北京工商大学博士后工作管理办法

1、北工商人字201421号北京工商大学博士后工作管理办法（试行）第一章总则第一条为规范学校博士后流动站管理，促进学科发展与学术交流，吸引更多国内外优秀博士进站，加快高层次创新人才队伍建设进程，根据相关文件精神，结合学校实际情况制定本办法。第二章管理机构及职责第二条学校博士后流动站管理工作实行学校统一领导，校、院两级负责，各职能部门参与配合的管理体制。第三条学校党委常委会暨校长办公会负责审议学校博士后管理相关政策、博士后工作发展规划和年度招收计划、博士后工作年度经费预算，协调校内相关职能部门的工作，全面领导学校博士后工作的发展。第四条人事处设立博士后管理办公室，作为博士后工作管理的归口部门，具体负

2、责：博士后流动站的申报与评估，博士后的招收、进站、在站、出站管理，博士后相关科研基金项目的培训、申请、项目管理、结题验收等工作，博士后联谊会的组织管理，博士后工资标准制定、社保缴纳等工作，以及与上级博士后主管部门和兄弟单位的联系等工作。第五条学院成立博士后管理工作小组，由学院领导牵头组建，成员一般应为本单位学术、学位委员会的成员，全面负责本单位博士后流动站的相关管理工作，包括招收面试、开题报告、中期考核、出站评审等工作。管理工作小组确定各流动站负责人和管理人员具体负责博士后的日常管理工作。第六条学院博士后管理工作小组确定博士后合作导师人选。博士后合作导师的条件：在编在岗、承担国家级科研项目、有

3、充足的科研经费、有稳定的科研团队、博士生导师、距退休年限多于两年。合作导师的主要职责：对博士后申请者的综合考察，指导博士后制订研究计划，对研究课题提出具体要求，对其研究工作给予指导；协助和指导博士后了解国内外同类研究的现状；支持、组织博士后研究项目结题；对博士后进行日常管理和考核；协助博士后熟悉本单位情况，并就培养过程中的问题与学院沟通解决。为确保博士后培养质量，每位合作导师每年度接收的博士后不应超过2人，指导的博士后不能按时开题、出站的，一年内不得新招博士后。第七条财务处负责博士后工资发放以及工作经费的管理。后勤管理处负责博士后在站期间的住房安排和管理工作。科学技术处负责在科学技术处立项的各

4、类科研课题的项目管理。国际交流与合作处负责博士后在站期间有关涉外和外事方面的管理工作。保卫处负责博士后户籍管理。第三章博士后招收管理第八条设站单位申报博士后招收计划，包含合作导师、研究方向及博士后学科专业与招收数量要求，经学校研究后，由人事处对外公布。第九条具有博士学位，品学兼优，身体健康，年龄在四十岁以下，且获得博士学位年限一般不超过两年的人员，可向学校申请进站从事博士后研究工作。在我校获得博士学位后申请继续做博士后的，须跨一级学科申报。申请者必须保证在站期间全职从事博士后研究，在职人员不得申请兼职从事博士后研究工作。第十条学校招收博士后的类型分为非在职博士后、在职博士后和企业博士后三类。非

5、在职博士后包括统招统分应届博士生、留学回国未分配工作单位的博士生、非应届但已与原单位解除关系或原单位同意其出站后自主择业的博士生。在职博士后指人事关系在原工作单位的脱产进站人员。企业博士后指人事关系不转入学校并能够全职脱产在企业工作站从事博士后研究工作的人员。已与学校签订联合培养博士后研究人员协议书的工作站单位，均可和学校联合招收企业博士后。企业博士后进站时要与学校签订联合培养博士后研究人员协议书。第十一条外籍高水平博士生申请从事博士后研究工作，除按规定的程序对申请者进行资格审查外，按国家和北京市涉外工作的相关规定执行，相关办法由学校另行研究制定。第十二条申请者提交个人简历及能证明本人研究成果

