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文档简介
1、物业工程部工作方案物业工程部工作方案1 20xx年上半年,xx物业公司在集团领导的大力支持下,紧紧围绕集团公司提出的“.化、市场化、规范化”要求,本着“热忱高效服务、依法依规管理”的工作方针,加强了部门管理和员工自身素养培育,不断创新和挖掘内部潜力,努力完成各项任务。现将下半年主要工作方案汇报如下: 一、建立规范化管理体系,高效完成取证工作 为了建立符合现代企业管理进展要求的规范化生产管理体系,全面提高公司经营生产管理水平,满意招投标工作需要,加强对公司质量、环境、职业健康平安管理体系贯标的管理,协调推动各部门的贯标工作,建立起公司快捷、高效、标准化的运营体系,确保高质量、高水平完成取证工作。
2、 下一步,公司方案于xx月底前完成贯标学习,收集旧文件,体系结构调整、设计、新文件编制;x至x月进行文件实施、体系运行、内审、完善体系、内部整改、管理评审;xx月底前完成现场检查、预备、认证、整改;xx月取证。 二、不断加强各项服务管理 加强小区环境卫生管理,创建文明、干净、美丽的和谐小区。下一步,保洁组方案建立楼道保洁、厂区保洁工卡制度,在规范内部考核管理的同时加强外部监督,促使绿化保洁工作规范、效率开展;进一步加强小区秩序管理。尤其要加强车辆管理和装修材料的进场管理,避开车辆乱停乱放和装修材料污染地面的现象发生;规范房管巡察路途。 每日上午,下午各一次按先里面后外围的路途,对公共设施,保洁
3、状况,保安状况进行巡察,并在房管员日常巡查表上做出记录,准时填写报修单,如发觉异样状况应准时进行处理;张贴设备编号,规范登记修理。往设备上贴标签是修理设备管理过程中一个不行缺少的环节。 下一步,修理组方案结合公司“xx”管理工作的深化开展,根据设备帐目在标签上填好编号,然后将其贴到目标设备上,实现帐物相对,规范园区设施设备修理工作;实现商铺租金催缴人性化、效率化。欠费催缴是天经地义的事,关键是催缴的方式双方是否接受。 这就需要市场开发部在下半年的工作中更加勤于巡察,更快的与各部门沟通,准时解决商户们所反映问题,得到商户们的信任和确定。 现在,构建和谐.要以人为本,服务和管理也建立在这上面,只有
4、想方法实现人性化管理,才能尽力化解难题和冲突,从而促使租金收缴的工作更效率。 三、加强小区文化建设,努力构建和谐小区 加强小区文化建设是构建和谐小区的有效载体,是坚持以人为本精神的需要。营造平安、健康、和谐的小区文化氛围和理念是加强文化建设的重要内容,为此,公司方案从抓班组内部文化建设入手,结合公司进展目标及宣扬工作的开展,明确小区文化建设方向,进一步加强小区文化基础设施建设,更好地发动广阔业主主动投身到小区建设中来,促进小区工作的全面进步、和谐进展。 四、连续落实好年度党支部工作方案 紧紧围绕集团公司党委工作方案、本公司年度工作目标和各阶段重点工作要求,完成好年度思想政治工作任务,特殊是“讲
5、、顾、守”学习训练活动后续整改要落实到位。 五、进一步抓好培训工作,注意培训实效 不断加强业务培训、思想训练和日常考核,关心员工逐步提高个人素养,调整好工作心态、找准定位,使服务更专业。 六、进一步做好平安稳定工作 确保职工队伍思想稳定,加强园区平安工作分析,把握住户基本状况,准时发觉问题并督促整改。同时,向有阅历的物业公司学习,以规范的管理和优质的服务赢得各类业主的认可。 下半年,xx物业公司将在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增加竞争实力;重人才,创机遇,扩大进展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创xx物业辉煌。 物业工程部工作方案2 目前,物业管理公
6、司负责集团在x投资主要项目之一的投资广场的物业管理及配套x公寓的经营,x广场在硬件环境上的确是一流的,已成为x的标记工程及形象代表,而物业管理作为主要的软件环境,也需要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。在目前的基础上,下半年相关方案如下: 一、明确管理结构,清楚管理层次,使各项管理权责分明,合理有序 首先是物业公司的地位,按实际状况的需要以及地产与物业管理之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属特地从事物业管理的独立机构,这样的结构专业对口,两用其利,上下呼应,在现阶段无论对地产开发还是物业管理都非常有利。 其次应以托付合同或其它法律形
7、式明确投资广场业主方(x公司)与物业公司的聘用托付关系,以及规范其次业主(租户、用法人)与物业公司的间接托付关系。 物业公司内部的架构,目前严峻失调,应在精简、有用原则下,建立现代企业所必需具备的机构。按目前的状况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业ci与企业文化策划、宣扬、营销),再完善和规范财务方案部(负责会计核算、出纳、仓管、成本掌握管理),另外将投资广场物业管理与x公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,x公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由x公寓管理处按商务酒店模式进行管理,而广场管理处则为包括公寓在内的全部投资广场的物业供应全面的物业管
