项目2制作公司产品宣传手册

1、Word 2010Word 2010的使用的使用 任务任务1 1 制作培训通知制作培训通知1任务任务2 2 制作产品说明书制作产品说明书2 任务任务3 3 制作采购询价单制作采购询价单34任务任务4 4 制作宣传册制作宣传册3.1.1 3.1.1 任务描述任务描述 宏美公司决定对2011年新入职的员工进行一次岗前培训，需要人事部制作一份培训通知，通知样文如图所示。3.1.1 3.1.1 任务描述任务描述3.1.2 3.1.2 任务分析任务分析 （1 1）新建文档，命名为）新建文档，命名为“新员工培训通知新员工培训通知.docx.docx”。 （2 2）页面设置：页边距上下为）页面设置：页边距上

2、下为“1.91.9”，左右，左右“2.542.54”纸张纸张A4A4，纸张，纸张方向为纵向。方向为纵向。 （3 3）文本录入。）文本录入。 （4 4）“关于组织宏美公司关于组织宏美公司20112011年新员工培训通知年新员工培训通知”标题的文本为黑标题的文本为黑体，小二，加粗，红色字体，段落对齐居中，段前段后各体，小二，加粗，红色字体，段落对齐居中，段前段后各1212磅，单倍行磅，单倍行距。距。 （5 5）标题下的）标题下的“公司各部门及子公司公司各部门及子公司”为宋体，四号，加粗，两段对齐，段后12磅，固定行距19磅，首行缩进2字符。 （6 6）各级标题为宋体，四号，加粗；两段对齐，段后12

3、磅，固定行距19磅，首行缩进2字符。 （7 7）正文正文为宋体，四号；两段对齐，段后12磅，固定行距19磅，首行缩进2字符。 （8 8）为其加相应边框与底纹。）为其加相应边框与底纹。 （9 9）插入）插入 特殊符号。特殊符号。3.1.3 3.1.3 任务实现任务实现1.1.创建创建“新员工培训通知新员工培训通知”文档并保存文档并保存 启动Word 2010，系统默认建立一个以“文档1”为名的文档。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。选择“保存位置”为“桌面”，在“文件名”文本框中输入文档名称“新员工培训通知”，最后单击“保存”按钮。2.2.页面设置页面设

4、置设置页边距设置页边距设置纸张方向设置纸张方向设置纸张大小设置纸张大小3 3. .文本录入文本录入首先选择一种中文输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。如需换行，可直接按 Enter键，强制使插入点移至下一行行首。4.4.字体设置字体设置5.5.段落设置段落设置设置段间距设置行距6.6.边框和底纹设置边框和底纹设置7.7.插入特殊字符插入特殊字符8.8.保存文档保存文档 单击快速工具栏中的“保存”按钮，将文档及时保存。3.1.4 3.1.4 必备知识必备知识1.1.文本录文本录 文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版，文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版，在文字录

5、入的过程中，不要使用空格对齐文本。在文字录入的过程中，不要使用空格对齐文本。 文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输入满后入满后WordWord会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按毕后按EnterEnter键结束（在一个自然段内切忌使用键结束（在一个自然段内切忌使用EnterEnter键进行换键进行换行操作）。行操作）。 文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。编辑文档时，有编辑文档时，有“插入插入”和和“改写改

6、写”两种状态，双击状态栏中的两种状态，双击状态栏中的“插插入入”或或“改写改写”按钮或按按钮或按InsertInsert键可以切换这两种状态。在键可以切换这两种状态。在“插入插入”状态下，输入的字符将插入到插入点处；在状态下，输入的字符将插入到插入点处；在“改写改写”状态下，输状态下，输入的字符将覆盖现有的字符。入的字符将覆盖现有的字符。2.2.文本选择文本选择2 2）用键盘选中文本用键盘选中文本3 3）撤销文本选定撤销文本选定1 1）用鼠标选中文本用鼠标选中文本3.3.文本删除文本删除（1）选中文本后，按Delete键可将选中的文本删除。（2）按Delete键可删除光标后面的字符。（3）按B

