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文档简介
1、秘书工作方案15篇秘书工作方案1 为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员,更好的完成同学会工作,秘书部打算在中选择出_至_位优秀的同学成为新一届秘书部成员。招新方案如下: 一、负责人 招新负责人:(部长) 指导老师: 二、时间及地点 报名时间: 面试时间: 地点: 三、主要面对人群 四、估计新成员人数 五、新成员入选条件及评分标准 1.熟识对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分) 2.沟通与组织力量(20分) 3.性格正直、开朗、虚心,有亲和力(20分) 4.有很强的学习力量,以及自我约束力,能仔细、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分) (总分100分) 六、招新形式
2、 一对一面试。 面试时将通过考察以下内容赐予评分: 1.过往阅历 2.对电子文档类软件的运用 3.书写 4.精神面貌、谈吐举止等 5.过往学习成果 6.对同学会的看法及设想 七、招新结束 将新成员.交至.和指导老师处审核。审核后将新成员.张贴在公告栏,并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享,培训详细时间地点未定。 秘书工作方案2 新学期伊始,管理学院同学会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开头正常运行。上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作力量有了相当大程度的提高。在工作过程中
3、我们取得过一些成果同时也从中发觉了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结阅历和教训,制定本学期的工作方案,以求其能为本学期的工作更好开展打下了肯定的基础。本学期我部处各成员肯定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的同学会部处。我信任,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。 一、工作目标 (一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主 经过一个学期的工作和学习,11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的熟悉和把握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节省时间削减工作压力,提高工作质
4、量。 (二)工作交接 秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺当的交接,让12级成员更加深化全面的了解和把握我部工作职能及详细工作事项,着力培育优秀有力量的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作.高、工作效力高、工作质量高的目标,11级成员做好指导、监督等工作事项。 (三)质量是保证,创新是关键 全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。主动做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的熬炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好主动的氛围,推动整个部处乃至同
5、学会工作的有序开展。 二、工作要求 (一)留意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增完添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严厉仔细的看法,高效完成各项工作。 (二)工作认真仔细,不仅要按时完成.团的任务支配同时要保证质量。 (三)在工作中主动帮助各兄弟部门完成一系列工作任务,加强与其他部门 的沟通,为部处今后工作奠定良好基础。 (四)部处成员在完成工作事项应准时反馈相关工作信息,主任、副主任对其做好监督工作。 三、简要工作方案 (一)本职工作 由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程,特将此单独列出并对其做了肯定的方案及要求。 1.完善会议记录及旁听例会工作 会议记录依据实际状况实
6、时、精准、高效的做好对部长例会的记录工作,并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会,本学期依据实际状况而定旁听频率,在旁听过程中留意遵守相关部处的有关规定,准时与相关部处联系,留意礼貌问题。 2.仔细负责组织好值班、签到及活动竞赛的助威工作 在院会值班签到及对校级和院级(需要现场观众)的竞赛活动,我部做好对相关班级的组织和签到工作,保证明数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。 3.收发通知准时到位 并力争做到信息精准、言辞得当、按时完成任务。 4.整理资料 坚持以合理化分工,准时搜集整理各项活动的方案总结,进行归类与整理。 5.选购 一方面保证物品的质量,同时在
7、另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满足的物品。本学期的选购分为三个方面:(1)学术科技节竞赛及其它院内竞赛活动奖状证书等物品选购;(2)运动会运动员所需物品的选购;(3)临时性或急需物品的选购。 6.工作汇报 坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作,做好对上周工作的总结和下周工作的支配。 7.部内考核测评工作 制定严格的工作纪律制度。整合同学会近期各项表格、会议记录等文案格式,统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率,加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想沟通,了解部内成员生活及工作状况进行合理的支配。 (二)详细工作方案简要 1.部处特色活动 初定
8、于五月中旬开展本部处特色活动“安徽高校其次届秘书处工作阅历沟通会”,本次活动一方面可以丰富我部工作内容;另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作阅历,提高我部处工作效率,增加管理学院同学会及秘书处的工作影响,加强各院系部处沟通沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的进展进步。 2.学术科技节相关工作活动 针对学校活动详细的时间和事项支配,仔细做好我部承办活动相关事项,我 部处初步方案以“两会”为主题进行相关活动评比并协作好其他部处完成相应竞赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成果做出应有的最大努力。 3.第51届校级运动会 依据以往我部工作阅历,实时做好物品选购、运动
9、员竞赛项目时间的实时提示、运动员赛前检录等工作。同时依据实际状况和需要做好对其他部处工作的大力支持帮助工作。 4、临时帮助性活动 此依据实际状况来定,我部坚持仔细、保质、高效的原则,力求顺当完成每项.团交代的工作事项,同时主动帮助好其他部处完成相关临时性工作活动。 四、结语 以上是我部本学期的工作方案,本学期我部处将根据院团委的要求,在团委老师及.团的支配下不遗余力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时准时与团委老师及.团进行沟通,排解万难,共创佳绩! 管院同学会秘书处 20xx年3月7日 秘书工作方案3 在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理, 高校学校