8、理方面的服务。投资广场管理处与x公寓管理处作为物业公司两个独立部门,公司三部(财务、综合、营销)作为公共服务部门,负责全公司(包括两处)的相关职能管理。公司对两处按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满足度和整体进展作业绩考核依据,公寓管理处以营业状况做业绩考核依据。 这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(x公司)的聘任托付关系,与租户的间接聘任托付关系(通过业主方进行)的明确层次;物业公司内部再形成三部两处的事务管理与事业管理、服务与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利分明,便于掌握和规范。 二、建立系统的动作管理模式 无论是物业公司的整体运作,还是各部
9、门的管理,都需要有一套统一、系统的模式来规范、协调和实施掌握,这是现代企业管理得以胜利运作的基本系统要求。 物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有许多历经胜利检验的成熟阅历,有很多胜利条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的阅历来制定各项运作管理规范。建立一套系统的模式,这样形式高起点、高标准来制造高水准,可以得到事半功倍的效果。这也是物业公司急待解决的问题。 三、加强日常管理工作 在日常的基础管理中,充分彩各种现代管理方法和技术,如一般应用于服务行业的方案目标管理、全面质量管理、xx体系管理和协调、激励管理等。 依据xx质量保证与管理国际标准中有关服务行
10、业的要求,将各项管理工作的每一项详情形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业进展的趋势。 借鉴和利用成熟阅历,将各种先进的管理方法运用到实处,落实到详情。作为服务性行业,日常基础管理的主要重点是服务水准,即服务产品的质量。引入质量掌握、质量保证的概念,建立质量掌握体系,把各项工作以标准程序文件来规范,这是基础管理的趋势,也是有效的方法,也简单做到。 四、吸纳人才,加强培训,改善各关键部位的人力资源 企业以人为本,物业管理更是一个人力密集型的服务性行业,目前物业公司在物业管理、公寓客房服务、行政人事、质量控管、营销企划这些关键岗位严峻缺乏干实事、真正专业的合适人才,在保洁、工程等基础岗位
11、也无相关专业的骨干技术人员,不仅难以搞好目前的运作,也将严峻制约公司的进展与成长。 聘请吸纳和加强培训是解决人力资源问题的有限手段。业内通行的做法是与专业技术学校联合建立人才储备基地,实行请进来、送出去的方式进行培训、学习。 建立并实施激励机制,制造良好的氛围环境,如工效结构、评优嘉奖、末位淘汰以及良好的企业文化吸引,适当的福利等等都是成熟的人力资源管理策略与方法。 充分吸纳有用之才,制造培育和留住人才的环境,使公司保持活力,有充分的人力资源做后盾,就可以大大促进成长和进展。 五、投资广场的物业管理工作重点 在明确管理层次,做好上述工作的基础上,各部门与广场管理处协调协作,实行公司各项方案,以
12、客户(业主、租户)满足为重心,完善服务体系,提高服务层次,改进服务质量,另在以下几点上实实在在地坚持客户至上、服务第一的原则: 1、改善和制造优质物业管理环境,在对租户供应服务方面实行一系列有效措施,尽快提高客户满足度。如:加强员工礼仪礼貌,规范各项程序,提高办事效率,为客户供应一些便利的免费增值服务(打扫房间、修理设施、收发邮件、代办电信业务等等),不乱收费或明确除物业管理费外不收取客户特约服务成本以外的任何费用。 2、在保安、保洁等基础环节采纳星级酒店的管理方法,高标准地实施程序化、制度化、远东化管理,尤其是在涉及对客服务程序方面一律以xx标准要求建立质量掌握与保证的程序文件,实施标准化管
13、理。 3、在物业设施的运行和维保管理、能耗掌握方面利用各种成熟阅历,确保大厦物业设施常用常新,达到物业管理的保值增值目的,并使这一方面成为物业公司的一项特长。 4、充分利用投资广场这一物业基础来创建和实施物业公司的企业文化、ci系统建设、营销策划等活动,将物业公司的形象与广场的物业形象紧密结合,不仅可削减这方面的投入,更可以双赢双惠,物业公司制造.效益的同时,广场物业形象得以提升,用法价值得以升华。 5、在物业管理方面,依据目前的状况还需着重以下几点以保持持续进展并始终走在本地区同业前列: 需要大力提高从业人员的素养,尤其是管理人员要尽快专业化,通过各种途径学习培训专业学问,一年以内必需取得国
14、家物业管理上岗资质证,管理处主任必需取得物业管理职业资质证书,全面提升公司人才层次,协作和促进公司进展。 根据国家物业管理企业资质审查标准,要求着手完善公司各项建设,力争一年以内通过相关资质审查,取得物业管理业专业资质证书。 确定明确的奋斗目标:即以投资广场的物业管理为基础,充分熬炼人才,完善管理模式,积累阅历和实力,在一年以内形成一支稳定、专业的物管队伍,把投资广场建设成为一个整体秩序井然有序、内外环境干净、优雅、平安,物业服务细致、周到、热忱,配套设施齐全、便捷的高尚商务中心,成为x一流写字楼和物业管理的优质样板。 六、x公寓的经营管理 将x公寓按标准商务酒店模式进行管理,同样实行高标准的
