全过程项目管理信息平台

1、全过程项目管理信息平台报告 全过程项目管理信息平台是基于广联达公司一系列工程项目信息管理软件结合搭建，供管理方进行全过程项目管理的信息联动平台，关于项目所有信息都将集中于该平台上，共享数据与资料，并累积保存，指导项目管理。另外，平台集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层决策者于一体，通过设定项目不同参与方的账户和编辑权限，托管日常业务工作，将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体，按照企业自身的管理流程和规则有序协作，帮助企业对各项目进行全方位管理，提升管理能力并实现战略落地。一、全过程项目管理信息平台应用的整体流程：首先建立全过程项目管理信息平台的主机服务器，建立具体项目，

2、根据项目的组织结构分配编辑和查看权限不一致的不同软件版本，并将其于主机平台远程连接。该平台能同管理多个项目文件，每个项目文件管理的内容结构包括项目基本信息，目标管理、执行管理、资金管理、进度管理、造价分析、报表输出、资料管理等内容，其中数据内容将与外部数据处理软件联接，通过外部软件处理上传于平台中。项目文件建立后，制定项目组织制定工作分解结构（WBS），将工程主要施工内容进行分解，进度计划制定作为施工过程中资源（人工、材料、机械等）耗用的统计部位，利用信息系统进行资源收集，实现自动统计耗用情况的效果；根据平台对项目管理和工作结构的分解，进行管理职能分工，设定各个任务相应的负责人，并建立该负责人

3、的账户，设定其编辑权限。各任务负责人负责及时将各自工作内容输入或上传于平台上，通过平台与其他拥有查看权限的工作人员共享信息，但非数据权限所有者不能编辑其数据。通过此类协同操作方式，进行项目信息共享，不仅能提高管理效率，而且也具有较好的数据安全性。二、全过程项目管理信息平台的具体管理内容。该平台管理结构中主要包括以下具体内容：造价估算、造价预算、合同管理、进度管理、材料和机械管理、资金管理、资料管理、网上招投标管理、项目承包商管理、安全、风险、竣工等管理。1. 合同管理。合同签署双方均能将信息共享，双方能直接在平台上查看合同内容，合同设定签署管理权限。2. 造价管理。估算能套用，分工设定各个任务

4、的编辑权限。通过平台接口打开本地软件计算后直接上传于平台中。3. 招投标管理。招标方可在平台上发布招标信息，投标方直接在平台上发送投标文件，招标方可直接在平台上选中标文件。异地的招标控制较难，招标的周期由于空间原因往往被拉得很长。所有招标项目都采用了互联网招标，招标周期得到有效的缩短，信息沟通效率有 效提升。在公司内部多个地区多个部门人员协调配合操作，提高了内部工作的协同性。并且一定程度上减少了采购人员出差的频次，也给相关的供应商减少了投标成本。所有通过本系统开展的招标项目的招投标过程数据都已经自动存储积累下来。在日后的招标过程中，可以方便快捷的查询和调出相应的招标项目。省去了日常大量的纸质资

5、料整理，而且查找过程方便快捷，资料全面而且结构清晰。4. 进度管理。在平台中能制定项目Project计划，可设定时间段，日期，根据各负责人更新的施工情况，查看整个项目预计、当前运行情况，进度跟进程度，各任务主要负责方等。5. 资金管理。根据施工情况、进度计划安排、施工变更等更新各方付款收款数据，设定工程管理权限，财务管理权限。项目部每月将使用预算软件编制的施工预算文件导入到施工项目成本管理信息系统中，作为内部成本盈亏对比分析的收入统计依据；将施工过程中发生的变更洽商文件及时导入到成本系统中，以便软件能够统计完整的收入情况，与发生的实际成本进行对比分析，帮助查找管理过程中出现的问题。利用信息系统

6、的自动统计和规则化自动计算盈亏的功能，实现快速生成正确的成本分析表中收入部分，避免了人为统计误差、降低工作量。6. 材料和机械管理。项目部材料人员在发生具体材料业务的时候，登陆账户，在施工项目成本管理信息系统中登记业务记录（如：收发料记录、盘点、结算等日常业务），替代原手工作业方式；利用软件的打印功能，不再需要手工开具业务单据、编制报表和台帐，降低大量工作的同时，实现了业务单据的规范化、报表台帐的统计快捷和准确。此外，通过适当的业务管理流程安排，划分相应岗位职责，能实现 “标准的业务管理模式”，无论业务人员对成本统计分析表的理解程度、对公司材料管理制度记住多少，只要按照流程执行，利用信息系统处

7、理日常业务，就不会出现问题。7. 项目承包商管理。项目参与各方均可将各自信息包括如资质、证书、所负责工作，工期等信息共享于平台上，供权限持有者查看。8. 劳务和分包管理。将签订好的劳务和专业分包合同及时在施工项目成本管理信息系统中进行登记，软件自动生成合同台帐，同时将合同中的费用项在软件中进行登记，并挂接指定的成本科目后，在进度结算时进行“完成量”统计，系统自动生成结算台帐，将劳务和专业分包成本记入成本统计分析表中。在施工过程中，及时收集发生的临时用工及扣罚款在软件中登记，劳务结算时可以直接选取这些信息，在记入结算费用的同时，不需要业务人员在成本统计分析表中重新划分数据、编制本类报表。通过在软

8、件中打印劳务和专业分包结算单，作为劳务/专业分包款支付的依据。9. 资料管理。设计方将模型与图纸等资料在平台中存档，管理方可直接在平台中调用图纸、模型参考查看。三、全过程项目管理信息平台的优势。1. 利用平台，可统一项目部之间、二级公司之间的项目成本管理模式，以财务和业务管理统一的成本科目为基础，能建立以成本管理为核心的综合项目管理体系。2. 利用平台，项目管控的过程清晰可见，能对加强公司资源的有效管理，经营风险的有效防范，降低工程成本，进行精细化管理改造提供强大的支撑作用；3. 可实现企业信息的积累和共享，能构建强大的学习和培训平台。4. 借助综合项目管理信息系统的推广实施，能为应用单位培养一批具备先进项目管理知识和掌握项目管理信息化工具的业务骨干，以及建立起支撑信息系统运行的业务管理和监控检查管理制度，打造以人才为中心，系统为平台，制度为保障的先进项目管理平台。四、 全过程项目管理信息平台发