6、、学术水平的材料。学校人事处对申请者进行资格审查，审查合格的，材料转送合作导师。合作导师对申请者进行综合考察，双方就研究方向及进站具体工作任务达成意向的，材料转送学院。学院博士后管理工作小组组织对申请者进行面试和答辩，从思想品德、科研能力、学术水平和已取得的科研成果等方面进行考核选拔，并依据考核结果填写申请博士后面试考核审批表报人事处。人事处报学校党委常委会暨校长办公会审议确定最终人选。第十三条体检合格，经上级博士后管理部门批准，申请者即可办理进站手续，具体进站手续按照北京工商大学博士后申请与进站工作细则（附件一）执行。逾期未报到或未按规定办理相关事宜的，视为放弃博士后进站资格。第十四条博士后

7、进站时要与流动站所在学院、合作导师共同签订北京工商大学博士后人员工作协议（附件二），明确双方的权利、义务以及工作目标、课题要求、在站工作期限、产权成果归属、违约处罚等，经人事处审核后生效，并作为博士后出站考核的依据。非在职博士后进站时要与学校人事处签订委托存档协议。第四章博士后在站管理第十五条博士后不列入学校正式编制，在站期间计算工龄，各学院应将博士后纳入教师管理体系进行管理。在站博士后必须遵守学校的一切规章制度，博士后的日常管理主要由所在学院负责。第十六条博士后在站工作期限为两年，期满后必须流动出站，一般不得延长。若确因科研工作需要，本人于进站后第14个月至第21个月内提出申请，填写延期出站

8、申请报告，经合作导师、流动站负责人及学院博士后管理工作小组同意，校人事处批准，可适当延长，批准后延长期限不得超过一年，延长期间原则上不再享受上级和学校给予博士后的各种待遇，具体意见依据延期报告审批意见解决。完成博士后人员工作协议的可以提前出站，但在站工作期限一般不得少于21个月。第十七条博士后进站两个月之内要完成开题工作。合作导师负责组织有关人员，对博士后的科研工作进行开题指导和审议。在博士后进站两个月内，若博士后及合作导师双方对继续进行博士后研究工作有异议，经所在学院博士后管理工作小组协调无效，报人事处审批后，可以按退站办理手续。第十八条博士后进站第13个月内应完成中期考核，博士后中期考核结

9、果分为优秀、合格、不合格。中期考核由所在学院博士后管理工作小组组织5名专家成立考核小组, 结合博士后人员工作协议，对博士后研究人员进站一年来的工作进度、能力水平、学术道德等方面进行考查。合作导师必须到会介绍情况，本人填写博士后研究人员中期考核表，由所在学院签署意见后交人事处。如无特殊原因，未能按期完成考核者，停发博士后工资，考核结果为不合格或超过3个月仍没有完成中期考核者，作退站处理。非在职博士后在站期间参加学校组织的年度考核，具体考核办法参照学校年度考核文件执行，考核结果存入本人档案。企业博士后考核的具体安排由企业和学校双方协商确定。第十九条博士后在站期间根据研究项目需要，并在保证出国（境）

10、经费的前提下，经学校批准，可以到国（境）外参加国际学术会议或进行短期学术交流，在站期间累计出国（境）时间不得超过3个月。非在职博士后，出国（境）审批程序与校内教师相同，其他类型博士后的出国（境）手续由原单位办理，并在学校人事处备案。第二十条博士后人员工作协议中的科研任务和成果，应以“北京工商大学”为第一完成单位，并按照学校有关规定进行管理。博士后在站期间，可申请中国博士后科学基金、北京市博士后科研活动资助金；经合作导师及学院同意，并出具书面担保材料，可申请在站期间完成的其他科研项目，具体办法按科学技术处相关要求实施。博士后在站期间应按要求完成博士后研究报告。学校按照国家知识产权法和其它有关规定

11、，公正、合理地处理博士后研究成果的权益归属。企业博士后在企业工作站期间完成的职务研究成果，其发表署名时应注明“某某企业与北京工商大学联合培养的博士后研究人员”。此类成果不享受我校的科研奖励。第二十一条非在职博士后在站期间：工资参照学校讲师十级工资标准执行，包括岗位工资、薪级工资、基础绩效工资及相关津贴；学校为非在职博士后缴纳社保及住房公积金；学校为非在职博士后提供博士后公寓，博士后公寓的租赁按后勤管理处相关规定实施；非北京户籍博士后进站后户口可迁至北京，落在学校集体户口，出站时迁至工作单位或迁回原籍；博士后子女享受学校正式教职工子女相关待遇。第二十二条在职博士后的工资、社保、住房等福利待遇由原