15、星级化管理,狠抓服务质量,这方面在本地有充分的人才与管理阅历可以引进,做好公寓的经营,猎取较好的效益较为简单,以下为几个方面的重点: 1、营销工作是经营的重中之重,销售才能制造利润和效益,也只有保持肯定的客房入住率,才能最终检验和熬炼管理力量。争取精准定位(消费层次、价格策略、服务水平)、主动营销(充分运用各种成熟可行的营销手段)、制造品牌(x策划、宣扬、结合提升品质,争取市场美誉度等以求品牌效应)的策略,将公寓的营销做活、做实、做顺。 2、服务质量是酒店经营胜利的基础。抓好服务质量的关键是的确标准和程序,加强人员培训,严格质量掌握管理,只要仔细做好这几项工作,服务质量就可以有保证。 3、完善
16、硬件设施和配套功能,充分利用、完善现有康乐设施,如网球场、乒乓球室、棋牌室等,引进其他必要的项目如美容美发、健身消遣等,另在餐饮、会议设施的配套上加强,补充配置好vip及其它客房应有的设施,使公寓在硬件水平和服务功能上形成综合性、完整性、便捷性,提升品位及同业竞争力。 4、公寓楼在地理位置上较偏僻,具备闹中取静的优势,但因无临街门市,也没有广告宣扬方向的挺直视觉标识等,造成养在深闺人不知的局面,不易被消费对象发觉选中。而只需打南大门,利用xx路的优势,在南大门及相连通道投入一些标识、宣扬物,比如与xx餐厅租户合作制作广告牌、路灯标识以及一些烘托气氛的装饰物,即可变不利为有利。 另外在成本掌握、
17、安保防卫等方面常抓不懈,依据本地市场分析,公寓楼的硬件条件有优势,辅以主动求进、务实创新的管理,半年内使之成为本地一流商务酒店,制造良好的效应并非难事。 七、在提高管理水平的基础上,向创品牌、求进展的目标前进 物业管理目前在x只是初具雏形,正规、规范和专业化的物业管理公司尚处空白,进展空间巨大。而且物业管理是一项.效益很明显的工作,可以为集团树立良好的.形象,同时在集团立足x开发地产业方面更可有所作为。所以,物业公司务实求进、主动向上的进展是有很必要的现实意义的。 在上述一些方面的简要方案与设想的基础上,加强管理、努力奋进、逐步提高,以一年扎根,两年完善,三年创品牌为整体目标,立足x乃至xx,
18、在物业管理方面有所作为是一个可行和切实的目标。 物业工程部工作方案3 在新的一年,为实现公司长远进展,现结合公司和我部门的实际状况,我们水电修理工程部20xx年工作的重点,着力于水电修理工程部各项工作的落实,并在原来工程部工作的基础上,不断提高服务质量,主动协作公司各部门完成各项修理任务,特拟定工作方案如下: 一、人员支配 根据运作模式及岗位管理的要求,工程部的人员维持目前的的人数,保证水电系统及修理工作的正常运行。为保证应急大事得以准时有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行值班制度。 二、工作方案 (1)加强水电修理工程部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特殊是在方式和质
19、量上,更需进一步提高。本部门将不定期的开展服务意识和方式的学习,提高部门人员的服务质量和服务效率。 (2)完善制度,明确责任,保障水电修理部门良性运作。为发挥水电修理工程部作为物业和业主之间的良好沟通关怀的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。从设备管理和人员支配制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 (3)加强设备的监管、加强成本意识。水电修理工程部负责全部的设施设备的维护管理,挺直关系物业成本的掌握。熟识设备的运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作,水电修理工程部将根据相关工作的需要进行落实,做到
20、有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划详细到个人。 (4)开展强化学习,提高修理技能水平。就目前水电修理工程部服务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体修理队伍的服务水平。 (5)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养方案,将工作目标细化。 三、做好能源掌握管理 能耗成本通常占公司日常成本支出的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段之一,能源管理的关键是: (1)提高全部员工的节能意识。 (2)制定必要的规章制度。 (3)实行必要的技术措施,比如进行路灯的照明设施设备的改造,大路灯已经实现节能,依据季节
