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文档简介
1、质检日常考核标准一、质检对象:全体外呼人员。二、质检比例:根据通用COPC抽样计算器,每个项目按置信度不低于95%的标准抽取录音进行监听。三、评分方式:采用百分制。质检得分率=质检单平均成绩×100%。四、质检评分通报方式:每天日报,每个月底汇总。五、质检评分异议:客服代表如对录音评分有异议,在质检日报反馈后当天内将异议原因提交至质检处,质检在当日内组织进行核实,并将重审结果反馈至坐席人员。对于逾期提交的评分异议不予受理。六、评分细则:1、服务质量检查评分满分为100分。主要从四个方面对客服代表外呼录音进行评分:业务能力(50分)、服务态度(25分)、专业技巧(20分)、总体评价(5
2、分)。2、各评分项分值扣完为止,不设倒扣分。各评分项得分相加,则为本次外呼录音监控的最终得分。3、出现以下情况,视为诈单。(1)在当通电话中最终未得到客户许可,客服代表擅自开通业务。(2)开通的业务与向客户推荐的业务套餐不符。(3)使用模糊性语言诱导客户开通业务,如:对于无优惠政策的业务,告知客户可先试用,不满意可随时取消,误导客户以为目前免费;对于有优惠期的客户,诱导客户,让客户误以为优惠期过后业务会自动取消等。(4)在业务推荐过程中,客户明确拒绝接听电话或业务推荐,客服代表仍强迫推荐,导致客户无奈同意开通。如:客户已在通话中三次表达不需要办理业务的意思,但客服代表仍向客户进行推荐;客户在通
3、话中明确拒绝,且情绪激动,但客服代表仍进行业务推荐等。(5)向客户介绍业务功能资费标准和收费方式时不全面、含糊不清、避重就轻或未进行介绍,如:业务套餐资费为5元/月,客服代表向客户强调每天只多收1毛多钱,诱导客户开通业务;按优惠资费方式收费,未明确介绍优惠资费具体怎么收取等。(6)在与客户进行身份确认时,身份确认错误、未获得客户身份确认、非机主本人且非号码长期持有者,客服代表向客户推荐业务。或在业务推荐的过程中,接听电话的客户换人,客服代表未对更换后的客户进行身份确认。4、出现以下情况,视为服务态度恶劣,本次外呼录音评分得0分:(1)在通话过程中与客户发生争执、辱骂、嘲讽客户;(2)拨打私人电
4、话;(3)在通话过程中议论客户;(4)在通话过程中与客户闲聊;(5)通话未结束,客服代表没有礼貌用语恶意挂断客户电话;(6)在非允许外呼时间段内进行外呼。5、对于以业务营销为目的的外呼,向客户进行业务推荐后,客户首次正常拒绝办理所推荐的业务,客服代表需要开展1次有效挽留,最多挽留2次,如未开展则在总分中扣除10分。以下情况不需要进行挽留:(1)客户表示正处于开会、开车、上课等不方便接听的时间和场合;(2)客户拒绝办理的态度强硬且表现出不满情绪、有投诉意向;(3)客户明确表明自己已经开通此项业务。6、服务质量质检标准评分细项:(1)业务能力A部分 业务能力(50分)资费介绍方面:(若出现外呼业务
5、的资费介绍错误或不全视为诈单)1、在通话中出现其他类资费介绍错误或不全,此部分得0分;2、若在当通电话中发现错误并及时进行更正且解释全面的得满分;检测项目检测内容评分标准标准分A1.解答正确(35分)业务知识(不含资费问题)解答正确1、达到要求,或解答有错误的地方,但在当通电话中能进行更正的(得35分);2、业务解答错误或部分错误、客户的问题未进行回答(得0分)。35A2.解答完整(10分)业务知识(不含资费问题)解答完整1、解答客户疑问时,完整、不遗漏要点(得10分);2、若业务解答不全面(扣2分/知识点);3、重要信息解答不全面,如:对于有免费试用期的业务,如果客户提到“先试用”(即在优惠
6、期内使用),TSR未主动告知客户需自行在优惠期内取消才能避免产生费用(得0分)。10A3.等待时间(5分)针对同一问题,等候时间在10秒以内1、达到要求(得5分);2、回答同一问时,让客户等待时间在10-30秒(得2分);3、回答同一问题,让客户等待时间超过30秒(得0分)。5(2)服务态度B部分 服务态度(25分)检测项目检测内容评分标准标准分B1.语音质量(15分)B1.1语速:适中,能配合客户语速习惯1、达到要求(得4分);2、语速过快/过慢(得2分);3、语速过快/过慢,客户质疑后进行改进,且取得客户谅解(得1分);4、语速过快/过慢,客户质疑后未改进(得0分)。4B1.2语气:热情、
