第3章创建数据表

1、上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章第3章 创建数据表 3.1 创建数据表 3.2 设计表结构 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章实训概要：在Access 2002关系数据库中，表是存储和管理数据的基本对象，是有结构的数据的集合，仅相当于Access关系数据库中的一个数据库对象，不是一个独立的文档。本章实训主要介绍创建数据表的几种方法、了解数据表创建方法及创建过程中各种数据类型的含义和用法、各种字段操作方法、主键的定义和索引的定义等。 第3章 创建数据表 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章案例说明：从本章开始采用一个“迷你超市业务

2、信息管理系统”实例，此实例贯穿整本实训教材。“迷你超市业务信息管理系统”由四个数据表组成“公司职员基本情况”、“商品上柜数据记录”、“商品库存情况”、“商品销售情况”，并为这些数据表设置字段的属性、定义主键及索引。在后面章节的实训项目中将以这些数据表为数据源创建查询、窗体、报表及数据访问页等。本实例主要针对小型超市经营而设计，主要功能就是实现一般商品从进货、存货到销售这样一个商品流通环节中的各项信息的即时管理，另外对公司员工的基本信息也要进行管理。 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章Access中的数据表是数据库的组成对象，所以我们应该先创建一个空的数据库“迷你超市业务信

3、息管理系统”保存在D:迷你超市文件夹中。我们为“迷你超市业务信息管理系统”创建四个数据表：“公司职员基本情况”、“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”，数据表的创建方法一般有三种：使用表向导创建表、使用表设计器创建表、通过数据输入创建表。 3.1 创建数据表 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章下面我们为“迷你超市业务信息管理系统”使用表向导创建“商品库存情况”表。操作方法：1. 创建一个空的数据库，命名为“迷你超市业务信息管理系统”，保存在D盘下“迷你超市”文件夹中（如没有创建一个文件夹）如图3.1所示；3.1.1 使用表向导创建表图3.1用表向导创建数

4、据库表 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章2. 单击“对象”下的“表”选项，再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。如图3.2(a) 所示。或者直接双击图3.1中的“使用向导创建表”，弹出窗口如图3.2所示；图3.2“新建表”对话框上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章3. 双击“表向导”，弹出如图3.3所示“表向导”对话框之一；图3.3所示“表向导”对话框之一上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章4. 选中“商务”，然后选择“事例表”框中的“产品”，在事例字段框5. 中显示出要创建一个表时可能会用到的各种字段。在事例字段6. 框中，可

5、以从中选择需要的字段，然后单击 按钮，于是该字段就被移到“新表中的字段”框中，确定作为新表的一个字段。如果“事例字段”列表中的所有字段都需要可以单击 按钮。如果想从“新表中的字段”中删除一个字段，可以先选中该字段，然后单击 按钮。同样，如果想删除全部字段可以单击 按钮。如果想修改字段名，单击“重命名字段”按钮即可，系统会弹出如图3.4“重命名字段”对话框，输入重命名字段名，单击“确定”返回“表向导对话框之一； 图3.4“重命名字段”对话框 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.5所示“表向导”对话框之二5. 选好新表中所要的字段后，单击“下一步”按钮，弹出如图3.5所示

6、“表向导”对话框之二；在表的名称对话框中键入表名，如“商品库存情况”。如果在表中需要用到主键选择“是，设置一个主键”，否则选择下面的一个； 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.6“表向导”对话框之三 6. 单击“下一步”按钮，系统弹出如图3.6“表向导”对话框之三；上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.7 空数据表浏览视图 7. 选中“直接向表中输入数据”，单击“完成”按钮，结束表的创建，并打开如图3.7所示数据表；上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.8 数据表浏览视图 8. 输入数据后如图3.8所示。上一页上一页下一

7、页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.9“公司职员基本情况”表浏览视图 利用表向导虽然方便，可以往往不能完成符合我们的要求，表设计器能完成按照用户的需要设计表结构。在“迷你超市业务信息管理系统”中，需要创建四个基础表和三个辅助表，我们按表向导创建了“商品库存情况表”，下面我们用表设计器来创建“公司职员基本情况”表，如图3.9所示。 3.1.2使用表设计器创建表 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.10“新建表”对话框 操作方法：1. 打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；2. 单击“对象”栏下的“表”选项，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”，弹出如图3

8、.10所示的“新建表”对话框； 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.11“表设计”视图 3. 双击“设计视图”，弹出如图3.11所示的“表设计”视图；上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章4. 在表“设计”视图中，按表3.1输入“字段名称”，选择“数据类型”，设计“字段属性”后，如图3.12所示“公司职员基本情况表”的表结构； 表3.1“公司职员基本情况”表中字段属性 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.12“公司职员基本情况表”结构 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.13“另存为”对话框5. 单

9、击“保存”按钮，Access 2002弹出“另存为”对话框，如图3.13所示，输入新表名称“公司职员基本情况”； 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.14“迷你超市业务信息管理系统”数据库窗口 6. 单击“确定”按钮，表创建结束，新建的表就显示在数据库窗口右侧的列表框中，如图3.14所示；上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.15提示信息框 注意：如果出现如图3.15所示的警告信息，则是以为你还没有定义主键，我们刚说过，必须要为每一个表定义一个主键。在数据窗口中选中该表，然后单击数据库窗口上边的“设计”按钮，再次打开表设计窗口，用户可以根据需要