21、准时调整开关灯的时间,将能耗降到最低;将楼道灯改造为节能灯或是耗能低的灯具,掌握开关改为节能延时开关。 (4)在设备运行和修理成本上进行内部考核掌握,避开和削减不必要的铺张。 (5)每月定时对公司所用法的水电表并进行汇总,为做好节能降耗的工作供应依据。 四、公共设备设施修理保养及管理 1、加大与公司各部门的协调力度,争取在1月底完成对屋面水管太阳能的检查及处理。对生活水箱水位掌握浮球阀的改良,公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案,连续修理整改。加大平安系数,消退平安隐患,保障财产平安。 2、对小区的供电、给排水、消防、电弱电系统及建筑装修项目进行检验和资料核实。 3、编制具体的设备、设施修理
22、保养方案、保养项目、保养标准,要求部门员工严格按方案按标准执行设施设备保养,使设施设备运行平安、牢靠,延长其用法寿命,达到保值、增值的目的。 五、户内修理服务 1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、修理工作,确保设备处于良好的运行状态,同时重视户内修理服务工作,做到 "两手抓,两手都要硬"。结合目前人力不足的状况,还是要保证坚持每天向业主供应修理服务,主要解决影响业主正常生活的报修项目。 2、协作办公室做好对业主的报修范围记录,属保修范围的,协作办公室协调相关修理单位解决,减轻户内修理压力;报修范围已经超过保修期的,告知业主公司现在供应的服务是有偿服务,并告知业主相关费用的
23、收取,公司实行明码标价,业主可以自行选择是否需要服务, 六、对公司前景的展望和设想 1、强化管理,把公司做强,通过强化管理,使公司的物业管理服务科学化、正规化、专业化、综合一体化,在一年至两年内把公司做强,储备管理人才,打造公司的诚信品牌。 2、规模化运作,把公司做大,以兴泽园小区物业管理作基础,成立经营部,对外承接业务,扩大员工的进展空间,使公司运作规模化,制造更大的经济效益和.效益。 云县大寨物业管理公司水电修理部 xxx 二0xx年一月一日 物业工程部工作方案4 20xx年布满盼望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为主动协作各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际状况,着力于修
24、理保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作方案如下: 一 平安管理 1,设备设施平安管理工作必需坚持“平安第一,预防为主”的方针;必需坚持设备修理保养过程的系统管理方式。;必需坚持不断更新改造;提新平安技术水平,能准时有效地消退设备运行过程中的担心全因素,确保重大事故零发生。 2,明确责任,形成完善的制度。 3、严格执行平安规程,实现平安规范化、制度化。 4,加强外来装饰公司,严格平安准入条件。 二 工作方案 1、加强修理部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特殊是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期
25、的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。 2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作,为发挥工程部作为物业和业主之间进展的良好沟通关怀的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员支配制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责全部住宅区的设施设备的维护管理,挺直关系物业成本的掌握。熟识设备运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作时实监管的重力区,工程部将根据相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设
26、备维护侧重点规划到详细个人。 4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。 修理员工培训方案表25、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养方案,将工作流程分细化。 三 做好能源掌握管理 能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是: 1、提高全部员工的节能意识2、制定必要的规章制度3、实行必要的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分别除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改
27、造,将停车场能耗降到最低,将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明掌握开关改造为触摸延时开关。4、在设备运行和修理成本上进行内部考核掌握,避开和削减不必要的铺张。 四 预防性修理 1、预防性修理:全部设施设备均制定维护保养和检修方案,根据设备保养周期既定的时间、项目和流程实施预防性检修。 2、日常报修处理:设施、设备的日常用法过程中发觉的故障以报修单的形式实行修理措施。 3、日常巡查:工程部 。各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发觉故障和异样准时处理。 五 健全设备、设施档案,做好修理工作检查记录。 为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善