7、ackspace键，可删除光标前面的字符。4.4.文本复制文本复制5.5.文本移动文本移动6.6.字符格式设置字符格式设置7.7.段落格式设置段落格式设置8.8.页面设置页面设置页面设置组8.8.页面设置页面设置设置页边距和纸张方向设置纸张大小8.8.页面设置页面设置页面的含义9.9.格式刷格式刷9.9.页面的打印页面的打印 1）打印预览）打印预览 2 2）打印文档）打印文档3.1.5 3.1.5 训练任务训练任务3.2.1 3.2.1 任务描述任务描述3.2.2 3.2.2 任务分析任务分析 （1 1）新建文档，命名为）新建文档，命名为“不锈钢杯使用说明书不锈钢杯使用说明书.docx.doc

8、x”。 （2 2）页面设置：页边距为）页面设置：页边距为“窄窄”，纸张宽，纸张宽21 cm21 cm、高、高15 cm15 cm，纸张方向，纸张方向为横向。为横向。 （3 3）在第一行插入图片）在第一行插入图片“涌泉商标涌泉商标.JPG.JPG”，文字环绕为嵌入式，对齐方，文字环绕为嵌入式，对齐方式为居中对齐。式为居中对齐。 （4 4）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书使用说明书”，将文，将文本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。 （5 5）文本录入。）文本

9、录入。 （6 6）各级标题为宋体，小四号，加粗；段前为）各级标题为宋体，小四号，加粗；段前为1 1行，居中对齐。行，居中对齐。 （7 7）“产品特点产品特点”标题下的文本为宋体，五号；首行缩进标题下的文本为宋体，五号；首行缩进2 2字符。字符。 （8 8）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号。）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号。 （9 9）将全文分成两栏。）将全文分成两栏。 （1010）在第二栏首行输入文本）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗，宋体，小四，加粗，蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝

10、色，粗细为1 1磅。磅。 （1111）文本背景设置文字水印）文本背景设置文字水印“涌泉涌泉”。3.2.3 3.2.3 任务实现任务实现1.1.创建创建“不锈钢杯使用说明书不锈钢杯使用说明书”文档并保存文档并保存 启动启动Word 2010Word 2010，将新建一空白文档。单击快速访，将新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的问工具栏中的“保存保存”按钮，在打开的按钮，在打开的“另存为另存为”对对话框中设置话框中设置“保存位置保存位置”为为“桌面桌面”，设置，设置“文件名文件名”为为“不锈钢杯使用说明书不锈钢杯使用说明书”，最后单击，最后单击“保存保存”按钮。按钮。2.2.页面设置页面设置 切

11、换到切换到“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面设置页面设置”组组中单击中单击“页边距页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择下拉按钮，在其下拉列表中选择“窄窄”选项，完成页边距的设置。单击选项，完成页边距的设置。单击“纸张方向纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择下拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向横向”选项，完成选项，完成纸张方向的设置。单击纸张方向的设置。单击“纸张大小纸张大小”下拉按钮，在其下拉按钮，在其下拉菜单中选择下拉菜单中选择“其他页面大小其他页面大小”选项，在弹出的选项，在弹出的“页面设置页面设置”对话框中的对话框中的“纸张纸张”选项卡中设置宽度选项卡中设置宽度为为21 cm

12、21 cm，高度为，高度为15 cm15 cm，单击，单击“确定确定”按钮完成纸张按钮完成纸张大小的设置。大小的设置。3.3.插入图片插入图片4.4.插入页眉和页脚插入页眉和页脚 （1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（奇数页）”选项。 （2）在页眉中“键入文档标题”位置输入“使用说明书”，并将页眉中的第二行删除。选中“使用说明书”文本，并将其进行“加粗”设置。双击文档任意位置退出页眉设置。 （3）在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页脚”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（偶数页）”。 （4）选中页脚中的页码数字，将其

