煤矿企业信息化管理的优化措施

1、煤矿企业信息化管理的优化措施    随着企业信息化的不断发展，传统的采购模式正面临着严峻挑战。信息化管理在煤矿企业采购中日益得到普及和应用。采购管理是指为保障企业物质供应而对企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制进行的管理活动。就企业采购的具体职能来说，一方面，它要实现对整个企业的物资供应；另一方面，它是企业联系整个资源市场的纽带。在采购管理过程中企业必须考虑到价格、采购路线、交货的准时性、影响价格的特殊因素、采购订单的数量与质量以及供应商的稳定性与可靠性。随着互联网的普及，煤矿企业都在积极推行信息化管理，提高企业采购效率和准确性。采购信息化管理不仅

2、是在实际应用上满足市场与采购业务发展的需求，甚至在某些情况下在管理理念上引导采购业务不断适应市场的变革，不断地向前发展。因此，采购信息化管理的模式将会继续随着社会的不断前进、科技的不断发展而向前发展，以不断地完善和发挥它对整个社会应有的作用与功效。煤矿企业采购信息化管理中存在的问题煤矿现有物资采购信息化管理仍存在一定的问题，有待进一步完善。其主要表现有：软件比较落后，尽管有的煤矿企业采购了物资管理软件，包括了采购管理、库存管理、存货管理三个模块，但不能实现与财务软件连接，还需手工操作。物资采购流程实行的是以手工为主，计算机为辅的管理方式。各单位之间的协调配合还不够默契，导致数据错误；基层工作人

3、员专业素质低，操作不熟练以及计算机知识匮乏；网络的制约也是软件正常运行面临的问题；尤其是个别基层单位网络不通，信息不灵。这样就造成物资管理信息共享性差。在整个物资采购管理过程以及流程中都是以手工操作为主，计算机系统只是起辅助作用。基于供应链的企业管理思想，现行物资管理信息系统应进行改造和完善。当然企业信息系统不仅是一个企业物资管理信息系统，而且要通过统筹规划企业各个管理环节的信息化进程，使企业整体向现代企业管理方向迈进。这也是企业供应链管理思想在解决企业现代化和建立企业内部供应链的最基本要求。显然，信息系统仅在财务部门应用，只能实现财务管理规范化，改善应收帐款和资金管理；仅在销售部门应用，只能

4、加强和改善营销管理；仅在物资供应部门应用，只能帮助掌握供应信息、库存信息；仅在生产部门应用，只能辅助制定生产计划和物资需求计划。各个应用系统只有在信息充分共享的基础上运作，才有可能做到降低库存、提高资金的利用率、控制产品成本、缩短产品生产周期和提高产品质量等，从而使企业获取最大的经济效益。煤矿企业信息化管理的优化措施企业建立信息系统的目的不是为了完成任务指标，而是要切合企业的实际情况，以生产、财务、采购为主体，逐步完善，将预算管理、业务评估、管理会计、 ABC成本归集等基本的管理思想和方法融合到实际的企业管理中，逐步建立、逐步使用完善，慢慢向主要业务流程自动化的过渡。第一，将物资管理软件和财务

5、软件有机地结合，使实物与资金准确的对应起来。并通过高效、准确的信息传输来达到降低企业生产成本，增加企业利润的目的。还要充分利用物资管理软件本身的其他功能，使物资管理数据更准确、更精细，如把物资查询分配到每个货架。从而达到优化公司物资资源的目的。第二，通过加强各级管理人员培训，来提高管理人员的专业水平和运用信息系统分析问题、解决问题的能力。并且通过培训转变员工的观念、提高认识、增长才干、掌握技能，从而培养一批从事信息化管理的人才，特别是既善于经营管理又懂现代信息技术，具有先进管理理念的复合型人才。这样使公司拥有一批高技术性人才，为公司物资采购管理方面的长期发展打下良好基础。第三，物资计划。物资计