12、单位负责。企业博士后的工资、社保、住房等福利待遇由与学校签订协议的联合培养单位负责。北京户籍博士后、在职人员博士后及企业博士后不办理户口迁移手续。各类博士后配偶及子女均不办理户口迁移手续。各类博士后均不参加学校的专业技术职务评聘。第二十三条博士后在站期间，除应遵纪守法，遵守学校各项管理规定外，还应严格遵守以下工作纪律： 1.保证在站工作时间。博士后原则上要坐班，参加学术活动、调研或事假须事前书面经合作导师及学院（系）主管领导批准，无故不到岗工作的视为旷工，由学院在考勤表上注明。2.按时参加学院（系）活动，并以此作为博士后中期考核和出站评审的重要依据。3.不得经商、办学或在校外其他单位兼任实职；

13、参加社会团体或在其中担任职务，须事先经学院（系）主管领导和学校人事处批准。4.不得申请到国（境）外作博士后或进修。5.不得出借或出租学校提供的公寓住房。第二十四条出现以下情况之一者，学校将劝其离站，或予以退站处理：1.触犯法律法规受到处理或违反校规校纪受到记过及以上处分的。2.未能履行工作协议或中期考核、年度考核、出站评审不合格的。3.有违反学术道德行为或其他不符合博士后身份行为的。4.违反博士后在站期间工作纪律的。5.无故旷工连续15天或一年内累计旷工30天以上的。6.因病连续请假半年以上或因病难以完成科研任务的。7.出国（境）逾期不归超过30天的。8.未经批准，不按期出站的。9.不按期交还

14、财物、住房的。离站或作退站处理的博士后，不再享受上级和学校为博士后提供的各种待遇。第五章博士后期满出站管理第二十五条博士后进站后第22-23个月内完成以下出站评审工作，其中企业博士后出站工作由企业工作站和学校流动站共同组织实施。1.博士后根据全国博管办制定的博士后研究报告编写规则完成博士后研究报告，并与在站研究成果复印件统一装订后，提交合作导师，合作导师对博士后在站期间的研究工作进行评价，并将评价意见填入博士后出站考核表。 2学院博士后管理工作小组组织召开博士后出站报告会。博士后汇报自己的工作情况，介绍自己的主要研究成果，并回答专家提问。学院必须聘请5-9名专家（其中至少2名校外专家）组成评议

15、组，负责对博士后研究工作进行评价，每位专家出具一份专家鉴定意见表。学院博士后管理工作小组依照专家意见和博士后工作协议，审议博士后工作任务完成情况，对博士后在站期间政治思想、职业道德、工作态度、业务能力等表现进行考核，做出综合评价，综合评价结果分为优秀、合格、不合格三个等次，将评价结果写入博士后出站考核表，并报人事处签署出站意见。第二十六条非在职博士后出站时应自行联系工作单位，在职人员博士后在办理完出站手续后应回原单位报到。 第二十七条博士后出站后，学校停止博士后的一切待遇，具体出站手续按照北京工商大学博士后出站与退站工作细则（附件三）办理。第六章附则第二十八条本细则由学校人事处负责解释，自发布

16、之日起施行。第二十九条本细则施行后，如上级机关颁布关于博士后管理的新政策、新规定，或学校相关政策进行改革，本规定相应调整。附件：1.北京工商大学博士后申请与进站工作细则2.北京工商大学博士后人员工作协议3.北京工商大学博士后出站与退站工作细则北京工商大学人事处2014年10月21日 北京工商大学人事处 2014年10月21日印发附件1 北京工商大学博士后申请与进站工作细则一、申请流程登陆中国博士后网站（）点击“博士后人员进站、出站”界面进行注册（请务必牢记本人用户名及密码），填写所有信息，并按网上提示提交、打印所填表格(统一采用A4纸张，正反面打印)，具体步骤如下：1注册成功后，凭注册用户名和

