2.”、.的段落进行自动编号。步骤 15：选

13、中文档中首次出现“1.”的段落（如，“1. 数据”所在段落），单击“格式”工具栏中的“编号”按钮，如图 5-44 所示。依次对其他出现“1.”、“2.”、.的需要编号的段落同法操作。图 5-44 设置“自动编号”再对出现“1)”、“2)”、.的段落进行自动编号。步骤 16：选中文档中首次出现“1）”的段落（如，“1）启动 Access”所在段落）， 单击“格式”工具栏中的“编号”按钮。依次对其他出现“1)”、“2)”、.的需要编 号的段落同法操作。注意：如果需要编号的段落前后连在一起，可先同时选中这些段落，再单击“编号”按钮即可进行自动编号，如图 5-45 所示。图 5-45 多个段落同时自动

14、编号下面把新建的样式“样式 02224”应用于正文中无编号的文字。步骤 17：将光标定位于按题目要求需要应用样式“样式 02224”的正文段落的任 意位置，再单击“样式和格式”任务窗格中的样式“样式 02224”，如图 5-46 所示。 依次对其余正文段落（不含编号）同法操作，也可使用格式刷进行操作。注意：章名、小节名、空行、表文字、表和图的题注等，不应用“样式 02224”。图 5-46 对正文应用样式“样式 02224”下面为正文中的图片添加题注，并进行交叉引用。步骤 18：将光标定位在文档中第一张图片下一行的题注前（如图 5-47 所示），选 择菜单“插入”“引用”“题注”命令（如图 5

15、-48 所示），打开“题注”对话框。图 5-47 将光标定位在图题注前图 5-48 选择“题注”命令步骤 19：在“题注”对话框中，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话 框，在“标签”文本框中输入“图”，如图 5-49 所示，再单击“确定”按钮，返回“题 注”对话框。图 5-49 新建标签“图”步骤 20：在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“图”，再单击“编号”按 钮，在打开的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”复选框（如图 5-50 所示）， 单击“确定”按钮，返回“题注”对话框。此时，“题注”文本框中的内容由“图 1” 变为“图 2-1”（如图 5-51 所示），再单击“确定”

16、按钮，完成该图片的题注的添加。为了使图片的题注更加规范，可在题注（“图 2-1”）和图片的说明文字（“选项对话框图”）之间插入一空格。图 5-50 包含章节号图 5-51 “题注”对话框步骤 21：单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，将该图片的题注居中，选中该图片，也单击“居中”按钮，将该图片居中。同理，依次对文档中其余图片添加题注，并将其余图片及其题注居中。步骤 22：选中文档中第一张图片上一行中的“下图”两字（如图 5-52），选择菜 单“插入”“引用”“交叉引用”命令（如图 5-53 所示），打开“交叉引用”对 话框。图 5-52 选中“下图”两字图 5-53 选择“交叉引用”命令步骤

17、23：在“交叉引用”对话框中，选择“引用类型”为“图”，“引用内容”为 “只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”列表框中选择需要引用的题注（“图 2-1 选 项对话框图”），如图 5-54 所示。然后单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，完 成“下图”的交叉引用。同理，依次对文档中其余图片上一行中的“下图”两字进行交叉引用。图 5-54 “交叉引用”对话框下面为正文中的表添加题注，并进行交叉引用。步骤 24：将光标定位在文档中第一张表上一行的题注前（如图 5-55 所示），选择 菜单“插入”“引用”“题注”命令，打开“题注”对话框。图 5-55 将光标定位在表题注前步骤 25：在“题注”对话框

18、中，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话 框，在“标签”文本框中输入“表”，如图 5-56 所示，再单击“确定”按钮，返回“题 注”对话框。图 5-56 新建标签“表”步骤 26：在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“表”，再单击“编号”按 钮，在打开的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”复选框（如图 5-57 所示）， 单击“确定”按钮，返回“题注”对话框。此时，“题注”文本框中的内容由“表 1” 变为“表 3-1”（如图 5-58 所示），再单击“确定”按钮，完成该表的题注的添加。为了使表的题注更加规范，可在题注（“表 3-1”）和表的说明文字（“Access 数据库数据类型表”