10、对表进行修改或其他的处理。 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.16“商品销售情况”浏览视图 其他二个表的设计方法与“公司职员基本情况”表的创建方法相同。读者自己创建“商品销售情况”表，如图3.16所示。 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.17 “商品上柜数据记录”浏览视图 创建一个新表除了利用“表向导”和“表设计器”，还可以通过输入数据创建表，我们为“迷你超市业务信息管理系统”创建“商品上柜数据记录”表，如图3.17所示。3.1.3通过数据输入创建表 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.18 通过数据输入创建表操

11、作方法：1. 按 F11 切换到“数据库”窗口，如图3.18所示；上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.19输入数据窗口 2. 单击“对象”栏下的“表”选项，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”，选择“数据表视图”或双击“通过输入数据创建表”，弹出如下窗口如图3.19所示；上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章图3.20“商品上柜数据记录”表 3. 在“表”窗口中直接输入数据，系统将根据输入的数据内容，定义新表的结构，如图3.20所示； 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章4. 然后关闭窗口，进入“另存为”窗口。如图3.21所示

12、；图3.21 保存数据表对话框2. 在“另存为”窗口中，输入表名“商品上柜数据记录”，在按“确定”按钮，结束表的创建，同时表被加入到数据库中。如图3.22所示； 图3.22加入表后的数据库窗口 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章表的设计是一个不断反复的过程，任何一个高明的程序设计者也无法保证他的表一经设计就完美无缺，同样需要在开发过程中进行修改。 3.2 设计表结构 3.2.1 字段的基本操作 操作一 修改字段名上述实训中我们“通过数据输入创建表”为“迷你超市业务信息管理系统”创建了“商品上柜数据记录”表，如图3.20所示，字段名不符合我们的要求，需要修改，操作方法：1.

13、 打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；2. 在“表”选项中，单击“商品上柜数据记录”，单击数据库工具栏中的“设计”按钮，打开表设计视图，双击鼠标左键或单击右键选择“重新命名列”命令；上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章3. 输入新的字段名，保存所作的修改即可。修改后的表结构如图3.23所示。图3.23“商品上柜数据记录”结构视图上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章操作二 插入新字段插入和删除字段是数据库表设计过程中经常用的操作，操作方法：1. 在“设计”视图中打开需要修改的表；2. 将插入点定位到需要插入字段位置的下一个字段中；3. 单击工具栏上的“

14、”按钮，就可以在该字段前面插入一个空行，如图3.24所示；图3.24 插入字段 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章4. 若要删除一个字段，选择该字段行，然后单击工具栏上的“”按钮即可。如图3.25所示。图3.25删除字段 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章操作三 修改字段的排列顺序操作方法：1. 在“设计”视图中打开需要修改的表；2. 移动鼠标到某个字段行前面的竖栏上，鼠标变成箭头，单击鼠标，该字段全部被选中；3. 按住鼠标不放，然后往上或往下拖动鼠标，那么该字段行跟着移动，在合适的行上松开鼠标，该字段就停留在该处了。操作四 更改数据类型在Acces

15、s中有“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/否”、“OLE对象”、“超级链接”、“查阅向导”十种数据类型。各种数据类型中输入的是不同的数据，要更改数据类型，操作方法：上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章1. 在“设计”视图中打开要更改字段数据类型的表，这儿我们可以打开“公司职员基本情况”表；2. 单击要更改的字段的“数据类型”列，然后在打开的表中选择新的数据类型，如把“员工编号”的数据类型改为“数字”，如图3.26所示；3. 所有的修改完成后“保存”数据表；图3.26选择数据类型 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章

16、表设计器的下半部分都是用来设置表中字段的“字段属性”的，字段属性包括有“字段大小”、“格式”、“输入法模式”等，设置它们会对表中的数值产生影响。设置字段属性的操作方法：1. 在“设计”视图中打开表数据表；2. 设置好字段的数据类型，在表设计器的下半部分出现字段属性的设置框，3. 按表3.2、表3.3设计上述实训项目中“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”表属性； 3.2.2 字段的属性设置 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章4. 保存所作的修改。表3.2“商品上柜数据记录”表字段属性 表3.2“商品销售情况”表字段属性 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回

17、本章主键又称主关键字，是表中唯一能标识一条记录的字段，可以是一个字段或多个字段的组合，利用主键可以设置索引，这样可以加快查询的速度，保存记录的唯一性。操作一 定义主键操作方法：1. 在“设计”视图中打开需要设置主键的表；2. 选择一个能唯标识每条记录的字段作为主键，如果没有，可以为该表添加一个字段，并且把该字段的数据类型改为“自动编号”，这样就定义了一个流水码，可以唯一标识表中每条记录。 3. 选中要定义主键的字段，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“主键”命令，或单击工具栏上的主键按钮“”即可；4. 关闭“设计”视图，保存所作的设置。 3.2.3主键及索引的创建 上一页上一页下一页下一页返回首页

18、返回首页返回本章返回本章读者自己根据图3.27 为上述实训中创建的表设置主键。 (a)(b)上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章(c)(d)图3.27 设置“主键” 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章操作二 建立索引建立索引的方法是：单击工具栏上的图标，弹出如图3.28所示的对话框。图3.28 创建索引 上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页返回本章返回本章系统默认以主关键字作为索引，也可以选择其他字段作为索引，选择其他字段的方法是单击索引表“字段名称”下的方格，然后单击它右侧的下拉式按钮，这时弹出的下拉框显示出表的其他字段。在下拉框中可以选择表的字段。在“排序次序”中可以