28、部门档案管理,建立设备台账,对于新接管的威尼斯小区,由于房产公司配套设施安装滞后的缘由,做好设施设备资料的收集跟进工作。 六 设施设备维保工作: 1、严格执行定期巡察检查制度,发觉问题准时处理,每日巡检不少于1次。 2、依据季节不同支配定期检查,特殊是汛期,加强巡察检查力度确保平安。 3、依据实际需要,对各小区铁艺护栏,铁门和路灯杆除锈刷漆。 4,依据实际需要,对各小区道路,花台,墙面进行翻新处理。 我们工程部将通过开展以上工作,呈现我们公司的服务形象,为业主供应更为优质贴心的服务,为我们物业公司今后的进展制造更好的条件。 物业工程部工作方案5 一、平安管理 1,设备设施平安管理工作必需坚持“
29、平安第一,预防为主”的方针;必需坚持设备修理保养过程的系统管理方式;必需坚持不断更新改造;提新平安技术水平,能准时有效地消退设备运行过程中的担心全因素,确保重大事故零发生。 2,明确平安操作责任,形成完善的平安修理管理制度。 3、严格执行操作平安规程,实现平安管理规范化、制度化。 4,加强外来装饰公司平安监管,严格装饰单位平安准入条件。 二、工作方案 1、加强修理部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特殊是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。 2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工
30、程部作为物业和业主之间进展的良好沟心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员支配制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责全部住宅区的设施设备的维护管理,挺直关系物业成本的掌握。熟识设备运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作时实监管的重力区,工程部将根据相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到详细个人。 4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,
31、为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。 5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养方案,将工作流程分细化。 物业工程部工作方案6 时间飞逝,20xx年就要过去,在这简洁而不平凡的一年,xxx物业工程部依托公司及领导的支持和关怀,有了很大程度的提高,回顾一年来的工作,为了适应各种工作要求,我们不断提升员工品质,在工程修理技能、工作绩效、前介工作、专业技能、服务看法等方面有了逐步明显提升。在公司及管理处领导的正确指导下,基本上完成了部门的各项工作任务,为了总结阅历,查找差距,规划前景,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结如下: 一、
32、部门团队建设工作: 1、依据20xx年工作方案,我部于今年7月份完成工程人员的聘请工作,从年初2人扩大到现今6人的工程团队,部门充分利用优势资源为行人部,解决了部分人员聘请压力,并于9月份完成工程修理人员考评、更换工作,使工程团队综合实力,得到很大程度提高,为后期物业设备设施正常运行供应了重要的保证。 2、部门在公司及管理处领导的号召下,提倡团队整体作战力量。在日常工作中,坚持广开言路,强化执行,在制定方案时,员工齐心合力、集思广益,将每一件事找到最佳的解决方案后。团队成员消退一切杂音,以统一的行动,确保制定的方案得到有效落实。 3、部门严格按公司要求除从业资格证要求100%外,工程团队的职业
33、资格水平也处于行业领先,16%人员持有中级电工证,16%人员持有高级电工证,32%人员通过外送培训取得电梯管理证和高压电工证。 二、部门培训工作: 共计开展45次,培训参与人数157人次,包括新员工入职培训,部门人员在岗专业培训,平安生产学问培训,项目基础学问培训等; 三、体系文件建设工作: 1、部门依据现场实际工作需要,在管理处主任的带领下,完成修改、编制工程部作业指导书,共计修订文件41个,表格34个,并通过部门全员培训后,严格根据作业指导书要求开展相关工作。 2、为了提升工程服务及前期工程介入服务质量、部门依据各岗位的详细要求,编制部门岗位职责及日常工作指引,对岗位操作的详细工作及执行标