17、密码，在“办事者进入”界面登陆，进行博士后进站申请。2点击“博士后进站申请”链接，然后点击“流动站招收博士后进站申请”，然后点击“新申请”，进入“流动站招收博士后申请”界面，然后点击“选择流动站”，选择填写相关信息（选择北京工商大学->流动站的一级学科），确定信息无误后，点击“确定”，然后回到“流动站招收博士后申请”界面，依次填写、提交并打印“基本信息”、“进站信息（流动站）”、“博士期间科研成果”、“配偶及子女信息”。3同时，请从全国博管会网站上下载、填写并打印专家推荐信（可手写）、博士后进站审核表、博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表。将上述表格上传提交到北京工商大学。4需递交

18、的纸质材料及份数见下表：序号材料名称份数（含原件）1博士后申请表（从中国博士后网站直接填写，待学校审批通过后打印）32专家推荐信(两封)，由两位本学科领域的博士生导师填写，其中一位应为申请者的导师，留学回国人员一般应有一位国外导师作为推荐人。33博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表34博士后进站审核表（统招统分者，由所在学校就业指导中心盖章，非统招统分者由档案所在单位人事处盖章）35博士毕业证书和博士学位证书复印件（尚未拿到证书者，应由学校或科研单位学位评定委员会出具通过博士论文答辩证明，进站半年之内必须补交博士学位证书复印件，否则按退站处理）。留学人员提供教育部留学服务中心出具的国外学

19、历学位认证书。36人事档案所在单位出具的关于申请人政治思想表现、学术水平、科研能力及工作业绩等情况的综合鉴定（加盖所在单位党委的公章）。37有效证件复印件（身份证、军官证或转业、复员证、国外居留证、护照）38中华人民共和国驻外使馆教育处（组）推荐意见（仅限留学回国做博士后者）39体检表（装订在原件中，体检时间为进站前1个月内，需三级以上医院常规检查或我校校医院，另加胸透和肝功）110统招统分证明（学校就业指导中心盖章）。非统招统分的，由人事档案所在单位人事处或部队师级以上干部部门出具“同意脱产专职做博士后”的证明，并说明期满出站后的工作去向。非应届统分博士毕业、但已与原单位解除关系或原单位同意

20、其出站后自主择业的申请人，需提供原单位人事部门同意其辞职及停薪或出站后可自主择业的证明。（本项外籍人员不需要，但外籍人员需另提交医疗保险证明一式两份）111有效证件复印件（身份证、军官证或转业、复员证、国外居留证）。留学归国人员应提供护照复印件（出国前如已注销国内户口的，需提供由注销地户口登记机关出具的户口注销证明）。在国外获长期居留证的博士，需提交该证件的复印件。112三方协议（统招统分应届博士毕业生提供）113申请做二站博士后的人员需提供一站单位的工作期满分配工作审批表1注：1.以上表格请登陆中国博士后网站在线打印或者下载。2.交材料中注明“签字”的，必须亲笔签字，不得使用人名章。3.以上

21、材料一律用A4纸打印和复印。二、进站流程1申请者持上述所需纸质材料到学校人事处审核；2人事处持审核材料到北京市专家和博士后工作处办理进站手续，发放录用通知，办理报到手续；3持人事处报到通知到其他职能部门办理报到手续，流程按人事处网站“新入校人员报到流程”办理；4持党员组织关系介绍信到学校组织部办理组织关系；5持北京市专家和博士后工作处批件（复印件）回原单位办理人事档案转移手续；6持北京市专家和博士后工作处开具的落户介绍信到北京市公安局海淀分局办理落户手续。北京工商大学博士后管理办公室电话件2 北京工商大学博士后研究人员协议书甲方：北京工商大学甲方授权单位：学院博士后

22、管理工作小组乙方（申请人）： 性别： 证件号码： 证件类型： 乙方申请到甲方 博士后流动站从事博士后研究工作，甲方经考核同意接收。甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。第一条协议的期限_年_月_日至_年_月_日。若乙方申请延期出站，则本协议的终止日期以甲方批准乙方的延期出站日期为准。第二条乙方的工作任务及目标科研任务和目标： 校院（系）服务任务和目标： 第三条权利和义务（一）甲方权利1对乙方在协议期内利用科研设备配套费及其他科研经费所购置的设备、仪器等拥有产权。2享有乙方在协议期内所取得的属于职务上的科研论文、专著及专利等成果的知识产权。（二）甲方义务甲方按国家和学校