10、同学会秘书处工作方案 。在总和整理之余,主动参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了同学会考勤公示机制,为同学会的进展贡献了自己的力气。 一、工作定位及目标 1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结 二、本学年工作方案 (一).仔细完成本职工作 秘书处的主要职能: 1、文书工作 负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。 2、考勤工作 连续和改进考勤制度,连续施
11、行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的.来记考勤 3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性 2. 组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。 (二).主动参与同学会活动 由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使同学会正常运行。 (三).部内建设 培育熬炼干事力量: 作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将
12、实施以下措施: 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握 3、更主动创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作详情都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性
13、质相对应的活动。 总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完善。 秘书工作方案4 鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和同学会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保同学会的各项工作统一、协调、有序的开展。 为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作支配如下: 仔细做好系办公室的值班工作,努力为老师供应关心,
14、减轻老师的工作量。 仔细管理好全部文件资料,主动协作其他各部门进行资料的管理和收集工作。 加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中,使每位成员得到熬炼。 准时精准做好各种会议的通知、传达工作,关心布置会场,仔细做好会议的记录。 做好各项工作的值班工作支配,使每人的值班时间不与上课时间冲突。 估计目标: 通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。 我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到傲慢。 秘书部在领导、老师和同学之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。 在本方案执行的过程中,我部
15、将会依据实际状况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系同学会的文化建设贡献一份力气。愿同学会的明天更辉煌。 秘书工作方案5 崭新的学期,崭新的开头,我们也将以崭新的面貌迎接崭新的挑战。我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统,并不断主动进取、开拓创新,在自律的岗位上奉献自己的热忱,做出自己的贡献。 我们会连续秉持着现在以自律人为荣,将来自律以我为荣!的信念不断进展自律,完善自己。为了更好地开展新学期的工作,现依据本学期工作重点,结合各方面工作实际,做出如下工作方案。 秘书处工作定位及目标 1、编制新学年自律章程及自律规章制度。 2、制作无课表,支配好值班表及自律会议时间的通知事宜。
16、 3、准时整理自律档案和电子资料,做到一目了然,查找便利。 4、主动协作老师和.的工作,信息准时上传下传。 5、发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、沟通,便利工作顺当进行。 6、每周五进行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行方案和支配,并做好会议记录。 新学期工作方案 一、内部建设 1、秉承优点。连续保持自律公正公正、仔细负责的做人做事的看法,树立自律良好形象. 2、改革创新。 (1)、改进自律监督管理制度。一:可以设立自律公共邮箱,假如同学对自律有任何疑问或是发觉任何徇私现象,可以举报。邮箱直属于.和秘书处管理,便于准时发觉问题,解决问题,避开上学期的大事再次发生。二:在
17、办公室设一个看法箱,自律成员有问题可以投放。这样做能较快而有效得改善自律在同学内心的印象。 (2)、档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届用法。 (3)、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。不用的准时整理。 (4)、制作电子表格模板。把常常用的电子表格的模板制作出来,便于日后用法,提高秘书处工作效率。 (5)、自己部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动,期望这学期有机会秘书处能联合各中心举办一次活动,更好的与各部门沟通沟通。 3、内强素养。 秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录规范化等等内容
18、,以便成员每个人工作效率的提高。 二、新学年详细工作 1、迎接新生。 迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将帮助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。 2、评先选优。 首先尽早、精准的了解每一位成员的智育状况及日常工作表现,包括上学期成果、平常出勤状况等,并再次基础上评比出优秀成员等荣誉。 3、换届。 在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,依据成员个人状况、上级评价以及老师看法完成换届工作。 4、纳新。 充分做好预备工作,包括自律的前期宣扬、纳新资料的印制、现有成员任务安排、后期收集整理、支配初试复试等一系列工作,并做到公正、公正、公开。 5
19、、节日期间检查。 检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响同学的日常生活。 6、新年联欢。 假如以晚会的形式庆祝,应留意维护现场秩序、保证晚会质量。 7、工作总结。 接近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作供应更多借鉴。 总结: 自律秘书部将连续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,主动协作其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的熬炼了我们的工作耐烦和工作的细心。我信任在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将连续传承这份工作热忱,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。 秘书工作方案6 时间飞逝,新学期在春寒料峭的日