19、）之间插入一空格。图 5-57 包含章节号图 5-58 “题注”对话框步骤 27：单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，将该表的题注居中，选中该表，也单击“居中”按钮，将该表居中。同理，依次对文档中其余表添加题注，并将其余表及其题注居中。步骤 28：选中文档中第一张表上一行中的“下表”两字（如图 5-59），选择菜单“插入”“引用”“交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框。图 5-59 选中“下表”两字步骤 29：在“交叉引用”对话框中，选择“引用类型”为“表”，“引用内容”为“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”列表框中选择需要引用的题注（“表 3-1Access 数据库数据类型表”），如图

20、 5-60 所示。然后单击“插入”按钮，再单击“关 闭”按钮，完成“下表”的交叉引用。同理，依次对文档中其余表上一行中的“下表”两字进行交叉引用。图 5-60 “交叉引用”对话框下面为正文文字（不包括标题）中首次出现“Access”的地方插入脚注。步骤 30：选中正文文字（不包括标题）中首次出现的“Access”文字（如图 5-61 所示），选择菜单“插入”“引用”“脚注和尾注”命令（如图 5-62 所示），打 开“脚注和尾注”对话框。图 5-61 选中正文中“Access” 文字图 5-62 选择“脚注和尾注”命令步骤 31：在打开的“脚注和尾注”对话框中，确认已选中“脚注”单选钮后，再 单

21、击“插入”按钮，然后在页面底部“脚注”处输入脚注内容“Access 是由微软发布 的关联式数据库管理系统”, 如图 5-63 所示。图 5-63 插入“脚注”2在正文前插入目录、图索引、表索引的操作如下：步骤 1：将光标定位在首页第 1 章的开始处（“第 1 章”和“初识数据库和 Access” 之间），如图 5-64 所示，再选择菜单“插入”“分隔符”命令（如图 5-65 所示）， 打开“分隔符”对话框。图 5-64 光标定位在首页第一行的行首步骤 2：在“分隔符”对话框中，选择“分节符类型”为“下一页”（如图 5-66所示），再单击“确定”按钮。说明：分节符在“普通”视图下显示为双虚线，在

22、其他视图下不可见。图 5-65 选择“分隔符”命令 图 5-66 插入“分节符”步骤 3：将光标定位于新插入的“节”的开始位置，输入“目录”两字，此时， “目录”前自动出现“第 1 章”字样（即应用了“标题 1”样式），将光标定位于“目录”前，按两次退格键删除“第 1 章”字样，再单击工具栏中的“居中”按钮（此时，如果下面原有的各章编号消失，单击“撤消”按钮即可还原下面的各章编号）使“目录”两字居中。步骤 4：将光标定位于“目录”后，选择菜单“插入”“引用”“索引和目 录”命令（如图 5-67 所示），打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡，确 认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框

23、，并将“显示级别”改为 2，如图 5-68 所示，再单击“确定”按钮，自动生成目录项。图 5-67 选择“索引和目录”命令图 5-68 自动生成目录项步骤 5：将光标定位于“目录”页的最后，选择菜单“插入”“分隔符”命令， 在打开的“分隔符”对话框中，选择“分节符类型”为“下一页”，再单击“确定” 按钮。步骤 6：在刚插入的新“节”的开始位置，输入“图索引”文字，该文字自动应 用了“标题 1”样式并居中。步骤 7：选择菜单“插入”“引用”“索引和目录”命令，打开“索引和目 录”对话框，选择“图表目录”选项卡，选择“题注标签”为“图”，如图 5-69 所示， 再单击“确定”按钮，自动生成图索引项

