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文档简介

1、物业工作方案3篇物业工作方案 篇1 海容尚城: 1、设施、设备保养方案的确定。 2、路灯灯罩、节能灯管有毁坏的状况需各请购10个用于更换和备用。 3、4楼与5楼西之间的花架需要加固。 4、37楼物业费的收取。 5、两部电梯的年检。 凯莱文苑: 1、有两个单元门均分器毁坏需购4个用于更换和备用。 2、地下管网由于二期施工造成水位高,要进行疏通。 3、上月上报给公司领导的修理项目均未修理,本月与修理工人联系确认修理时间。 4、又增加一户10#605六层渗水的修理。 5、自行车棚充电方案的确定。 6、地下车库的方案确定。 7、设施、设备保养方案的确定。 8、剩余30多户物业费的催缴。 龙溪水岸: 1

2、、楼梯间全部感应灯的验收及灯泡的请购(100个) 2、房屋剩余修理量的整理及修理的跟踪。 3、水景区清理方案的确定及实施。 物业部: 1、对其他物业公司人员设置及岗位责任的整理提出适合我公司现阶段物业管理的建议。 2、制定保洁员的考核、评分标准。 物业工作方案 篇2 1月份: 1)完成体系文件的管理评审工作,保证满意体系认证的符合性; 2)预备公司物业资质申报工作,并做好相关工作; 3)加强与业主的沟通,制定公司工作简报; 2月份: 1)2月底完成体系文件的其次次内审工作;并准时整改和关闭不合格项,力求体系文件运行的完好性; 2)确保大厦评优资料的全面和完整性,有必要向市局提出书面性报告,并帮

3、助相关资料的移交工作; 3)完善公司规章制度的内部建设,确保公司工作开展的正常运作; 3月份: 1)做好一切ISO9000质量认证体系的预备工作,并保证认证工作顺当的通过; 2)做好大厦评区优的申报工作,同时完善好评优资料的创建工作; 4月至6月: 1)做好评优工作的各项预备,迎接区优的评审工作;保证区优评比工作顺当通过; 2)持续改进体系文件的适用性和可操作性;并按要求深化工作现场,做好体系文件正常的运行工作; 3)做好用户看法调查工作,分析用户的需求,客观评价用户的满足度,并提出预防订正整改措施; 7月至9月: 1)做好市优创建的预备工作和市优申报工作,以市优标准整理相关的评优资料; 2)

4、全面绽开体系文件的内审工作和管理评审工作; 10月至12月: 1)完成体系文件运行的复审工作; 2)做好评优工作的各项预备,迎接市优的评审工作;保证市优评比工作顺当通过; 3)做好用户看法调查工作,分析用户的需求,客观评价用户的满足度,并提出预防订正整改措施; 4)提交年度总结和下年度方案; 物业工作方案 篇3 首先,感谢领导能在百忙中抽出时间阅读我的总结,回顾20xx这半年来的工作,身为一名物业人,我时刻.:“高调做事,低调做人”的警示。面对物业工作的琐碎性以及业主性格的多样性,更需要我把每件工作都做到严谨,不留纰漏,同时不断创新,时刻保持自己的热忱度和.度,不拖拉,大张旗鼓,高效率、高质量

5、地做好每一份业主服务工作和项目基础管理工作;说到“低调做人”,我认为一个人的力气是小,团队的力气无穷,这在我们去年创优的工作中已经体会至深,期初的种种困难我们逐一克服,几轮的整改后最终取得了成功,所以,在工作中要团结同事,相互学习,相互关心,虚心进取,只有每个人都进步,才能获得团队的进步,杜绝嫉妒和炫耀等不正常的心情,时刻检讨自己的不足,保持平常心态,在实践中反思,在实践中进步。 下面我将这半年来的工作总结如下: (一)项目基础管理性工作 一、档案管理 经过去年创优整改,现大厦项目已具备完善的档案管理,本项目已建档档案共分为十大类别:项目管理综合、基础建设工程、设施设备管理、公共秩序维护、环境

6、卫生管理、绿化管理、社区文化、客户服务、会计文件,目前共建档203个档案盒,按年度和类别共分装9个档案柜;本年度新建档56类档案, 为了提升档案管理品质,年初已协作领导进行大厦44个常用质量表单的调整,统一了格式,并对内容进行相应调整,使其更具有实际应用性,现存档表单在格式上和内容上有了进一步提高。 在档案管理中,我时刻把好档案完整性和真实性这一关,仔细检查每份档案,发觉问题准时与各部门沟通解决,不断强调各记录表单的规范性,通过档案的监督,提高了相关工作的严谨性,使档案管理具备实际意义。在本 项目档案管理的实践工作中,总结以下几点档案科学管理的实际意义: 1、当有关消防、公安监管部门检查时,或