20、子里如约而至。新学期,我们秘书处将连续在团委老师的指导下主动扎实的开展同学工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,打算在开学初进行纳新活动。为同学会的进展贡献自己的力气。 一、工作定位及目标 1、做好同学例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。 2、整理并妥当管理好各部门、各项活动的方案和总结,做好期末存档工作。 3、参加到各个部门举办的活动中去。 二、主动参与同学会活动 由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使同学会正常运作。 三、部内建设 由于部内会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的力量,秘书处
21、需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量. 2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握。 3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作详情都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。 5、秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办 各类活动的阅历,为了
22、更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将 遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和指导,使我们的工作更加完善。 秘书工作方案7 新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们同学会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们同学会的工作和成果推向新的境界。 我们同学会现在已具备团队的详细框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能
23、团结全都,齐头并进。所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的连接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思索各部门的合作进展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力气全部进展起来。 普及团队学问训练,进行队伍建设的培训,在校同学会例会上进行团队理念的阐述,方案性的进行队伍建设的培训。真正让同学会的每个成员领会带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,支配,总结每次培训的过程。 1负责好同学会内部的制度化建设、协调好内部关系 2组织好全校同学干部的素养培训 3做好各项活动的策划工作,以保证同学会工作的正规化与系统化。4连续
24、负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化 在新学期中,我们将本着一心一意为同学服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得改善而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为供应大家展现自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。同学会的工作将依据方案相继绽开,并会依据详细状况进行相应的改动。信任本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管同学会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼! 秘书工作方案8 一、详细做法 8月份 由×××作为活动提倡人,进行活动效果猜测,制定活动策划草案,送总经办审批; 统计情
25、愿参与此次活动的人员.。 9月15日 经总经办批准后,做好活动的预备工作。 (1)嬉戏道具和奖品的购买; (2)购买活动中要吃的食品; (3)提前电话预定a-miss的大包间; (4)与公司总务联系支配活动人员的晚饭和用车。 9月16日 17:00召集活动人员去餐厅吃饭; 17:30准时从公司动身,到达目的地后开头活动。 22:00活动结束,支配将人员送回。 二、嬉戏内容 1、愚工移山 嬉戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可) 嬉戏规章:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。最先
26、移完10个球一方获胜(上好佳)。 活动人数:2人,支配两组。 2、“爱”字大比拚 嬉戏规章:将活动参与人员自由分为两组进行对唱竞赛,每人各唱一句,所唱的歌中必需要有“爱”字,坚持到最终的一方获胜(恰恰瓜子)。 3、一双魔鬼鞋 嬉戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的'、活的小动物(保密)、 嬉戏规章: 两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。 其余人员:在以上两位人员行走时,留意察言观色,并作出选择:“谁的鞋里有东东?”,选对的赐予嘉奖(棒棒糖)。假如受嘉奖人员超过半数,惩处表演
27、者唱一首歌。 4、夹气球 嬉戏道具:气球(4个) 嬉戏规章:将活动参与人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开头用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。(口香糖) 三、活动经费 1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间) 20:00以前54元/小时 20:00以后144元/小时估计要400元以内。 2、活动道具及奖品:奖品掌握在3元/个以内。 物品名称单价(元)数量单位小计(元) 乒乓球0.520个10 恰恰瓜子110包10 棒棒糖0.710个7 上好佳36包18 口香糖2.56个15 总计陆拾元整 活动所需的吸管可以在超市拿,无需购买。 3、活动食
28、品: 饮料、瓜子、水果等,估计需100元。 活动经费预算总计:560元 秘书工作方案9 本学期工作方案: 1.快到学期末了,主动协作青协领导做好志愿者网上注册工作,通知部员注册个人信息。对有的部员不知道怎么注册和有不懂的地方赐予相应的关心! 2.对本学期的工作做一个总结,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相应的收获! 下学期工作方案: 1.主动预备招新迎新工作,前期写一个招新策划书。 2.新生到来的时参与迎新生活动,带领新生报名和找宿舍,对他们生活中遇到的困难尽最大努力赐予他们关心!让他们感受到师大人的热忱! 3.在新生军训期间组织招新工作,看望学弟学妹们,向他们介绍
29、青协这个大家庭,对青协感爱好的人,让他们填写报名表! 4.军训完之后选择时间进行面试! 5.对于秘书部的招新,我认为要招更多实干的,招人要精,不要追求人数的多少。在面试时设想更多的场景,推断他们是否喜爱这个部门,是否有这方面的爱好! 6.招新结束后,组织部员进行学习,让他们更快的了解这个部门,了解秘书部的工作任务,学会基本技能,更快的参与到秘书部的工作中!(秘书部:XXX) 秘书工作方案10 凡事预则立,不预则废。为了更好的开展工作,把文学社办成真正培育同学们写作力量的社团,更好地激活文学社缄默的气息,向更好的方向进展。现本学期方案如下: 一、招新 (一)前期宣扬 1、分派人员到新生宿舍宣扬
