公司行政管理办公表格大全(word版)

1、公司行政管理办公表格大全Word版供学习参考目录第一章第二章第三章第四章行政部职责描述. 5一行政部工作职责一览表5行政部组织管理. 6一行政部组织结构与责权表. 6二行政办公工作一览表. 6三行政办公职位标准表. 7办公事务管理. 7一行政费用方案表. 7二行政费用申请单. 8三通讯费用报销单. 9四外勤费用报销单. 9五车辆费用报销单. 9六招待费用报销单. 10七公务联系单. 10八参观许可证. 10九接待用餐申请表. 11十公关工作方案表. 11十一会议记录表. 11十二年度会议方案表. 12十三会议审核工程表. 12十四决议事项确认表. 14十五决议事项实施表. 14十六会议室使用申

2、请表. 15十七印章使用登记表. 15十八印章使用审批表. 15十九印章使用申请单. 16二十印章管理登记表. 16二十一印章使用范围表. 16网络信息管理. 17一计算机故障维修记录卡. 17二计算机网络报修登记表. 17三计算机网络设备档案表. 18四收文登记表. 18五公文传递单. 18六公文会签单. 18七档案索引表. 19八档案明细表. 19九档案调阅单. 19十信件接收登记表. 19十一外发信件登记表. 20十二图书借阅卡. 20十三借阅登记表. 20十四丧失报告单. 21十五声像材料送审表. 21第六章第七章第八章第九章第十章提案管理. 22一工程提案表. 22二会议提案表. 2

3、2三职工提案汇总表. 22四优秀提案审核基准表. 23五提案实施成果评分表. 24六职工提案改善评分表. 24行政人事管理. 25一应聘人员登记表. 25二面试成绩评定表. 26三职工培训申请表. 27四培训实施方案表. 27五培训费用预算表. 28六职工考勤统计表. 28七职工请假申请单. 28八出差方案申请表. 28九差旅费报销清单. 29十差旅费支付明细表. 29财产物资管理. 30一物料移交清册. 30二物资保管清单. 30三物料使用转移登记卡. 30四固定资产登记表. 30五固定资产移交清单. 31六固定资产保管记录卡. 31七办公用品请购单. 31八办公用品一览表. 32九办公用品

4、登记表. 32十办公用品领用表. 32十一办公用品盘点单. 32十二办公用品耗用统计表. 33车辆管理. 33一车辆登记表. 33二车辆使用申请单. 33三车辆调度派车单. 34四车辆日常检查表. 34五车辆故障请修单. 35六车辆保养记录表. 35七车辆交通事故处理单. 35八交通事故现场记录表. 36平安保障管理. 37一平安工作日报表. 37二平安检查报告书. 38三平安整改通知书. 38四意外事故报告单. 39五平安事故报告书. 39六保安工作日志. 40七来宾出入登记表. 40八职工外出登记表. 41九物品出厂放行单. 41十货品进厂联络单. 41十一值班人员安排表. 42十二值班工

5、作记录表. 42十三消防器械检查记录表. 43十四消防设备检修报告表. 43十五伤亡事故报告书. 43十六突发事故报告表. 44十七赔偿处理调查报告表. 44第十一章 后勤效劳管理. 45一职工住宿申请单. 45二职工宿舍登记表. 45三住宿人员资料卡. 45四宿舍物品领用表. 46五宿舍检查登记表. 46六宿舍管理员值班日报表. 46七厨房排班表. 47八餐厅卫生检查表. 47九餐厅卫生考核表. 47十清洁工作安排表. 48十一卫生状况检查表. 49十二绿化责任区划分表. 49十三绿化工程方案表. 50十四绿化质量巡查表. 50十五职工病假单. 50十六职工体检表. 51十七工伤医疗费用报销

6、申请表. 52第一章 行政部职责描述一 行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1日常办公事务管理1企业各种日常办公事务的方案、组织、协调与控制2会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品及设备管理1负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度2负责办公物品及设备的采购事宜3办公物品的保管、发放、使用4办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理1印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理2企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅3做好文书资料以及内部信息的保密工作4车辆管理1办公车辆的调度管理2安

