四川农业大学学生会体育部部门规章制度

1、全国一百所“211”工程重点建设院校第十三届学生会体育部规章制度一、例会制度3二、档案管理制度4归档内容4归档内容规范4三、活动策划审核制度5活动策划总流程5四、工作规范制度5策划编写规范6活动举办规范6请假规范7附表一：请假条7五、培训制度8培训前期准备8新闻培训9策划编写培训9ps培训9体育活动相关知识培训9六、财务制度10财务总则10财务支出10活动物品购买10附表二：预算表和账务清单10七、部门文化建设11八、微博管理12一、例会制度为加强四川农业大学学生会体育部的队伍建设,进一步规范部长委员干事行为,树立良好的团队形象,特制定本制度；1、 每周召开一次例会，每个月召开一次总结会，地点

2、在教室/学生会办公室，具体时间具体安排。2、会议组织者提前做好相关准备,参会者准时到场,不能迟到、早退或无故缺席,缺席者应按请假流程提交规范假条。（请假流程：书面假条须至少提前三小时前交给组织者，并由其签字认可后，转相关人员存档，否则视为无故缺席处理；病假或有课不能参加会议（活动），不计入请假次数，但必须出示有效证明；因负责人通知失误，负责人承担相应责任。）3、会议主要内容：传达部长会议内容，介绍学生会部门动态; 总结本部门近期工作,处理工作中遇到的问题及建议,安排后期工作；4、与会者在会议(活动)期间要保持现场纪律,将手机调至震动或静音,如事情紧急可向负责人请假到室外接听。5、违纪行为：迟到

3、：会议（活动）开始后10分钟内到达者视为迟到（10分钟内未到视为缺席），迟到两次视为无故缺席一次；早退：会议（活动）尚未结束，未经负责人同意自行离开，视为早退，早退两次视为无故缺席一次；请假:因客观原因无法到场者必须请假，三次请假视为无故缺席一次；6、违纪处理:凡无故缺席、早退者须向部长补交书面说明；对于连续两次无故缺勤的，进行内部通报批评并取消一切评优资格；连续三次无故缺勤或情节特别严重、拒不向有关负责人说明情况者可以由相关人员讨论决定除名； 二、档案管理制度归档内容凡是校学生会体育部负责组织的各个级别活动的表格、新闻稿件、照片、PS海报，成员信息和例会内容均属归档内容。归档内容规范1、归档

4、时间一周至少一次。2、归档负责人应将归档材料收集齐全，存入校学生会体育部相关负责人电脑。存入时，注意对不同类型的活动，建立不同文件夹。活动文件内的新闻稿、照片、视频、PS海报应分别存入相应子文件夹。3、归档负责人应每周对校学生会体育部归档内容进行检查、清理，确保归档资料的完整性。4、归档负责人要负责将每次例会考勤情况和内容进行整理并归类整理，在发给相关部长或委员进行储存。5、对于各次活动的照片、视频，应该挑选质量比较高的留下来，其他冗杂的可以删去，把留下来的精简部分存盘，数量一般在5至15张之间。6、保存照片、视频时，应按照时间顺序存盘。 7、部长或副部长做好工作绩效评定，列出电子表，作为考核

5、依据。考勤中无故迟到早退扣1分；无故缺席扣3分；对于干事完成的工作情况进行每周评分，未完成任务扣1分；完成任务不扣分不加分；完成得较好视情况加分，重大活动策划组长一次加2.5分，组员一次1.5分。其余重大贡献酌情加1-5分。每个月公布考核情况，对第一名实行奖励，扣满十分者劝退部门。三、活动策划审核制度活动策划总流程创意、想法 成文策划 审核 准备阶段（前期工作） 活动开展阶段（中期工作） 材料收集阶段（后期工作）*黑色的时间段为“工作量延滞期”，具体指由于各类具体事项暂未未敲定，之后的工作无法开展，所以这一阶段部门的总体工作不算太多。*红色的时间段为“工作量对数生长期”，具体指策划敲定之后，开

6、始进行活动的开展，又分为前期工作、中期工作、后期工作。具体的工作安排：1、对于“工作量延滞期”的工作安排没有什么具体的安排，主要是由部长牵头，带领几位部员进行活动策划的编写，交予分管主席、主席、老师（两校区分管老师）审核后，通过策划、通知，方可开始之后的工作。2、准备阶段前期工作：主要有宣传工作（线上、线下）；物资准备工作（宣传需要）；场地借用工作（宣传需要）；活动报名统计工作（为之后的活动开展奠定基础）。3、活动开展阶段中期工作：主要有初赛、复赛、决赛的具体事项，确保活动的顺利开展。4、材料收集阶段后期工作：主要有各类资料的归档、整理、上交工作，以及新闻稿的撰写、发布。 四、工作规范制度 策

7、划编写规范部门讨论并得出活动具体举办形式、方案和内容后，由负责策划编写的同学进行策划编写，策划必须按照团委要求的格式进行编写，可结合资料和借鉴其他高校相关活动进行编写，策划应详细具体，确保活动顺利进行。策划书成功标志：任何一个完全没参与活动方案设计的、没有任何经验的人，拿起你的策划，就能把整个活动给完整的办下来。具体标准如下：1. 封面六要素：活动名称，logo、策划书字样、活动主办方、活动承办方、活动时间2. 策划书内容：活动背景，活动目的/意义，活动主题，活动对象，活动时间及地点，活动开展，活动注意事项，预期效果，经费预算。注:部分活动还应有应急措施，奖项设置，游戏规则等项目。3. 活动附