30、时间:10.810.11 2、分组到各食堂门口设点宣扬 时间:10.15中午 目标:使新生了解新流杂志及杂志社,登记其意向部门 (二)面试 1、预备:部门召开例会,确定面试人员支配,预备面试题目 2、时间:10.1710.18下午 3、地点:19#403 4、目标:选择有才能的人入社,为文学社注入新奇血液 二、日常工作 (一)新流团刊稿件供应 (二)新流文学刊的出版 1、稿件收集 由采编组负责收集整理稿件,稿件主要由文学社内部供应,社员定期交稿 2、审稿 采编组负责审稿,搜集较好稿件 3、排版 由排版组负责制作封面及内部排版,活动组负责其中各版块的制作 4、出版 外联组负责拉赞助及杂志的出版工
31、作 5、发行 活动组及新流发行部帮助发行 三、活动 联谊活动 1、主题:文学社与计算机协会联谊活动 2、时间:十一月中下旬 3、地点:高校生其次活动中心 4、目的:促进两社及新社员间沟通了解,相互熟识,增进感情,加强社团凝聚力及团结合作 5、分工:外联组负责拉赞助 活动组负责活动策划及节目支配 采编组及排版组负责策划节目,选购,拍照及后期制作。 秘书工作方案11 秘书部作为协会内部的组织、协调中心,以帮助协会.团处理协会日常事务为工作中心,同时协调各部门的关系,促进协会各项工作的顺当开展。 秘书部的工作内容以“上传下达,内外联系”为主,准时将.团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作状况,传
32、达双方的问题和看法,以便准时作出工作调整。SMU卓越医同学协会秘书部的骨干以帮助.团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至.团为主,而成员渗透于每个部门,以帮助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主,其详细工作内容为:帮助.工作,做好每次大型活动前的预备工作;做好各项会议的通知、记录和考勤登记;管理协会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;帮助.团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;做好活动经费的预算、支出、收入登记;负责组织协会新干事的聘请,开展各部门的培训,提高同学会干部的工作水平;在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。 秘书工作方案12 先
33、谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较仔细,信奉明明白白做人,实实做事的原则。无论做任何事,无论任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的力量是有限的,现是学问经济的时代,.改变日新月异,新生事物层出不穷。面对这些改变,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个.,被淘汰是必定的。日常工作中,我特别重视自我修养、重视学习。我更重视理论学问和实践力量的结合,能够把学习到的学问应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。 干工作时我
34、能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。再谈一下工作岗位的准备。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。还是一个机会,能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,压力转化为工作的动力,细心预备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。 一精:就是做事要精力集中,细心预备,精细支配,把
35、所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。 二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律仔细对待,决不马虎。 三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。 四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当我参谋助手。 我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用打算了其工作性质。一是听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。二是领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化
36、执行力,不能出现肠梗阻。但是听从性并不是被动性,许多工作可以提前猜测、主动主动地开展,准时精准地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞我领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能制造性地工作,坚持和发扬我的传统的同时,依据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新阅历,但是增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位
37、而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 秘书工作方案13 时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作方案: 一、仔细完成本职工作。 1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。 2、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作,协调.健全同学会各项规章制度。 5、做好团总支同学会各个部门的联系工作,协调同学会各部门工作。 二、详细工作支配 九月:帮助.团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作
38、;更新同学会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作方案,新的人才培育方案;制作会议签到本,会议记录本等。 十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对不足之处以提出和改进,连续用半个月的时间来完成人才培育方案;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会 十一月:连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月:做好全部本部门的常规工作,做好同学会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建设 由于秘书部将会注
39、入新的力气,所以要培育熬炼干事的力量,秘书部需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量. 2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握 3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作详情都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活
