培训资料Notes

1、Lotus Notes 的使用诺华公司目前使用的是Lotus Notes的邮件系统，此软件不仅可以实现mail的收发，还可以实现数据库的共享以及其他一些高级应用。1） 点击【开始】【程序】【Lotus Application】，选择【Lotus Notes】。2） 输入密码，点击【OK】进入notes，将会看到如下界面。3） 点击左侧workspace图标，显示workspace页面，如下图。4） 点击有自己名字的图标，即可进入notes信箱。5） 点击【New】可以编辑新邮件。其中To栏中是收件人；CC是抄送；BCC是暗送；Subject是邮件主题。主窗口可编辑邮件正文。对于每个收件人的ma

2、il地址都可以通过地址簿查询。6） 点击【File】-【Attach】插入附件。7） 如果需要使用“重要性”、“回执”功能，点击【Action】-【Delivery Options】，根据需要设置相关属，如下图。8） 编辑完成后，点击【Send】。在发送时如果选择【是】，则已发送的邮件会在发件箱中留一副本，如下图.。回复邮件可以回复邮件给邮件的发出者或所有收信人.你也可以在你的回信中包含原始信件。你能够通过【Reply with History Attachment Removed】或【Reply to All with History Attachment Removed】把附件从你的回信中

3、删除。如何设置不在办公室当你不在办公室时,你可以让Notes自动回复收到的邮件打开信箱，点击【Actions】-【Tools】，选择【Out of Office】,将会看到属性对话框。1）在【Dates】页中可以设置离开时间和返回时间。2）在【Out of Office Message】中，可以键入相关信息。3）在【Special Message】中可以设置给特殊发件人的信息。4）在【Exceptions】页可以设置相关排除信息。5）所有设置完成后，务必点击右下角的【Enable】激活不在办公室。如何设置个人签名打开信箱，点击【Actions】-【Tools】，选择【Preferences】,

4、选择【Signature】在空白区域中输入你要设置的个人信息或者调用已编辑完成的信息，如下图。如何设置邮件抬头打开信箱，点击【Actions】-【Tools】，选择【Preferences】,选择需要的【Letterhead】,点击【OK】完成。如何设置邮件存档（Archive）Notes邮件会在服务器上保存60天，因此对于重要的邮件可以选择存档(Archive)在本地，这样可永久地保留下来。1） 在notes信箱中选择要存档的邮件。2） 选择【Actions】 - 【Archive】 -【 Selected Documents】, 或者把文档拖拽到存档图标上。 3） 当你确认之后，所选邮件即被存档。如何编辑个人地址簿打开个人地址簿，可以通过【Add Contact】添加单个邮件地址。同时可以点击左侧【Groups】编辑邮件组。如何更改密码1） 在Notes中，点击【File】 -【Tools】 - 【User ID】。2） 在文