7、者装修单位、物业各部门查阅资料时,能快速根据档案编号快速查询档案位置,保障相关工作的顺当进行。 2、协作项目提高整体管理品质,从档案中监督各部门日常工作,如:是否按时巡查,准时报修、准时回访等业务工作,以此监督各项工作是否形成闭环,提出有效看法。 3、亲密关注维保合同签订时间、各项设备检验时间及各岗位上岗证有效期,准时提示相关负责人进行续签合同或按时检验各项设备。 4、在实践中摸索档案管理的窍门,为创国优,升级资质、或者接管新项目打下良好的阅历基础。 二、库房管理(保洁库房、五金库房) 在上半年的库房管理中,主要是负责对五金库220种物品及保洁库73种物品的盘库核对,把握“进销存”的整体状况,

8、协作工程部和保洁部进行每月选购方案,在保证用法的前提下掌握库存量,同时,监管报废物品配件的二次利用,避开铺张,以降低总体成本,保证库房物品的出入库及报废可追溯性,严格办理入库手续,核对入库物品数量,依据入库状况统计每月入库物品的总价及出库物品总价,供应有效数据,协作领导进行成本掌握。 三、蓝牙车场智能系统管理 1、负责蓝牙卡领用和退还手续的办理,现共蓝牙办理355个,已退回27个,各项手续完整,每月已准时更新车辆统计表,协作各部门及业主查询车辆信息。 2、现蓝牙系统各个出入口共三套系统掌握,即院内系统、地库系统、外围系统,期初由于系统不稳定,管理缺乏阅历等因素,出现一些故障,但是,经过对系统软

9、件的一番钻研,准时解决问题,保证系统正常,准时向业 主说明、回访,进行耐烦说明和细心服务,现大厦智能车场用法便利,运用稳定。在用法过程中,即便接到报修,如能通过重新注册或重启等可操作方法解决,即可挺直解决,如遇到无法解决的故障,准时联系维保单位修理,协作维保人员以最快的速度复原正常运行,确保不耽搁广阔业主进出各停车处。 在车场智能化管理的过程中能大大提高车辆管理的效率,同时,保证完整的大厦车辆信息,如遇车辆刮蹭、忘关车灯、忘关车门、堵车等车辆问题准时提示业主,提高了服务品质,很大程度上为广阔业主供应了便捷。 3、文件的拟写工作 1)会议纪要:对公司每次会议进行组织签到、记录会议全部内容,整理成

10、书面语电子版,主管检查后并由各参会人员签字确认后存档,将电子版发给每位参会人员,帮助各参会人员全面了解会议内容。 现自己能较好的根据要求完成会议纪要,为了协作领导培育全面的物业人,自4月份,指导其他员工拟写会议纪要,经过与领导指导,现其员工也可独立拟写会议纪要。 2)状况说明、突发大事及工作联系单的拟写。 四、大厦钥匙管理 现大厦项目钥匙箱备用钥匙经过不断整理和完善现共103套(包含各个设备间、平安通道、各库房及空置房等),定期对钥匙箱进行盘点,更新统计汇总表,由同时协作严格做好钥匙的领用、借用登记。 五、与集团其他部门的协作工作 财务部门:向财务部移交物业费、水电费及蓝牙卡等收入的款项并领取

11、发票;送交付款审批单及各类合同,带领合作单位办理结款手续。 人事部门:办公室及保洁人员请假单准时交于高层领导签字确认,每月底统计各项目当月请假、倒休、中介费及值班状况,与人事部门进行核对, 协作人事部保证各项报表无差错; 法务部及行政部:与法务部协作更改合同,与行政部门协作办公用品选购申报。 (二)业主服务性工作 现大厦业主总数28户,大公司16户,散户12户。 一、发放通知:遇节假日,空调停开,大雨预警,停水电等时间提前拟定通知,向每户业主以纸质版或电话形式通知,通知过程中做好说明工作,上半年发放通知及电话通知共计5件(包括:节假日提示、空调、临时停电、大雨预报等),所发放的通知已做好登记和确认。 二、业主入住手续、装修手续、退房手续的办理 上半年无新户入住;办理退房手续共3户,已结清水电费、物业费,现累计空置房楼内共4间、底商1间;B座底商“天津阳完科技有限公司”正在装修,手续已办理齐全。 三、物业费收缴 每季度向各户发放“物业费缴费通知单”,定期协作领导催缴物业费,为了与广阔业主维护关系,实行上门收费服务,收费后移交财务部门,将回票亲自送往业主手中,提高服务品质,保证收缴率。 四、业主接待及回访工作 接待来访业主,准时说明业主的疑虑和不解,礼

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