34、准通过培训进行了明确。 四、平安生产工作: 依据项目实际状况,工程部为了保证接管设备设施的正常运行,每周对接管设施设备进行1次以上的平安检查,(注:详见公共设施巡查记录)对存在平安隐患的设施准时进行修复或与地产主管部门沟通协调售后责任单位进行处理,部门全年共计对存在平安隐患的设备设施自行处理87项,通过沟通协调施工单位处理的39项,部门为了保证工程部员工对平安危急源的精准识别,共组织了19次危急源识别及平安类专项培训 五、前期工程介入工作: 1、第一季度:共计参与地产工程相关会议11次。施工现场不定时巡查47次,并与工程对接部门建立良好的沟通途径。与项目部、设计部、施工单位沟通协调设计功能23
35、件,已达到整改目的的有19件,如电梯机房增加空调和设备房铺设地砖等。没有接受但对后期物业管理很重要的.问题有4件,仍在持续沟通中,并已工作函件形式与地产相关部门进行沟通及上报管理处负责人和地产客户服务中心,如:物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。 2、其次季度:共计对N12、N4异地展现区施工现场不定时巡查48次。参与地产项目部周例会9次,设计部图纸会审专题会3次,工程整改协调会4次。共计提出39条设计功能等书面建议。42条工程整改口头建议。工作函件建议7条。相关部门接受并实施的45条、经协商后期进行处理的16条、没有接受的27条、没有接受但对后期物业管理很重要仍在沟通的问题:如物业用房,增
36、设公共卫生间及建渣堆放等。另本季度完成T9栋2-1和21N4异地样板房及景观的接管验收工作。 3、第三季度:共计对N12、N4、N5施工现场不定时巡查61次。参与地产项目部周例会9次,完成对N14-1地块景观图纸初审,后期用法设计建议工作。完成N12物业管理用房图纸会审及功能建议协调工作。完成N12景观施工图纸会审功能建议工作。完成物业工程集中检查方案的提交并通过地产项目部的审核。共计提出41条设计功能等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议6条。相关部门接受并实施的29条、经协商不作处理的19条、没有接受的11条、接受侍后期实施的40条。 4、第四季度:共计对N12、N4、N5施工现
37、场不定时巡查52次。参与地产项目部周例会11次,帮助项目部完成一期的消防验收、分户验收、分户验收、排水通关水检查、协作售后服务部完成预接管验收等工作。完成物业管理处办公室的装修和布置等工作。完成物业对N12各类设备设施的接管验收资料接管工作。完成业主入伙的预备工作。完成物业管理用房家具及软装安装及物业各部门用房的装修搬迁工作,共计提出59条功能缺陷等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议9条。相关部门接受并实施的38条、经协商不作处理的19条、没有接受的18条、接受侍后期实施的45条。 六、工程营销协作: 营销协作全年总计处理2448件工程类报事,报事处理完成率百分之九十五。 每周五对
38、营销区域现有的设备设施进行1次定期保养,保证设备设施的正常运行。 每天对营销区域进行1次设施设备巡查,准时对出去故障的设备设施进行修理更换或联系责任单位进行修理更换。 七、节能、环保、降耗工作: 1、为响应公司扬帆年节能降耗指导精神,部门充分利用外部资源,向公司推举专业工程供货商,使工程材料质量及材料售后得到有效保证,同时也使选购成本下降20%。(详见:历年工程材料选购清单对比) 2、部门从4月份开头实施节能降耗的另一措施,对营销区域中心空调、分体式空调、会所、样板房照明实际分时开关,使营销区域能耗费用从平均每月的xxx元降低到xxxx元左右,每月为地产节省xxxx元左右的能耗费用,为了更有效
39、的响应公司节能降耗的精神,于8月份部门再次与保洁部主管沟通,将景观水池清洗换水时的费水进行用于清洗路面,最大程度上降低水资源的铺张,同时再次对营销区域中心空调、分体式空调、会所、样板房照明依据季节进行调整,使其实施3个月以来,降耗效果明显,将水电能耗从平均xxxx元,降低到平均xxxx元。 3、工程材料方面,部门于5月份经多次与地产设计部主管人员沟通,最终在设计部主管人员的监督下,促使施工单位严格根据售后质保要求,配送营销区域工程维护所需完源,并促成地产设计部门在xxx精装修,施工合同中备注明确的质保期间,完源配送要求。仅达成营销区域施工单位质保期严格配送完源一项,为公司节省材料费用xxx元,
40、并大大的降低了物业后期维护成本。 4、部门节能掌握方面:部门从4月份开头建立报事以派工单方式,和材料更换费料回收制度和材料领用登记制度,有序的掌握了材料的用法,从根本上杜绝内部对材料的铺张。 八、本年度部门存在的问题: 1、由于xxx物业工程部20xx年才完成组建,虽然团队的成员都来自各个知名的物业公司,职业技能和工作阅历也处于成熟状态,但是磨合成一支拥有高度协作力量和高执行力的团队还有肯定难度,必需有以下几点作为前题:(1)、需要得到公司相关领导持续的支持和信任(2)制造轻松、和谐、但严厉仔细的工作氛围和简洁挺直的沟通原则(3)建立公正、公正的激励机制和良好的工作环境。才能使工程部成为一支优
41、秀的团队。 2、众所周知工程部作为物业专业技术团队,面临新接管的设施设备,只有在相对熟识设备性能的状况下,才能快速的解决各类设施故障,另一方面工程部门需要和能源部门保持良好的沟通关系,才能保证能源的良好供应,这还不包括团队建设、培训、工程对客协调、整改沟通、工程前期介入、工程物料掌握等,这些都是需要耗费很大精力才能做好的工作,综合现今工程团队的实际状况(工程人员大多不擅长处理文字工作),部门需上交公司的各类文字工作、工程各类资料的整理工作就已经耗费了(能处理好上述问题人员)的大部分精力,面临xxx一期的入伙,二期前期工程介入开展等,工作事务的成倍增加,连续保持团队的良好进展和工作的有效推动是有
