学习简单操作办公软件

1、商务管理部商务管理部办公软件交流仕德伟科技：梁晓军仕德伟科技：梁晓军电话：电话mail：商务管理部商务管理部1、加强计算机技能掌握2、提高办公效率3、一切为了销售建议用OFFICE 07版或WPS OFFICE本课程采用的是办公软件经典界面商务管理部商务管理部商务管理部商务管理部资料资料的的整理整理WORD客户库的建立客户库的建立EXCEL方案的制作方案的制作PPT神级技能，一般人我不告诉他。CTRL+C CTRL+V CTRL+S CTRL+Z 两个功能键 SHIFT CTRL秒杀一切格式，让你一小时的工作变为一刻钟。商务管理部商务管理部复制 粘贴 保存 撤销快捷键

2、快捷键格式刷格式刷商务管理部商务管理部文件格式文件格式办公软件的通用办公软件的通用word doc docxexcel xls xlsxPPt PPT PPTXword、excel、ppt是亲兄弟三个商务管理部商务管理部商务管理部商务管理部操作方法：操作方法：视图页眉与页脚作用：作用：让你的报告更美观，更专业操作方法：操作方法：连续写三个下划线或者等号，然后按enter键（绘图工具也可以）作用：作用：内容分割，层次明确。作用：作用：让内容更丰富，更美观。操作方法：操作方法：CTRL+V或者插入图片来自文件1 1、ctrl+c ctrl+vctrl+c ctrl+v2 2、选择性粘贴、选择性粘贴

3、 (1)粘贴后点击右下角图标，选择无格式粘贴 (2)右键选择性粘贴无格式粘贴3 3、项目符号、项目符号 （1）快捷栏 （2）格式项目符号和编号4 4、格式刷、格式刷商务管理部商务管理部商务管理部商务管理部1 1、认识工作簿、认识工作簿工作簿工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的ExcelExcel文件。每一个文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3 3个工作表个工作表组成的组成的工作表。工作表。工作表工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。是工作簿的一部分，也称作电子报

4、表。工作表的切换及重命名每个工作表中都默认的有三个子表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。每个子表都可以重命名。商务管理部商务管理部2 2、基本操作、基本操作 （1 1）数据的导入（）数据的导入（txttxt）1）将数据放入txt中，用分隔符分开2）选择一个数据的插入点在excel中点击数据倒入外部数据导入数据选择“直接打开数据文件”，点击“数据源”，选择做好的txt文件。点击下一步，选择“分隔符号”，点击下一步，选择一个合适的分隔符，点击完成。商务管理部商务管理部2 2、基本操作、基本操作 （2 2）单元格格式）单元格格式1）数字选项卡数据类型： 百分比、货币2）对齐选项卡文本

5、对齐方式：水平和垂直文本控制 ：自动换行、合并单元格3）边框与底纹商务管理部商务管理部2 2、基本操作、基本操作（3 3）快速输入时间）快速输入时间 CTRL+;（4 4）数据有效性）数据有效性数据有效性例：此列不允许有重复值，在“有效性条件”下选择“自定义”，输入=（countif（a：a，a1）=1）（5 5）TABTAB与与ENTERENTERTAB下一格ENTER下一行商务管理部商务管理部3 3、数据分析、数据分析排序排序操作方法：选定要排序的区域（最好将标题也包括在内），点击菜单栏上的数据排序选择主要关键词与 次要关键词，并且选择排序方式。 商务管理部商务管理部简单函数的应用（求和，

6、比例，平均值）简单函数的应用（求和，比例，平均值）Excel函数其实是一些预定义的公式。商务管理部商务管理部公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号我们常用的函数：1）SUM：对指定区域内的数值进行求和的操作。2）AVERAGE：对指定区域内的数值进行求平均值的操作。3）COUNT：对指定区域内的数值进行计数操作。4）IF：判断一个条件是否满足。商务管理部商务管理部图表（柱形图、饼状图）图表（柱形图、饼状图）操作方法：操作方法：1 1）工具栏上快捷按钮）工具栏上快捷按钮2 2）插入）插入图表图表选择图表类

7、型选择图表类型选择数据区域选择数据区域选择图例位置选择图例位置商务管理部商务管理部商务管理部商务管理部 1 1、新建、新建 新建新建 1）选中要新建的页面位置的前一个页面 ，按Enter键 2）选中要新建的页面位置的前一个页面 ，按CTRL+M 3）神技CTRL+C加CTRL+V 移动移动 鼠标左键点击拖动例：当需要在幻灯片第一页之前插入新页时， 普通的方法不好实现。 删除删除 delete或右键删除商务管理部商务管理部 2 2、文本框、文本框 操作方法：插入文本框横向或竖向例：当你在文本框中输入文字时，文字大小会随文本框大小而变化，那么设置字号就没有意义了。解决方法：菜单栏工具选项编辑，将“根据占位符自动调整标题文本”“根据占位符自动调整正文文本”取消。 商务管理部商务管理部 3 3、动画、动画 操作方法：幻灯片放映自定义动画 作用： 提高ppt的观赏性，提高阅读兴趣。 动画的编辑可以让你的ppt甩开别人的好几条街。商务管理部商务管理部补充：补充：链接的编辑链接的编辑 操作方法：幻灯片放映动作设置“超链接到”选项卡：可以实现ppt页面之间的跳转、 实现对U