23、规定，为乙方提供所承诺的工作条件、生活条件和其他服务。（三）乙方权利享受甲方承诺提供的工作报酬、相关福利待遇。（四）乙方义务（联合培养博士后除外）1乙方在协议期内应保证全职工作，完成本合同规定的工作任务及目标，并接受甲方的监督、考核及管理。2乙方在协议期内所取得的科研成果均属职务成果，并承诺所发表的有关论文、著作或所获得的有关奖励、专利和科研项目等，均须同时署乙方及甲方名（即必须同时署作者及作者单位、作者单位只能署甲方名），职务成果的归属权属甲方所有。乙方承诺对其上述科研工作和成果履行必要的保密义务。3乙方在甲方工作期间，应无条件遵守甲方的各项规章制度。第四条协议的变更、解除和终止订立本协议所

24、依据的法律、行政法规、规章制度发生变化，本协议应变更相应的内容。订立本协议所依据的客观情况发生重大变化，致使本协议无法履行的，经甲乙双方协商同意，可以变更本协议相关内容。乙方若申请退站，甲方可以解除本协议。第五条违约责任甲乙任何一方违反本协议有关条款，均应对由此带来的损失承担违约责任。本协议经甲乙双方签字盖章后生效。本协议一式四份，甲方博士后管理部门、流动站、合作导师及乙方各执一份。甲方学院博士后管理工作小组组长 乙方签字： 签字： 合作导师签字： 学院公章年 月 日 年 月 日附件3 北京工商大学博士后出站与退站工作细则博士后自在人事处报到之月起满24个月即为出站时间，博士后应按规定时间及时

25、办理出站手续。一、 进站后第23个月准备以下材料：（如果下载表格，请一律用A4纸打印）1.博士后研究工作报告三份（中国博士后网站在线填写、上报和打印），此报告除封皮外有图文的页面都要连续编写页码，请用浅色封皮，一律用A4纸双面印刷，胶装，不得使用铁钉或者塑料制品装订）。2.博士后研究人员工作期满登记表（此表原件1份、复印件2份）由博士后本人填写、流动站负责人审核。企业博士后填工作站联合招收类。3.博士后研究人员接收单位意见表（原件1份，非在职博士后提供）。有独立人事权单位的接收函必须加盖人事部门专用章；无独立人事权单位的接收函，需另附该单位与人才交流中心签署的人事代理协议书复印件。拟留校者，经

26、学院同意，由所在学院向学校人事处提出申请，人事处审核并报学校审批后，由学校出具接收函。4.博士后研究人员工作期满审批表（此表原件1份、复印件2份）第一栏需接受博士后单位填写，第二栏由人事处填写，第三栏由全国博管会填写。5.博士后研究人员工作期满业务考核表（此表原件1份、复印件2份）第一栏由招收博士后的院系学术部门填写，第二栏由人事处填写。6.博士后出站考核表（此表原件1份、复印件1份，都要盖红章）。7.博士后期满出站科研工作登记表（此表一式2份均为原件），内容务必按要求填写，内容翔实。并附北京工商大学为第一作者单位的文章目录（经合作导师核查，签字有效，注明论文题目、学术刊物、发表时间、作者排序

27、）及发表文章杂志封面、目录及文章首页复印件。 8.曾获中国博士后科学基金资助金者需填写中国博士后科学基金资助项目总结报告（三份（必含原件），设站单位审查意见，由流动站负责人填写并加盖公章）。9.交验原件并提交博士学位证书和博士研究生毕业证书复印件各一份，留学回国人员需提供教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证书原件、复印件各一份。 10.三证（博士后本人身份证、结婚证、独生子女证或领养子女法律证明材料，均要求原件），以便迁移户口核查之用。正面免冠二寸彩照一张。二、进站后第24个月的10日前完成以下事项：1.向人事处提交第一条所列材料。 2.在人事处填写博士后证书。 3.到中国博士后基金会评估与服务处（地址：北京市海淀区学院路30号，北京科技大学院内博士后公寓三层-离南校门约100米左右）办理出站手续，需带博士后研究人员工作期满登记表、博士后研究人员工作期满审批表、博士后研究人员工作期满业务考核表各三份、博士后证书。评估处对外办公时间：周一至周五 上午 8：301