42、很大难度的,因此部门需配备主管及专职文员才能使20xx年部门的各类工作得到高效的推动,才能快速的使工程团队成为一支优秀的团队。 九、年度工作方案: 1、依据管理处进展需要,稳固团队建设,通过持续内部、外部培训,提升部门全员综合技能和服务水平。 2、与各部门高度亲密协作,做好业主装修管理工作(部门将从装修审图、装修日巡查掌握)。 3、持续仔细开展设施巡查保养方案,保证园区配电、电梯、消防、智能化、给排水等设备设施的稳定运行,做好管理处的核心技术保障。 4、严格执行管理处的工作方案,开展户内工程有偿服务工作,提升物业管理处经济效益。 5、通过部门工程对客服务专项培训及内部考核,提升部门工程专业服务
43、水平,争取20xx年客户工程满足度在90以上。 6、持续开展节能降耗工作,对接管的一期设备设施,依据综合衡量适,时进行调整,力争最大程度掌握能耗。 7、持续与工程业务对接部门保持良好的沟通渠道,处理好对管理处运营造成影响的一期工程遗留问题。 8、总结20xx年前期工程介入阅历,做好N4N5N14-1的施工现场巡查、施工建议、记录、会议沟通等前期工程介入工作。 物业工程部工作方案7 在20xx年工作中,在人员长期流失的状况下,工程部严格执行物业管理制度,保证了各项日常修理服务的工作,保证了2#3#入伙业主的修理工作及整体设施设备的正常运行,保证了各项工作按方案顺当的完成。展望20xx年,努力使工
44、作再上一个新台阶。现将20xx年工作总结如下: 一、20xx年工程部人员及工作范围介绍: 在20xx年工作中,我物业工程部上半年编制由8人减编到5人,管理的范围有一期增加二期共6栋,其中:3栋住宅,两栋写字楼,一栋公寓,还有地下车库。 二、20xx年工程部工作内容 日常管理 1、每天对二期入伙业主提出的问题进行修理跟中,设备设施维护,越冬防寒处理,对临时发生的冻害进行维护处理,对长期没有出售的和没有办理入住的空置房进行防寒维护处理。对存在的问题准时提出整改方案,确保工程部每天的工作顺当完成。 2、为了塑造物业公司的形象,对员工的仪容仪表进行检查,严格根据公司要求的标准执行。 3、监督落实员工每
45、天对交楼全部设备设施、二次供水水泵房、消防泵站、配电室及网络机房柴油发电机组等是否根据公司标准进行检查。 4、落实员工对一、二期空置房进行地热吹水处理削减冻害的发生。 5、落实员工每天对地下室设备巡查一次,确保地下室内照明及配电系统正常运行。 6、每天支配员工巡查一期和二期设备防寒巡查,并做好相关具体记录,随时发觉问题随时上报解决。 7、每天巡查设施设备运行的状况。 8、检查每天工程报修单的处理状况,发觉不能处理的事情准时解决。 9、检查员工对一、二期的二次装修巡查状况,发觉问题准时解决。 方案管理 1、每月对仓库的工具及耗材进行盘点,并对所需申购的材料进行统计,依据材料耗损的状况分析损坏缘由
46、并争论出解决的方法并实施,更好的节省成本。 2、严格根据年度保养方案监督工落实设备保养,保养方案。 3、每周召开一次工程例会,解决工程中的相关问题,支配下周的方案工作。 培训管理 1、配电房巡查内容和凹凸压倒闸操作培训; 2、柴油发电机组切换保养培训; 3、消防系统培训:火灾急救培训,消防设施操作培训,火灾报警系统设备操作培训,火灾急救+消防系统设备操作培训; 4、弱电系统培训; 通过这些培训,每位员工提升了自己的个人力量和专业素养,达到了可单独娴熟操作工程设备的目的。 考核管理 1、试用期考核:每位员工的试用期为1个月,每个月包括周考核和月考核,对达不到公司要求的员工,延长其试用期直到合格为
47、止。 2、培训考核:每月均培训考核,对考核达不到培训要求的员工连续培训,直到达标为止。 3、月度考核:月度考核不仅包括以上考核,还包含员工本月的出勤率、礼仪礼貌、工作力量、沟通力量等全方面的考核,以此让员工更加了解自己的优势和劣势,在下个月的工作中扬长避短,表现更加优秀; 团队合作 1、协作营销部完成多次活动,确保水,电,设备正常。 2、协作安保部的消防演习活动。 4、协作营销部,网络和电话的修理。 5、协作客服报修问题进行修理。 三、工作业绩 1、为了确保6#楼排水管不被冻裂,不影响6#办公楼业主正常用法,我部门自己购买了保温棉对整个给排水管做好保温工作,为公司节省了外请人员的费用。 2、3
48、#由于天气寒冷维护不到造成住在下水冻结3#1606至 3#1303总管网冻暴,楼上脏水楼道下一层满屋都是脏水,水流不止。我部门接到消息立马组织修理工进行修理,最终在寒冷中完成了抢修的艰难任务,未造成更大经济损失。3、通过物业工程部的仔细查找工作对五号楼银行的长时间地热不热问题得到了解决。4、冬季温度低小区突然停电柴油机突然启动,由于温度过低,柴油凝固,柴油过滤网燃烧空产生真空状态,不能启动,我们进行了防寒风度,又把油管加伴热带加热处理,我们又进行了发电机组进行了修理处里能达到了停电能正常用法状态。 5、对整体换热站出水回管阀门进行全面检查,供热平均调整削减了业主投诉率。 6、对六号楼冻害进行了
