HREP1SJ011设计单位选择与管理作业指引

1、设计单位选择与管理作业指引编制日期2010-08-20审核日期2010-08-20批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、 流程图二、流程概况流程目的选择优秀的设计单位，并有效控制设计成本。适用范围适用于项目设计单位的管理。定义设计单位：含设计院、设计咨询、施工图审查单位和勘察单位。流程主导及参与部门技术管理部（主导）、成本管理部、相关部门部门流程中承担职责分管副总裁1、 审批设计邀标入围单位。2、 审批定标结果。技术管理部总经理1、 审核设计邀标入围单位。2、 审核定标结果。3、 审批直接委托设计单位。研发设计中心1、 收集和整理设计与勘察单位信息。2、 组织设计与勘察单

2、位的考察、资格审查、标书编制和技术评标。3、 负责直接委托的勘察与设计单位的选择。4、 负责对勘察与设计单位的合作评价和管理。评标委员会1、 参加投标方案评审。2、 推荐中标单位。成本管理部1、 参加设计邀标单位的考察、资格审查，审核设计委托书。2、 审核直接委托设计单位的合作协议。3、 参加投标方案评审。3.工作程序3.1设计单位信息收集与选择方式确定3.1.1研发设计中心负责收集设计单位（包括设计院、设计监理和勘察单位）信息，填写设计单位信息登记表进入设计单位资源信息库。3.1.2 研发设计中心根据项目节点计划编制项目设计计划，明确各类设计单位的选择时间及选择方式，项目设计计划经成本管理部

3、审核选择方式，技术管理部总经理审批后汇总至行政人事部按【项目计划管理流程】规定编制项目总体计划，研发设计中心按确定的选择方式组织设计单位的邀标或直接委托。3.1.3邀标和直接委托的选择方式如下：1) 邀标：合同估算金额30万元（含）以上的勘察与设计单位选择；2) 直接委托：合同估算金额30万元以下的勘察与设计单位选择。3.1.4因项目进度需要或具有战略合作设计单位等原因，合同估算金额30万元（含）以上的设计单位选择需要采取直接委托方式时，必须由研发设计中心填写免招标项目审批表经技术管理部总经理审核，分管副总裁审批同意后方可执行。3.2 邀标方式选择3.2.1设计单位初选：研发设计中心根据设计资

4、源信息库及项目针对性调查情况，提出3家以上初选设计单位，及需要考察的单位名单，经技术管理部总经理审核，分管副总裁审批。3.2.2设计单位考察：研发设计中心组织设计评标委员会对设计单位进行考察，对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解，填写设计单位考察资料信息表、设计师（设计院）信息登记表（简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式）。3.2.3资格审查：研发设计中心组织成本管理部对意向单位（潜在合作单位）进行资格预审，提出建议入围单位名单，经技术管理部总经理审核，分管副总裁审批确定入围单位名单不少于三家。

5、3.2.4邀标文件（设计委托书）编制与审核：研发设计中心根据设计任务书要求编写标书，经成本管理部进行经济性审核后，由技术管理部总经理审批确定。3.2.5发标与答疑：邀标文件审批确定后，研发设计中心负责发标，并组织成本管理部进行技术与商务答疑，形成答疑会议纪要。3.2.6评标和定标：1) 入围单位按邀标文件要求提交投标方案；非方案投标选择时则按标书要求提交投标文件。2) 由研发设计中心和成本管理部对投标方案或投标文件从技术和经济方面进行初审。3) 研发设计中心组织设计评标委员会对投标方案或投标文件进行评审，评审推荐中标方案及单位。4) 研发设计中心按设计评标委员会意见填写设计单位选择审批表经分管

6、副总裁审批后，按【合同及付款管理作业指引】规定与中标设计单位签定设计合同，由设计单位进行方案的深化设计。3.3 直接委托方式选择3.3.1直接委托方式选择的设计单位范围如下：1) 由于电力工程、燃气工程等主管部门垄断，公司内部无法组织正常邀标的市政设计单位选择； 2) 其它设计费用低于30万元的勘察与设计单位选择；3.3.2研发设计中心在勘察与设计单位信息库中选择合格的勘察与设计单位，并委托其提供方案，由研发设计中心组织相关部门评审后，研发设计中心负责询价、议价和认价，填写设计供应商选择审批表经成本管理部总经理审核，技术管理部总经理审批后，由研发设计中心负责按【合同及付款管理作业指引】规定签定

7、合同。3.4 勘察与设计单位评价3.4.1研发设计中心负责每年底组织评审小组对合作的勘察与设计单位进行评价。3.4.2评审小组成员包括：技术管理部总经理、研发设计中心经理、分管副总裁（参加方案设计单位评价）、营销管理部总经理（参加方案设计单位）、成本管理部总经理、工程管理中心经理、项目经理。3.4.3评审方法：半数以上评审小组成员得出评定等级且经分管副总裁同意。3.4.4评审内容：包括设计单位投入的人力、物力、经济实力、进度、设计配合、设计变更等情况，将结果填入设计单位评定一览表，合格单位可直接入围下次邀标或直接委托。 填写的设计单位评定一览表由技术管理部总经理审核、分管副总裁审批后，研发设计中心以此为依据及时更新设计单位信息