40、动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,秘书部必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和指导,使我们的工作更加完善。 一、纳新工作 1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。 3、同学会纳新时要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存档。 4、我们要帮助宣扬部做宣扬,
41、帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按例要收集同学会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的同学会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使同学会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动
42、,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结:做好同学会干部例会,全体同学会成员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次同学会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 同学会的大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院同学会活动能准时的发到校网上,让全校师生都能扫瞄到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态,我部月
43、末、期末、年末都会做出工作总结,对同学会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校内”之际,统计学院同学会秘书部也主动响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动: 1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比 (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象: 统计学院全部成员 (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝
44、室文明之风的建设。 活动时间:20xx年10月中旬 活动流程:a、竞赛策划 b、向各班征集 c、材料评定 d、颁布奖项 经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总同学档案方面面临着非常艰难的挑战。 秘书部的职责是帮助院领导、老师,团总支、同学会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理同学档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清晰,提高各项工作效率。 新学期新气象,我院同学会秘书部将连续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院同学会秘书部特支配20xx年十月份工作方案如下: 一、对存
45、档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找,我部将连续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在同学电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,准时通知各个部门补齐。 二、对同学资料及档案的管理 十月份,我们的工作将进入紧急状态,主要事项如下: 1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一具体记录并准时通知各班班委解决。 3、 协作同学会实践部工作,将大二及大三同学的.实践表进行入档工作。
46、为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将连续用法工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于同学会秘书部储备干部的支配 在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通,采纳“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。 四、帮助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个高校院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必需开展更多更好的同学活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、同学会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,主动帮助实践
47、部、宣扬部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、协作其他部门的工作。 以上是我部对20xx年11月工作所做的工作方案,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作看法及工作作风,团结全都,更好的为广阔师生服务,力争将秘书部工作做得更好! 秘书工作方案14 时间飞逝,又迎来了一个新的学期,同学会在校团委的领导下,各项工作开展得绘声绘色。在这新的学期,我预祝同学会工作将取得更好的进展,连续走在同学组织的前面,为学校师生供应更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍: 一、部门工作。 新的学期的开头,秘书处将连续发扬完荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好,亲密协作其
48、他部门将团委交给的任务完成。并主动协调与沟通,努力办好同学承办的每一个活动。同时收集整理好同学会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届同学会任期结束前做出一份同学会年鉴。 二、部门建设。 无法规不成方圆。我部将连续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守同学会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相见支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。 三、新干事的培育。 新干事是同学的新奇血液,是同学会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培育,使其了解我部的工作内容、流程,以及同学会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其 与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到熬炼。 四、部门间的沟通。 作为同学会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让同学会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将方案与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,准时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个同学会的团结与进展。 以
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