13、删除。5.5.文本录入文本录入 录入不锈钢杯使用说明书的文本。6.6.字体和段落设置字体和段落设置7.7.插入项目符号插入项目符号项目符号设置项目符号设置定义定义“新项目符号新项目符号”对话框对话框8.8.分栏设置分栏设置分栏后的文本设置分栏后的文本设置9.9.画直线画直线 （1 1）将光标插入点放在第一栏尾行）将光标插入点放在第一栏尾行“安装完好。安装完好。”后面，按后面，按3 3次次EnterEnter键，这时第二键，这时第二栏首部出现两行空行。栏首部出现两行空行。 （2 2）在第二栏首部的第二行中输入文本）在第二栏首部的第二行中输入文本“不锈钢杯系列不锈钢杯系列”。选中该文本，在。选中该

14、文本，在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中设置组中设置“字体字体”为宋体，为宋体，“字号字号”为为“小四小四”，文字，文字“加粗加粗”，“字体颜色字体颜色”为蓝色；在为蓝色；在“段落段落”组中设置为居中对齐。组中设置为居中对齐。 （3 3）切换到）切换到“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”组中单击组中单击“形状形状”下拉按钮，在弹出的下下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择拉列表中选择“线条线条”中的中的“直线直线”。此时光标变成十字形状，再在。此时光标变成十字形状，再在“不锈钢杯系列不锈钢杯系列”文本的左边，按文本的左边，按ShiftShift键同时画一条直线。键同时画一条直线。

15、 （4 4）选中直线，切换到）选中直线，切换到“格式格式”选项卡，在选项卡，在“形状样式形状样式”组中单击组中单击“形状轮廓形状轮廓”下下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色蓝色”；选择；选择“粗细粗细”选项，设置为选项，设置为1 1磅；选择磅；选择“虚线虚线”选项，设置为短划线。选项，设置为短划线。 （5 5）选中虚线，使用快捷键）选中虚线，使用快捷键Ctrl+CCtrl+C将虚线复制，再使用快捷键将虚线复制，再使用快捷键Ctrl+VCtrl+V将虚线粘贴。将虚线粘贴。使用鼠标将新粘贴的虚线移动到文本右边。按住使用鼠标将新粘贴的虚线移动到文本右边。按住Shift

16、Shift键的同时分别选中两条虚线，使键的同时分别选中两条虚线，使两条虚线同时被选中，再在两条虚线同时被选中，再在“格式格式”选项卡的选项卡的“排列排列”组中单击组中单击“对齐对齐”下拉按钮，在下拉按钮，在其下拉列表中选择其下拉列表中选择“顶端对齐顶端对齐”命令。命令。10.10.文字水印设置文字水印设置分栏后的文本设置分栏后的文本设置11.11.保存文档保存文档 单击快速工具栏中的“保存”按钮将文档进行保存。3.2.4 3.2.4 必备知识必备知识1.1.页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码 3）设置页码）设置页码 2.2.分栏分栏3.3.项目符号和编号项目符号和编号 1）设置项目符号）设置项目

17、符号 2 2）设置编号）设置编号3.3.题注、注脚和尾注题注、注脚和尾注1 1）插入题注）插入题注1 1）插入题注）插入题注2 2）插入脚注和尾注）插入脚注和尾注插入脚注和尾注效果插入脚注和尾注效果2 2）插入脚注和尾注）插入脚注和尾注插入脚注设置插入脚注设置5.5.背景背景 1）水印背景）水印背景 2 2）颜色背景）颜色背景6.6.超链接超链接 （1 1）选中要设置为超链接的文本或图片。）选中要设置为超链接的文本或图片。 （2 2）切换到）切换到“插入插入”选项卡，在选项卡，在“链接链接”组中单击组中单击“超链接超链接”按钮，打开按钮，打开“插入超链接插入超链接”对话框。对话框。 （3 3）

