公章使用管理制_第1页
公章使用管理制_第2页
公章使用管理制_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、版本/次制修/订内容摘要制修/订者制修/订日期审核核准1目的为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本制度。2适用范围本公司公章的使用与借用。3职责31董事长：负责公章借用的批准。32各部门副总（含）以上领导：负责公章使用的批准。33办公室：负责公章的保管，使用、借用的监督与登记。印章管理人员严格按有关规定执行。34各部门：按照制度的规定，使用与借用公章。4公章保管与交接41公司公章由办公室指定专人保管。公章保管必须安全可靠，并须加锁保存。42公章保管须有记录，注明收到日期、启用日期、保管人、图样等信息。43保管公章人员因事离岗，须由办公室负责人指定人员代管

2、，不可私自委托他人代管。44公章保管过程中应生异常或遗失，应保护现场、及时汇报并配合查处。45公章移交，须严格办理交接手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。5公章使用51因工作需要在文件上盖章，应当填写公章使用申请表，呈部门副总以上（含）人员批准。52公章保管人员核对公章使用申请表后，在相应的文件上盖章。53未经审批、不符合规定的文件、合同等资料，公章专管人员必须拒绝。54严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，严禁在空白纸张上加盖公章。55每月月初，公章管理人将公司使用申请表整理、归档。6公章借用61严禁私自将公章带出公司使用。62因工作需要，需将公章带出使用者，必须填写公章

3、借用申请表，呈总经理以上人员批准。公章专管人员，必须将借用资料详细记录在公章借用登记表上。63公章外借期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。7责任追究71因公章管理不严，或使用不当，要追究公章专管人员和办公室负责人的责任。72未认真审查有关资料，导致公章审批过失的，要追究审批人责任。8本制度自2011年10月1日起生效执行，之前颁布制度与本制度相冲突的，以本制度为准。9本制度解释权属于公司办公室。10表单表格101公章使用申请表102公章借用申请表103公章借用登记表11附件公章使用申请表申请部门申请日期文件名称、份数及内容摘要申 请 人批 准 人公章借用申请表申请部门申请日期借用用途、借用日期及涉及文件简述申 请 人批 准 人公章借用

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论