6、划管理应实现信息多向传递，即物资管理部门在收到用料单位需求计划后，应做到信息的及时反馈和交流，实现物资需求计划的准确性。计划子系统应实现如下功能：生产（检修）单位在计算机上提出生产（检修）、工程改造等项目计划和物资需求计划信息，物资供应人员收到生产（检修）、工程改造等项目计划和物料计划信息后，可根据库存情况、设备状况提出自己的意见，并反馈给生产（检修）单位，以便生产（检修）单位调整计划。协商、确定后的检修、工程、改造等项目计划和物资需求计划经有关职能部门审批下达，再经物资计划管理人员分类下达给相关采购人员作为执行依据，以上操作过程通过企业信息网络完成。第四，合同管理。完善的合同管理是公司健康运

7、作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是公司头痛的问题。合同管理不仅要能进行合同明细录入和查询功能，还应具备协助业务人员执行合同的功能，如自动提示付款、催货等，并实现上网询价、比价。经网上比价确定供应制造商后，在双方商定的条件下签订合同。由于目前国内许多企业网上交易条件尚不完全具备，可采用两条腿走路方式：电子、书面合同并行。结合公司的实际情况，还要将客户管理和项目管理也融合到合同管理中，真正实现优化公司资源的目的。第五，库存管理。库存管理是物资管理中的主要环节，其不仅要完成一般的简单库存管理功能，还应充分考虑到公司物资库存信息在社会库存信息

8、内的共享，应能利用社会库存资源来降低企业储备资金，尤其是那些加工周期较长、单件价格很高的事故备件。这就要求利用 Internet对社会库存资源信息进行综合分析，从而制定相关运行规则，来实现资源共享、风险分摊的目的。第六，标准编码。物资的标准编码系统在物资管理中起着重要的桥梁作用，只有它正常运行才能使物资更快、更便捷的流通。虽然在公司内部已经有一套完整的标准编码系统，但是系统还存在一些漏洞，如标准编码系统不具备编码优化整理功能，需要相关人员对所管理的物资明细编码定期进行检查，无库存、长时间不会再用的编码得不到处理。所以标准编码系统实现自动对编码进行优化处理更为重要。第七，商情信息。商情信息子系统

9、在提供一些供应制造商的简单信息，如所有制形式、注册资金、经营制造范围、经营制造能力外，还应更多地为业务采购人员提供急需了解的和供应商独有的信息。由于供应制造商的规模、技术力量、信誉、历史、地域等因素各不相同，企业可根据其产品使用情况、资信情况、质量保证体系、信誉、售后服务等综合因素将其分为若干等级，定期评定实行滚动升降制，同等情况下等级高者优先，以激励供应制造商改善服务、提高产品质量、降低价格。这样通过事先计划与事中控制来加强与供应商和制造厂商的协作，从而实现降低企业成本、保证产品质量、提高市场竞争力。第八，分析决策。此子系统不仅能完成一般性统计分析，还能应对大量的基础数据完成各种复杂的统计分

10、析，通过综合分析辅助业务人员和管理决策者完成的各项经济考核指标，找出物资供应管理过程中的薄弱环节，起到辅助决策的作用。第九，其他功能。煤矿物资供应信息系统要实现物资供应网上交易和电子商务的总体目标，还应增加办公自动化、网络信息查询和物资信息共享等功能。并且在以上改进的基础上，加强各部门间、部门内部的信息共享、信息流动，实现真正的信息一体化，发挥信息系统的最大功效。总之，要实现煤矿物资管理信息系统的改进和完善，必须使计算机硬件软件不断升级，提高效率实现无纸化管理，当然有更多的管理方法有待以后分析研究。（作者供职于神华准格尔能源有限责任公司物资供应处）参考文献1陈义仁现代企业物资管理 M广东经济出版社，20012孙志伟，阮国祥供应链管理在煤炭企业的应用J经济管理，20053孙仕敏基于供应链理论的煤炭企业物资管理流程再造研究 J发展论坛，20064赵燕平主编电子商务基础与应用 M.北京大学出版社，2005    相关论文