18、在）在“插入超链接插入超链接”对话框中可设置链接到对话框中可设置链接到“现有文件或现有文件或网页网页”；也可以链接到；也可以链接到“本文档中的位置本文档中的位置”。应该注意的是，如。应该注意的是，如果链接到果链接到“本文档中的位置本文档中的位置”，需要首先将本文档使用书签或标，需要首先将本文档使用书签或标题样式标记超链接的位置，再进行超链接，需要选择相应的标签题样式标记超链接的位置，再进行超链接，需要选择相应的标签或标题样式进行定位。或标题样式进行定位。 （4 4）单击）单击“确定确定”按钮完成超链接设置，超链接由蓝色的带按钮完成超链接设置，超链接由蓝色的带有下划线的文本显示。将鼠标指针移到超

19、链接上时，指针会变成有下划线的文本显示。将鼠标指针移到超链接上时，指针会变成手形，同时显示超链接的目标文档或文件。手形，同时显示超链接的目标文档或文件。1）纵横混排2）合并字符3）双行合一4）调整宽度5）字符缩放7.中文版式3.2.5 3.2.5 训练任务训练任务3.4.1 3.4.1 任务描述任务描述3.4.1 3.4.1 任务描述任务描述3.4.2 3.4.2 任务分析任务分析3.3.3 3.3.3 任务实现任务实现1.1.创建创建“腾飞公司采购寻价单腾飞公司采购寻价单”文档并保存文档并保存 启动启动Word 2010Word 2010新建一空白文档。单新建一空白文档。单击快速访问工具栏中

20、的击快速访问工具栏中的“保存保存”按钮，在按钮，在弹出的弹出的“另存为另存为”对话框中设置对话框中设置“保存位保存位置置”为为“桌面桌面”，输入，输入“文件名文件名”为为“腾腾飞公司采购寻价单飞公司采购寻价单”，最后单击，最后单击“保存保存”按钮。按钮。2.2.输入标题输入标题 （1）将光标插入点放在首行首列。）将光标插入点放在首行首列。 （2）输入文本）输入文本“腾飞公司采购寻价腾飞公司采购寻价单单”。 （3）选中文本并切换到）选中文本并切换到“开始开始”选项选项卡，在卡，在“字体字体”组中设置字号为三号，加组中设置字号为三号，加粗；在粗；在“段落段落”组中单击组中单击“居中居中”按钮，按钮

21、，设置文本居中对齐。设置文本居中对齐。2.2.输入输入表格表格表格列表“插入表格插入表格”列表列表3.3.合并和拆分单元格合并和拆分单元格1 1）合并单元格合并单元格2 2）拆分单元格拆分单元格5.5.输入文本并调整单元格大小输入文本并调整单元格大小调整边框后的效果调整边框后的效果6.6.插入行插入行 （1 1）将光标插入点放在）将光标插入点放在IBMIBM所在行的任所在行的任意位置。意位置。 （2 2）切换到）切换到“布局布局”选项卡，在选项卡，在“行行和列和列”组中单击组中单击“在下方插入在下方插入”按钮，此时按钮，此时光标所在列的下面就会插入一行。光标所在列的下面就会插入一行。（3 3）

22、在新插入的一行中输入）在新插入的一行中输入“惠普、惠普、0100108654145586541455、71007100、74007400、80008000、现货、现货”。6.6.求平均价求平均价9.9.排序排序 1选中5个供应厂商的“零售价”，如图所示。 2切换到“布局”选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图所示。 3在“主要关键字”下拉列表框中选择“列5”，并设置为降序，单击“确定”按钮完成排序设置，如图所示。9.9.自动套用格式自动套用格式10.10.设置对齐方式设置对齐方式 选中整个表格后，切换到选中整个表格后，切换到“布局布局”选项卡，在选项卡，在“对齐方式对