49、一周的防寒维护处理。 7、对五号楼没入住商铺进行防寒处理。 8、在十二月份进行了1、2、3、4、5、6楼的公共区域照明灯源进行更换修理,现已购进400个灯源全部用上,目前还缺少400个灯源,140个灯体。 四、部门存在的问题及分析 1、礼仪礼貌行为较差,工作散漫,工程部员工的通病是重技术,轻服务。在工作中的行为举止比较任凭,我信任在我们的培训和正确的引导下员工会熟悉到礼仪礼节的重要性。 2、主动担当责任及处理事情的敏捷度薄弱:在工作中,没有主动解决困难的看法,遇事就简单找借口,不能开拓思维独立思索解决问题。 一、20xx年工程部的工作目标 1、在不断地巡查和维保中确保设备的正常运行。 2、跟进
50、20xx年遗留的工程问题,提出有效的措施进行整改。3、严格根据年度培训方案进行培训,尤其是新员工入职培训。 4、建立设施设备保养方案,严格根据方案执行。 9、做好二次装修的资料审核和巡查工作,确保装修平安施工。 10、做好外包设施设备维保单位的选定和签订合同。 11、全部房屋资料的整理和档案建立。 12、协作营销和各部门的工作完成 13、做好业户工程修理的有偿和无常服务。 14、建立设备档案和做好设备资料存档工作。 15、加强员工业务技能培训。 16、加强员工物业服务理念,懂得工程部工作内容,知道怎样对设备设施维护修理。 17、加强培修修理工对设备设施巡查保养观念。 二、工程部的困难和解决方法
51、 1、经过对四周小区各个项目的走访,发觉我公司工程部员工的工资偏低,人员少,盼望可以得到高层领导的支持,从而提高我工程部员工的生活质量。 2、地下车库靠2#楼柴油发电机房部分照明点送不上电,严 重影响了业户车库的用法,请集团协调相关部门解决 3、小区单元门,围栏门禁锁盼望尽快解决。 4、盼望物业公司领导能够把各个部门的管理责任调动起来,管理好业主的过去生活习惯,把单元门地库通道门用法管理好给物业财产削减损失,削减修理成本。盼望在新的一年里我们能更好的为业主服务,给业主制造一个值得信任的物业公司。 物业工程部的工作方案(二) 20xx年布满盼望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为主动协作各小区物
52、业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际状况,着力于修理保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作方案如下: 一平安管理 1,设备设施平安管理工作必需坚持“平安第一,预防为主”的方针;必需坚持设备修理保养过程的系统管理方式;必需坚持不断更新改造;提新平安技术水平,能准时有效地消退设备运行过程中的担心全因素,确保重大事故零发生。 2,明确责任,形成完善的制度。 3、严格执行平安规程,实现平安规范化、制度化。 4,加强外来装饰公司,严格平安准入条件。 二工作方案 1、加强修理部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,
53、特殊是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。 2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间进展的良好沟心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员支配制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。13、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责全部住宅区的设施设备的维护管理,挺直关系物业成本的掌握。熟识设备运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作时实监管的重力区,工程部将根据相关工作的需要进
54、行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到详细个人。 4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。 修理员工培训方案表25、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养方案,将工作流程分细化。 三做好能源掌握管理 能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:1、提高全部员工的节能意识2、制定必要的规章制度3、实行必要的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分别除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明掌握开关改造为触摸延时开关。4、在设备运行和修理成本上进行内部考核掌握,避开和削减不必要的铺张。 四预防性修理 预防性修理:全部设施设备均制定维护保养和检修方案,根据设备保养周期既定的时间、项目和流程实施预防性检修。2、日常报修处理:设施、设备的日常用法过程中
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