8、件均附在策划书最后。4. 策划书用语：简洁、明了、大度，正规的书面语言。策划书字体：宋体或仿宋。正文行距：1.5倍行距。策划书字号：一级标题：三号字体加粗。二级标题：四号字体加粗。三级标题；小四号字体加粗。正文部分：小四号字体。活动举办规范四川农业大学学生会体育部举办的活动或联谊聚会活动当属部门活动，部门 活动一是部门自身职责和工作范畴二是为了增进部门成员感情与团队凝聚力，所以要求部门成员需全体参加。1、开展活动时要求本部门成员全员参与，有事者应提前请假，请假事宜参照请假规范。2、活动中维持好秩序，确保安全；若遇突发情况及时联系部长和相关人员。3、不得与参与活动同学发生任何形式的冲突，维护部门

9、形象，部门成员在任何时候不得做有损部门形象声誉的事。请假规范为了更进一步提高工作效率、保证工作质量，四川农业大学学生会体育部全体活动要求本部门成员全体参加，但因为个人原因，突发情况，允以请假，请假需参照该规范要求，否则无效。请假范围1、日常活动：每周例会、学生会例会、每月总结会等。2、部门活动：部门聚餐、部门联谊、部门游戏等。3、工作活动：比赛举办、部门培训、学生会培训等。请假流程1、 所有请假需交书面假。请假责需提前一天打印请假条，按请假条格式填写请假条，书面请假条须至少提前三小时前交给组织者(校级活动和大型培训需提前一天)，并由其签字认可后，转相关人员存档，否则视为无故缺席处理。2、 网络

10、请假条：加入钉钉的同学，可按照钉钉请假流程，进行网上请假。第一步选择“工作”工具栏，在点击审批；第二步点击请假；第三部填写请假事项，最后选择审批人，部长请假选择分管主席，部门成员请假选择部长。附表一：请假条 请 假 条尊敬的 ： 我因 ，不能参加 ，特此请假，望请批准。 此致敬礼！ 请假人： 年 月 日五、培训制度 培训前期准备1、培训共分为新闻培训、策划编写培训、PS入门及进阶培训，体育活动相关知识培训。2、每次进行技术培训前，需确定相关项目的培训负责人，提前发飞信通知参与培训的委员或干事，合理安排培训时间并提醒干事带齐纸笔等物品，提前申请借用班团活动室和相关器材设备。3、相关项目培训负责人

11、需提前备课，做好培训课程安排。4、在每次培训期间，原则上部长、委员及干事需全部到场，若有其他事情要请假者需提前向部长或副部长请假并提交规范假条。新闻培训1、 新闻培训负责人为xxx，培训次数为1次。2、 宏观上介绍新闻含义、结构，微观上结合我校具体情况，介绍校园通讯稿的类型以及具体的要求、步骤以及注意事项等。3、 初步介绍人物专访的写作流程。策划编写培训1、 策划编写培训负责人为xxx，培训次数为1-2次。2、 培训前确保培训干事每人都有一份完整的策划书和相关文件。3、 培训主要介绍策划书的格式、内容和要求。PS培训1、 PS培训负责人为xxx，培训次数2-3次。2、 ps培训是有青年信息中心

12、负责。3、 PS培训前确保培训干事每人电脑安装上PS软件，并下载好培训中所用到的图片。4、 PS入门培训由主要介绍PS界面和工具用法，布置基础作业。要求会做海报和基本的计分表。体育活动相关知识培训5、 体育活动相关知识培训负责人为xxx，培训次数1次。6、 内容为篮球计分计时培训。7、 培训前需打印好计分计时表，方面使用。 六、财务制度 财务总则1、 四川农业大学学生会体育部的财务工作由相关部长主管。2、 财务实行预算、决算制度；3、 相关委员需按照预算、财务支出表做好每一笔公共支出的账单明细。财务支出1、 校学生会体育部聚会所花费的餐费、购买礼品费等费用必须有详细的书面记录和电子档记录。2、

13、 每周公布账单明细，并统一分摊付账。3、 财务支出时应当开具正规发票，并在发票背面用铅笔注明详细用途，由经手人签字；活动物品购买1、 凡活动所需购买的物品需提前3天用表格罗列出，交由部长审核，再交由分管主席审核，再交由分管老师审核。确定无误后方可购买。2、 能够在学校超市，学校复印室购买的东西，尽量在此购买。购买前需在老师处填写购买单子，然后再去超市购买，购买时只需登记即可。3、 若不能在学校购买的东西，购买时需具正规发票，发票排头应写四川农业大学学生会。附表二：预算表和账务清单预算表项目用途经手人单价数量总价（元）总计金额活动总负责人日期账务清单项目用途经手人单价数量总价（元）总计金额活动总负责人签字日期 七、部门文化建设 1、定期向部门委员、干事宣传部门工作宗旨、工作理念。2、定期举行部门活动，如绿道骑车、农家自助餐等。做好账务明细，活动完成 后及时在群中公开账单。3、将部门成员的生日列表，存电子档。当部门成员过生时，部长选择一些成员 举办活动，做好账务明细，活动完成后及时在群中公开账单。4、部长定期做好关怀委员、干事的工作，及时了解下属的工作动态、心理活动， 遇到问题及时处理，让同事们感受到部门家文化的温暖。5、根据部门当月工作