7、有亲和力1、达到要求(得4分);2、语气平淡,但不至于让客户不快(得2分);3、语气生硬、不耐烦、反问客户、缺乏亲和力、语气冷淡,缺乏热情(得0分)。4B1.3语调:抑扬顿挫恰当,精神饱满1、 达到要求(得4分);2、 语调低糜、无精神(得2分);3、语调过高、有拖腔、使用令人不快的语气助词(例如:的话、的嘛、的呀、呃等)3次及以上,影响沟通氛围(得0分)。4B1.4音量:适中,能根据服务情况调整音量,以保证沟通的顺畅进行1、达到要求(得3分);2、音量过大/过小,影响通话质量,或在服务过程中无故突然增大音量(得0分)。3B2.服务规范(10分)B2.1开头语:呼出接通电话后,按外呼脚本要求主
8、动向客户问好,说明外呼人员信息(公司名称、工号),确认客户信息(手机号码)1、达到要求(得2分);2、呼出接通电话后,未按脚本要求进行问好,未主动准确提供外呼人员信息(得0分)。2B2.2专心聆听:耐心聆听客户说话并给予适当回应,合理使用礼貌用语,不无故打断客户说话1、达到要求(得5分);2、未在客户表述时给予适当回应、未合理使用礼貌用语(得3分);3、在客户表述时,打断客户、主动与客户抢话(得0分)。5B2.3等候关怀:在客户等候前要向客户交代原因,在客户等待的时能进行关怀解释1、在客户等候前主动交代原因,在等候时间较长时,能做出合理关怀行为,降低客户的不满情绪(得1分);2、未做出主动解释
9、、宽慰等关怀行为(得0分)。1B2.4结束语:回答完毕后,结束通话时按脚本要求(包含正常结束和客户中途要求中止通话)报结束语1、达到要求(得2分);2、解答完毕后,在结束通话时未按脚本要求报结束语(得0分)。2(3)专业技巧C部分 专业技巧(20分)检测项目检测内容评分标准标准分C1.表达能力(10分)C1.1普通话:口齿清晰、咬字准确1、达到要求(得3分);2、整通录音中出现不超过3个字(含3个)的发音不准或口齿不清、含糊(得2分);3、整通录音中出现3个以上的字发音不准、含糊、客户未要求使用方言时客服代表使用方言与客户交流、交流过程中有方言腔(得0分)。3C1.2针对性:陈述或回答问题有针
10、对性,不会出现答非所问1、达到要求(得2分);2、在客户表述清楚时,出现答非所问或回答无针对性(得0分)。2C1.3逻辑性:表述前后一致,富有逻辑性1、达到要求(得2分);2、逻辑不清晰、但基本能懂的(得1分);3、表述逻辑混乱、前后不一致(得0分)。2C1.4流畅性:与客户交流时表达妥当、流畅1、 达到要求(得3分);2、 通话中出现1处不流畅(得1分);3、通话中出现2次或2次以上表达不流畅、欠妥当(得0分)。3C2.快速理解(10分)C2.1倾听技巧:在客户陈述清楚时,能快速、准确理解客户问题1、达到要求(得5分);2、客户表述清楚,客服代表仍需要客户重复表述不超过2次(含2次)、因未理
11、解客户意图,造成客户重复询问不超过2次(得2分);3、需客户重复表述或反复询问2次以上、不能准确理解客户意图(得0分)。5C2.2询问技巧:在与客户交流时,能根据需要进行针对性提问,快速获得准确信息1、达到要求(得5分);2、询问问题无针对性(得2分);3、询问与通话主题、业务推荐无关的问题(得0分)。5(4)总体评价D部分 总体评价(5分)检测项目检测内容评分标准标准分D.总体评价(5分)根据质检员对整通通话的主观感知进行评价1、整体感知情况佳(得5分);2、整体感知情况良好(得4分);3、整体感知情况一般(得3分);4、整体感知情况较差(得2分);5、整体感知情况差(得1分);6、整体感知
12、情况恶劣(得0分)。5补充说明一、 内部质检:1、重大类:服务态度 、号码报错 、误操作、擅自更改脚本,出现以上任意情况扣款50元,并扣除当月总绩效分2分。情节严重者予以开除。2、一般类:含糊应答、资费含糊、无确认点、故意误导用户等,出现以上情况当天质检分为0分,并出相应通报扣款,每次20元。二、外部质检(含有理由投诉):1、重大类:出现服务态度 、号码报错 、诈单 、误操作 、擅自更改脚本,出现以上任意情况扣款200元,并扣除当月总绩效分10分。情节严重者予以开除2、一般类:含糊应答、资费含糊、无确认点、故意误导用户等,扣除100元一次,并扣除当月总绩效分5分。备注松开的记忆,飘落的莫名的尘
13、埃,像起伏的微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动的心的呓语。沉默,倔强,回望,忘记,记住,一切像断了的弦,有时希望生活简单就好,有时却又莫名的颓废其中。有些路,只能一个人走;有些事,只能一个人去经历。粗读加缪、萨特的存在主义,它告诉我,人就是非理性的存在。光秃秃的枝桠、清寂的清晨、流动的阳光,飘落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有时却只属于那一刻。总之,一切只是心情。人生的画面一幅幅地剪辑,最后拼凑出的是一张五彩斑斓的水彩画,有艳丽的火红色,凝重的墨黑以及一抹忧郁的天蓝色。人的记忆很奇特,那些曾经的过