23、齐方式”组中单击组中单击“水平居中水平居中”按钮，完按钮，完成单元格内文本的对齐方式设置。成单元格内文本的对齐方式设置。3.4.3 3.4.3 任务实现任务实现1.1.创建表格创建表格 3）快速表格）快速表格 4.4.自选图形设置自选图形设置 4）选中单元格2）选择行1）选择表格3）选择列4.4.删除行、列、单元格或表格删除行、列、单元格或表格“行和列”组“删除”列表“删除”单元格对话框5.5.调整行高和列宽调整行高和列宽拖动鼠标调整行高和列宽拖动鼠标调整行高和列宽准确调整高度和宽度准确调整高度和宽度6.6.合并、拆分单元格合并、拆分单元格7.7.美化表格美化表格“边框”列表“底纹”列表8.8

24、.套用样式套用样式 （1）选中要套用格式的表格。）选中要套用格式的表格。 （2）切换到）切换到“设计设计”选项卡，选项卡，在在“表格样式表格样式”组中单击组中单击“其他其他”下拉按钮，在其下拉列表中选择要下拉按钮，在其下拉列表中选择要套用的样式。套用的样式。3.4.5 3.4.5 训练任务训练任务1.1.制作制作“出货单出货单”“出货单”样文“出货单”表格2 2. .制作制作“员工培训登记表员工培训登记表”任务任务4 4 制作产品推广手册制作产品推广手册 公司最近推出一款新产品，需要制作一份产品推广手册任务任务4 4 制作产品推广手册制作产品推广手册- -效果效果图图任务任务4 4 制作产品推

25、广手册制作产品推广手册 子任务1 制作封面 子任务2 长文档处理 子任务3 添加目录 子任务1 制作封面 -任务描述4.2.2 4.2.2 任务分析任务分析（1）页面设置“A4纸”，上下边距为2厘米，左右边距为2.5厘米；，粗细为3磅； （2）背景：添加填充色为“粉色面巾纸”的矩形，其大小与页面一样大，选择“浮于文字下方”版式； （3）页面边框为，线型为 （4）插入图片，高为10厘米，宽为15厘米；（5）插入“产品推广手册”为“渐变填充-蓝色，强调文字颜色1，轮廓白色，发光-强调文字颜色2，”艺术字效果，大小60磅；（6）插入产品名“-夜光宝汽车夜视防眩仪”填充-红色，强调文字颜色2，暖色粗糙

26、棱台”艺术字效果，大小24磅，艺术字文本效果“发光，橄榄色，11pt发光，强调文字颜色3”；（7）插入公司名称“广州电子汽车有限公司”为艺术字效果“填充-橙色，强调文字颜色6，渐变轮廓-强调文字颜色6”，字体为“隶书”，字体大小为36。 1、插入艺术字 2、插入文本框 3、插入自选图 4、插入页面边框子任务1制作封面 -解决方案 1、插入组织结构图 2、图形的叠放次序 3、图形的对齐与分布 4、图形的组合与取消子任务1制作封面 -拓展知识子任务2 长文档处理 任务描述 解决方案 拓展知识完成产品推广手册的正文制作 子任务2 长文档处理 -任务描述4.2.2 4.2.2 任务分析任务分析（1）在封面下面插入两个空白页，第一个空白页作为目录内容，）在封面下面插入两个空白页，第一个空白页作为目录内容，第二个空白页开始放置正文，要求封面为第二个空白页开始放置正文，要求封面为1节，目录为节，目录为1节，正文为节，正文为一节；一节；（2）录入正文内容，设置推广手册一级标题样式：黑体、二号、）录入正文内容，设置推广手册一级标题样式：黑体、二号、居中，行距固定值居中，行距固定值25磅。段前段后磅。段前段后1行，大纲级别行，大纲级别1级；级；（3）推广手册二级标题样式：黑体、三号、居中、段前段后）推广手册二级标题样式：黑体、三号、居中、段前段后0.5行行，大纲级别，大纲级别2级；级；（4）推