7、排车辆年检、定期保养、日常维修等工作3对司机人员进行平安驾驶教育、考勤等日常管理5人事日常事务管理1职工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作2对职工生活福利、平安保健、卫生等方面的管理3组织职工开展各种形式的活动6后勤保障事务管理1企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、职工平安管理2企业职工食堂、宿舍的日常管理3维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修4企业日常平安保卫及消防管理7涉外事务管理1来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等2企业对外宣传、公关联系3牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8法律事务管理1审议合同的合法性，保障企业的合法利益2协助处理日常涉法事务

8、及管理合同3参与企业重大合作工程和重大业务工程的谈判4代理企业涉讼案件第二章 行政部组织管理一行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级 人主管级 人专员级 人部门职责部门权力相关说明二行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日三行政办公职位标准表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件序号工作内容概述编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第三章 办公事务管理一行政费用方案表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支

9、出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动01加班费02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费二行政费用申请单编号：报销人签字：部门：审核人签字：填写日期：主管领导签字：单位：元三通讯费用报销单编号：填写日期：费用09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计部 门使用人通讯工具类别 固定 移动 其他号 码费用合计人民币大写审批意见主管领导签字 审核签字 总经理签字费用明细费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币大写四外勤费用报销单五车辆费用报销单

10、编号：填表日期：年月日六招待费用报销单编号：填表日期：年月日职工所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年 月 日车型工程张数金额单据粘贴处合计金额大写财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名七公务联系单八参观许可证姓 名职务招待事由附件张部 门招待对象招待人数客人 人，陪同 人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额大写合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办

11、人签名报销人签名送抵时间签 收 人已阅签字转出时间联系事项签 复填 表 人许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线九接待用餐申请表申请日期：年月日十公关工作方案表十一会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人公关工作主体负责部门负责人员公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员方案情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格根据公司相关规定确定受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总相关部门签章主管副总生产部行政部营销

12、部公关主管十二年度会议方案表十三会议审核工程表序号审核工程审核结果序号审核工程审核结果1会议的主题22女效劳员着装方面1洋装 2旗袍3其他民族服饰2会议的规模总人数查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体1文字记者2新闻稿3摄影记者4录像记者及电源准备5活动日期及时间注意是否与其他同业的活动冲突6会议天数7会议负责人8会议事项分工表住宿安排方面会议名称主 持 人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人 数会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果9会场的预订1主会场 2分会场 3洽谈室4展示室

13、 5来宾休息室6工作人员休息室7演艺人员休息室241安排来宾的住宿套房、单人房、双人房2领导人的住宿预订房间3妥善分配房间10制作来宾名册包括、地址、公司名称、 、职务等25支付的负担范围住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、 费11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数多印 20%以备用、信封书写投递日期26安排用餐方面1住宿者的用餐事宜2来宾、司机的用餐问题3效劳人员的用餐4演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结装饰礼品包装订制数量要多出 20%以备用27活动行程方面1司仪开场白2主持人的致辞3来宾致辞4宣

14、读贺电5致谢辞6活动行程表7播放背景音乐8放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费给司机人员等15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式1餐桌入座式 2自助餐入座式3半入座式自助餐4鸡尾酒立食式自助餐效劳柜台的工作方面1来宾出、缺席之确认2发放胸章3发放活动行程表4引导来宾到休息室16料理样式和菜单印制十四决议事项确认表17饮料香烟1国产白酒 2鸡尾酒3啤酒 4饮料类285发放座位牌6 发放纪念品7设置临时 8来宾签名纪念18花饰1花篮 2桌上花饰3雕冰花饰 4胸花5赠用花束 6典礼台花饰7载挂花饰 8蜡烛9展示品饰花19看板、标示板类1大门看板2方向标示3专用停车场示牌4展示商品说明标牌29座位顺序1桌面标示卡2桌面标示卡的书写20拍照摄影方面1纪念照片2快照30胸章、名牌1颜色、大小、种类的选定2公司名称、职衔、的书写21选择桌子如圆桌或方桌决议事项决议内容到达目标所需支持执行措施执行负责人备注十五决