24、。图 5-69 自动生成图索引项步骤 8：将光标定位于“图索引”页的最后，选择菜单“插入”“分隔符”命 令，在打开的“分隔符”对话框中，选择“分节符类型”为“下一页”，再单击“确 定”按钮。步骤 9：在刚插入的新“节”的开始位置，输入“表索引”文字，该文字自动应 用了“标题 1”样式并居中。步骤 10：选择菜单“插入”“引用”“索引和目录”命令，打开“索引和目 录”对话框，选择“图表目录”选项卡，选择“题注标签”为“表”，如图 5-70 所示， 再单击“确定”按钮，自动生成表索引项。图 5-70 自动生成表索引项3将正文每章分为单独一节，并在页脚中插入页码的操作如下：步骤 1：将光标定位在第

25、1 章的开始处（“第 1 章”和“初识数据库和 Access”之 间），选择菜单“插入”“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选择“分 节符类型”为“奇数页”，再单击“确定”按钮。步骤 2：同理，依次在其余各章（第 2 章、第 3 章、第 4 章）的开始处，插入分节符（“分节符类型”为“奇数页”）。步骤 3：将光标定位于“目录 ”页中，选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，此时光标已定位于页眉处，并且打开了“页眉和页脚”工具栏（如图 5-71 所示）。单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，从而使光标定位于页脚处。再单击“设置页码格式”按钮，在打开的“页码格式”对话框中，选

26、择“数字格式”为“,”, “起始页码”为“”，如图 5-72 所示，单击“确 定”按钮。图 5-71 “页眉和页脚”工具栏步骤 4：单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使页码居中。步骤 5：将光标定位于“图索引”页的页脚处，单击“设置页码格式”按钮，在 打开的“页码格式”对话框中，选择“数字格式”为“,”, 并选中“续 前节”单选钮，如图 5-73 所示，再单击“确定”按钮。图 5-72 设置“目录”页的页码格式 图 5-73 设置“图索引”页的页码格式步骤 6：将光标定位于“表索引”页的页脚处，单击“设置页码格式”按钮，在 打开的“页码格式”对

27、话框中，选择“数字格式”为“,”, 并选中“续 前节”单选钮，再单击“确定”按钮。步骤 7：将光标定位于第 4 页(空白页)页脚处的页码前，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个” 按钮，使之处于未选中状态，按 Delete 键两次，删除第 4 页的页码。至此，已完成正文前各节的页码设置，下面开始设置正文中的页码。步骤 8：将光标定位于正文第 1 页（“第 1 章”所在页）的页脚处，单击“链接到前一个”按钮（如图 5-74 所示），使之取消与前一节相同的格式（同时，文字“与上一节相同”会消失）。再单击“设置页码格式”按钮，在打开的“页码格式”对话 框中，选择“数字格式”为“1,2,3,”,

28、 “起始页码”为“1”，如图 5-75 所示， 单击“确定”按钮。图 5-74 “页眉和页脚”工具栏图 5-75 设置“正文”页的页码格式步骤 9：单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮（如果页码未居中，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使页码居中）。再单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。因为正文第 3 节（“第 3 章”所在节）最后一页的页码为 7，正文第 4 节（“第 4 章”所在节）从第 9 页开始，为了使页码连续，需在第 3 节最后位置插入一新节（分 节符类型为“下一页”，该节页码为 8）。步骤 10：右击“目录”页中的目录项选择“更新域”命令，如图 5-76 所示，在

29、弹出的“更新目录”对话框中，选中“更新整个目录”单选钮，如图 5-77 所示，再 单击“确定”按钮。同理，依次更新“图索引”目录和“表索引”目录。图 5-76 选择“更新域”命令 图 5-77 更新整个目录4添加正文页眉的操作如下：步骤 1：将光标定位于正文第 1 页（奇数页）中，选择菜单“视图”“页眉和 页脚”命令，此时光标已定位于页眉处，并且打开了“页眉和页脚”工具栏。单击“链 接到前一个”按钮，使之处于未选中状态，再单击“页面设置”按钮，打开“页面设 置”对话框，选择“版式”选项卡，确认“节的起始位置”为“奇数页”，勾选“奇 偶页不同”复选框，选择“应用于”为“插入点之后”，如图 5-78 所示，单击“确定” 按钮。图 5-78