14、往,就像一幅幅的背景图,只有一个瞬间,却没有以前或以后。比如,只能记得某个瞬间的微笑,只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角的瞬间,却都不知晓为何微笑,为何穿过街角。一切,有时荒诞得像一场莫名情景剧。然而,这就是生活。曾经的梦,曾经的痛,曾经的歌,曾经的热情相拥,曾经的璀璨星空。也许,多年以后,再也见不到的那些人,和着记忆的碎片飘荡而来,曾经伴着我们走过春华秋实。天空蔚蓝,杜鹃纷飞,飞过季节,曾经萍水相逢,欢聚一堂,蓦然回首,唯歌声飘留。让人忆起米拉波桥里的诗句:夜幕降临,钟声悠悠,时光已逝,唯我独留。人在天涯,绵绵的思绪随着微风飘浮,从布满礁石的心灵海滩上穿过千山万水,来到游荡的身躯
15、里,刻下一篇篇笺章。而这,或许在多年以后,当再次翻动时,原以为什么都已改变,松开的记忆,飘落的莫名的尘埃,像起伏的微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动的心的呓语。沉默,倔强,回望,忘记,记住,一切像断了的弦,有时希望生活简单就好,有时却又莫名的颓废其中。有些路,只能一个人走;有些事,只能一个人去经历。粗读加缪、萨特的存在主义,它告诉我,人就是非理性的存在。光秃秃的枝桠、清寂的清晨、流动的阳光,飘落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有时却只属于那一刻。总之,一切只是心情。人生的画面一幅幅地剪辑,最后拼凑出
16、的是一张五彩斑斓的水彩画,有艳丽的火红色,凝重的墨黑以及一抹忧郁的天蓝色。人的记忆很奇特,那些曾经的过往,就像一幅幅的背景图,只有一个瞬间,却没有以前或以后。比如,只能记得某个瞬间的微笑,只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角的瞬间,却都不知晓为何微笑,为何穿过街角。一切,有时荒诞得像一场莫名情景剧。然而,这就是生活。曾经的梦,曾经的痛,曾经的歌,曾经的热情相拥,曾经的璀璨星空。也许,多年以后,再也见不到的那些人,和着记忆的碎片飘荡而来,曾经伴着我们走过春华秋实。天空蔚蓝,杜鹃纷飞,飞过季节,曾经萍水相逢,欢聚一堂,蓦然回首,唯歌声飘留。让人忆起米拉波桥里的诗句:夜幕降临,钟声悠悠,时
17、光已逝,唯我独留。人在天涯,绵绵的思绪随着微风飘浮,从布满礁石的心灵海滩上穿过千山万水,来到游荡的身躯里,刻下一篇篇笺章。而这,或许在多年以后,当再次翻动时,原以为什么都已改变,松开的记忆,飘落的莫名的尘埃,像起伏的微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动的心的呓语。沉默,倔强,回望,忘记,记住,一切像断了的弦,有时希望生活简单就好,有时却又莫名的颓废其中。有些路,只能一个人走;有些事,只能一个人去经历。粗读加缪、萨特的存在主义,它告诉我,人就是非理性的存在。光秃秃的枝桠、清寂的清晨、流动的阳光,飘落于心,或快
18、意,或寂寥,映照心境,然而,有时却只属于那一刻。总之,一切只是心情。人生的画面一幅幅地剪辑,最后拼凑出的是一张五彩斑斓的水彩画,有艳丽的火红色,凝重的墨黑以及一抹忧郁的天蓝色。人的记忆很奇特,那些曾经的过往,就像一幅幅的背景图,只有一个瞬间,却没有以前或以后。比如,只能记得某个瞬间的微笑,只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角的瞬间,却都不知晓为何微笑,为何穿过街角。一切,有时荒诞得像一场莫名情景剧。然而,这就是生活。曾经的梦,曾经的痛,曾经的歌,曾经的热情相拥,曾经的璀璨星空。也许,多年以后,再也见不到的那些人,和着记忆的碎片飘荡而来,曾经伴着我们走过春华秋实。天空蔚蓝,杜鹃纷飞,飞过季节,曾经萍水相逢,欢聚一堂,蓦然回首,唯歌声飘留。让人忆起米拉波桥里的诗句:夜幕降临,钟声悠悠,时光已逝,唯我独留。人在天涯,绵绵的思绪随着微风飘浮,从布满礁石的心灵海滩上穿过千山万水,来到游荡的身躯里,刻下一篇篇笺章。而这,或许在多年以后,当再次翻动时,原以为什么都已改变,松开的记忆,飘落的莫名的尘埃,像起伏的微风,拂过脑海,留下一份情
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